{"id":1899,"date":"2018-01-15T00:00:00","date_gmt":"2018-01-15T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/kanban\/"},"modified":"2025-01-15T17:37:31","modified_gmt":"2025-01-15T20:37:31","slug":"kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/kanban\/","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 e como funciona o m\u00e9todo Kanban"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar no m\u00e9todo Kanban?\u00a0A exemplo do <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/ikigai\/\">ikigai<\/a>, essa palavra tem origem japonesa, pode ser traduzida como<strong> \u201ccart\u00e3o\u201d <\/strong>ou<strong> \u201csinaliza\u00e7\u00e3o\\&#8221;. Ela representa um sistema que objetiva\u00a0aumentar a efici\u00eancia\u00a0da produ\u00e7\u00e3o de uma empresa\u00a0<\/strong>e \u00e9 essencial nos dias de hoje.<\/p>\n\n\n<p>Desenvolvido pela Toyota na d\u00e9cada de 40 (e colocada em pr\u00e1tica em 1953), a simplicidade e os benef\u00edcios que proporciona fez desse m\u00e9todo um dos mais utilizados em empresas de todos os segmentos.<\/p>\n\n\n<p>Mas\u00a0se voc\u00ea ainda n\u00e3o o conhece e deseja aprender um pouco mais sobre essa t\u00e9cnica, n\u00e3o deixe de conferir este post! A seguir voc\u00ea ter\u00e1 acesso a tudo o que precisa saber o m\u00e9todo Kanban e aprender\u00e1 a coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica em seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n<p>Podemos come\u00e7ar? Prossiga com a leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 o m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n\n\n<p><strong>Kanban\u00a0trata-se de um sistema de controle e <\/strong><strong>gest\u00e3o de estoque<\/strong><strong> e fluxo de pe\u00e7as que se utiliza de pequenos cart\u00f5es coloridos \u2014 conhecidos como post-it \u2014 e tamb\u00e9m recebe o nome de gest\u00e3o visual, em raz\u00e3o do uso de cores como sinalizadores.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Conforme mencionamos, o m\u00e9todo foi&nbsp;desenvolvido pela Toyota&nbsp;e, resumidamente, \u00e9 uma forma de registrar tarefas e a\u00e7\u00f5es por meio de simbologias visuais. <\/p>\n\n\n\n<p>No Brasil, ele est\u00e1 em uso h\u00e1 v\u00e1rias d\u00e9cadas, n\u00e3o apenas na ind\u00fastria, como em qualquer empreendimento que deseje alcan\u00e7ar um n\u00edvel de excel\u00eancia em suas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve estar se perguntando: o m\u00e9todo utiliza&nbsp;post-its, aqueles cart\u00f5ezinhos coloridos t\u00e3o utilizados em nosso dia a dia?<\/p>\n\n\n\n<p>Exatamente! A ideia central do m\u00e9todo \u00e9 muito simples e o material utilizado de f\u00e1cil acesso, j\u00e1 bem difundido no cotidiano das empresas e escrit\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira no gif abaixo uma explica\u00e7\u00e3o did\u00e1tica sobre o funcionamento do quadro kanban:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image aligncenter uagb-block-28be68f9 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-center\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/gif-kanban.gif ,https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/gif-kanban.gif 780w, https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/gif-kanban.gif 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/gif-kanban.gif\" alt=\"\" class=\"uag-image-74668\" width=\"350\" height=\"262\" title=\"gif-kanban\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Interessante, n\u00e3o \u00e9? Que tal come\u00e7ar a usar o kanban agora mesmo na sua ag\u00eancia? <strong>O iClips \u00e9 um software de gest\u00e3o<\/strong> que, entre suas funcionalidades, disp\u00f5e do quadro kanban para te ajudar a organizar os fluxos da sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Basta clicar no banner abaixo e come\u00e7ar a usar!<\/p>\n\n\n<h3>Qual a hist\u00f3ria do m\u00e9todo kanban?<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-image aligncenter uagb-block-316e7d74 wp-block-uagb-image--layout-default wp-block-uagb-image--effect-static wp-block-uagb-image--align-center\"><figure class=\"wp-block-uagb-image__figure\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/kanban-board-toyota-1024x675.webp ,https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/kanban-board-toyota.webp 780w, https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/kanban-board-toyota.webp 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 150px\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/kanban-board-toyota-1024x675.webp\" alt=\"\" class=\"uag-image-74669\" width=\"670\" height=\"441\" title=\"kanban-board-toyota\" loading=\"lazy\" role=\"img\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<div class=\"\\&quot;wp-block-image\\&quot;\">\n<figure class=\"\\&quot;aligncenter\\&quot;\"><figcaption><em>O sistema Kanban original, Fonte: TOYOTA Global Website<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Quando uma empresa tem muitos produtos armazenados no seu estoque, significa que est\u00e1 acumulando produtos que deveriam estar no mercado, por\u00e9m, por alguma raz\u00e3o n\u00e3o est\u00e3o.<\/p>\n\n\n<p>Nesse mesmo sentido, se uma companhia tem produtos faltando, isso quer dizer que ela n\u00e3o est\u00e1 conseguindo suprir a demanda que os seus clientes necessitam, o que faz com que eles busquem o produto na concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n<p>Com o intuito de equilibrar a sua produ\u00e7\u00e3o para evitar essas duas situa\u00e7\u00f5es, a Toyota, fabricante de autom\u00f3veis, desenvolveu o m\u00e9todo kanban na d\u00e9cada de 1940, sendo classificado como uma parte do Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O seu objetivo era promover o controle do estoque de materiais para que os produtos n\u00e3o excedessem e nem faltassem, trazendo equil\u00edbrio para o seu estoque e linha de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Na atualidade, o quadro kanban ultrapassou os limites da ind\u00fastria e passou a ser utilizado em diferentes \u00e1reas, como em equipes de marketing, presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e desenvolvimento de softwares, funcionando como uma ferramenta de gest\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Os tipos dividem-se entre o de <strong>movimenta\u00e7\u00e3o<\/strong> e o de <strong>produ\u00e7\u00e3o<\/strong>, sendo o \u00faltimo mais adequado para o uso empresarial. A seguir, explicamos detalhadamente cada um deles:<\/p>\n\n\n<h3>De movimenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n<p>\u00c9 utilizado por&nbsp;departamentos envolvidos em uma determinada tarefa recebem uma notifica\u00e7\u00e3o para iniciarem a produ\u00e7\u00e3o ou aguardarem um alerta para realiz\u00e1-la.<\/p>\n\n\n<h3>De produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n<p>J\u00e1 neste tipo, \u00e9 fundamental que todos os colaboradores respons\u00e1veis visualizem a sequ\u00eancia do projeto, seja atrav\u00e9s de murais ou <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">softwares especializados<\/a>. Os murais s\u00e3o divididos da seguinte forma:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&nbsp;<strong>to do: <\/strong>o que deve ser feito;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>doing:<\/strong> tarefas em execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>done: t<\/strong>arefas conclu\u00eddas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todas as atividades em desenvolvimento s\u00e3o anexadas em cada uma dessas se\u00e7\u00f5es, que contam com uma descri\u00e7\u00e3o resumida da tarefa a ser executada, o hor\u00e1rio de in\u00edcio e limite e o colaborador respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"475\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image-1024x475.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-75071\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image-1024x475.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image-300x139.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image-768x356.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/image.png 1344w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n<div class=\"\\&quot;wp-block-image\\&quot;\">\n<figure class=\"\\&quot;aligncenter\\&quot;\"><figcaption>Exemplo de Kanban rodando na iClips<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona essa t\u00e9cnica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Entendendo a ess\u00eancia do m\u00e9todo, \u00e9 interessante visualizar como ele funciona.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Assim, por se basear principalmente em refer\u00eancias visuais, os cart\u00f5es coloridos s\u00e3o afixados nos produtos, lugares comuns na empresa, murais e at\u00e9 nos computadores que possuem um m\u00f3dulo eletr\u00f4nico do sistema.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Essa facilidade de visualiza\u00e7\u00e3o e interpreta\u00e7\u00e3o, faz com que a\u00a0comunica\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios\u00a0seja muito mais r\u00e1pida e efetiva e todos saibam exatamente as tarefas que precisam ser feitas e as que j\u00e1 foram realizadas.<\/p>\n\n\n<p><strong>Todo o m\u00e9todo baseia-se no sistema de \u201cprodu\u00e7\u00e3o puxada\u201d<\/strong>, em outras palavras, a produ\u00e7\u00e3o de um novo produto s\u00f3 \u00e9 iniciada quando um item no estoque \u00e9 vendido, muito diferente do modelo fordista (de produ\u00e7\u00e3o continuada).<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, eram instalados murais bem vis\u00edveis na linha de produ\u00e7\u00e3o da empresa e utilizados cart\u00f5es de v\u00e1rias cores e tamanhos que definiam as a\u00e7\u00f5es conclu\u00eddas, as que estavam sendo realizadas e as que ainda deveriam ser iniciadas.<\/p>\n\n\n<h3>Os dois tipos de Kanban<\/h3>\n\n\n<p><strong>Existem dois modelos b\u00e1sicos de Kanban bastante utilizados nas ind\u00fastrias,<\/strong>&nbsp;mas que podem ser aplicados com&nbsp;sucesso&nbsp;no cotidiano empresarial:&nbsp;<strong>o de produ\u00e7\u00e3o e o de movimenta\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>No Kanban de produ\u00e7\u00e3o os murais ou o software ficam dispon\u00edveis para todos os colaboradores respons\u00e1veis por executarem as tarefas naquela fase de produ\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/strong>Assim, ele \u00e9 dividido em tr\u00eas fases:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>to do: tarefas a serem feitas;<\/li>\n\n\n\n<li>doing: tarefas sendo executadas;<\/li>\n\n\n\n<li>done: tarefas conclu\u00eddas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em cada uma das se\u00e7\u00f5es s\u00e3o afixados os cart\u00f5es, que costumam conter uma breve explica\u00e7\u00e3o da tarefa, como o prazo para ser iniciada e finalizada e o nome do funcion\u00e1rio respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p>O Kanban de movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizado para comunicar os setores de produ\u00e7\u00e3o sobre o momento ideal de realizar uma tarefa ou quando aguardar o comando para iniciar a pr\u00f3xima fase da cadeia produtiva.<\/p>\n\n\n<h3>O Kanban na atualidade<\/h3>\n\n\n<p>Quando o m\u00e9todo surgiu, utilizava-se murais e cart\u00f5es coloridos e sua destina\u00e7\u00e3o era basicamente para a linha de produ\u00e7\u00e3o industrial. Atualmente, o quadro Kanban foi difundido e possui aplica\u00e7\u00f5es interessantes em diversos segmentos do mercado.<\/p>\n\n\n<p>Diante de tantas informa\u00e7\u00f5es, mensagens, emails, planilhas, lista de tarefas e relat\u00f3rios a serem checados e acompanhados, reunir todos eles em uma informa\u00e7\u00e3o visual \u00fanica e simples de ser interpretada \u00e9 algo que atraiu in\u00fameros gestores.<\/p>\n\n\n<p><strong>A aplica\u00e7\u00e3o mais comum nos dias de hoje \u00e9 por meio de um quadro branco divido em tr\u00eas etapas (fazer, fazendo e feito) e a afixa\u00e7\u00e3o dos post-its de acordo com o desenvolvimento da tarefa.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Portanto, ele pode ser utilizado para o acompanhamento de qualquer estrat\u00e9gia e setor de uma empresa: desde o controle de estoque \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o e cria\u00e7\u00e3o de\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/qual-a-importancia-da-gestao-de-projetos-para-uma-empresa\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">projetos de marketing<\/a>.<\/p>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os benef\u00edcios de se utilizar o m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se diante do que voc\u00ea leu, ainda n\u00e3o se convenceu de que esse m\u00e9todo pode contribuir com o aumento da efici\u00eancia em seu setor e empresa, \u00e9 importante que prossiga com a leitura e acompanhe alguns motivos importantes para utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n<p>Em todo o mundo, in\u00fameros empreendimentos j\u00e1 desfrutam dessas vantagens e conseguem encontrar um n\u00edvel ideal de\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/indicadores-de-produtividade\/\">produtividade<\/a>, que se mant\u00e9m cont\u00ednuo e com menos falhas. Confira mais alguns benef\u00edcios.<\/p>\n\n<h3>Evita que os funcion\u00e1rios fiquem ociosos<\/h3>\n\n<p>Ter uma equipe de trabalho ociosa \u00e9 um problema comum a ser enfrentado por gestores e empreendedores. Isso porque, al\u00e9m de representar preju\u00edzos financeiros, isso acaba afetando a\u00a0motiva\u00e7\u00e3o e o engajamento no trabalho.<\/p>\n\n\n<p>Por\u00e9m, com a utiliza\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo Kanban isso tende a ser neutralizado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Como os funcion\u00e1rios est\u00e3o sempre de olho no quadro de tarefas e nas a\u00e7\u00f5es a serem desenvolvidas, acabam trabalhando mais para que suas responsabilidades sejam devidamente cumpridas e registradas no mural.<\/strong><\/p>\n\n\n<h3>Reduz o tempo gasto para a execu\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n\n\n<p><strong>Outro aspecto que merece destaque \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o do tempo necess\u00e1rio para finalizar uma tarefa.<\/strong>&nbsp;Ao deixar dispon\u00edvel para todos os colaboradores suas responsabilidades e os prazos, eles produzem mais e mais r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n<p>Em geral, \u00e9 poss\u00edvel perceber que as tarefas s\u00e3o conclu\u00eddas dentro de um tempo razo\u00e1vel, sendo que boa parte deles \u00e9 finalizada antes mesmo do prazo final.<\/p>\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a divis\u00e3o em tr\u00eas fases de produ\u00e7\u00e3o evita que a sequ\u00eancia das a\u00e7\u00f5es seja alterada, evitando falhas na produ\u00e7\u00e3o e queda na qualidade do produto final. Ou seja, temos um processo mais r\u00e1pido e, ao mesmo tempo, de alta qualidade.<\/p>\n\n<h3>\u00c9 simples e f\u00e1cil de ser aplicado<\/h3>\n\n\n<p>Conforme visto, o material e a metodologia aplicada nessa t\u00e9cnica s\u00e3o bastante simples e de f\u00e1cil alcance.&nbsp;<strong>Com um&nbsp;baixo investimento, \u00e9 poss\u00edvel implement\u00e1-la e usufruir de todos os benef\u00edcios aqui apresentados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Com refer\u00eancias visuais claras, toda a burocracia de um processo produtivo \u00e9 eliminada, uma vez que as demandas s\u00e3o facilmente identificadas, sem a necessidade de analisar relat\u00f3rios, of\u00edcios e memorandos.<\/p>\n\n\n<h3>Elimina atividades que n\u00e3o agrega valor \u00e0 equipe<\/h3>\n\n\n<p><strong>Quando os processos s\u00e3o delimitados e devidamente gerenciados, a equipe se ocupa com aquilo que realmente traz resultados.<\/strong>&nbsp;Com isso, h\u00e1 a elimina\u00e7\u00e3o de tarefas e obriga\u00e7\u00f5es que n\u00e3o contribuem para o sucesso da atividade e representavam uma perda de tempo.<\/p>\n\n\n<h3>Reduz os custos e desperd\u00edcios na empresa<\/h3>\n\n<p>A redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 um dos grandes objetivos empresariais. Independentemente do porte ou segmento de atua\u00e7\u00e3o de seu neg\u00f3cio, \u00e9 natural que voc\u00ea esteja sempre em busca de estrat\u00e9gias que reduzam seus gastos operacionais.<\/p>\n\n\n<p>Nesse contexto, o m\u00e9todo Kanban pode ser um de seus grandes aliados, uma vez que&nbsp;<strong>sua aplica\u00e7\u00e3o reduz o \u00edndice de estoque m\u00e1ximo e limita os gastos desnecess\u00e1rios ou realizados em momentos n\u00e3o oportunos para a empresa<\/strong>, principalmente durante o&nbsp;desenvolvimento de produtos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implementar o kanban na sua ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais s\u00e3o as vantagens em utilizar a metodologia na rotina de trabalho, ficou f\u00e1cil entender porque tantas empresas t\u00eam obtido sucesso em sua aplica\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9? Mas aten\u00e7\u00e3o, antes de adotar&nbsp;essa ferramenta na sua ag\u00eancia, \u00e9 fundamental entender quais s\u00e3o as suas <strong>reais necessidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, identifique os projetos em desenvolvimento e analise quais deles podem ser adaptados na metodologia, afinal de contas, nem todas as atividades se adequam ao modelo, podendo gerar uma sobrecarga ao inv\u00e9s de agilizar o processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Feito isso, basta analisar o projeto como um todo e listar as atividades correspondentes, sempre de olho no cronograma e nos prazos para conclus\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Confira, a seguir, alguns passos para come\u00e7ar a utilizar esse recurso agora mesmo!<\/p>\n\n\n<h3>Prepare a equipe<\/h3>\n\n\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o de uma nova ferramenta \u00e9, sem d\u00favida, um fator de resist\u00eancia em muitas equipes, sobretudo quando a ferramenta em quest\u00e3o contribui para <strong>analisar a produtividade ou improdutividade de uma empresa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Levando isso em considera\u00e7\u00e3o, o primeiro passo \u00e9 mostrar os seus benef\u00edcios para todos que ir\u00e3o utiliz\u00e1-la. S\u00f3 assim a equipe conseguir\u00e1 enxergar o recurso n\u00e3o como uma forma de vigil\u00e2ncia, mas sim como um meio para conferir maior produtividade \u00e0 rotina de trabalho.<\/p>\n\n\n<h3>Identifique etapas de trabalho<\/h3>\n\n\n<p>Lembra que mencionamos as palavras \u201cTo do\u201de \u201cDone\u201d para nos referirmos, respectivamente, a atividades que devem ser executadas e tarefas que j\u00e1 foram finalizadas? \u00c9 justamente esses conceitos os respons\u00e1veis por definir os est\u00e1gios seguidos para concluir um projeto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para tornar esse processo ainda mais funcional, recomenda-se a cria\u00e7\u00e3o de tags para categorizar determinados tipos de atividade e otimizar os quadros.<\/strong> Na sua ag\u00eancia, por exemplo, voc\u00ea poder\u00e1 criar quadros com tags denominadas \u201curgentes\u201d, \u201creotimiza\u00e7\u00f5es de campanhas\u201d, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Atribua, portanto, limites ao tempo de uma tarefa no est\u00e1gio \u201cTo do\u201d, sobretudo quando se trata de uma atividade com alto grau de urg\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n<h3><strong>Defina tarefas priorit\u00e1rias<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Ap\u00f3s definir as regras e os quadros, \u00e9 hora de estipular quais tarefas s\u00e3o de fato priorit\u00e1rias. <strong>Isso ajuda a manter o foco e garantir que os clientes recebam seus servi\u00e7os no prazo. <\/strong>Para isso, posicione o que \u00e9 priorit\u00e1rio na parte superior do quadro, separando-o em categorias.<\/p>\n\n\n\n<p>Priorizar o que \u00e9 importante em um determinado momento pode evitar a insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, ajudar a atingir metas de forma mais eficaz, e melhorar a realoca\u00e7\u00e3o da equipe com base em suas capacidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Por meio desse controle constante fica f\u00e1cil identificar a necessidade de altera\u00e7\u00f5es nas ordens dos cart\u00f5es. Assim, voc\u00ea elimina esfor\u00e7os desnecess\u00e1rios, melhora a qualidade das entregas e reduz custos.&nbsp;<\/p>\n\n\n<h3>Mensure o processo constantemente<\/h3>\n\n\n<p>De nada adianta estabelecer processos se eles n\u00e3o s\u00e3o mensurados, n\u00e3o \u00e9? Afinal, \u00e9 isso que garantir\u00e1 uma melhora cont\u00ednua e evitar\u00e1 a incid\u00eancia de erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, um m\u00e9todo de medi\u00e7\u00e3o do que foi feito e do que ainda precisa ser executado \u00e9 o Burndown Chart,&nbsp;gr\u00e1fico utilizado por equipes que utilizam o Scrum para descrever&nbsp;o progresso di\u00e1rio de um projeto em desenvolvimento.<\/p>\n\n\n<p>E se objetivo \u00e9 evitar que erros ocorram durante a elabora\u00e7\u00e3o de uma tarefa, \u00e9 nesta etapa que voc\u00ea ir\u00e1 encontrar gargalos antes que eles ocorram. Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso, aproveite o momento para identificar pontos de melhoria e realizar mudan\u00e7as no fluxo de trabalho se for preciso.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os exemplos de sucesso desse m\u00e9todo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Finalizando este material, reunimos alguns exemplos pr\u00e1ticos de como voc\u00ea pode aplicar a metodologia Kanban em sua empresa e conquistar mais efici\u00eancia e produtividade em suas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembrando que, por ser extremamente flex\u00edvel e acess\u00edvel, \u00e9 poss\u00edvel usufruir desse m\u00e9todo em diversos setores de um neg\u00f3cio, mesmo que n\u00e3o se tenha a produ\u00e7\u00e3o de um produto em si em andamento.<\/p>\n\n\n<h3>Desenvolvimento de uma campanha de marketing<\/h3>\n\n<p>Sabemos que o desenvolvimento de uma campanha de\u00a0marketing\u00a0\u00e9, muitas vezes, demorado e complexo. Mas a aplica\u00e7\u00e3o da metodologia em destaque pode simplificar bastante esse processo.<\/p>\n\n\n<p><strong>Por meio do quadro Kanban, o gerente de marketing pode direcionar todas as atividades e tarefas que precisam ser executadas, bem como distribuir a responsabilidade por cada uma delas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, na medida que elas forem sendo cumpridas, teremos a reformula\u00e7\u00e3o do quadro, tornando o acompanhamento e gest\u00e3o dos funcion\u00e1rios muito mais r\u00e1pida e eficiente.&nbsp;<strong>Al\u00e9m disso, todas as atividades conseguem ser executadas e finalizadas com mais rapidez e motiva\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n<h3>Gerenciamento das redes sociais da empresa<\/h3>\n\n<p>Estar no ambiente virtual\u00a0\u00e9 quase um requisito para as empresas contempor\u00e2neas. Com um consumidor cada vez mais ativo e participativo nas\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-ter-uma-presenca-digital-positiva-e-eficaz-para-sua-agencia\/\">redes sociais<\/a>, \u00e9 importante que os neg\u00f3cios invistam em\u00a0marketing de conte\u00fado\u00a0e em estrat\u00e9gias de gerenciamento de redes sociais.<\/p>\n\n\n<p>Essas atividades, por demandarem um acompanhamento constante, podem ser geridas e coordenadas por meio da Gest\u00e3o Visual. Desse modo, ter\u00edamos um monitoramento mais eficaz de seus canais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, repartir as responsabilidades por cada tarefa, como responder coment\u00e1rios, postar novos posts e checar os poss\u00edveis contatos de clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por meio de cores, o gerente de marketing teria todo o controle da situa\u00e7\u00e3o e saberia tudo o que j\u00e1 foi realizado e aquilo que ainda est\u00e1 em andamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n<h3>Controle financeiro do empreendimento<\/h3>\n\n\n<p>Por \u00faltimo, uma \u00f3tima maneira de aproveitar os benef\u00edcios do Kanban \u00e9 no departamento financeiro de sua empresa. Manter as contas em dia \u00e9 o primeiro passo para uma empresa crescer e, portanto, \u00e9 importante se dedicar a essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel afixar um quadro Kanban no setor, em um local de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o por todos os funcion\u00e1rios, e distribuir tarefas, como checar contas a pagar, comunicar com clientes inadimplentes, confirmar pagamentos de clientes, dentre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao longo deste material, apresentamos in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es sobre a metodologia Kanban.&nbsp;<strong>Caso esse tenha sido o seu primeiro contato com esse m\u00e9todo, \u00e9 importante ressaltar que se trata de uma aposta inteligente e que, efetivamente, contribui para o sucesso de seu neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>As grandes empresas do mercado, como o\u00a0McDonald\u2019s, j\u00e1 fazem uso desse sistema, demonstrando o quanto ele pode ser importante para o dia a dia da empresa. Por isso, n\u00e3o perca mais tempo, aproveite as nossas dicas e comece aplica-lo em seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a rela\u00e7\u00e3o entre kanban e scrum?<\/h2>\n\n\n<p>Muitas pessoas acabam confundindo o kanban com o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/agencia-agile\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">scrum<\/a>, ou pensam que esse \u00faltimo necessita obrigatoriamente do primeiro para funcionar, mas n\u00e3o \u00e9 exatamente assim.<\/p>\n\n\n<p>Primeiramente, vamos entender que o scrum \u00e9 um m\u00e9todo \u00e1gil voltado para a gest\u00e3o de projetos. Ele \u00e9 bastante utilizado por equipes que desenvolvem softwares, o que se deve ao fato de reunir um conjunto de boas pr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>O objetivo \u00e9 facilitar o trabalho executado por equipes dessa natureza, como lista de requisitos que devem ser atendidos, reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, feedbacks constantes sobre o produto, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante ressaltar que o scrum \u00e9 totalmente prescritivo, ou seja, para obter sucesso em um projeto desenvolvido com esse m\u00e9todo \u00e9 necess\u00e1rio seguir \u00e0 risca as suas recomenda\u00e7\u00f5es. Isso acontece pois ele define desde os pap\u00e9is a serem ocupados no decorrer do trabalho at\u00e9 a dura\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es a serem feitas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por sua vez, o <strong>quadro kanban \u00e9 um sistema que ajuda no trabalho da equipe<\/strong>, como uma linhagem de produ\u00e7\u00e3o. Essa ferramenta n\u00e3o \u00e9 prescritiva e n\u00e3o estipula regras para que o trabalho seja realizado adequadamente, apenas permite que o time do projeto fa\u00e7a as suas atividades com maior clareza e colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sendo assim, o kanban n\u00e3o pode ser utilizado como um substituto para o scrum, mas os dois podem ser combinados para resultados mais eficazes.<\/strong><\/p>\n\n\n<h3>Use os dois em conjunto para mais efetividade<\/h3>\n\n<p>O uso do scrum requer a identifica\u00e7\u00e3o de uma lista de funcionalidades que devem ser feitas para que o produto atinja o objetivo projetado, que \u00e9 chamada de Product Backlog e \u00e9 traduzida em Sprints: ciclos de tempo em que as pequenas partes do produto s\u00e3o planejadas, realizadas e entregue. \u00c9 justamente nesse processo que o kanban pode ser adotado como um facilitador.<\/p>\n\n\n<p>Sendo assim, o kanban pode incorporar todas as sprints e posteriormente traduzir como um trabalho a ser executado em cart\u00f5es. Isso facilita a gest\u00e3o das tarefas, otimiza e agiliza as entregas e traz mais autonomia para a equipe de desenvolvimento, visto que ela pode \u2018\u2019puxar\u2019\u2019 as suas pr\u00f3prias tarefas \u2014 pontos essenciais para o bom funcionamento do scrum. Sem falar que o kanban tamb\u00e9m proporciona outras vantagens para o Scrum Team, tais como:<\/p>\n\n\n<ul>\n<li>facilita a visualiza\u00e7\u00e3o dos riscos existentes no projeto;<\/li>\n<li>permite que o Product Owner e o Time de Desenvolvimento identifiquem eventuais gargalos que estejam atrasando as entregas;<\/li>\n<li>indica a produtividade individual de cada integrante da equipe, pois cada cart\u00e3o entregue pode ter um respons\u00e1vel encarregado.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Gostou deste conte\u00fado e quer continuar a aperfei\u00e7oar seus conhecimentos e alcan\u00e7ar o sucesso empresarial?\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/agencia-labra\/\">Confira como iClips ajudou a LABRA a integrar ferramentas e a\u00e7\u00f5es de marketing<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kanban \u00e9 um sistema de controle e gest\u00e3o do fluxo de produ\u00e7\u00e3o em empresas e projetos que usa de cart\u00f5es coloridos (post-its) e tamb\u00e9m recebe o nome de gest\u00e3o visual, em raz\u00e3o do uso de cores como sinalizadores.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74170,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-1899","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"views":2738,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10.png",2534,1331,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-768x403.png",768,403,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-1024x538.png",800,420,true],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-1536x807.png",1536,807,true],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/10-2048x1076.png",2048,1076,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":2,"uagb_excerpt":"Kanban \u00e9 um sistema de controle e gest\u00e3o do fluxo de produ\u00e7\u00e3o em empresas e projetos que usa de cart\u00f5es coloridos (post-its) e tamb\u00e9m recebe o nome de gest\u00e3o visual, em raz\u00e3o do uso de cores como sinalizadores.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1899","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1899"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1899\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75079,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1899\/revisions\/75079"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74170"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1899"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1899"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1899"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}