Gerar escala e rentabilidade \u00e0 empresa depende de uma s\u00e9rie de fatores \u2014 e o controle financeiro \u00e9 um deles. Contar com um software de gest\u00e3o financeira, por exemplo, \u00e9 um fator que certamente atribuir\u00e1 competitividade para a ag\u00eancia e seu desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n
Existem v\u00e1rias quest\u00f5es envolvidas, uma vez que, independentemente de se tratar de uma ag\u00eancia de pequeno ou m\u00e9dio porte, ter o m\u00ednimo de planejamento e contar com m\u00e9tricas bem definidas vai garantir que a sua empresa de comunica\u00e7\u00e3o escale de forma r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n
Se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre\u00a0isso, o post de hoje mostrar\u00e1 como escolher a\u00a0ferramenta<\/a>\u00a0que vai otimizar esse controle. Continue conosco e acompanhe!<\/p>\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Saber quem s\u00e3o os clientes mais lucrativos, acompanhar o fluxo de caixa e precificar os servi\u00e7os de forma assertiva s\u00e3o s\u00f3 alguns exemplos de pr\u00e1ticas fundamentais para dar previsibilidade ao neg\u00f3cio e evitar que a ag\u00eancia tenha preju\u00edzos futuramente.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea deve estar imaginando: \u201cS\u00e9rio que existem ag\u00eancias que n\u00e3o administram essas quest\u00f5es simples?\u201d<\/em> A resposta \u00e9 que, infelizmente, sim. A verdade \u00e9 que muitos gestores perderam o controle do seu neg\u00f3cio devido a aus\u00eancia de um pensamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n Para confirmar esse fato, o\u00a0Panorama das Ag\u00eancias Digitais de 2019\u00a0mostra que saber precificar os servi\u00e7os corretamente \u00e9 uma dificuldade de 39,6% das ag\u00eancias. Mais uma vez, a gest\u00e3o financeira \u00e9 a principal respons\u00e1vel por instituir um processo de precifica\u00e7\u00e3o mais profissional, tornando vis\u00edvel as oportunidades para ampliar os valores ou conceder descontos.<\/p>\n\n\n Claro que ter controle das m\u00e9tricas e uma vis\u00e3o sist\u00eamica sobre as proje\u00e7\u00f5es depende de integrar a gest\u00e3o em uma \u00fanica plataforma, tornando esse processo automatizado e padronizado. Sendo assim, escolher o software de gest\u00e3o<\/strong> certo para controlar todas as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 nenhum segredo que nem todo gestor \u00e9 expert em economia e finan\u00e7as. Contudo, isso n\u00e3o \u00e9 motivo para negligenciar essa parte t\u00e3o importante da empresa. Afinal, \u00e9 a partir de uma boa\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>\u00a0que voc\u00ea saber\u00e1 se determinado cliente est\u00e1 trazendo ganhos ou se seus gastos com o\u00a0contrato\u00a0est\u00e3o maior do que os valores que est\u00e3o entrando.<\/p>\n\n\n E se esse controle parece um tanto quanto complexo em um primeiro momento, contar com softwares especializados no mercado da comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o que vai garantir que a administra\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as ocorra sem grandes complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Quer conhecer algumas das principais vantagens em adotar ferramentas que integrem o setor financeiro com todos os demais da ag\u00eancia? Confira a seguir!<\/p>\n\n\n Voc\u00ea costuma efetuar o planejamento de suas finan\u00e7as pessoais? Se sim, sabe que esse \u00e9 um detalhe muito importante para garantir a previsibilidade financeira e evitar um saldo negativo no fim do m\u00eas. Tratando-se da sua ag\u00eancia, essa pr\u00e1tica tamb\u00e9m precisa ser levada em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Gra\u00e7as \u00e0 proje\u00e7\u00e3o financeira<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel visualizar, de forma r\u00e1pida, quais s\u00e3o as baixas em cada lan\u00e7amento, replicar despesas fixas e programar receitas parceladas. De forma automatizada, voc\u00ea efetua buscas por informa\u00e7\u00f5es a fim de simplificar as opera\u00e7\u00f5es de baixa e demais controles financeiros.<\/p>\n\n\n J\u00e1 imaginou evitar erros que impactem o\u00a0fechamento das suas contas<\/a>? Saiba que isso \u00e9 poss\u00edvel a partir de um controle do\u00a0fluxo de caixa\u00a0<\/a>apurado. S\u00f3 assim voc\u00ea poder\u00e1 acompanhar todas as movimenta\u00e7\u00f5es em tempo real, bem como as previs\u00f5es e os saldos dispon\u00edveis. Dessa forma, voc\u00ea tamb\u00e9m evita que informa\u00e7\u00f5es sejam registradas dentro do per\u00edodo j\u00e1 fechado.<\/p>\n\n\n Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel conferir os dados de fluxo de caixa de dias anteriores, j\u00e1 que um sistema moderno conta com jobs<\/em> padronizados e de f\u00e1cil confer\u00eancia.<\/p>\n\n\n Na pr\u00e1tica, o DRE (Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio) diz respeito aos custos e despesas a partir da compara\u00e7\u00e3o das receitas. Com o recurso, \u00e9 poss\u00edvel realizar an\u00e1lises financeiras de todos os resultados, sejam eles operacionais e n\u00e3o operacionais.<\/p>\n\n\n A boa not\u00edcia \u00e9 que j\u00e1 existem\u00a0sistemas de gest\u00e3o<\/a>\u00a0que tornam tais an\u00e1lises automatizadas, facilitando a mensura\u00e7\u00e3o das receitas relacionadas \u00e0s comiss\u00f5es de m\u00eddia, de contratos de fee mensal<\/a> e de produ\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel analisar as despesas com base nos custos fixos e vari\u00e1veis, e visualizar dados de per\u00edodos espec\u00edficos.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 novidade que a integra\u00e7\u00e3o entre os setores \u00e9 um fator chave para evitar a incid\u00eancia de erros e falhas na comunica\u00e7\u00e3o. E, por se tratar de uma plataforma que viabiliza esse processo, a troca de informa\u00e7\u00f5es entre a dire\u00e7\u00e3o e o departamento torna-se muito mais din\u00e2mica. Assim, voc\u00ea consegue aprovar, de forma r\u00e1pida, o fee mensal, as despesas e outros valores.<\/p>\n\n\n Se voc\u00ea sente que precisa de dados mais robustos para as tomadas de decis\u00e3o, adotar um software de gest\u00e3o \u00e9 imprescind\u00edvel para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o passe despercebida. Uma das suas principais vantagens \u00e9 a possibilidade de identificar poss\u00edveis desperd\u00edcios a partir dessas an\u00e1lises.<\/p>\n\n\n Assim, voc\u00ea ter\u00e1 maiores chances de reduzir custos e tomar medidas pontuais caso necess\u00e1rio. Mas n\u00e3o para por a\u00ed. Al\u00e9m dos resultados financeiros como um todo, gra\u00e7as ao uso cont\u00ednuo da ferramenta, fica f\u00e1cil calcular receitas, despesas,\u00a0lucratividade, saldo dispon\u00edveis e demais movimenta\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias.<\/p>\n At\u00e9 tarefas mais simples, como a emiss\u00e3o de boletos e notas fiscais, s\u00e3o facilitadas com um software de gest\u00e3o financeira integrado. O mais bacana \u00e9 que tal recurso possui conex\u00e3o com os principais bancos do Brasil.<\/p>\n\n\n\n Para facilitar as cobran\u00e7as na ag\u00eancia, algumas ferramentas j\u00e1 contam com a op\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o autom\u00e1tica no e-mail. Dessa forma, ao passo que voc\u00ea emite as notas, os relat\u00f3rios de impostos s\u00e3o alimentados, somando-se os valores de tributos a pagar.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o basta escolher uma plataforma que cumpra com os requisitos b\u00e1sicos da\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>. Se voc\u00ea busca previsibilidade financeira e almeja o crescimento saud\u00e1vel de seu neg\u00f3cio, \u00e9 preciso ir al\u00e9m! Para ajud\u00e1-lo, separamos os principais pontos de aten\u00e7\u00e3o na hora de escolher a ferramenta que mais se encaixa \u00e0s necessidades da sua empresa criativa.<\/p>\n Embora o mercado conte com softwares que prometem controlar as finan\u00e7as da empresa de forma eficiente, h\u00e1 um detalhe que n\u00e3o pode ficar de fora no momento de escolher o que mais se encaixa em suas necessidades:\u00a0a integra\u00e7\u00e3o de setores<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n Isso porque, em ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, a troca de informa\u00e7\u00f5es relacionadas aos projetos em andamento ocorre de forma constante entre todos os departamentos.<\/p>\n\n\n\n Portanto, \u00e9 fundamental que, na hora de escolher um sistema adequado, voc\u00ea tenha em mente as necessidades e facilidades espec\u00edficas da empresa, que podem ser adquiridas apenas pela integra\u00e7\u00e3o correta de diferentes aspectos da gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n Vale considerar as particularidades do neg\u00f3cio ao determinar qual ferramenta financeira far\u00e1 todo o cruzamento de informa\u00e7\u00f5es. Ferramentas de gest\u00e3o integradas emitem, por exemplo, notifica\u00e7\u00f5es de aprova\u00e7\u00e3o de um fee mensal ou de um custo interno, minimizando as chances de falhas com o departamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n Da mesma forma, dependendo da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o de uma empresa, ela exigir\u00e1 recursos distintos ou n\u00edveis de complexidade em procedimentos espec\u00edficos. Portanto, a dica aqui \u00e9 entender exatamente quais s\u00e3o as necessidades e potenciais b\u00f4nus de desempenho de administra\u00e7\u00e3o para a empresa, que podem ser conquistados por meio de um sistema de gest\u00e3o apropriado. <\/p>\n\n\n Hoje em dia, \u00e9 cada vez mais comum o dinamismo requerido para manter a competitividade no mercado \u2014 isso inclui realizar procedimentos e confer\u00eancias administrativas, de forma r\u00e1pida e intuitiva, de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n Para tanto, \u00e9 fundamental poder contar com um sistema de f\u00e1cil acesso e mobilidade. Assim, \u00e9 poss\u00edvel ao gestor viajar e n\u00e3o deixar de tomar conta de quest\u00f5es priorit\u00e1rias ou que mere\u00e7am aten\u00e7\u00e3o focada provis\u00f3ria, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Um sistema de gest\u00e3o port\u00e1til e com uma interface f\u00e1cil de usar, com certeza, representa uma vantagem at\u00e9 dif\u00edcil de mensurar em rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes que n\u00e3o disp\u00f5em das mesmas facilidades e agilidade. Monitorar e gerir \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 um dos grandes benef\u00edcios trazidos por sistemas modernos que utilizam o potencial da internet.<\/p>\n\n\n Se o seu objetivo \u00e9 mensurar a performance dos profissionais, algumas ferramentas j\u00e1 permitem a mensura\u00e7\u00e3o da\u00a0produtividade\u00a0<\/a>do time, a margem de lucro de suas contas e, o melhor, proporciona uma vis\u00e3o geral dos clientes mais rent\u00e1veis e dos mais prejudiciais ao neg\u00f3cio.<\/p>\n Para tanto, \u00e9 recomendado que o software de gest\u00e3o financeira implantado conte com um m\u00e9todo claro de acompanhamento de m\u00e9tricas. Ademais, \u00e9 recomendado que as m\u00e9tricas sejam escolhidas com cuidado e aten\u00e7\u00e3o para que consigam representar de fato um indicador de desempenho<\/a> confi\u00e1vel para monitorar o andamento da empresa.<\/p>\n\n\n Logo, \u00e9 importante que o sistema consiga adaptar-se adequadamente \u00e0s atividades realizadas pela empresa e consiga, de acordo com sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, registrar e acompanhar os n\u00fameros mais relevantes para diagnosticar seu crescimento e poss\u00edveis gargalos e pontos fracos a serem corrigidos.<\/p>\n\n\n Um dos maiores problemas enfrentados por gestores que n\u00e3o \u00e9 antecipado ao instaurar um novo sistema de gest\u00e3o \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o ao usu\u00e1rio final. Muitas vezes, o sistema \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil de lidar que os funcion\u00e1rios respons\u00e1veis pela entrada e uso do sistema acabam n\u00e3o utilizando todo o seu potencial ou at\u00e9 mesmo pioram o desempenho e a confiabilidade de suas atividades por n\u00e3o estarem familiarizados com o software.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 facilmente contorn\u00e1vel, mas exige a pr\u00e9via aten\u00e7\u00e3o do gestor ao escolher o software de gest\u00e3o financeira mais interessante ao seu caso. Para evitar que o sistema represente um obst\u00e1culo e dor de cabe\u00e7a tanto para os colaboradores quanto para o gestor, ele precisa ter uma interface simples e ser f\u00e1cil de usar.<\/p>\n\n\n\n Para isso, \u00e9 prefer\u00edvel que o sistema conte com um painel de controle intuitivo e f\u00e1cil de interpretar para todos os profissionais que o utilizem, principalmente para inserir dados. Da mesma forma, as entradas realizadas pelos funcion\u00e1rios devem ser simples e contar com processos bem definidos e gerenci\u00e1veis, para evitar poss\u00edveis erros humanos.<\/p>\n\n\n Com um cruzamento de dados comerciais, operacionais e econ\u00f4micos, os resultados da gest\u00e3o s\u00e3o potencializados, uma vez que voc\u00ea poder\u00e1 contar com informa\u00e7\u00f5es valiosas para guiar as tomadas de decis\u00e3o, e n\u00e3o s\u00f3 uma vis\u00e3o segmentada do setor.<\/p>\n\n\n\n Para que isso seja uma realidade na sua ag\u00eancia, o primeiro passo \u00e9 garantir a seguran\u00e7a dos dados. Isso implica que os registros das opera\u00e7\u00f5es sejam inseridos e mantidos de maneira segura.<\/p>\n\n\n\n Ao contr\u00e1rio do que ocorre em m\u00e9todos manuais ou antigos, os dados inseridos em um sistema confi\u00e1vel ficam armazenados em um servidor espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 preciso ter um conhecimento avan\u00e7ado em computa\u00e7\u00e3o ou ser um especialista da Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o para entender facilmente as desvantagens de contar apenas com um servidor local.<\/p>\n\n\n\n Ora, se todos os seus registros e dados importantes est\u00e3o em um computador no escrit\u00f3rio da empresa, isso significa que qualquer dano a esse computador pode colocar o bem-estar da ag\u00eancia em risco.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 com o uso de armazenamento em nuvem (em servidores pr\u00f3prios e de forma descentralizada), o sistema de gest\u00e3o financeira j\u00e1 se ocupa em salvar os dados de riscos f\u00edsicos e garantir um backup de reserva caso o gestor precise recuperar informa\u00e7\u00f5es perdidas.<\/p>\n\n\n O desdobramento da seguran\u00e7a em registrar e manter os dados, a integra\u00e7\u00e3o do setor financeiro aos demais envolvidos na gest\u00e3o e a pot\u00eancia da padroniza\u00e7\u00e3o dos processos culmina em ferramentas extremamente valiosas para a gest\u00e3o estrat\u00e9gica, como a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n Ao acompanhar as m\u00e9tricas corretas, de maneira segura e confi\u00e1vel, os relat\u00f3rios gerados por um software de gest\u00e3o financeira conseguem diagnosticar com precis\u00e3o o estado de processos e projetos.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de \u00fatil para identificar erros e problemas a serem solucionados, os relat\u00f3rios gerados tamb\u00e9m auxiliam na perspectiva estrat\u00e9gica da administra\u00e7\u00e3o, visando a tomada de decis\u00f5es planejadas e assertivas.<\/p>\n\n\n Existe uma coisa que provavelmente n\u00e3o \u00e9 nenhuma novidade para voc\u00ea se j\u00e1 est\u00e1 acostumado a usar sistemas completos e modernos: um dos principais benef\u00edcios oferecidos pelos desenvolvedores de software \u00e9 a manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o constante do sistema.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 deve ter ficado claro que os sistemas financeiros e de gest\u00e3o integrada est\u00e3o sempre buscando utilizar a tecnologia mais moderna e acess\u00edvel ao seu favor, garantindo qualidades \u00fanicas daqueles que podem contar com um software de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Esse princ\u00edpio se aplica na atualiza\u00e7\u00e3o constante e suporte t\u00e9cnico ofertado pelas empresas de sistemas, assegurando que o neg\u00f3cio n\u00e3o enfrente problemas t\u00e9cnicos, como erros e bugs <\/em>(falhas de computa\u00e7\u00e3o) que podem prejudicar o seu desempenho.<\/p>\n\n\n\n Certamente, se antes n\u00e3o estava, agora j\u00e1 est\u00e1 \u00f3bvio que n\u00e3o basta escolher apenas uma ferramenta de gest\u00e3o financeira. \u00c9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o uma s\u00e9rie de fatores, necessidades e objetivos reais da ag\u00eancia. \u00c9 necess\u00e1rio pensar no potencial que ela possui em rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes, aproveitando ao m\u00e1ximo o que lhe \u00e9 poss\u00edvel realizar em sua \u00e1rea.<\/p>\n\n\n \u00c0 medida que se aprofunda nas exig\u00eancias, recursos e funcionalidades de um software de gest\u00e3o financeira, fica cada vez mais n\u00edtido que \u00e9 preciso contar com um sistema de gest\u00e3o completo, como o iClips, que possa atender desde a demanda de cadastro de clientes \u00e0 padroniza\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0de jobs e at\u00e9 a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios finais.<\/p>\nPor que \u00e9 importante contar com um software de gest\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as vantagens de adotar um software de gest\u00e3o financeira integrado?<\/h2>\n\n\n
Maior controle de ganhos e gastos<\/h3>\n\n\n
An\u00e1lise do fluxo de caixa<\/h3>\n
An\u00e1lise de DRE<\/h3>\n\n\n
Controle do fee mensal e de custos interno<\/h3>\n\n\n
Acesso a relat\u00f3rios de indicadores financeiros<\/h3>\n\n\n
Emiss\u00e3o de boletos e notas fiscais<\/h3>\n\n\n
Quais s\u00e3o os fatores essenciais ao escolher o software de gest\u00e3o financeira para sua ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n
Foque na integra\u00e7\u00e3o entre os setores<\/h3>\n
Considere as particularidades da ag\u00eancia<\/h3>\n\n\n
Tenha recursos de acessibilidade<\/h3>\n\n\n
Foque na mensura\u00e7\u00e3o da performance<\/h3>\n
Conte com um sistema pr\u00e1tico e de boa usabilidade<\/h3>\n\n\n
Tenha dados integrados e seguros<\/h3>\n\n\n
Emita relat\u00f3rios \u00fateis<\/h3>\n\n\n
Garanta suporte t\u00e9cnico e atualiza\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n