{"id":3083,"date":"2019-03-23T00:00:00","date_gmt":"2019-03-23T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/administracao-do-tempo-na-agencia\/"},"modified":"2025-01-15T16:54:48","modified_gmt":"2025-01-15T19:54:48","slug":"administracao-do-tempo-na-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/administracao-do-tempo-na-agencia\/","title":{"rendered":"5 aplicativos para te ajudar na administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n


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Fazer uma boa administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/strong> na ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 decisivo para alcan\u00e7ar sucesso nos neg\u00f3cios. A rotina, em geral, envolve prazos curtos, sobrecarga de tarefas, ajustes de clientes<\/a> e um dia a dia muito corrido. Se n\u00e3o houver um bom controle das tarefas, os atrasos podem come\u00e7ar a acontecer, gerando problemas financeiros e prejudicando a imagem da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Mas esse cen\u00e1rio nada positivo pode ser melhorado com o apoio de ferramentas estrat\u00e9gicas para otimizar o gerenciamento do tempo. Ficou interessado? Confira o nosso post e entenda mais sobre o tema!
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Como melhorar a administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n

Ter uma boa administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/a> na ag\u00eancia \u00e9 uma prioridade. O fluxo de trabalho \u00e9 otimizado e os profissionais passam a ter uma rotina mais eficiente, com menos retrabalho e horas extras. Isso gera qualidade de vida para os colaboradores, al\u00e9m de melhorar os resultados e a imagem da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Uma boa forma de melhorar a gest\u00e3o<\/a> do tempo \u00e9 manter o ambiente organizado. Isso envolve tanto o espa\u00e7o f\u00edsico quanto os arquivos em meios virtuais. Muitas horas s\u00e3o perdidas para encontrar documentos e projetos quando tudo est\u00e1 desordenado. Al\u00e9m disso, a desordem \u00e9 fonte de distra\u00e7\u00e3o e desvio de foco.
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Rotina e gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 importante estabelecer uma rotina para as a\u00e7\u00f5es na ag\u00eancia. Ter padr\u00f5es para o desenvolvimento das tarefas facilita o fluxo de trabalho. Intercalar per\u00edodos laborais com pausas para descanso melhora a efici\u00eancia nas opera\u00e7\u00f5es e favorece a criatividade e a disposi\u00e7\u00e3o para o trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Nessa ordena\u00e7\u00e3o para o dia a dia, \u00e9 importante tamb\u00e9m fazer checklists. A listagem dos deveres ajuda a sistematizar as pr\u00e1ticas para o cotidiano de trabalho, simplificando o estabelecimento de prioridades. Al\u00e9m disso, \u00e9 motivador quando voc\u00ea consegue cumprir alguma demanda e marca que j\u00e1 foi feito na checklist.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 essencial, tamb\u00e9m, investir em um software de gest\u00e3o especializado para ag\u00eancias<\/a>. Esses programas otimizam o fluxo de trabalho, integram os setores e tornam as opera\u00e7\u00f5es mais \u00e1geis e sistematizadas. Com um sistema, a qualidade do trabalho aumenta e o controle de prazos torna-se mais f\u00e1cil.

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Quais aplicativos podem melhorar a administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 v\u00e1rios aplicativos dispon\u00edveis no mercado que podem tornar as opera\u00e7\u00f5es mais pr\u00e1ticas e \u00e1geis e otimizar a administra\u00e7\u00e3o do tempo. Veja quais s\u00e3o eles, a seguir.
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1. Google Agenda<\/h3>\n\n\n\n

O Google Agenda<\/a> permite a voc\u00ea fazer a organiza\u00e7\u00e3o das suas tarefas com precis\u00e3o e efetividade. A ferramenta conta com a funcionalidade de cria\u00e7\u00e3o de agendas compartilhadas em um grupo, o que \u00e9 excelente para a coordena\u00e7\u00e3o de projetos na ag\u00eancia. O app \u00e9 integrado ao Gmail e a todos os recursos da nuvem do Google.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta envia alertas personalizados sobre lembretes de atividades, para que voc\u00ea n\u00e3o se esque\u00e7a de nenhuma atividade, reuni\u00e3o ou compromisso. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel ter m\u00faltiplos calend\u00e1rios, o que pode ser \u00fatil quando h\u00e1 muitos projetos sendo conduzidos simultaneamente na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel visualizar a agenda corporativa dos colaboradores, al\u00e9m de sincronizar outras agendas com o Gmail, o que facilita a gest\u00e3o de tarefas na ag\u00eancia. As altera\u00e7\u00f5es em outras agendas v\u00e3o ser notificadas para voc\u00ea. Isso ajuda no controle das pr\u00e1ticas di\u00e1rias e permite administrar a carga de trabalho, evitando sobrecargas.<\/p>\n\n\n\n

O app tamb\u00e9m apresenta interface amig\u00e1vel e intuitiva, sendo personaliz\u00e1vel. Qualquer sistema operacional ou plataforma opera o aplicativo.
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2. Evernote<\/h3>\n\n\n\n

O Evernote<\/a> \u00e9 um banco de anota\u00e7\u00f5es para todos os tipos de dados que voc\u00ea desejar. \u00c9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo de forma pessoal, mas ele tamb\u00e9m se revela muito funcional para organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

O programa ajuda a lidar com um grande volume de informa\u00e7\u00f5es e a catalog\u00e1-las. Ele pode ser acessado offline e conta com ferramenta de pesquisa para as notas armazenadas. Com o Evernote, voc\u00ea pode otimizar as tarefas e evitar o excesso de bilhetinhos espalhados pela ag\u00eancia.
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3. IFTTT<\/h3>\n\n\n\n

IFTTT<\/a> significa If This Then That, traduzido como Se Isso Ent\u00e3o Aquilo. A proposta do aplicativo \u00e9 integrar as fun\u00e7\u00f5es de todos os outros programas no smartphone. Por meio dele, voc\u00ea cria a\u00e7\u00f5es condicionais, ou seja, se voc\u00ea faz algo, outra coisa acontece. \u00c9 como criar protocolos, em que o aplicativo automatiza os processos.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo \u00e9 quando voc\u00ea tira fotos de uma pe\u00e7a na ag\u00eancia e cria uma fun\u00e7\u00e3o para que os arquivos sejam enviados diretamente para a nuvem. Isso agiliza processos, pois \u00e9 poss\u00edvel criar uma s\u00e9rie de protocolos para agilizar o dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

S\u00f3 h\u00e1 vers\u00e3o dispon\u00edvel em ingl\u00eas, mas depois que voc\u00ea aprende a usar o aplicativo, fica muito mais f\u00e1cil. Com esse programa, h\u00e1 a possibilidade integrar os v\u00e1rios apps do smartphone e otimizar a sua rotina.
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4. Remember the Milk<\/h3>\n\n\n\n

Com o Remember the Milk<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel criar cronogramas, listas de tarefas e eventos, al\u00e9m de adicionar pessoas para os encontros e reuni\u00f5es. O app permite, tamb\u00e9m, delegar tarefas e marcar acontecimentos que se repetem ao longo da semana, proporcionando a chance de cria\u00e7\u00e3o de um hor\u00e1rio de interface amig\u00e1vel e intuitiva.<\/p>\n\n\n\n

5. Timesheet<\/h3>\n\n\n\n

Timesheet<\/a> \u00e9 o registro das horas gastas com cada atividade realizada no trabalho. \u00c9 uma excelente ferramenta para ter um melhor controle do fluxo de trabalho e para otimizar processos. Em uma ag\u00eancia, esse sistema ajuda a precificar os jobs. Um exemplo de aplicativo de Timesheet \u00e9 o My Hours<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Com ele, voc\u00ea pode acompanhar o tempo na web ou em dispositivo m\u00f3vel. \u00c9 poss\u00edvel gerenciar uma s\u00e9rie de clientes e projetos. O app tamb\u00e9m disponibiliza um relat\u00f3rio sobre o seu tempo de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciar bem o tempo na ag\u00eancia \u00e9 fundamental para alcan\u00e7ar melhores resultados e para ter mais qualidade no trabalho. Com prazos bem controlados e sistematizados, \u00e9 poss\u00edvel conduzir o fluxo de trabalho de forma mais flex\u00edvel, harm\u00f4nica e produtiva.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 v\u00e1rios recursos no mercado que possibilitam fazer uma boa organiza\u00e7\u00e3o do expediente. Por meio de aplicativos e softwares de gest\u00e3o para ag\u00eancias<\/a>, voc\u00ea pode conquistar excelentes resultados. Assim, a rotina \u00e9 otimizada e o expediente passa a ser melhor aproveitado.<\/p>\n\n\n\n

E ent\u00e3o? Gostou de aprender mais sobre administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia? Aproveite e baixe o nosso e-book<\/a> para aumentar sua produtividade!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quer conhecer os melhores aplicativos para otimizar a administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia? Confira o nosso post e entenda mais sobre o tema!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74204,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-3083","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"views":135,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Quer conhecer os melhores aplicativos para otimizar a administra\u00e7\u00e3o do tempo na ag\u00eancia? 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