Manter a organiza\u00e7\u00e3o dos jobs \u00e9 fundamental em qualquer ag\u00eancia. Afinal, com esse controle, \u00e9 mais f\u00e1cil entender a ocupa\u00e7\u00e3o das suas equipes, os calend\u00e1rios de entregas e, claro, realizar uma precifica\u00e7\u00e3o mais adequada. Por tudo isso, o relat\u00f3rio de estimativa de job \u00e9 um aliado essencial dos gestores.<\/p>\n\n\n
Criar o h\u00e1bito de usar essa ferramenta traz in\u00fameras vantagens no dia a dia das ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, melhorando at\u00e9 mesmo a imagem transmitida aos seus\u00a0clientes, principalmente porque ser\u00e1 mais f\u00e1cil cumprir o prometido na assinatura do contrato e surpreender positivamente.<\/p>\n\n\n
Quer entender melhor esse tipo de relat\u00f3rio? Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n
Como o pr\u00f3prio nome sugere, esse\u00a0relat\u00f3rio\u00a0mostra ao gestor todos os jobs que est\u00e3o sendo realizados na ag\u00eancia. \u00c9 poss\u00edvel fazer um comparativo entre o que foi planejado e como est\u00e1 sendo executado, al\u00e9m de ter um detalhamento das horas trabalhadas por cada colaborador.<\/p>\n\n\n
Assim, o gestor consegue entender corretamente como as suas equipes est\u00e3o sendo usadas, o que precisa ser feito para cumprir os compromissos agendados e, principalmente, os custos envolvidos em cada job.<\/p>\n\n\n\n
Outra possibilidade \u00e9 fazer um detalhamento dos custos estimados para cada contrato, como: m\u00eddia, m\u00eddia digital, or\u00e7amentos, eventos e custo interno, entendendo o valor das campanhas e o lucro de cada um desses servi\u00e7os. Tudo isso oferece informa\u00e7\u00f5es mais precisas ao gestor, que poder\u00e1 usar como base para demandas semelhantes.<\/p>\n\n\n\n
A principal vantagem \u00e9 a compreens\u00e3o mais detalhada dos custos envolvidos em cada tipo de servi\u00e7o que a sua ag\u00eancia presta. Essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial na hora de definir os pre\u00e7os praticados e a margem de lucro.<\/p>\n\n\n\n
Veja mais pontos positivos.<\/p>\n\n\n
Na hora de definir o investimento e os custos de cada job, muitos gestores podem ter dificuldades. A f\u00f3rmula mais usada \u00e9 do valor\/hora de cada colaborador que participa do projeto somado aos valores que os clientes pretendem investir em eventos, m\u00eddias e produ\u00e7\u00e3o para, assim, chegar a estimativa do investimento e dos custos por cada servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, definir os custos internos nem sempre \u00e9 algo preciso. Mesmo porque eles n\u00e3o est\u00e3o apenas relacionados a sua m\u00e3o de obra. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso contar com os custos fixos e vari\u00e1veis da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, o relat\u00f3rio de estimativa \u00e9 fundamental. Com ele, voc\u00ea conseguir\u00e1 analisar a quantidade de horas exata de cada um dos seus colaboradores, al\u00e9m de detalhar quais outros custos est\u00e3o envolvidos nos projetos.<\/p>\n\n\n
Ser\u00e1 que as suas equipes est\u00e3o sendo usadas de maneira adequada? Ou ser\u00e1 que elas est\u00e3o sobrecarregadas com jobs que n\u00e3o trazem tanto\u00a0retorno financeiro\u00a0(e deixando de lado clientes importantes por falta de tempo)?<\/p>\n\n\n
Essas situa\u00e7\u00f5es podem acontecer em qualquer ag\u00eancia. E \u00e9 importante que o gestor tenha em m\u00e3os dados suficientes para compreender como est\u00e1 a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas e quais s\u00e3o mais ou menos priorit\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Nesse ponto, o relat\u00f3rio de estimativa tamb\u00e9m pode ajudar. Principalmente porque ele \u00e9 capaz de fazer um comparativo entre o que foi planejado e como foi executado.<\/p>\n\n\n\n
Assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil entender quais os motivos que levaram ao desvio, ajudando a melhorar os planejamentos e, claro, a otimizar o tempo de trabalho das suas equipes, o que leva, consequentemente, ao aumento da produtividade.<\/p>\n\n\n
Saber corretamente quanto a ag\u00eancia lucrar\u00e1 com comiss\u00f5es e honor\u00e1rios sobre cada m\u00eddia e produ\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental na hora de manter a organiza\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n
Um bom relat\u00f3rio de estimativa tamb\u00e9m lhe auxilia nesse sentido, afinal voc\u00ea poder\u00e1 planejar os valores que os clientes pretendem\u00a0investir em m\u00eddias diferentes, eventos e produ\u00e7\u00e3o e calcular corretamente o quanto a ag\u00eancia receber\u00e1 sobre cada um desses investimentos.<\/p>\n\n\n
\u00c9 uma forma de melhorar a lucratividade e de conseguir dados mais precisos para balizar os ganhos da ag\u00eancia e, claro, a precifica\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n\n\n
Muitas vezes, os gestores at\u00e9 realizam um planejamento adequado de cada job, mas acabam se esquecendo de acompanhar se o \u201cplano\u201d est\u00e1 sendo seguido de acordo.<\/p>\n\n\n\n
O resultado pode ser mais horas ou recursos empregados do que o necess\u00e1rio, o que acaba levando \u00e0 perdas e preju\u00edzos e engolindo o lucro previsto. Para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a, \u00e9 essencial acompanhar o desenvolvimento das atividades.<\/p>\n\n\n\n
Um bom software de gest\u00e3o voltado para as ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o poder\u00e1 lhe ajudar, acompanhando de perto as horas empregadas em cada campanha, os ativos internos da empresa e todos os custos, o que torna mais f\u00e1cil seguir o planejado e manter a organiza\u00e7\u00e3o financeira em dia.<\/p>\n\n\n