{"id":3114,"date":"2018-11-27T00:00:00","date_gmt":"2018-11-27T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-que-e-maturidade-de-gestao-e-como-aplica-la-na-sua-agencia\/"},"modified":"2025-01-15T17:07:09","modified_gmt":"2025-01-15T20:07:09","slug":"o-que-e-maturidade-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-que-e-maturidade-de-gestao\/","title":{"rendered":"Saiba o que \u00e9 maturidade de gest\u00e3o!"},"content":{"rendered":"\n<p>Muito se fala sobre quanto o mercado publicit\u00e1rio mudou e ainda tem mudado. E n\u00e3o \u00e9 para menos. Os clientes est\u00e3o cada vez mais focados em resultados e as ag\u00eancias dispostas a buscarem solu\u00e7\u00f5es mais voltadas para os desafios de neg\u00f3cio e menos pautadas (pelo menos n\u00e3o somente) em estrat\u00e9gias de comunica\u00e7\u00e3o e de marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o se pode negar, por\u00e9m, que a competitividade continua sendo um obst\u00e1culo para quem deseja sobreviver no mercado atual. Claro que a criatividade permanece como o centro de toda e qualquer a\u00e7\u00e3o, mas ser\u00e1 que s\u00f3 ela \u00e9 capaz de fazer com que as empresas de comunica\u00e7\u00e3o se diferenciam de seus concorrentes?<\/p>\n\n\n\n<p>Ela pode at\u00e9 ser um fator crucial, mas sozinha n\u00e3o faz milagres. \u00c9 preciso, sobretudo, se atentar aos processos realizados diariamente e garantir que o modelo de gest\u00e3o esteja maduro e bem estruturado. Por mais que isso possa parecer complexo \u00e0 primeira vista, existe uma luz no fim do t\u00fanel capaz de guiar sua ag\u00eancia rumo ao sucesso:&nbsp;<strong>a maturidade de gest\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, falaremos sobre essa metodologia e como voc\u00ea pode aplic\u00e1-la na sua ag\u00eancia. Continue conosco!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>O que \u00e9 maturidade de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>A maturidade nada mais \u00e9 que o momento de gest\u00e3o que uma empresa se encontra. O conceito re\u00fane, ainda, um grupo de sistemas e etapas cujo objetivo \u00e9 promover a orienta\u00e7\u00e3o de&nbsp;<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/processos-internos\/\">processos<\/a>&nbsp;organizacionais a fim de obter uma evolu\u00e7\u00e3o cont\u00ednua na gest\u00e3o. O foco \u00e9 sempre avaliar a progress\u00e3o em cada est\u00e1gio da maturidade. Isso \u00e9 fundamental para determinar pr\u00e1ticas capazes de desenvolver, organizar e consolidar formas de melhorar a gest\u00e3o de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>E j\u00e1 que estamos falando de mudan\u00e7as, \u00e9 importante destacar que tal metodologia tem como base diferentes est\u00e1gios ou n\u00edveis. Tais etapas refor\u00e7am as compet\u00eancias necess\u00e1rias para alcan\u00e7ar os resultados de forma r\u00e1pida, constante e eficaz. Gra\u00e7as aos anos de experi\u00eancia no mercado publicit\u00e1rio e uma an\u00e1lise apurada dos problemas enfrentados pelas ag\u00eancias, constatamos que tais n\u00edveis se dividem em:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Processos ausentes ou ineficientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro n\u00edvel de maturidade \u00e9 marcado por uma s\u00e9rie de gargalos, j\u00e1 que a ag\u00eancia n\u00e3o conta com processos bem definidos. Na verdade, os processos at\u00e9 existem, mas pertencem aos colaboradores, n\u00e3o \u00e0 ag\u00eancia propriamente dita. Aqui, cada funcion\u00e1rio desempenha suas tarefas de diferentes formas, n\u00e3o existem modelos de briefing e um&nbsp;fluxo de trabalho padronizado, muito menos uma forma de comunica\u00e7\u00e3o eficiente com os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, e-mails e mensagens por whatsapp s\u00e3o os meios escolhidos para a troca de informa\u00e7\u00f5es. Entre outras consequ\u00eancias, h\u00e1 um alto \u00edndice de refa\u00e7\u00f5es, aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es completas para a execu\u00e7\u00e3o dos jobs, atrasos nas entregas e nos processos de cobran\u00e7a de clientes e pagamentos de fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais uma vez, a falta de processos bem estruturados se reflete na lideran\u00e7a, que, por n\u00e3o acompanhar o andamento dos jobs a fundo, encontra dificuldades em entender onde est\u00e3o os gargalos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gest\u00e3o informal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por mais que nesta etapa o gestor j\u00e1 tenha o modelo de trabalho em mente, a falta de processos ainda est\u00e1 presente no dia a dia da ag\u00eancia. Dessa maneira, ele precisa estar sempre dispon\u00edvel para confirmar informa\u00e7\u00f5es e tarefas. Por conta disso, novos colaboradores demoram mais tempo para entender o que deve ser feito e, consequentemente, entregar resultados de forma r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n<p>Muito dessa falta de sintonia acontece por um motivo: ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o. As informa\u00e7\u00f5es existem mas est\u00e3o em diversos lugares, o que dificulta a integra\u00e7\u00e3o entre os departamentos. Por conta disso, os processos acabam pertencendo mais ao colaborador do que a ag\u00eancia. Assim, caso um funcion\u00e1rio deixe a ag\u00eancia, informa\u00e7\u00f5es referentes a fornecedores e negocia\u00e7\u00f5es se perdem.<\/p>\n\n\n\n<p>Em rela\u00e7\u00e3o ao financeiro, n\u00e3o h\u00e1 um acompanhamento detalhado sobre o&nbsp;<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e\/\">fluxo de caixa<\/a>&nbsp;e proje\u00e7\u00f5es financeiras, j\u00e1 que as ferramentas utilizadas n\u00e3o acompanham o grande volume de informa\u00e7\u00f5es e n\u00e3o integram todos os setores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Documenta\u00e7\u00e3o parcial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Se nos n\u00edveis anteriores a documenta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o fazia parte do escopo da ag\u00eancia, aqui ela come\u00e7a a ser implantada. Por conta disso, as atividades s\u00e3o desenvolvidas de forma mais assertiva. No entanto, o acompanhamento e a revis\u00e3o dos processos ainda \u00e9 uma dificuldade, s\u00f3 ocorrendo, de fato, em treinamentos de novos colaboradores. Isso se reflete na dificuldade em replicar os processos aplicados, o que se reflete em uma falta de confian\u00e7a por parte da equipe em seguir um padr\u00e3o na elabora\u00e7\u00e3o dos projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Em rela\u00e7\u00e3o aos contratos com clientes e fornecedores, a ag\u00eancia j\u00e1 consegue ter controle de fluxo de caixa em planilhas ou sistemas financeiros menos robustos. Embora uma ferramenta j\u00e1 seja utilizada, ela n\u00e3o leva em considera\u00e7\u00e3o as necessidades e particularidades de uma ag\u00eancia. Nesse sentido, os jobs chegam at\u00e9 a cria\u00e7\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es incompletas, ocasionando em uma falta de previsibilidade nas entregas.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Gerenciado<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Neste n\u00edvel de maturidade, a ag\u00eancia d\u00e1 um passo \u00e0 frente e finalmente consegue monitorar as tarefas, propor melhorias e identificar gargalos e atrasos. Por conta das pr\u00e1ticas realizadas no n\u00edvel anterior e da utiliza\u00e7\u00e3o de uma ferramenta de gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel prever problemas antes que eles aconte\u00e7am e melhorar a previsibilidade nas entregas e no financeiro.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Otimizado<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Por fim, temos o n\u00edvel otimizado. Ele revela uma maturidade em gest\u00e3o de processos mais consolidada: aqui, o fluxo de trabalho segue o caminho desenhado pelos gestores. Por conta dessa maturidade em gest\u00e3o, uma ferramenta \u00e9 fundamental para amparar as tomadas de decis\u00e3o e fazer com que elas sejam baseadas em dados seguros. Agora que os processos come\u00e7am a ser seguidos, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 otimiz\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quero avaliar a maturidade de gest\u00e3o da minha ag\u00eancia. Por onde come\u00e7o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Depois de conhecer os n\u00edveis de maturidade de gest\u00e3o, voc\u00ea deve estar se perguntando: como consigo saber em que n\u00edvel de maturidade de gest\u00e3o minha ag\u00eancia est\u00e1?<\/p>\n\n\n<h3><strong>Entenda o que \u00e9 maturidade de gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>T\u00e3o importante quanto saber o significado de maturidade de gest\u00e3o \u00e9 entender como esse conceito se aplica \u00e0 sua ag\u00eancia. Lembre-se, conceitos muito generalistas e que n\u00e3o levam em conta as particularidades de uma empresa de comunica\u00e7\u00e3o podem gerar mais d\u00favidas e n\u00e3o considerar medidas que de fato s\u00e3o importantes para que sua ag\u00eancia evolua em termos de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Identifique em qual n\u00edvel sua ag\u00eancia est\u00e1<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Embora cada ag\u00eancia tenha caracter\u00edsticas muito particulares, alcan\u00e7ar uma maturidade depende da an\u00e1lise do momento em que sua empresa se encontra. Essa identifica\u00e7\u00e3o evita que voc\u00ea tome medidas desnecess\u00e1rias ou deixe de realizar passos importantes para o alcance de resultados. Afinal, uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 constru\u00edda a partir de etapas e precisa de uma orienta\u00e7\u00e3o do que \u00e9 de fato relevante em cada momento.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Compreender o que precisa ter estruturado para crescer<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Ap\u00f3s identificar em que n\u00edvel sua ag\u00eancia est\u00e1, \u00e9 hora de saber o que precisa ser estruturado. Ag\u00eancias inseridas no n\u00edvel gerenciado, j\u00e1 conseguem efetuar an\u00e1lises de dados para identificar melhorias nos processos relacionados ao aumento de produtividade e lucratividade. Al\u00e9m disso, elas conhecem a margem de cada job e cliente e possuem plena previsibilidade financeira. Caso voc\u00ea perceba que os itens citados ainda n\u00e3o fazem parte do seu neg\u00f3cio, \u00e9 preciso dar um passo atr\u00e1s para compreender o que realmente deve ser melhorado.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Definir prioridades<\/strong><\/h3>\n<p>O \u00faltimo passo fica por conta da defini\u00e7\u00e3o de prioridades. De nada adianta querer otimizar os processos se as informa\u00e7\u00f5es ainda n\u00e3o s\u00e3o documentadas, ou n\u00e3o existem processos estabelecidos. Nesse caso, determine os gargalos e objetivos da ag\u00eancia e trabalhe cada um deles de forma gradual. N\u00e3o se esque\u00e7a de mensurar os resultados ao final de cada processo. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 maturidade de gest\u00e3o e os seus n\u00edveis, que tal\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">conversar com um especialista e entender como levar sua ag\u00eancia para o pr\u00f3ximo n\u00edvel<\/a>?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Maturidade de gest\u00e3o: Voc\u00ea sabe em que n\u00edvel de maturidade sua ag\u00eancia est\u00e1? Saiba como fazer essa an\u00e1lise no artigo de hoje!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74202,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-3114","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"views":134,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/inovacao.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Maturidade de gest\u00e3o: Voc\u00ea sabe em que n\u00edvel de maturidade sua ag\u00eancia est\u00e1? 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