N\u00e3o importa o tamanho ou o porte da sua ag\u00eancia, cuidar da gest\u00e3o financeira \u00e9 indispens\u00e1vel para o sucesso. Nesse quesito, o controle de pagamentos \u00e9 extremamente importante. Principalmente porque ele reduz a inadimpl\u00eancia e favorece o seu fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea ainda n\u00e3o possui nenhum processo para controlar melhor o pagamento dos seus clientes, est\u00e1 na hora de rever essa situa\u00e7\u00e3o. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!<\/p>\n\n\n\n
Fazer o controle de pagamentos \u2014 ou de recebimentos \u2014 \u00e9 saber quando e quanto os seus clientes est\u00e3o lhe pagando pelos servi\u00e7os prestados. Muitos gestores at\u00e9 contam com um controle do fluxo de contratos fechados, mas n\u00e3o sabem exatamente se os seus clientes est\u00e3o acertando os valores combinados na data certa.<\/p>\n\n\n\n
As ag\u00eancias que oferecem facilidades de pagamento \u2014 como descontos \u2014 precisam de um controle ainda melhor, garantindo que realmente est\u00e3o recebendo o valor correto. O mesmo serve para as que recebem por v\u00e1rios meios \u2014 como cart\u00f5es de cr\u00e9dito, d\u00e9bito ou boletos.<\/p>\n\n\n\n
Se o controle n\u00e3o for efetivo, ser\u00e1 dif\u00edcil identificar quais clientes pagam as contas em dia e quais atrasam. Sem essa informa\u00e7\u00e3o, o seu financeiro n\u00e3o ter\u00e1 meios para cobrar os inadimplentes e nem oferecer condi\u00e7\u00f5es diferenciadas de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m, \u00e9 claro, de essa falta de gest\u00e3o financeira impactar diretamente o seu\u00a0fluxo de caixa<\/a>. Ou seja, o controle da pagamentos \u00e9 imprescind\u00edvel para que voc\u00ea anteveja o quanto receber\u00e1 dentro de um per\u00edodo e, assim, ajuste os pagamentos que voc\u00ea ter\u00e1 de fazer dentro em determinada data.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea n\u00e3o sabe o valor que ter\u00e1 em caixa, \u00e9 mais dif\u00edcil evitar que as sa\u00eddas sejam maiores que as entradas. Isso pode comprometer totalmente a sua gest\u00e3o e fazer com que a ag\u00eancia tenha que usar cr\u00e9ditos emergenciais \u2014 como o cheque especial ou at\u00e9 empr\u00e9stimos a juros alt\u00edssimos \u2014 para manter seus compromissos financeiros.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, um bom controle de pagamentos permite:<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 est\u00e1 convencido de que controlar os pagamentos dos seus clientes \u00e9 algo indispens\u00e1vel na sua gest\u00e3o financeira? Ent\u00e3o veja algumas dicas essenciais para tornar essa quest\u00e3o ainda mais eficiente na sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 o primeiro passo para a gest\u00e3o dos\u00a0processos financeiros<\/a>. \u00c9 fundamental que voc\u00ea tenha o registro de todas as contas a receber e das datas prov\u00e1veis desses pagamentos. Assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil acompanhar as que foram efetivamente pagas ou n\u00e3o e as maneiras de entrar em contato com os inadimplentes.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, com um cadastro mais preciso, \u00e9 simples analisar o hist\u00f3rico dos clientes que n\u00e3o pagam em dia. Assim, se for o caso, voc\u00ea evita fazer neg\u00f3cio com essas pessoas novamente. Quanto mais detalhada for a sua organiza\u00e7\u00e3o, mais descomplicado ser\u00e1 o gerenciamento. Alguns dados que podem estar inclu\u00eddos no seu controle s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Nem sempre as pessoas deixam de honrar seus compromissos financeiros por m\u00e1 vontade. Em muitos os casos, o motivo \u00e9 o esquecimento. Voc\u00ea poder\u00e1 evitar a situa\u00e7\u00e3o de maneira bem simples: enviando avisos de que determinada conta vencer\u00e1 dentro de tantos dias.<\/p>\n\n\n\n Mas, para conseguir fazer isso, \u00e9 indispens\u00e1vel que a sua organiza\u00e7\u00e3o dos pagamentos seja bem executada. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 identificar facilmente quais valores vencer\u00e3o nos pr\u00f3ximos 7 dias, por exemplo, e disparar e-mails lembrando seus clientes. Aproveite, inclusive, para anexar o boleto, caso seja essa a forma de cobran\u00e7a usada.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea oferecer um desconto para quem pagar at\u00e9 determinada data, com certeza reduzir\u00e1 a inadimpl\u00eancia. Isso porque muitas pessoas entender\u00e3o isso como uma vantagem e voc\u00ea estimular\u00e1 que seus clientes paguem os d\u00e9bitos dentro do prazo esperado e acordado.<\/p>\n\n\n\n Outra boa ideia \u00e9 oferecer brindes, vantagens e outros atrativos para os clientes que pagaram em dia todos os meses do ano. Assim, voc\u00ea garante uma boa experi\u00eancia com a sua ag\u00eancia e os motiva ainda mais a manterem esse comportamento.<\/p>\n\n\n\n Essa pode parecer uma atitude chata para algumas pessoas, mas, infelizmente, ela \u00e9 extremamente necess\u00e1ria para manter a sua gest\u00e3o financeira em dia. N\u00e3o tenha receio em\u00a0cobrar clientes devedores<\/a>. Afinal, voc\u00ea prestou um servi\u00e7o de qualidade e merece receber por ele na data acordada entre as partes.<\/p>\n\n\n\n Mas \u00e9 claro que, para isso, \u00e9 preciso ter uma boa organiza\u00e7\u00e3o. Dessa forma, voc\u00ea garante que o pagamento realmente n\u00e3o foi realizado e que a data prevista para quitar o d\u00e9bito j\u00e1 venceu. As cobran\u00e7as indevidas, al\u00e9m de mancharem a reputa\u00e7\u00e3o da sua ag\u00eancia, ainda podem causar processos e outras determina\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 essencial um controle adequado e preciso. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de sempre ser educado e atencioso. Busque entender o que causou o atraso no pagamento e ofere\u00e7a maneiras de resolver a pend\u00eancia financeira de maneira amig\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n Realizar a proje\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 algo muito importante para manter o seu fluxo de caixa. Mas \u00e9 preciso cuidado e aten\u00e7\u00e3o com os valores ainda em aberto. O ideal \u00e9 n\u00e3o comprometer o seu caixa ao contar com esses pagamentos. At\u00e9 porque eles podem atrasar ou demorar muito para serem efetivados e voc\u00ea acabar\u00e1 endividado.<\/p>\n\n\n\n Assim, fa\u00e7a um controle efetivo: entenda o quanto tem a receber, mas sem comprometer esse valor para pagar funcion\u00e1rios, contas ou outras d\u00edvidas que a sua ag\u00eancia possa vir a ter. S\u00f3 conte como certas as quantias que j\u00e1 recebeu.<\/p>\n\n\n\n Controlar todos esses dados \u00e0 m\u00e3o \u00e9 algo muito complicado e que, inevitavelmente, levar\u00e1 a\u00a0falhas e erros financeiros<\/a>. Por isso, a dica \u00e9 usar um\u00a0software de gest\u00e3o<\/a>\u00a0que consiga se integrar com outros setores da sua ag\u00eancia, por exemplo. Alguns j\u00e1 realizam a emiss\u00e3o dos boletos\u00a0e disparam e-mails para os seus clientes de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n\n
Como melhorar o controle de pagamentos na sua ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n
Aprimore a sua organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Envie avisos de cobran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Ofere\u00e7a vantagens aos bons pagadores<\/h3>\n\n\n\n
Cobre os inadimplentes<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o conte com os valores antes do tempo<\/h3>\n\n\n\n
Use um software de gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n