Voc\u00ea sabe como definir um centro de custo na sua ag\u00eancia?<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea sabe o que \u00e9 centro de custo<\/strong>? Bom, se voc\u00ea trabalha em uma ag\u00eancia na \u00e1rea do atendimento, da cria\u00e7\u00e3o ou da produ\u00e7\u00e3o, pode estar pensando que esse termo n\u00e3o tem nada a ver com voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n Mas acredite, \u00e9 muito importante que todos de uma empresa, pequena ou m\u00e9dia, tenham conhecimentos m\u00ednimos de termos financeiros.<\/p>\n\n\n\n Existem muitas t\u00e9cnicas e ferramentas para a organiza\u00e7\u00e3o da sua ag\u00eancia. Hoje, n\u00f3s viemos falar justamente sobre uma delas. Continue conosco e entenda de uma vez por todas o que \u00e9 centro de custo e como aplic\u00e1-lo em sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n O centro de custo \u00e9 um modo de organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as de algumas empresas. Atrav\u00e9s dele, cada segmento de uma empresa tem uma autonomia quanto \u00e0 sua administra\u00e7\u00e3o financeira, ou seja, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s receitas e tamb\u00e9m no que diz respeito \u00e0s despesas.<\/p>\n\n\n\n A fun\u00e7\u00e3o mais importante de um centro de custo \u00e9 rastrear as despesas associadas a um setor ou projeto espec\u00edficos. Ao tratar o setor de cria\u00e7\u00e3o como uma unidade separada, por exemplo, a ag\u00eancia consegue mensurar quanto ele est\u00e1 despendendo por ano com servi\u00e7os de marketing digital.<\/p>\n\n\n\n Sem criar um centro de custo, seria necess\u00e1rio um esfor\u00e7o enorme para calcular o custo para suprir esse servi\u00e7o, pois envolveria destrinchar os gastos com todo o pessoal da ag\u00eancia e com equipamentos e\u00a0softwares<\/a>\u00a0por departamento todo m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n Um centro de custo automatiza esse processo, permitindo ao gestor medir, or\u00e7ar e controlar gastos de cada setor ou projeto da ag\u00eancia. Este mecanismo financeiro pode, ainda, ser dividido em duas categorias, como dito acima: em projetos ou departamentos de uma empresa. Confira, a seguir, mais detalhes sobre essa divis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A\u00a0organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as<\/a>\u00a0se d\u00e1 por meio de a\u00e7\u00f5es de m\u00e9dio e longo prazos, como por exemplo o investimento em novos equipamentos ou gastos com a pr\u00f3pria estrutura f\u00edsica da empresa.<\/p>\n\n\n\n A organiza\u00e7\u00e3o financeira ocorre a partir da segmenta\u00e7\u00e3o dos v\u00e1rios departamentos da empresa, como o atendimento ou o administrativo.<\/p>\n\n\n\n Em ambas as organiza\u00e7\u00f5es, o fator primordial \u00e9 agrupar as despesas, ou seja, o valor gasto nas a\u00e7\u00f5es de um departamento ou em um projeto, e as receitas (o valor que entrou para o financiamento dessas a\u00e7\u00f5es).<\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, o centro de custo tem as seguintes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n O centro de custo pode ter v\u00e1rias caracter\u00edsticas e estar vinculado a diversas \u00e1reas de uma empresa, focando em certas despesas para melhorar o processo de mensura\u00e7\u00e3o de gastos que fa\u00e7am mais sentido para o desenvolvimento do neg\u00f3cio. Alguns tipos de centro de custo s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Quando bem produzidos, eles se tornam\u00a0produtivos<\/a>\u00a0para a empresa e influenciam diretamente em todos os seus setores, bem como nos processos de produ\u00e7\u00e3o e comercializa\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Em contrapartida, se ele n\u00e3o \u00e9 bem produzido, n\u00e3o influenciar\u00e1 de modo direto nas duas etapas, mas ainda assim n\u00e3o deixam de ser fundamentais para a organiza\u00e7\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n Este mecanismo \u00e9 uma maneira eficiente de agrupar receitas e despesas e tamb\u00e9m de proporcionar um conhecimento mais aprofundado e certeiro das partes de qualquer PME (Pequenas e M\u00e9dias Empresas<\/em>).<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de facilitar a apura\u00e7\u00e3o dos gastos de cada setor de forma isolada, essa ferramenta de custos tamb\u00e9m serve para definir as responsabilidades com os gastos por parte de cada um deles. <\/p>\n\n\n\n Antes de aplicar esse mecanismo em uma empresa, \u00e9 importante que as \u00e1reas dentro dela estejam bem categorizadas e divididas. Assim, cada \u00e1rea deve ter um or\u00e7amento de tudo que est\u00e1 sendo gasto naquele setor, bem como ter todas as despesas que se referem a ele.<\/p>\n\n\n\n O\u00a0fluxo de atividades<\/a>\u00a0varia de uma ag\u00eancia para outra. Ainda assim, \u00e9 comum que alguma atividade esbarre em mais de um setor, como por exemplo, no atendimento e na produ\u00e7\u00e3o. Quando isso ocorre, as despesas v\u00e3o se referir a estes dois (ou mais) setores e, consequentemente, a mais de um centro.<\/p>\n\n\n\n Se estes gastos esbarrarem em mais de um centro, o ideal \u00e9 que as despesas sejam divididas entre cada um. Se a ag\u00eancia est\u00e1 dividida em v\u00e1rios departamentos e cada um tem o seu controle financeiro central, ser\u00e1 facilmente poss\u00edvel calcular qual \u00e9 o dinheiro gasto em cada um deles. <\/p>\n\n\n\n Cada ag\u00eancia deve estabelecer um modelo central de custo de acordo com os setores existentes nela e de acordo com as suas necessidades. Independentemente do modelo, \u00e9 importante que haja uma divis\u00e3o de categorias para uma gest\u00e3o financeira clara e eficiente. <\/p>\n\n\n\n Acompanhe de forma resumida:<\/p>\n\n\n\n Para que o monitoramento do centro ocorra de forma eficaz, \u00e9 interessante separar todos os departamentos, s\u00f3 assim voc\u00ea conseguir\u00e1 saber a quais departamentos elas pertencem.<\/p>\n\n\n\n A partir dessa divis\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel enxergar com mais clareza as \u00e1reas que mais precisam de investimentos e quais despesas est\u00e3o relacionadas a a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o est\u00e3o trazendo os resultados esperados. Para isso, elabore relat\u00f3rios mensais de cada centro e fa\u00e7a constantes an\u00e1lises e revis\u00f5es sempre que poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n A partir da boa implementa\u00e7\u00e3o desta ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel ter diversos benef\u00edcios, veja cada um deles:<\/p>\n\n\n\n A partir do momento em que voc\u00ea tem uma vis\u00e3o segmentada de cada um dos departamentos da ag\u00eancia, efetuar an\u00e1lises aprofundadas dos setores torna-se uma tarefa muito mais assertiva. Isso significa que voc\u00ea saber\u00e1 como anda a atua\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia no mercado, se est\u00e1 positiva ou se necessita de melhorias e atualizar a sua estrat\u00e9gia de\u00a0business intelligence<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea conseguir\u00e1 avaliar a efici\u00eancia, desempenho da equipe e rentabilidade de cada segmento da ag\u00eancia, o que, novamente, auxilia na inser\u00e7\u00e3o de melhorias e mudan\u00e7as pertinentes na empresa. Dessa maneira, h\u00e1 possibilidade de tra\u00e7ar metas e planejar a\u00e7\u00f5es que conquistem o engajamento da equipe que trabalha naquele setor e, assim, diminuir a m\u00e9dia de custo.<\/p>\n\n\n\n Quando os colaboradores possuem uma vis\u00e3o detalhada sobre os gastos referentes ao seu trabalho, sentem-se muito mais integrados e capazes de contribu\u00edrem com ideias capazes de tornar o controle de despesas mais eficiente. Isso porque, se os funcion\u00e1rios sabem quais projetos geraram maiores despesas e quais s\u00e3o os custos das ferramentas utilizadas, fica f\u00e1cil mensurar custos e realizar planejamentos para o departamento.<\/p>\n\n\n\n Ao adotar esse m\u00e9todo, o controle financeiro da ag\u00eancia \u00e9 potencializado, uma vez que cada setor receber\u00e1 uma quantia que poder\u00e1 ser utilizada de forma independente. Tal pr\u00e1tica, aliada a um bom desempenho da empresa como um todo, contribuir\u00e1 para uma administra\u00e7\u00e3o financeira muito mais eficiente e segura.<\/p>\n\n\n\n Em algumas empresas, muitos dados n\u00e3o s\u00e3o compartilhados internamente para os demais departamentos. Muitas vezes, os colaboradores n\u00e3o t\u00eam ideia dos custos que o seu departamento geram \u00e0 institui\u00e7\u00e3o. Assim, cada setor tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es financeiras de forma integral, pr\u00e1tica que facilita a realiza\u00e7\u00e3o de investimentos e tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n De modo resumido, esse mecanismo \u00e9 uma maneira simples e muito eficiente de agrupar as receitas e os custos de todos os setores de uma empresa. Independentemente de como a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 estruturada, \u00e9 importante que a sua ag\u00eancia tenha um\u00a0fluxo de caixa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Mas n\u00e3o se esque\u00e7a que n\u00e3o existe uma regra ou um padr\u00e3o para implement\u00e1-lo. \u00c9 v\u00e1lido fazer uma an\u00e1lise sobre a empresa como um todo e se realmente ele vai atender \u00e0s necessidades e demandas da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Se feito de maneira apressada ou sem o acompanhamento devido, o centro de custo pode trazer alguns resultados desagrad\u00e1veis para sua ag\u00eancia. Por isso tome cuidado com os seguintes pontos:<\/p>\n\n\n\n Com esses dados em m\u00e3os, tome cuidado para que o centro de custo n\u00e3o seja sua \u00fanica fonte de informa\u00e7\u00f5es para a tomada de decis\u00f5es na ag\u00eancia, pois mesmo um setor que seja custoso pode ser estrat\u00e9gico para o crescimento da empresa e para a qualidade dos projetos e campanhas.<\/p>\n\n\n\n Para estruturar um centro de custo \u00e9 necess\u00e1rio pensar nas \u00e1reas da ag\u00eancia que geram despesas. Em primeiro lugar, elenque quais delas d\u00e3o mais lucro e quais trazem mais gastos. Nesse sentido, perceber que departamentos s\u00e3o respons\u00e1veis diretos pelo lucro e outros que participam dessa constru\u00e7\u00e3o de maneira indireta.<\/p>\n\n\n\n Nesse cen\u00e1rio, os centros de custo podem ser divididos em:<\/p>\n\n\n\n Portanto, a estrutura\u00e7\u00e3o dos seus centros de custo tem que considerar as caracter\u00edsticas de cada setor.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 primeira vista, h\u00e1 quem pense que essa ferramenta de gest\u00e3o s\u00f3 \u00e9 ben\u00e9fica para as empresas de grande porte, que contam com departamentos e setores que j\u00e1 est\u00e3o bem definidos, que lidam com v\u00e1rios projetos simultaneamente e contam com uma equipe do financeiro exclusiva para cuidar de tudo.<\/p>\n\n\n\n No entanto, a estrat\u00e9gia tamb\u00e9m \u00e9 adequada para as empresas menores<\/strong>. Afinal, os neg\u00f3cios pequenos n\u00e3o costumam ter atividades amplas nem muitos setores, logo a defini\u00e7\u00e3o de centros de custos torna-se mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n Veja, a seguir, como definir os centros de custo para a sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Antes de qualquer coisa, fa\u00e7a a defini\u00e7\u00e3o e separa\u00e7\u00e3o de quais s\u00e3o os centros de custos produtivos e n\u00e3o produtivos<\/strong>. Ou seja, aqueles que influenciam diretamente nos seus ganhos e aqueles que geram gastos, mas n\u00e3o participam ativamente dos seus lucros.<\/p>\n\n\n\n Entenda como exemplo de centro de custo produtivo a sua linha de produ\u00e7\u00e3o. Na sequ\u00eancia, separe esse setor em alguns centros de custos levando em considera\u00e7\u00e3o as diferentes atividades que realizam, como planejamento, cria\u00e7\u00e3o, produ\u00e7\u00e3o e m\u00eddia.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, voc\u00ea pode descobrir qual atividade produtiva est\u00e1 gerando mais gastos e resultados para a empresa.<\/p>\n\n\n\n Outra possibilidade para saber quais s\u00e3o os seus centros de custo \u00e9 a partir dos produtos ou servi\u00e7os prestados. Ao fazer um estudo financeiro desses itens, pode-se ficar a par da import\u00e2ncia de cada um deles para o empreendimento como um todo.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 em se tratando dos centros n\u00e3o produtivos, \u00e9 comum que os pr\u00f3prios departamentos das organiza\u00e7\u00f5es sejam usados para isso. Por\u00e9m, caso n\u00e3o tenha uma \u00e1rea preponderante, \u00e9 recomendado que voc\u00ea agrupe essas despesas em apenas um centro de custos administrativos.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s definir os centros de custos \u00e9 o momento de identificar as suas categorias<\/strong>, o que permite entend\u00ea-los com maior facilidade e, consequentemente, resulta em uma gest\u00e3o de custo mais eficientes. Entre as categorias de gastos est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Para reconhecer cada um desses pontos \u00e9 preciso estudar os centros de custo com riqueza de detalhes. Na sequ\u00eancia, separe os seus custos de acordo com as categorias citadas acima. Assim, voc\u00ea saber\u00e1 qual delas est\u00e1 despendendo mais ou menos dinheiro, o que possibilidade estabelecer regras para economia ou aumentar o or\u00e7amento para obter melhorias, como no caso dos investimentos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Se falarmos apenas das despesas fixas, o c\u00e1lculo a ser feio \u00e9 mais simples e tem poucas varia\u00e7\u00f5es. Contudo, todos os meses o or\u00e7amento de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o tem itens in\u00e9ditos e que devem ser calculados com precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Levando isso em considera\u00e7\u00e3o,\u00a0\u00e9 imprescind\u00edvel utilizar um\u00a0<\/strong>software de gest\u00e3o<\/strong><\/a>, como o da iClips<\/strong>, pois esse tipo de recurso auxilia na automatiza\u00e7\u00e3o das atividades e agrega facilidade a esses c\u00e1lculos, j\u00e1 que poder\u00e3o ser feitos em poucos minutos. Alguns dos seus benef\u00edcios s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n O resultado disso \u00e9 uma maior seguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o controle das suas responsabilidades operacionais, financeiras e econ\u00f4micas. Portanto, o uso do programa adequado contribui significativamente para com a redu\u00e7\u00e3o de custos e erros.<\/p>\n\n\n\n Mesmo diante de situa\u00e7\u00f5es adversas ou casos de maior complexidade, o software de gest\u00e3o consegue prever e calcular os custos com praticidade e assertividade<\/strong>. Independentemente do porte ou especificidades da sua empresa, saiba que existem programas modulares e especializados que podem ser projetados de acordo com as suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n A faixa de pre\u00e7o para adquirir uma licen\u00e7a ou mensalidades de uma assinatura desse aplicativo varia bastante, mas \u00e9 poss\u00edvel encontrar solu\u00e7\u00f5es em conta e com alto custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, o mais importante \u00e9 conscientizar-se dos benef\u00edcios proporcionados por esse software. A partir da\u00a0gest\u00e3o de tempo<\/a>\u00a0e acesso r\u00e1pido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de custos, a ag\u00eancia tem mais embasamentos para tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. Tudo isso configura-se como um diferencial competitivo no mercado. Sendo assim, investir em um software de gest\u00e3o para um centro de custo significa ter uma base s\u00f3lida para o planejamento da empresa.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 centro de custo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Em projetos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Em departamentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Tipos de centro de custo<\/h2>\n\n\n\n
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Por que usar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Como usar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Como monitorar o centro de custo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quais os seus benef\u00edcios na organiza\u00e7\u00e3o da minha ag\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Facilita a an\u00e1lise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Compartilha responsabilidades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Melhora o controle financeiro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Auxilia no compartilhamento de informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Alguns poss\u00edveis inconvenientes<\/h2>\n\n\n\n
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Como \u00e9 a estrutura de um centro de custo?<\/h2>\n\n\n\n
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Como decidir quais s\u00e3o os centros de custo na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n
Determine quais s\u00e3o os centros de custo n\u00e3o produtivos<\/h3>\n\n\n\n
Defina os tipos de servi\u00e7os da ag\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n
O que s\u00e3o categorias de gastos?<\/h2>\n\n\n\n
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Como um software de gest\u00e3o auxilia a criar e manter centros de custo?<\/h2>\n\n\n\n
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