{"id":3168,"date":"2018-09-24T00:00:00","date_gmt":"2018-09-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/recursos-e-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade-na-agencia\/"},"modified":"2025-01-15T17:15:36","modified_gmt":"2025-01-15T20:15:36","slug":"recursos-e-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade-na-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/recursos-e-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade-na-agencia\/","title":{"rendered":"Recursos e t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade na ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"
Voc\u00ea sabe como aumentar a produtividade da sua ag\u00eancia?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Entregar jobs dentro do deadline combinado, manter a qualidade dos servi\u00e7os diante de prazos apertados\u2026 Quem nunca desejou dar conta de todas essas demandas de forma produtiva e fazer do tempo um aliado na rotina de trabalho? Para isso voc\u00ea precisa de recursos e t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade da sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n

\u00c9 fato: os clientes n\u00e3o ficar\u00e3o menos exigentes e a press\u00e3o n\u00e3o vai acabar em um piscar de olhos,\u00a0mas acredite, nem tudo est\u00e1 perdido. Por tr\u00e1s da press\u00e3o alimentada por clientes exigentes, do tempo curto e da concorr\u00eancia de mercado, existem t\u00e9cnicas e recursos capazes de tornar a\u00a0produtividade\u00a0uma aliada para lidar com esses desafios.<\/p>\n\n\n

O contexto das ag\u00eancias e a import\u00e2ncia de potencializar a produtividade<\/h2>\n\n\n\n

Apesar do glamour ainda muito presente no mercado publicit\u00e1rio, o investimento na \u00e1rea \u00e9 relativamente baixo, se considerada a alta concorr\u00eancia e os altos custos de produ\u00e7\u00e3o dos jobs e de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com uma pesquisa recentemente realizada pela MindMiners, 65% dos publicit\u00e1rios consideram as licita\u00e7\u00f5es para escolha das ag\u00eancias injustas. Ainda conforme esse mesmo estudo, \u00e9 poss\u00edvel afirmar que a injusta concorr\u00eancia no mercado publicit\u00e1rio \u00e9 utilizada como moeda de barganha pelos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, as empresas contratantes das ag\u00eancias pressionam as empresas criativas em um processo de eterna redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o e excessivo aumento da qualidade, o que se torna um paradoxo dif\u00edcil de se acompanhar. A\u00ed fica cada vez mais imperativo investir em t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

As principais t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade na ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

Mapas mentais e Design thinking s\u00e3o alguns exemplos de t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade para que ela esteja presente em todos os processos na ag\u00eancia. Confira outros:<\/p>\n\n\n

1. Mapas mentais<\/h3>\n\n\n

Esta \u00e9 uma das melhores t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade. Com a comunica\u00e7\u00e3o visual ganhando cada vez mais for\u00e7a no mundo corporativo, os mapas mentais surgiram como uma alternativa eficaz para a estrutura\u00e7\u00e3o das atividades de rotina e para organizar as ideias como um todo de maneira simples e visualmente agrad\u00e1vel.<\/p>\n\n\n

2. Design thinking<\/h3>\n\n\n

Produzir mais gastando cada vez menos: seria o sonho de todo profissional que trabalha com metas exigentes e prazos apertados? A ideia do Design thinking \u00e9 usufruir da sensibilidade do design para solucionar um determinado problema.<\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, envolve co-cria\u00e7\u00e3o, trabalho em equipe, idea\u00e7\u00e3o, prototipa\u00e7\u00e3o e muitos testes, tudo isso de forma simples e sem gastar muito. Basta ter em m\u00e3os um quadro ou papel e canetas, boas ideias e muita disposi\u00e7\u00e3o para transformar grandes gargalos em solu\u00e7\u00f5es vi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n

3. Cursos de Capacita\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n

Para que sua ag\u00eancia sobreviva ao contexto de alta concorr\u00eancia e de mudan\u00e7as constantes no setor publicit\u00e1rio, investir em cursos de capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 uma excelente alternativa para se manter atualizado e colocar em pr\u00e1tica estrat\u00e9gias inovadoras no escopo de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o pense que essa \u00e9 uma tarefa restrita aos gestores e diretores de ag\u00eancias. A ideia \u00e9 que todos os colaboradores busquem conhecimento e os coloquem em pr\u00e1tica na rotina de trabalho, assim, fica f\u00e1cil enxergar novas possibilidades para problemas comuns e conquistar melhores resultados.<\/p>\n\n\n

4. Otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho<\/h3>\n\n\n

Desde a chegada de um cliente at\u00e9 o faturamento, existe uma s\u00e9rie de processos de rotina que fazem com que o trabalho caminhe de forma fluida. Quando esse processo acontece de forma organizada e bem estruturada, a equipe trabalha de forma alinhada e, consequentemente, passa a entregar resultados mais efetivos para os clientes.<\/p>\n\n\n

5. 5W2H<\/h3>\n\n\n

Essa sopa de caracteres corresponde, na verdade, \u00e0s iniciais (em ingl\u00eas) das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer d\u00favidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade.<\/p>\n\n\n

Por ser uma ferramenta de uso simples, a Matriz 5W2H \u00e9 extremamente utilizada em \u00e1reas de gest\u00e3o diversas, como por exemplo, Gest\u00e3o de Projetos, Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, Elabora\u00e7\u00e3o de Planos de Neg\u00f3cio. Para qualquer pessoa que precise colocar um plano em a\u00e7\u00e3o ou para a tomada de decis\u00e3o simples, s\u00e3o elas as etapas:<\/p>\n\n\n