{"id":3170,"date":"2018-09-17T00:00:00","date_gmt":"2018-09-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-tarefas\/"},"modified":"2025-01-15T17:16:54","modified_gmt":"2025-01-15T20:16:54","slug":"controle-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-tarefas\/","title":{"rendered":"Controle de tarefas: como conseguir a aprova\u00e7\u00e3o do cliente mais r\u00e1pido?"},"content":{"rendered":"\n<p>O dia a dia de uma ag\u00eancia de publicidade \u00e9 um verdadeiro desafio, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Com um alto volume de atividades e prazos curtos para cumprir, \u00e9 fundamental ter um bom\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-tarefas\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3170\">controle de tarefas<\/a>\u00a0para garantir sucesso nos neg\u00f3cios. Isso quer dizer que, quanto mais eficientes forem os processos, mais r\u00e1pida \u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, preparamos este conte\u00fado especial para mostrar para voc\u00ea algumas estrat\u00e9gias para aumentar o controle das pr\u00e1ticas na ag\u00eancia. Ficou interessado? Ent\u00e3o acompanhe o conte\u00fado a seguir e entenda mais sobre o tema!<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">&nbsp; Confira tamb\u00e9m:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1968\">Gest\u00e3o de tempo na ag\u00eancia: Um guia para lidar com prazos curtos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/faca-uma-organizacao-de-tarefas-eficiente-na-sua-agencia\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3256\">Como fazer uma organiza\u00e7\u00e3o de tarefas eficiente na sua ag\u00eancia<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>Como um bom controle de tarefas interfere na aprova\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida do cliente?<\/h2>\n\n\n\n<p>O bom controle de tarefas oferece muitas vantagens para o neg\u00f3cio. Com procedimentos bem sistematizados e organizados, voc\u00ea alcan\u00e7a mais efici\u00eancia e efic\u00e1cia no trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Em uma ag\u00eancia de publicidade, s\u00e3o muitos projetos gerenciados simultaneamente. Assim, \u00e9 fundamental ter mecanismos organizados para administrar todas as a\u00e7\u00f5es. Com uma gest\u00e3o adequada das atividades, as falhas s\u00e3o minimizadas e as chances de gerar satisfa\u00e7\u00e3o no cliente s\u00e3o maiores.<\/p>\n\n\n\n<p>O perfil dos consumidores mudou bastante nos \u00faltimos tempos. Atualmente, as pessoas demandam mais velocidade, precis\u00e3o e personaliza\u00e7\u00e3o nos atendimentos. Dessa forma, ter um sistema de trabalho bem-ordenado, com protocolos definidos e organizados \u00e9 fundamental para garantir melhores resultados para a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>Como fazer um bom controle de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para fazer um bom controle de tarefas na ag\u00eancia, veja as dicas a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Defina procedimentos operacionais padronizados para as tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p>A&nbsp;padroniza\u00e7\u00e3o&nbsp;de tarefas permite que haja mais previsibilidade no trabalho, facilitando&nbsp;a realiza\u00e7\u00e3o das atividades e contribuindo para que os profissionais tenham mais efici\u00eancia no atendimento das demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>Boa parte das a\u00e7\u00f5es nas ag\u00eancias envolve o empreendimento de processos criativos, o que \u00e9 algo muito singular e pouco padronizado. Contudo, a ideia aqui \u00e9 criar recursos para gerenciar as atividades com mais simplicidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter modelos de briefing para anotar o pedido do cliente, registrar as ideias em brainstormings, protocolar as etapas de trabalho e criar recursos vi\u00e1veis de comunica\u00e7\u00e3o para integrar a equipe s\u00e3o algumas propostas interessantes. Dessa forma, o cumprimento das atividades fica mais f\u00e1cil de ser efetivado e a chance de ocorr\u00eancia de erros \u00e9 menor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Consolide uma gest\u00e3o \u00e1gil para os projetos<\/h3>\n\n\n\n<p>As\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/agencia-agile\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4113\">metodologias \u00e1geis de gest\u00e3o de projetos<\/a>\u00a0surgiram no mercado de desenvolvimento de softwares, mas se expandiram para todo o mundo dos neg\u00f3cios. Em uma ag\u00eancia de publicidade, esses m\u00e9todos podem possibilitar que a produ\u00e7\u00e3o seja mais eficiente e focada nos objetivos preestabelecidos. As atividades ficar\u00e3o\u00a0mais sistematizadas e haver\u00e1 tempo para reuni\u00f5es de discuss\u00e3o, para a produ\u00e7\u00e3o propriamente dita e para a revis\u00e3o do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao adotar uma metodologia \u00e1gil na corpora\u00e7\u00e3o, a equipe fica mais integrada, voc\u00ea tem respostas r\u00e1pidas para imprevistos e mudan\u00e7as, a produtividade aumenta e o cliente participa mais do processo, dando feedbacks e acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o. Nesse sistema, \u00e9 mais f\u00e1cil alcan\u00e7ar a satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor e a fideliza\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Garanta uma comunica\u00e7\u00e3o alinhada e transparente<\/h3>\n\n\n\n<p>Ter uma comunica\u00e7\u00e3o alinhada e transparente \u00e9 um elemento b\u00e1sico para alcan\u00e7ar melhores resultados na ag\u00eancia de publicidade. Quando a troca de informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o funciona bem, os resultados ficam bloqueados e aparecem muitos gargalos nos processos produtivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um sistema de comunica\u00e7\u00e3o eficiente e otimizado auxilia na integra\u00e7\u00e3o das pr\u00e1ticas, permitindo que os dados sejam compartilhados de maneira efetiva. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel atingir as metas preestabelecidas e evitar erros e problemas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Melhore a gest\u00e3o do tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>A\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1968\">boa gest\u00e3o do tempo na ag\u00eancia<\/a>\u00a0de publicidade traz diversas vantagens para o neg\u00f3cio, permitindo\u00a0que o retrabalho seja reduzido e que os recursos sejam manejados de forma otimizada. A equipe fica mais\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-deixar-o-ambiente-de-trabalho-mais-divertido\/\" data-type=\"post\" data-id=\"59621\">produtiva e engajada<\/a>\u00a0e h\u00e1 maiores chances de acerto. Um gerenciamento efetivo do tempo tamb\u00e9m permite que haja menos estresse entre os colaboradores, o que aumenta a qualidade de vida do time e reduz as chances de adoecimento ocupacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Para promover uma boa gest\u00e3o do tempo na ag\u00eancia, \u00e9 fundamental desenvolver estrat\u00e9gias para distribuir as tarefas de forma adequada. Outras medidas importantes para alcan\u00e7ar esse objetivo s\u00e3o estabelecer escalas de prioridade para as atividades obedecendo aos prazos e fazer pausas durante o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Utilize tecnologias<\/h3>\n\n\n\n<p>As\u00a0tecnologias\u00a0s\u00e3o fundamentais para melhorar o controle de tarefas na empresa de publicidade. O mercado j\u00e1 tem diversas alternativas que permitem facilitar as atividades e otimizar os processos, e uma dessas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o os softwares de gest\u00e3o especializados para ag\u00eancias, como\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">iClips<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>O iClips tem diversas funcionalidades que permitem uma maior participa\u00e7\u00e3o dos clientes nos processos de aprova\u00e7\u00e3o, de forma que ele acompanhe o andamento das a\u00e7\u00f5es e trazendo mais transpar\u00eancia para o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>O software tem funcionalidades para favorecer a defini\u00e7\u00e3o de processos e simplificar a padroniza\u00e7\u00e3o das atividades. Com modelos de briefings adequados para cada tipo de campanha, o empreendimento tem mais agilidade e efetividade no atendimento ao cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse recurso tamb\u00e9m permite controlar as etapas do trabalho, sistematizando as opera\u00e7\u00f5es e facilitando o desempenho dos processos. Com a tecnologia, a corpora\u00e7\u00e3o ter\u00e1 mais precis\u00e3o e agilidade no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma solu\u00e7\u00e3o informatizada conta com mecanismos de comunica\u00e7\u00e3o interna que s\u00e3o \u00e1geis e eficientes para garantir \u00f3timos resultados para a corpora\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, ela otimiza a gest\u00e3o do tempo com o Timesheet e integra essas informa\u00e7\u00f5es com os dados financeiros. Assim, a precifica\u00e7\u00e3o se torna um procedimento \u00e1gil e simples.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter um bom\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-jobs\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3199\">controle de jobs<\/a>\u00a0e tarefas na ag\u00eancia de publicidade \u00e9 fundamental para conseguir bons resultados e ter aprova\u00e7\u00f5es mais rapidamente. Neste post, n\u00f3s mostramos que isso pode ser alcan\u00e7ado com metodologias \u00e1geis, padronizando os processos e com o apoio de tecnologias avan\u00e7adas e especializadas. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante melhorar a\u00a0comunica\u00e7\u00e3o interna e otimizar a gest\u00e3o do tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com as ferramentas certas, \u00e9 poss\u00edvel ter mais agilidade e efetividade no desempenho das atividades. Os softwares de gest\u00e3o para ag\u00eancias permitem colocar todas essas dicas em pr\u00e1tica. Esses recursos facilitam o gerenciamento das horas de trabalho, simplificam o compartilhamento de informa\u00e7\u00e3o e tornam os processos mais \u00e1geis.<\/p>\n\n\n\n<p>E ent\u00e3o? Gostou de saber como fazer um bom controle de tarefas na ag\u00eancia? Confira tamb\u00e9m o nosso post\u00a0sobre\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-nao-perder-o-deadline-do-job-utilizando-grafico-de-gantt\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3192\">como n\u00e3o perder o deadline utilizando o gr\u00e1fico de Gantt<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem d\u00favidas em como gerar aprova\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas na ag\u00eancia de publicidade com um bom controle de tarefas? Confira o nosso post e fique expert no assunto!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74165,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-3170","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"views":157,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7.png",2534,1331,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-768x403.png",768,403,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-1024x538.png",800,420,true],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-1536x807.png",1536,807,true],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/7-2048x1076.png",2048,1076,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Voc\u00ea tem d\u00favidas em como gerar aprova\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas na ag\u00eancia de publicidade com um bom controle de tarefas? 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