O territ\u00f3rio financeiro \u00e9 considerado como \u201ctrai\u00e7oeiro\u201d por alguns publicit\u00e1rios. Por\u00e9m, para que sua ag\u00eancia tenha uma boa sa\u00fade financeira \u00e9 necess\u00e1rio conhecimento, entusiasmo para estudar, coragem e ferramentas que viabilizem os recursos necess\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n
No entanto, apesar de visualizarmos essa situa\u00e7\u00e3o ideal, sabemos que, nas realidades de algumas ag\u00eancias, infelizmente, nem sempre \u00e9 a real. Participei da implementa\u00e7\u00e3o do iClips em v\u00e1rias ag\u00eancias e percebi o quanto muitos profissionais ainda possuem resist\u00eancia com essa quest\u00e3o. Muitos ainda cometem erros financeiros os quais n\u00e3o deveriam.<\/p>\n\n\n\n
Poucas s\u00e3o as ag\u00eancias que mergulham de cabe\u00e7a nesta \u00e1rea e acabam por cometer alguns erros – ali\u00e1s, as que mergulham possuem um grande diferencial que garante sua sobreviv\u00eancia enquanto as demais ficam sem entender como aquela ag\u00eancia \u00e9 t\u00e3o saud\u00e1vel. Talvez foquem em algo subjetivo, a criatividade, e por isso ficam sem entender. Mas, se estiverem lendo esse artigo, provavelmente a luz vai acender em seus c\u00e9rebros<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Foi pensando em todo esse contexto que elencamos os 5 erros mais cometidos por gestores em suas ag\u00eancias<\/strong>. Prepare-se para praticar a resili\u00eancia e olhar com vis\u00e3o cr\u00edtica para sua empresa. N\u00e3o inicie a leitura deste conte\u00fado j\u00e1 na defensiva. Para que sua empresa realmente esteja pronta para crescer e tenha um diferencial verdadeiramente competitivo, esteja pronto para se auto analisar como gestor, entender os gargalos de suas pr\u00e1ticas e do funcionamento de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Quais os Principais Erros Financeiros Cometidos por Gestores de Ag\u00eancias?<\/p>\n\n\n\n Est\u00e1 pronto para este desafio? Ent\u00e3o, vamos entender quais s\u00e3o os 5 erros mais cometidos pelas ag\u00eancias de publicidade no Brasil e quais deles voc\u00ea comete (e se voc\u00ea n\u00e3o quiser comet\u00ea-los, pode entrar em <\/em>contato conosco que podemos bater um papo sobre o assunto)<\/em>.<\/p>\n\n\n Visualizar e mensurar receitas e despesas \u00e9 fundamental para que sua ag\u00eancia tenha uma sa\u00fade financeira vigorosa. A falta desse acompanhamento se tornar\u00e1 uma inadimpl\u00eancia (valores que n\u00e3o foram recebidos pela ag\u00eancia) <\/em>perigosa e al\u00e9m de causar um passivo consider\u00e1vel pelas contas atrasadas. <\/p>\n\n\n\n Para que essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam esquecidas, (e isso acontece bastante e pode resultar em equ\u00edvocos graves no caixa da empresa)<\/em> o ideal \u00e9 que sua ag\u00eancia tenha esse controle o mais vis\u00edvel poss\u00edvel. Para otimizar seu tempo, aposte em solu\u00e7\u00f5es que mostrem esse lan\u00e7amentos de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n Voc\u00ea j\u00e1 aprendeu a import\u00e2ncia de controlar o contas a receber e a pagar. Agora, \u00e9 importante ampliar essa vis\u00e3o para um prazo um pouco mais amplo. Ali\u00e1s…<\/p>\n\n\n Voc\u00ea sabe qual valor de suas despesas para os pr\u00f3ximos 3 meses?<\/em><\/p>\n\n\n\n E a previs\u00e3o? Voc\u00ea sabe qual a previs\u00e3o de receita para o semestre?<\/em><\/p>\n\n\n\n Caso voc\u00ea n\u00e3o saiba, chegou a hora de investir em proje\u00e7\u00f5es (veja na imagem abaixo um exemplo de demonstrativo financeiro de uma ag\u00eancia de publicidade fict\u00edcia)<\/em>. <\/p>\n\n\n\n As proje\u00e7\u00f5es lhe dar\u00e3o uma vis\u00e3o mais ampla, ajudando voc\u00ea, gestor, a se preparar melhor para poss\u00edveis sazonalidades e programar de forma assertiva seus investimentos.<\/p>\n\n\n\n As proje\u00e7\u00f5es financeiras podem ser feitas para os custos fixos (aluguel, sal\u00e1rios, energia el\u00e9trica)<\/em> e para receitas consolidadas, como o fee mensal.<\/p>\n\n\n\n Outro ponto interessante \u00e9 que atrav\u00e9s das proje\u00e7\u00f5es ser\u00e1 poss\u00edvel prever o lucro\/preju\u00edzo com anteced\u00eancia. E em caso de preju\u00edzo, com um pouco de tempo, \u00e9 poss\u00edvel criar estrat\u00e9gias para mudar o cen\u00e1rio.<\/p>\n\n\n Um erro comum ag\u00eancias no geral \u00e9 o tipo de faturamento escolhido. Quando a op\u00e7\u00e3o escolhida \u00e9 a modalidade de repasse (onde o cliente entrega todo o dinheiro do projeto\/campanha para a ag\u00eancia, que por sua vez, fica respons\u00e1vel por repassar os valores para os fornecedores<\/em>) a empresa criativa corre s\u00e9rios riscos.<\/p>\n\n\n\n Essa situa\u00e7\u00e3o pode at\u00e9 gerar uma sensa\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a j\u00e1 que est\u00e1 com a empresa todo o investimento e a campanha est\u00e1 assegurada. Por\u00e9m, com isso, a ag\u00eancia incorpora uma demanda muito grande – principalmente no setor financeiro<\/em> – aumentando seus custos e riscos e n\u00e3o trazendo necessariamente um benef\u00edcio para a pr\u00f3pria empresa que valha a pena.<\/p>\n\n\n\n Essa op\u00e7\u00e3o de trabalhar com repasse gera um controle trabalhoso. Ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar os lan\u00e7amentos a receber\/a pagar do cliente e do fornecedor, bem como a responsabilidade por efetuar os pagamentos. Toda a responsabilidade passa para a ag\u00eancia e qualquer erro aqui pode atrapalhar a sa\u00fade de sua pr\u00f3pria empresa. Ser\u00e1 que vale a pena?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Essa quest\u00e3o fica ainda mais grave quando adicionada \u00e0 equa\u00e7\u00e3o a responsabilidade pela nota fiscal. Em muitos casos, que s\u00e3o ainda mais cr\u00edticos, a ag\u00eancia assume o compromisso de pagar os fornecedores. Isto \u00e9: caso o cliente n\u00e3o repasse o valor para a ag\u00eancia, o custo \u00e9 da pr\u00f3pria empresa criativa<\/strong>. Isso significa que o tempo todo com essa escolha a ag\u00eancia corre o risco de passar por uma profunda crise financeira<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Imagine se um cliente com um repasse significativo de balan\u00e7ar o financeiro da empresa ou v\u00e1rios clientes pequenos que juntos provocam um abalo tenham essa atitude! O que voc\u00ea, como gestor, faz? Paga as contas do cliente? Al\u00e9m de n\u00e3o receber pelo trabalho que desempenha, ainda paga pelo servi\u00e7o que voc\u00ea mesmo est\u00e1 oferecendo?<\/em><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dessa quest\u00e3o, h\u00e1 outro fator que torna essa situa\u00e7\u00e3o que j\u00e1 \u00e9 grave, ainda mais dram\u00e1tica: a bitributa\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Como a ag\u00eancia recebe os valores do cliente e repassa partes para fornecedores, ser\u00e1 necess\u00e1rio emitir nota fiscal em ambos os casos. Isso far\u00e1 com que a carga tribut\u00e1ria da ag\u00eancia tenha um aumento consider\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n Conhecendo este cen\u00e1rio, nossa equipe indica que a ag\u00eancia utilize como forma de faturamento a op\u00e7\u00e3o \u201cdireto ao cliente<\/em>\u201d, onde a mesma ficar\u00e1 respons\u00e1vel somente por faturar sua comiss\u00e3o, caso exista. Consequentemente, diminui-se o volume de servi\u00e7o e de responsabilidade sobre os valores envolvidos nos projetos. S\u00f3 dessa forma voc\u00ea se resguardar\u00e1 de uma crise financeira profunda e sair\u00e1 do caminho que muitas ag\u00eancias seguem. Lembre-se, se elas seguem, voc\u00ea n\u00e3o precisa seguir!<\/strong><\/p>\n\n\n Voc\u00ea sabe me dizer os valores que sua ag\u00eancia j\u00e1 recebeu sobre suas comiss\u00f5es? E o valores a receber?<\/em><\/p>\n\n\n\n Tenho certeza que essa uma d\u00favida frequente em uma ag\u00eancia de publicidade. E o fato de n\u00e3o realizar esse acompanhamento \u00e9 um erro bruto e que pode impactar na sa\u00fade financeira da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Como o fluxo de trabalho acaba sendo extenso, em alguns casos o financeiro n\u00e3o consegue mensurar principalmente o que a ag\u00eancia ainda tem a receber.<\/p>\n\n\n Para solucionar o problema e otimizar o processo, sem necessitar despender de trabalho bra\u00e7al demasiadamente, invista em softwares que possibilitem uma vis\u00e3o detalhada sobre os valores a receber dos fornecedores, e que tenha integra\u00e7\u00e3o com os lan\u00e7amentos realizados pelo financeiro. (Veja um dos relat\u00f3rios gerados por essas solu\u00e7\u00f5es online de otimiza\u00e7\u00e3o que ajudar\u00e3o sua empresa criativa)\u00a0<\/p>\n\n\n A falta deste acompanhamento e otimiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 gerar s\u00e9rios problemas financeiros, principalmente para ag\u00eancias que dependem do valor de comiss\u00e3o\/BV para sobreviver.<\/p>\n\n\n\n Os reflexos do n\u00e3o recebimento de tais valores podem ser visualizados pela inadimpl\u00eancia. Para saber qual o peso da inadimpl\u00eancia no faturamento da ag\u00eancia \u00e9 necess\u00e1rio um relat\u00f3rio que possibilite uma vis\u00e3o clara do montante que a inadimpl\u00eancia representa em sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n Se voc\u00ea nunca ouviu falar em DRE, o erro j\u00e1 come\u00e7a a\u00ed.<\/p>\n\n\n\n O DRE (Demonstrativo do Resultado do Exerc\u00edcio) possibilita uma vis\u00e3o sobre as principais informa\u00e7\u00f5es financeiras da sua ag\u00eancia. Atrav\u00e9s dele, \u00e9 poss\u00edvel visualizar o valor de contratos fechados em um determinado per\u00edodo pela compet\u00eancia, bem como o planejamento de receitas e despesas (proje\u00e7\u00f5es feitas por lan\u00e7amentos financeiros que podem ou n\u00e3o terem sidos baixados).<\/em>Al\u00e9m de verificar o planejado pela compet\u00eancia, ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar o regime de caixa pela compet\u00eancia realizada, ou seja, valores que foram baixados\/realizados pelo seu financeiro. <\/p>\n\n\n\n Outro ponto importante do DRE, \u00e9 que ele mostra de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida a diferen\u00e7a entre resultado n\u00e3o operacional (valores de repasse<\/em>) com o resultado final (faturamento direto da ag\u00eancia<\/em>).<\/p>\n\n\n\n Em muitos casos, as ag\u00eancias n\u00e3o sabem apartar os valores que n\u00e3o fazem parte do faturamento com os valores que somente \u201cpassam\u201d pela ag\u00eancia. Essa an\u00e1lise ajuda o gestor avaliar melhor os recursos da ag\u00eancia e como eles poder\u00e3o ser utilizados.<\/p>\n\n\n Em uma ag\u00eancia esses erros s\u00e3o frequentes e perigosos. A falta desses indicadores podem levar a um descontrole financeiro perigoso. Busque implementar as melhores pr\u00e1ticas e relat\u00f3rios financeiros para manter sua ag\u00eancia produtiva e lucrativa.<\/p>\n\n\n1. N\u00e3o controlar o contas a receber \/ a pagar<\/h3>\n\n\n
2. N\u00e3o realizar Proje\u00e7\u00f5es Financeiras<\/h3>\n
3. Faturar como Repasse o que N\u00e3o Deveria<\/h3>\n\n\n
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4. N\u00e3o Gerar Relat\u00f3rios de Comiss\u00e3o<\/h3>\n\n\n
5. N\u00e3o analisar o DRE<\/h3>\n\n\n
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Conclus\u00e3o<\/h3>\n\n\n