{"id":3185,"date":"2018-08-31T00:00:00","date_gmt":"2018-08-31T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/aumentar-a-produtividade-em-agencias-de-publicidade\/"},"modified":"2025-01-15T17:18:42","modified_gmt":"2025-01-15T20:18:42","slug":"aumentar-a-produtividade-em-agencias-de-publicidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/aumentar-a-produtividade-em-agencias-de-publicidade\/","title":{"rendered":"Saiba como aumentar a produtividade na sua ag\u00eancia e gerar mais resultados!"},"content":{"rendered":"

Muita gente se pergunta: como aumentar a produtividade<\/a> da equipe com m\u00e9todos simples e eficientes? A gest\u00e3o envolve um conjunto de pr\u00e1ticas complexas, e coordenar as a\u00e7\u00f5es para melhorar os resultados demanda uma s\u00e9rie de esfor\u00e7os.<\/p>\n\n\n

Al\u00e9m disso, o volume de tarefas \u00e9 elevado, havendo muitos prazos para serem cumpridos e v\u00e1rias exig\u00eancias por parte dos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Com o objetivo de ajudar voc\u00ea a aprimorar a dire\u00e7\u00e3o da sua ag\u00eancia, preparamos este post especial com dicas e sugest\u00f5es de a\u00e7\u00f5es para que seja poss\u00edvel conduzir o rendimento do seu time a n\u00edveis m\u00e1ximos.<\/p>\n\n\n\n

Se interessou? Continue a leitura e saiba como utilizar o tempo a seu favor!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 produtividade?<\/h2>\n\n\n\n

Produtividade \u00e9 uma medida de efici\u00eancia de determinada pessoa ou empresa para completar uma tarefa.<\/strong> N\u00f3s geralmente entendemos que produtividade quer dizer fazer cada vez mais coisas diariamente. Errado. Produtividade \u00e9 fazer coisas importantes e com consist\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o importa em qu\u00ea voc\u00ea est\u00e1 trabalhando, existem somente algumas coisas que s\u00e3o realmente importantes. Ser produtivo \u00e9 sobre manter uma velocidade constante e mediana em poucas coisas, e n\u00e3o velocidade m\u00e1xima em tudo.<\/p>\n\n\n\n

A produtividade \u00e9 um conceito essencial para o crescimento da sua ag\u00eancia e para sua competitividade. A habilidade de uma empresa melhorar seus processos e a qualidade das entregas depende bastante da quantidade de servi\u00e7os finalizados com determinadas horas trabalhadas.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de se manter um bom n\u00edvel de produtividade?<\/h2>\n\n\n\n

O mercado est\u00e1 gradativamente cada vez mais exigente. As entregas passam a necessitar de uma combina\u00e7\u00e3o de qualidade e de velocidade. Nossa cultura se tornou mais imediatista e, com isso, passou a obedecer prazos e a contar com agilidade e efetividade.<\/p>\n\n\n\n

Esse fator est\u00e1 diretamente associado aos resultados alcan\u00e7ados no neg\u00f3cio, sendo um indicador da capacidade produtiva da organiza\u00e7\u00e3o. Na verdade, garantir que sua empresa possa fazer mais em menos tempo permite que voc\u00ea possa melhorar os frutos obtidos, ampliando o controle da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Na ag\u00eancia de publicidade \u2014 um empreendimento altamente din\u00e2mico e inovador \u2014, \u00e9 preciso pensar que a criatividade deve estar associada a um bom n\u00edvel de efici\u00eancia, pois a base do neg\u00f3cio s\u00e3o as entregas para o cliente.<\/p>\n\n\n\n

Assim, \u00e9 importante encontrar um equil\u00edbrio entre esses tra\u00e7os para atender as demandas dos clientes e manter os diferenciais do neg\u00f3cio. Se voc\u00ea alia esse indicador a outros pontos positivos da sua ag\u00eancia, consegue obter resultados efetivos.<\/p>\n\n\n\n

Como aumentar a produtividade da sua ag\u00eancia com pr\u00e1ticas acess\u00edveis?<\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 uma s\u00e9rie de medidas que voc\u00ea pode adotar para aumentar o rendimento da sua ag\u00eancia de publicidade. Saber exatamente quais s\u00e3o as prioridades, ter foco em resultados e padronizar processos s\u00e3o alguns exemplos. Acompanhe a seguir!<\/p>\n\n\n

Boa lideran\u00e7a<\/h3>\n\n\n

Voc\u00ea \u00e9 um bom l\u00edder? J\u00e1 parou para fazer essa pergunta para si? Saiba que sua resposta \u00e9 fundamental para saber como aumentar a produtividade de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o confunda lideran\u00e7a com ser chefe, pois s\u00e3o dois nomes com significados totalmente diferentes. Um chefe apenas delega quais ser\u00e3o as atividades a serem desenvolvidas por sua equipe e controla o trabalho realizado por seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

O l\u00edder vai muito al\u00e9m das atribui\u00e7\u00f5es citadas anteriormente. Ele tem o papel de motivar sua equipe, dar feedbacks positivos e construtivos, no qual v\u00e3o ajudar seus colaboradores a fazer seus trabalhos de forma mais eficiente e assertiva, sem press\u00e3o psicol\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n

O papel de um l\u00edder tamb\u00e9m \u00e9 oferecer melhorias no trabalho da equipe, com ideias, sugest\u00f5es, entre outros. <\/strong>Dessa forma, as pessoas trabalham mais felizes e, com isso, s\u00e3o mais produtivas e est\u00e3o mais satisfeitas com a ag\u00eancia. Ao tomar essas atitudes, voc\u00ea passar\u00e1 a ser um exemplo de gestor para todos, inclusive para si mesmo, j\u00e1 que sua empresa vai prosperar mais rapidamente. Pense nisso!<\/p>\n\n\n\n

No v\u00eddeo abaixo, Alexandre Monteiro fala da import\u00e2ncia da linguagem corporal e do exemplo para uma boa lideran\u00e7a. Confira:<\/p>\n\n\n

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https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5VN01Bz5cjA<\/div>\n<\/figure>\n

Mantenha o foco em resultados<\/h3>\n

Um fato que deve ser evitado na empresa \u00e9 o excesso de detalhismo no processo criativo, colocando os prazos em segundo plano. \u00c9 muito importante entregar um trabalho de qualidade para o cliente<\/a><\/strong>, mas, para isso, \u00e9 importante pensar menos na vaidade com o trabalho do profissional e mais em quais s\u00e3o as necessidades de quem contratou os seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n

Afinal, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel produzir a pe\u00e7a perfeita, por\u00e9m \u00e9 muito importante entregar um resultado que agrade o cliente e que atenda \u00e0s suas necessidades. Por isso, promova na empresa a cultura de manter o foco em resultados<\/strong>, priorizando a realiza\u00e7\u00e3o de entregas que estejam de acordo com o desejo do consumidor.<\/p>\n\n\n\n

Para alcan\u00e7ar esse resultado de forma eficiente, delegar as tarefas de forma correta para a equipe \u00e9 fundamental. Dessa maneira, os colaboradores se sentir\u00e3o motivados a buscar solu\u00e7\u00f5es de forma independente, trazendo para o ambiente de trabalho contribui\u00e7\u00f5es valiosas. Confira, a seguir, como fazer isso.<\/p>\n\n\n

Delegando as tarefas por aptid\u00e3o<\/h4>\n\n\n

Parece uma dica \u00f3bvia, mas faz muito sentido quando observamos sua aplica\u00e7\u00e3o. Isso porque um funcion\u00e1rio se sente mais motivado quando possui afinidade para desempenhar determinada fun\u00e7\u00e3o, fator que influenciar\u00e1 diretamente nos resultados.<\/p>\n\n\n

Despertando a motiva\u00e7\u00e3o dentro da ag\u00eancia<\/h4>\n\n\n

Motivar os colaboradores n\u00e3o est\u00e1 somente relacionado \u00e0 alta remunera\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que ofertar um sal\u00e1rio compat\u00edvel com o mercado \u00e9 essencial em qualquer empresa. Levando isso em conta, \u00e9 preciso fazer com que cada membro tenha seu trabalho reconhecido, suas ideias bem recebidas e, claro, uma boa perspectiva de crescimento profissional.<\/p>\n\n\n

Criando recompensas por metas atingidas<\/h4>\n\n\n

Al\u00e9m de deixar os funcion\u00e1rios cientes dos resultados obtidos, oferecer bonifica\u00e7\u00f5es por cada meta alcan\u00e7ada \u00e9 uma excelente alternativa quando o objetivo \u00e9 motivar uma equipe.<\/p>\n\n\n

Padronize os processos<\/h3>\n\n\n

Muitos procedimentos em uma ag\u00eancia de publicidade envolvem criatividade, dinamismo e flexibilidade. Mas isso n\u00e3o significa que n\u00e3o haja processos repetitivos e burocr\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n

A proposta \u00e9 que voc\u00ea padronize as atividades que apresentem essa possibilidade. Ter protocolos sistematizados pode minimizar a chance de erros e facilitar o cotidiano da equipe.<\/p>\n\n\n\n

Colocando mais uniformidade nas tarefas em que isso \u00e9 poss\u00edvel, sua equipe ganha tempo para empreender mais energia nas demandas que s\u00e3o diversificadas. Assim, manter protocolos para processos mais burocr\u00e1ticos facilita o cotidiano da corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 recomend\u00e1vel come\u00e7ar por um dos documentos mais importantes: o briefing. Ao criar um padr\u00e3o para ele, o trabalho de toda a equipe \u00e9 otimizado, sobretudo do atendimento, uma vez que n\u00e3o se esquecer\u00e1 de inserir nenhuma informa\u00e7\u00e3o importante para a elabora\u00e7\u00e3o de um job.<\/p>\n\n\n

Defina as prioridades<\/h3>\n\n\n

Antes de colocar as atividades em pr\u00e1tica, \u00e9 importante desenvolver um bom planejamento e fazer uma defini\u00e7\u00e3o de prioridades adequada. Isso permite com que os colaboradores possam otimizar as suas jornadas de trabalho, cumprindo em primeiro lugar as tarefas que demandam mais aten\u00e7\u00e3o. Se todos da equipe realizam essa pr\u00e1tica, os outros processos s\u00e3o desenvolvidos com mais facilidade.<\/p>\n\n\n\n

Definir prioridades \u00e9 importante para que os profissionais possam se organizar a fim de realizar as tarefas com mais efetividade. Isso garante que as necessidades mais urgentes sejam cumpridas no momento mais adequado, evitando ac\u00famulo de deveres para o fim do expediente e minimizando as chances de o cronograma se desorganizar. Mas, como fazer isso?<\/p>\n\n\n

Definindo um m\u00e9todo<\/h4>\n\n\n

J\u00e1 mencionamos a organiza\u00e7\u00e3o como ponto crucial para sua ag\u00eancia ser mais produtiva. Pensando nisso, existem alguns m\u00e9todos eficazes para lidar com prioridades. Um deles \u00e9 o Scrum \u2014 metodologia que envolve a cria\u00e7\u00e3o cont\u00ednua de feedbacks, dividindo um projeto em diversos ciclos de atividades. Uma de suas vantagens \u00e9 que um projeto pode passar por diversas mudan\u00e7as no planejamento, evitando, assim, que ele se torne engessado.<\/p>\n\n\n

Compartilhando sua agenda<\/h4>\n\n\n

A pr\u00e1tica de compartilhamento de agendas \u00e9 fundamental para poupar tempo e integrar sua equipe ao ambiente de trabalho. Assim, se voc\u00ea estiver no meio de uma reuni\u00e3o, por exemplo, n\u00e3o ser\u00e1 interrompido por um funcion\u00e1rio que queira saber quando voc\u00ea estar\u00e1 dispon\u00edvel. Al\u00e9m disso, quando toda a equipe compartilha os seus compromissos, fica f\u00e1cil entender quem tem mais ou menos disponibilidade para lidar com um assunto urgente.<\/p>\n\n\n

Conte com o apoio da tecnologia<\/h3>\n\n\n

A tecnologia oferece uma s\u00e9rie de ferramentas para facilitar o cotidiano da equipe. Conhe\u00e7a alguns desses recursos a seguir.<\/p>\n\n\n

Wunder List<\/h4>\n\n\n
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\u00c9 um aplicativo para a gest\u00e3o de atividades que permite ao usu\u00e1rio criar listas de tarefas, marcar prazos, gerir projetos e incluir subtarefas. Ele possibilita o compartilhamento das listagens em diferentes dispositivos, pois funciona na nuvem. Isso garante que a equipe possa gerenciar processos de forma conjunta, o que otimiza todo o controle das a\u00e7\u00f5es na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n

Any.do<\/h4>\n\n\n
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O Any.do \u00e9 uma ferramenta informatizada que permite gerenciar tarefas de forma \u00e1gil e pr\u00e1tica. Seu diferencial \u00e9 o manejo facilitado das atividades. Voc\u00ea pode adicionar demandas para a lista por comando de voz. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel apagar os compromissos registrados da forma cl\u00e1ssica, um a um, ou chacoalhando o smartphone.<\/p>\n\n\n\n

Esse tipo de ferramenta permite que o colaborador possa acessar a informa\u00e7\u00e3o de onde estiver, desde que ele tenha um aparelho que processe o programa e tenha acesso \u00e0 internet. Assim, \u00e9 poss\u00edvel otimizar o cotidiano da ag\u00eancia, pois os profissionais podem realizar o trabalho a todo momento, cada um oferecendo sua contribui\u00e7\u00e3o de onde estiver e em tempo real. A ferramenta est\u00e1 dispon\u00edvel para iOS, Android e em plataforma web para desktop.<\/p>\n\n\n

Google Drive<\/h4>\n\n\n
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O pacote de servi\u00e7os do Google pode trazer uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a sua equipe. Confira alguns a seguir:<\/p>\n\n\n\n