O temido Deadline – prazo estipulado para a entrega de determinado job – quando n\u00e3o respeitado, pode gerar inc\u00f4modos tanto para o cliente em quest\u00e3o, quanto para a ag\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n
Imagine uma super campanha de Natal sendo veiculada no dia 27 de Dezembro! Claro que este \u00e9 um exemplo bem \u00f3bvio, mas aplique essa ideia a outras e entenda o caos que pode ser gerado!<\/p>\n\n\n\n
O planejamento \u00e9 o ponto de partida para todas as a\u00e7\u00f5es desenvolvidas dentro de uma ag\u00eancia. Isso se deve ao fato de que, sem um planejamento pr\u00e9vio, corre-se o risco de haver um desalinhamento em todas as \u00e1reas de produ\u00e7\u00e3o, ou seja: se cada setor n\u00e3o arquitetar seus pr\u00f3ximos passos em rela\u00e7\u00e3o a determinado job, o resultado final pode ser severamente comprometido. <\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, para efetuar um bom controle de prazos em sua ag\u00eancia efetue um bom planejamento de seus jobs levando em considera\u00e7\u00e3o alguns pontos-chave como:<\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, n\u00e3o estipule um prazo retirando a data do bolso ou da imagina\u00e7\u00e3o. O contabilize levando em considera\u00e7\u00e3o estimativas de forma assertiva. Al\u00e9m dos t\u00f3picos anteriormente citados, analise sua realidade e perceba os pontos que necessitam de tempo de sua produ\u00e7\u00e3o e estipule um prazo.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso inserir uma conting\u00eancia<\/em>. Sabe aquela frase \\”Prevenido morreu de velho<\/em>\\”? Pois ent\u00e3o! Trabalhe com isso! Se com sua estimativa, levando em considera\u00e7\u00e3o todos os pontos e processos de produ\u00e7\u00e3o de seu job, a entrega de uma determinada pe\u00e7a teve deadline estipulado em 10 dias<\/em>, trace um plano de conting\u00eancia de algum tempo para lhe dar alguma margem de erro – caso algo de errado aconte\u00e7a. Nesse sentido, indique para o cliente que o prazo \u00e9 de 13 dias<\/em>, por exemplo! <\/p>\n\n\n\n Pode parecer \u00f3bvio \u00e0 primeira vista mas dar prioridade aos jobs que precisam ser entregues com certa urg\u00eancia faz toda diferen\u00e7a. Isso porque, \u00e9 comum que o setor criativo siga a inspira\u00e7\u00e3o ao determinar quais tarefas ser\u00e3o executas primeiro.<\/p>\n\n\n\n A quest\u00e3o aqui, por\u00e9m, est\u00e1 baseada no acordo firmado com o cliente no momento em que ele decidiu escolher a sua ag\u00eancia para elaborar determinada pe\u00e7a, nesse caso, o ideal \u00e9 garantir que ele receba o que foi solicitado sem atrasos<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Isso vai evitar que sua ag\u00eancia fique marcada por n\u00e3o cumprir os prazos estipulados, e otimizar o fluxo de trabalho de sua equipe. <\/p>\n\n\n\n Uma ag\u00eancia \u00e9 composta por mentes criativas que trabalham o tempo todo a fim de entregar as melhores solu\u00e7\u00f5es para os clientes. Se voc\u00ea \u00e9 gestor sabe exatamente da capacidade que sua equipe possui, afinal, voc\u00ea almeja o melhor para sua ag\u00eancia, e parte disso \u00e9 escolher os profissionais que mais se encaixem com em cada tarefa de cada job.<\/p>\n\n\n\n Mais do que direcionar o setor criativo \u00e0s atividades que correspondam \u00e0 suas aptid\u00f5es, \u00e9 papel do gestor pensar a delega\u00e7\u00e3o de tarefas de uma forma ampla, ou seja, considerando n\u00e3o s\u00f3 a elabora\u00e7\u00e3o de um job, mas garantindo que toda a equipe esteja alinhada a fim de que erros estruturais n\u00e3o sejam cometidos.<\/p>\n\n\n\n O retrabalho \u00e9 um tema recorrente aqui no blog, isso porque sempre fazemos quest\u00e3o de mencion\u00e1-lo quando debatemos pr\u00e1ticas que podem comprometer a rotina de uma Ag\u00eancia. Todavia, \u00e9 comum que ele se manifeste em diversos momentos. Seja no fluxo de trabalho como um todo, ou na elabora\u00e7\u00e3o do Briefing – documento que tem como caracter\u00edstica a concentra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es relativas ao job que ser\u00e1 desenvolvido<\/em> – e que \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para que o que foi planejado cumpra com as expectativas do cliente. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 sempre gratificante quando uma pe\u00e7a \u00e9 entregue ao cliente dentro do prazo estabelecido, n\u00e3o \u00e9? Mais satisfat\u00f3rio ainda \u00e9 quando o cliente consegue transmitir para o seu p\u00fablico-alvo justamente aquilo que ele tinha em mente. Mas voc\u00ea sabe melhor do que ningu\u00e9m que nada disso acontece milagrosamente, tudo depende do modo como planejamento \u00e9 efetuado, ainda no comecinho do trabalho.<\/p>\n\n\n\n Claro que \u00e9 imposs\u00edvel atribuir o sucesso de um job somente \u00e0 cria\u00e7\u00e3o, por exemplo. Muito desse triunfo deve-se \u00e0 boa organiza\u00e7\u00e3o do Fluxo de Trabalho, j\u00e1 que \u00e9 ele quem vai ditar as \\”regras\\” baseando-se nas expectativas do cliente. \u00c9 a\u00ed que entra o alinhamento de toda a equipe. Se \u00e9 papel do Atendimento ou do Tr\u00e1fego dividir de maneira eficiente as tarefas, ambos devem faz\u00ea-lo de forma eficaz. <\/p>\n\n\n\n Lidar diariamente com atividades que exigem esfor\u00e7o criativo pode ser um fator preponderante para se distanciar do foco necess\u00e1rio para execut\u00e1-las e estourar o prazo estipulado. E n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que o setor criativo \u00e9 um dos alvos mais comum dessa circunst\u00e2ncia que insiste em se manisfestar nos momentos mais apertados em uma ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Mas, claro! al\u00e9m do setor de cria\u00e7\u00e3o, o do atendimento e planejamento passam um aperto para organizar seus fluxos dentro de suas rotinas apertadas com prazos cada vez mais curtos. Por isso, todos os setores de uma ag\u00eancia precisam otimizar ao m\u00e1ximo suas tarefas.<\/p>\n\n\n\nDeadline: como n\u00e3o perder os prazos?<\/h2>\n\n\n\n
D\u00ea prioridade ao que Realmente \u00e9 Prioridade!<\/h3>\n\n\n\n
Cuidado com altera\u00e7\u00f5es no Briefing<\/h3>\n\n\n\n
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Organize o Fluxo de Trabalho<\/h3>\n\n\n\n