{"id":3197,"date":"2017-05-29T00:00:00","date_gmt":"2017-05-29T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-otimizar-a-producao-de-um-relatorio-de-gestao\/"},"modified":"2025-01-15T17:49:16","modified_gmt":"2025-01-15T20:49:16","slug":"como-otimizar-a-producao-de-um-relatorio-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-otimizar-a-producao-de-um-relatorio-de-gestao\/","title":{"rendered":"Como otimizar a produ\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de gest\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 sempre analisando dados importantes na sua ag\u00eancia, \u00e9 comum que\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-fazer-um-relatorio-de-resultados\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3121\">relat\u00f3rios\u00a0<\/a>sejam feitos com certa frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, mais do que cri\u00e1-los constantemente, \u00e9 fundamental inserir no documento informa\u00e7\u00f5es realmente valiosas para a empresa, de maneira simples, mas eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para te ajudar nesse processo, criamos um conte\u00fado cheio de boas dicas para que voc\u00ea crie relat\u00f3rios objetivos sem dificuldades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que \u00e9 importante otimizar o meu relat\u00f3rio de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Na teoria, trata-se de um instrumento que torna vis\u00edvel a realidade de uma empresa em determinado momento, auxiliando gestores a tomarem decis\u00f5es baseadas em dados precisos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 mostramos aqui como fazer esse item, mas n\u00e3o para por a\u00ed! \u00c9 fundamental otimiz\u00e1-lo a fim de que se tenha subs\u00eddios para tomadas de decis\u00f5es no futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>O tempo \u00e9 um fator precioso na rotina de uma ag\u00eancia, certo? E quando o utilizamos de maneira equivocada, cada etapa do trabalho em uma ag\u00eancia pode parecer intermin\u00e1vel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, \u00e9 preciso avaliar quais ferramentas que ir\u00e3o acelerar, e, ao mesmo tempo, tornar a produ\u00e7\u00e3o das tarefas muito mais \u00e1geis. Tal\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">qualifica\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0se estende tamb\u00e9m aos relat\u00f3rios, j\u00e1 que eles podem tomar um tempo desnecess\u00e1rio caso sejam elaborados de maneira imprecisa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quem elabora esse documento?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum que nessas an\u00e1lises estejam alocadas informa\u00e7\u00f5es sobre cada \u00e1rea ou setor de determinada empresa. Em uma ag\u00eancia, por exemplo, o documento abrange temas que v\u00e3o de produtividade ao setor financeiro, sendo este \u00faltimo elaborado por colaboradores respons\u00e1veis pelo setor.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 no que diz respeito \u00e0 produtividade, cabe ao pr\u00f3prio gestor ou dono da ag\u00eancia determinar quais informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o pass\u00edveis de avalia\u00e7\u00e3o, uma vez que \u00e9 ele quem delega as tarefas aos colaboradores, ou seja, possui de antem\u00e3o uma vis\u00e3o de todo o cen\u00e1rio produtivo de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Resumindo: Independentemente da ferramenta utilizada, \u00e9 fundamental que suas especificidades sejam atribu\u00eddas a funcion\u00e1rios que dominem o assunto a ser tratado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como otimizar a produ\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Confira o nosso passo a passo e m\u00e3os \u00e0 obra! N\u00e3o se esque\u00e7a de anotar tudo o que puder e compartilhar com sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analise cada detalhe<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma an\u00e1lise de dados peri\u00f3dica \u00e9 a chave para garantir que decis\u00f5es certas sejam tomadas no momento certo. Entender cada particularidade e aprofundar nos motivos que levaram a determinada situa\u00e7\u00e3o, proporciona maiores chances de n\u00e3o cometer erros.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se a rentabilidade n\u00e3o obteve resultados positivos, obviamente deve-se fazer questionamentos sobre as raz\u00f5es para que isso ocorresse, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>quais segmentos apresentaram uma performance positiva?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>quais n\u00e3o atingiram o objetivo esperado?\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Desta forma, \u00e9 poss\u00edvel averiguar quais s\u00e3o os gargalos que est\u00e3o impedindo sua ag\u00eancia a obter resultados favor\u00e1veis ao crescimento da mesma.<\/p>\n\n\n\n<p>Perceba que, apesar de se tratar de um tema relacionado ao setor financeiro, ao final da an\u00e1lise, ele ir\u00e1 buscar respostas em outros setores, ou seja, toda a\u00e7\u00e3o depende da resposta para estas perguntas, por isso \u00e9 t\u00e3o importante que se tenha um olhar aprofundado acerca de cada informa\u00e7\u00e3o gerada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Se utiliza planilha, otimize essa produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>O uso de planilhas \u00e9 comum na rotina das ag\u00eancias que ainda n\u00e3o trabalham com\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">softwares de gest\u00e3o<\/a>, seja na gest\u00e3o da empresa como um todo, ou mesmo na elabora\u00e7\u00e3o de documentos rotineiros.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 a\u00ed tudo bem, afinal, as planilhas possuem funcionalidades que, na maioria das vezes, s\u00e3o insubstitu\u00edveis, ou seja, dificilmente vamos encontrar outra forma de executar as mesmas fun\u00e7\u00f5es oferecidas por esta ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, como citamos anteriormente, \u00e9 preciso que todas as \u00e1reas de uma ag\u00eancia estejam alinhadas para chegarem ao seu prop\u00f3sito final: suprir a necessidade do cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando trabalhamos com planilhas esta m\u00e1xima deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m no momento de produzi-los, e se existe uma forma de otimizar esse processo, por que n\u00e3o o fazer?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Atente-se para o design da sua planilha<\/h3>\n\n\n\n<p>Um design bem feito \u00e9 t\u00e3o importante quanto seu conte\u00fado. Isso porque ele abrange n\u00e3o s\u00f3 a experi\u00eancia visual ou quest\u00f5es est\u00e9ticas, mas tamb\u00e9m possibilita um maior entendimento do conte\u00fado que est\u00e1 sendo compartilhado.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se, trata-se de algo&nbsp;que interessa a toda equipe de sua ag\u00eancia, n\u00e3o \u00e9 legal que todos tenham um entendimento bacana do que est\u00e1 sendo passado?<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Cuidado para n\u00e3o exagerar nas cores<\/h4>\n\n\n\n<p>Utilizar aquele laranja gritante em um documento institucional pode n\u00e3o ser a melhor forma de chamar a aten\u00e7\u00e3o dos seus colaboradores, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Portanto, foque apenas no conte\u00fado e deixe que ele fale por si s\u00f3. Investir em tons s\u00f3brios \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o nesse caso.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Use vers\u00f5es recentes do Excel<\/h4>\n\n\n\n<p>Pode parecer que n\u00e3o, mas algumas pessoas teimam em n\u00e3o investir em ferramentas atualizas, e isso contribui muito para que processos extensos sejam executados com maior lentid\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem diversas maneiras de elaborar planilhas, por\u00e9m, a ferramenta mais comum continua sendo o Excel.Certifique-se de que a vers\u00e3o utilizada \u00e9 a mais recente, caso contr\u00e1rio, seu documento ficar\u00e1 muito pesado, consumindo um espa\u00e7o excessivo no seu computador. Al\u00e9m do mais, uma planilha compacta evita travamentos e lentid\u00e3o na hora de abrir seu arquivo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Se usar imagens, compacte-as<\/h4>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum utilizarmos imagens quando queremos mostrar uma informa\u00e7\u00e3o com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso das ag\u00eancias de publicidade, a inser\u00e7\u00e3o de imagens fica a cargo do setor de m\u00eddia, que disp\u00f5e de dados extremamente detalhados para serem descritos manualmente, nesse caso, as imagens surgem como uma alternativa muito mais esclarecedora na hora de demonstrar tais informa\u00e7\u00f5es. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Novamente, a dica desempenha o papel de diminuir o tamanho da sua planilha, uma vez que, quanto maior a imagem inserida, maior ser\u00e1 o tamanho do documento. Nesse caso, diminua o tamanho de suas imagens e voc\u00ea ter\u00e1 mais espa\u00e7o em seu computador, al\u00e9m de evitar travamentos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Detalhes fazem toda a diferen\u00e7a<\/h4>\n\n\n\n<p>Eliminar partes desnecess\u00e1rias de uma planilha \u00e9 mesmo a chave para torn\u00e1-la mais compacta. Acredite, esses detalhes fazer uma grande diferen\u00e7a no resultado final.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, excluir linhas, colunas e bordas que n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias fazem parte do processo de deix\u00e1-lo visualmente agrad\u00e1vel, assegurando que nenhum travamento ocorra na hora de apresentar as avalia\u00e7\u00f5es coletadas&nbsp;aos demais colaboradores da sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otimize de verdade!<\/h3>\n\n\n\n<p>O uso de planilhas, como foi indicado anteriormente, \u00e9 comum na rotina laboral de ag\u00eancias que ainda n\u00e3o atualizaram suas metologias de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoje, a maioria das ag\u00eancias de publicidade brasileiras j\u00e1 trabalha com sistemas otimizados\u00a0<em>(s\u00f3 para voc\u00ea ter ideia, mais de 700 ag\u00eancias j\u00e1 utilizaram o\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-otimizar-a-producao-de-um-relatorio-de-gestao\/%5C%22https:\/\/iclips.com.br%5C%22\">iClips<\/a>)<\/em>\u00a0que integram e geram dados de forma otimizadas e autom\u00e1ticas. Isso porque \u00e9 a forma mais f\u00e1cil e r\u00e1pida de produzir esses documentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s de sistemas automatizados, estes&nbsp;s\u00e3o gerados automaticamente. Dessa forma, os dados que ali s\u00e3o apresentados t\u00eam maiores chances de estarem corretos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque correm menos risco de erro humano. Para entender um pouco mais sobre softwares e sistemas para a gera\u00e7\u00e3o de documentos para tomada de decis\u00e3o, clique aqui.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois destas dicas ficou mais f\u00e1cil aprimorar seus documentos de gest\u00e3o, n\u00e3o \u00e9? Boas pr\u00e1ticas no ambiente gerencial n\u00e3o s\u00f3 melhoram a execu\u00e7\u00e3o de processos de rotina, mas contribuem para que os objetivos saiam como planejados.<\/p>\n\n\n\n<p>Nossa equipe preparou um ebook 100% gratuito com foco em Gest\u00e3o de Ag\u00eancias. Para acess\u00e1-lo \u00e9 s\u00f3 clicar na imagem, aproveite!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea tem d\u00favidas de como otimizar seus Relat\u00f3rios de Gest\u00e3o? N\u00f3s listamos algumas dicas para aprimorar a elabora\u00e7\u00e3o desse documento t\u00e3o importante em uma ag\u00eancia. 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