Se voc\u00ea \u00e9 um gestor que est\u00e1 sempre se preocupando com todas as atividades que est\u00e3o sendo realizadas na sua ag\u00eancia, desde a organiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho at\u00e9 a produ\u00e7\u00e3o de um job, pode ter certeza de que est\u00e1 na postagem certa. Aqui, voc\u00ea vai entender um pouco mais sobre controle de jobs.<\/p>\n\n\n\n
Um bom gestor \u00e9 aquele que tem no\u00e7\u00e3o do que est\u00e1 circulando na ag\u00eancia e tem conhecimento do fluxo de trabalho que est\u00e1 se desenrolando em sua empresa criativa.<\/p>\n\n\n\n
Ele acompanha se o design deste fluxo est\u00e1 sendo praticado por todos os colaboradores envolvidos, mensura e acompanha os resultados das decis\u00f5es tomadas e fica atento ao surgimento de poss\u00edveis gargalos nos processos elaborados.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea se identifica com esta descri\u00e7\u00e3o? Neste artigo, algumas dicas que podem te ajudar a otimizar o fluxo de trabalho na sua ag\u00eancia e a controlar melhor os jobs.<\/p>\n\n\n\n
Simples: \u00e9 o tr\u00e1fego que vai organizar as pe\u00e7as e os jobs que devem ser produzidos pela sua ag\u00eancia dentro do prazo estabelecido pelo seu cliente.<\/p>\n\n\n\n
Quando o tr\u00e1fego, ou seja, a movimenta\u00e7\u00e3o desses jobs e das pe\u00e7as dentro da ag\u00eancia \u00e9 bem organizado, as prioridades e os prazos conseguem ser seguidos \u00e0 risca. Isso significa n\u00e3o deixar o seu cliente na m\u00e3o e cumprir com a confian\u00e7a que ele depositou na sua ag\u00eancia para fazer o servi\u00e7o desejado. Al\u00e9m disso, significa tamb\u00e9m entender quais produ\u00e7\u00f5es podem ser pausadas quando surge alguma emerg\u00eancia, mensurar a produtividade de sua equipe, etc.<\/p>\n\n\n\n
Na maioria das ag\u00eancias, existe um profissional espec\u00edfico com a fun\u00e7\u00e3o de organizar o fluxo de jobs. Este colaborador casualmente \u00e9 chamado de \\\u201dprofissional do tr\u00e1fego<\/strong><\/em>\\\u201d. As responsabilidades deste funcion\u00e1rio se baseiam em listar cada job que chega at\u00e9 a ag\u00eancia atrav\u00e9s do atendimento e, depois, distribu\u00ed-los para os funcion\u00e1rios especializados em cada etapa da produ\u00e7\u00e3o do job garantindo, dessa forma, a produ\u00e7\u00e3o eficiente do job dentro dos prazos e peculiaridades enviadas pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n O meio pelo qual este profissional vai distribuir essas tarefas pode variar muito de ag\u00eancia para ag\u00eancia. O processo de distribui\u00e7\u00e3o das tarefas pode ocorrer por meio de planilhas, quadros de lousa fixados na pr\u00f3pria sala de cria\u00e7\u00e3o, por meio de pap\u00e9is impressos e entregues aos funcion\u00e1rios ou atrav\u00e9s de softwares de gest\u00e3o otimizados, este \u00faltimo sendo a forma mais eficiente de se otimizar um fluxo visto que integra os departamentos e impossibilita poss\u00edveis gargalos nos processos. <\/p>\n\n\n\n Independentemente da ferramenta atrav\u00e9s da qual as tarefas ser\u00e3o distribu\u00eddas, \u00e9 essencial que o tr\u00e1fego seja estruturado. Al\u00e9m disso, se o fluxo de trabalho n\u00e3o \u00e9 bem definido, a integra\u00e7\u00e3o entre a equipe da ag\u00eancia pode ser severamente prejudicada. E quando as diversas \u00e1reas da ag\u00eancia n\u00e3o conversam entre si e a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 defasada, a entrega de um job pode acabar atrasando, sendo mal produzido e a rotina da ag\u00eancia se tornar uma confus\u00e3o dif\u00edcil de ser organizada.<\/p>\n\n\n\n Pensando nisso, listamos aqui algumas dicas para voc\u00ea aperfei\u00e7oar o controle dos jobs na sua ag\u00eancia e otimizar o fluxo de trabalho. Confira a seguir:<\/p>\n\n\n\n Mesmo que uma ag\u00eancia tenha dez, vinte ou trinta colaboradores, ainda existem gestores que querem colocar a m\u00e3o na massa em todas as demandas. Mas \u00e9 essencial que todo gestor se lembre que uma ag\u00eancia n\u00e3o consegue se desenvolver com toda a carga em suas m\u00e3os. <\/p>\n\n\n\n Ademais, por mais que o ambiente em uma ag\u00eancia seja o mais descontra\u00eddo poss\u00edvel, no qual a figura do \\\u201dchefe\\\u201d que usa roupas super formais e que n\u00e3o interage com a equipe n\u00e3o existe, o gestor deve ser um l\u00edder que sabe delegar as tarefas. Al\u00e9m disso, por mais que todos os funcion\u00e1rios da ag\u00eancia sejam pr\u00f3ximos, a equipe deve atender ao gestor quando solicitada e saber separar a hora de descontra\u00e7\u00e3o e a hora de realmente focar.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Delegar as tarefas \u00e9 fator primordial para o verdadeiro\u00a0crescimento<\/a>\u00a0e desempenho de uma ag\u00eancia. O gestor deve confiar nos seus colaboradores, que s\u00e3o profissionais e desenvolvem, na ag\u00eancia, as atividades nas quais s\u00e3o especializados \u2013 ou deveriam ser. Com o fluxo de trabalho bem distribu\u00eddo, a chance de um job sair dentro do deadline e de acordo com o que o cliente deseja \u00e9 muito maior. Al\u00e9m disso, com a delega\u00e7\u00e3o, o gestor consegue ter mais tempo para as decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e para realmente administrar a empresa, e n\u00e3o apenas supervisionar seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n O\u00a0Timesheet<\/a>\u00a0\u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para o controle de jobs. Isso porque, na maioria das vezes no mercado de trabalho publicit\u00e1rio, a precifica\u00e7\u00e3o \u00e9 baseada na quantidade de horas que um funcion\u00e1rio gasta para realizar determinada tarefa.\u00a0<\/p>\n\n\n\nDelegue tarefas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Use o Timesheet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n