{"id":3240,"date":"2016-01-11T00:00:00","date_gmt":"2016-01-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-a-gestao-de-pautas-pode-alavancar-a-produtividade-dos-seus-criativos\/"},"modified":"2025-01-16T11:49:24","modified_gmt":"2025-01-16T14:49:24","slug":"como-a-gestao-de-pautas-pode-alavancar-a-produtividade-dos-seus-criativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-a-gestao-de-pautas-pode-alavancar-a-produtividade-dos-seus-criativos\/","title":{"rendered":"Como aumentar a produtividade de sua ag\u00eancia com a gest\u00e3o de pautas?"},"content":{"rendered":"\n<p>Quem vive a rotina das ag\u00eancias sabe que o rel\u00f3gio nem sempre trabalha a favor dos prazos. Se o deadline \u00e9 curto, \u00e9 preciso encontrar meios que agilizem o processo e tornem o fluxo de trabalho mais produtivo. Mas, como aumentar a produtividade de sua ag\u00eancia? \u00c9 a\u00ed que entra a import\u00e2ncia de uma <strong>gest\u00e3o de pautas<\/strong> estrat\u00e9gica!<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos explicar nesse post a import\u00e2ncia de otimizar o tr\u00e1fego na sua ag\u00eancia e dar algumas dicas pr\u00e1ticas de como fazer isso.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Confira tamb\u00e9m:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Por que&nbsp; a implementa\u00e7\u00e3o do timesheet falhou na sua ag\u00eancia?<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Saiba como diminuir a refa\u00e7\u00e3o nas ag\u00eancias<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>6 passos para medir a produtividade no trabalho das ag\u00eancias<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de pautas?<\/h2>\n\n\n\n<p>O departamento (que pode ser apenas uma pessoa) de gest\u00e3o de pautas tem a responsabilidade de regular a quantidade de trabalho e suas designa\u00e7\u00f5es dentro da ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, ele acompanha o trabalho e o monitora em suas v\u00e1rias etapas, desde o atendimento at\u00e9 o fechamento do job, podendo dar o status do projeto em qualquer momento. Assim, uma boa gest\u00e3o de pautas consegue ver se o trabalho est\u00e1 caminhando bem e se ser\u00e1 entregue antes do deadline proposto com o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a efici\u00eancia e produtividade da ag\u00eancia aumentam, diminuindo a quantidade de informa\u00e7\u00f5es perdidas nos processos entre departamentos, otimizando o fluxo de trabalho e entregando dados assertivos para uma melhor tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O time da gest\u00e3o de pautas<\/h3>\n\n\n\n<p>Como dissemos, esse departamento pode ser constitu\u00eddo por uma \u00fanica pessoa, mas trataremos aqui das fun\u00e7\u00f5es mais comuns dentro da <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/trafego-agencia-de-publicidade\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3209\">gest\u00e3o de tr\u00e1fego<\/a>. Geralmente o departamento \u00e9 comandado por um gerente de tr\u00e1fego.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 ele que consegue ter uma vis\u00e3o geral de toda a ag\u00eancia e \u00e9 respons\u00e1vel, em \u00faltima inst\u00e2ncia, pelos deadlines dos projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Tipicamente, temos tamb\u00e9m um coordenador de tr\u00e1fego, que cria cronogramas de produ\u00e7\u00e3o e regula se novas contas podem entrar, dizendo aos executivos da ag\u00eancia se h\u00e1 tempo e recursos humanos para criar novas campanhas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m existem assistentes dentro do departamento de gest\u00e3o de tr\u00e1fego, auxiliando os gestores a controlarem o fluxo de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de pautas na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum que as ag\u00eancias entreguem para a \u00e1rea da cria\u00e7\u00e3o plena liberdade para trabalhar. Por\u00e9m, sem um m\u00ednimo de padroniza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o, o que era para ser um diferencial acaba gerando retrabalho e baixa produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando os pr\u00f3prios criativos definem seu m\u00e9todo de trabalho, escolhendo quais pe\u00e7as far\u00e3o primeiro, a tend\u00eancia \u00e9 que eles fa\u00e7am essa escolha sob a \u00f3tica da pauta deles seguindo suas pr\u00f3prias prefer\u00eancias, sem levar em considera\u00e7\u00e3o as atividades que ainda est\u00e3o no tr\u00e1fego da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, ao inv\u00e9s de escolherem as pe\u00e7as mais urgentes, ou as que se encaixam melhor naquele espa\u00e7o de tempo dispon\u00edvel, eles tendem a optar pelos jobs mais prazerosos, ou os que pertencem a um cliente mais cool, cuja cria\u00e7\u00e3o \u00e9 livre.<\/p>\n\n\n\n<p>O resultado \u00e9 uma inadequa\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s prioridades dos Jobs, que resulta num <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1968\">aproveitamento do tempo<\/a> prec\u00e1rio, consequentemente, no aumento do custo operacional de cada atividade. Em portugu\u00eas claro, baixa produtividade \u00e9 o caminho mais \u00e1gil para o t\u00e3o temido \u2018preju\u00edzo\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, quando falamos em estrat\u00e9gia na distribui\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as, estamos levando em conta n\u00e3o somente prazos, mas tamb\u00e9m a sequ\u00eancia ideal para cada execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, ter um profissional espec\u00edfico para o gerenciamento do tr\u00e1fego da ag\u00eancia, o qual listar\u00e1 as prioridades e ordem com que cada job deve ser executado, pode ser o aux\u00edlio que faltava para tornar sua ag\u00eancia mais produtiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer uma \u00f3tima gest\u00e3o de pautas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Muitas ag\u00eancias se v\u00eaem na posi\u00e7\u00e3o de ter que informar para o cliente que a pe\u00e7a ser\u00e1 entregue \u201cat\u00e9 sexta-feira\u201d. Mas no decorrer da semana, o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/diretor-de-criacao\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3434\">time criativo<\/a> se v\u00ea trabalhando at\u00e9 tarde na quinta ou perdendo o deadline por completo.<\/p>\n\n\n\n<p>Bom, a gest\u00e3o de pautas existe justamente para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a. Confira abaixo algumas dicas para otimizar seu tr\u00e1fego.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Isso significar ter uma linha aberta de informa\u00e7\u00f5es entre produ\u00e7\u00e3o, atendimento, cria\u00e7\u00e3o e ger\u00eancia. Tamb\u00e9m significa ter <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/workflow\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1977\">workflows claros<\/a> e concisos para todo tipo de projeto, aperfei\u00e7oados com reuni\u00f5es de kick off efetivas para colocar o time todo na mesma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p>Cheque o progresso sempre e se assegure que todos t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Pense sobre as especificidades: \u201caquele an\u00fancio ser\u00e1 digital ou impresso?\u201d Inclua nas notas as prefer\u00eancias do cliente, seja de cor, tipo de imagem, tipografia, palavras desejadas etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Pense sobre quem dever\u00e1 trabalhar no projeto e em qual momento. O setor criativo \u00e9 seu amigo e tamb\u00e9m quer ter um fluxo de trabalho bem organizado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Esteja pr\u00f3ximo dos gestores<\/h3>\n\n\n\n<p>Invariavelmente, a gest\u00e3o de pautas ser\u00e1 respons\u00e1vel por toda a ag\u00eancia. Por isso, quem est\u00e1 nessa fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ter nenhum departamento, setor ou grupo de pessoas favoritas. Ele deve se comunicar diretamente com quem est\u00e1 no C-level para que decis\u00f5es estrat\u00e9gicas sejam tomadas com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/kit-de-produtividade\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3101\">produtividade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adote relat\u00f3rios di\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p>Assim que as equipes souberem que ter\u00e3o relat\u00f3rios di\u00e1rios sempre no mesmo formato, eles ir\u00e3o prestar aten\u00e7\u00e3o a ele para assegurar que tudo ao seu alcance esteja devidamente encaminhado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 um esfor\u00e7o coletivo fazer com que os trabalhos sejam entregues, e voc\u00ea \u00e9 o capit\u00e3o. Certifique-se que n\u00e3o existem falhas na comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assegure-se que lembretes sejam enviados para as pessoas certas<\/h3>\n\n\n\n<p>Ningu\u00e9m gosta de ser microgerenciado, mas \u00e9 tranquilo quando h\u00e1 boa comunica\u00e7\u00e3o. Defina a expectativa de que cada pessoa da equipe \u00e9 respons\u00e1vel por realizar seu trabalho. Os lembretes (alertas) sobre datas e prazos das tarefas precisam ser consistentes com o objetivo de garantir que nada seja perdido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilize o timesheet<\/h3>\n\n\n\n<p>Ele permite acompanhar a execu\u00e7\u00e3o de cada tarefa, o que ajuda a minimizar atrasos e a realocar atividades novas, conforme a necessidade do cliente. Veja alguns cen\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suponhamos que uma campanha, que j\u00e1 est\u00e1 em execu\u00e7\u00e3o na cria\u00e7\u00e3o, tenha recebido uma nova solicita\u00e7\u00e3o de pe\u00e7a que precise passar na frente de todas as outras e ser conclu\u00edda com urg\u00eancia. Nesse caso, invariavelmente voc\u00ea ter\u00e1 que pausar o trabalho de algum criativo. Ent\u00e3o, \u00e9 mais funcional parar algu\u00e9m que esteja nos primeiros minutos de trabalho, do que parar o criativo que est\u00e1 prestes a terminar o job, concorda?<\/li>\n\n\n\n<li>Outro benef\u00edcio operacional que voc\u00ea pode obter ao usar o timesheet, integrado ao seu software de gest\u00e3o ou ao seu gerenciador de projetos, \u00e9 padronizar o fluxo dos status das pe\u00e7as. Por exemplo, se o criativo sinalizar pelo timesheet a conclus\u00e3o de uma determinada tarefa, automaticamente o tr\u00e1fego da ag\u00eancia receber\u00e1 um alerta de que h\u00e1 pe\u00e7as prontas para aprova\u00e7\u00e3o\/revis\u00e3o. Essa automatiza\u00e7\u00e3o na comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos \u00e9 um aux\u00edlio consider\u00e1vel para driblar a correria do dia a dia.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;J\u00e1 a an\u00e1lise dos resultados, vai ajud\u00e1-lo a saber quem \u00e9 o criativo mais adequado para cada tipo de pe\u00e7a. Por meio do timesheet, \u00e9 poss\u00edvel saber quanto tempo os funcion\u00e1rios X e Y gastaram para executar o mesmo tipo de pe\u00e7a. Se voc\u00ea notar que um deles \u00e9 mais \u00e1gil em determinada tarefa, voc\u00ea j\u00e1 saber\u00e1 onde aloc\u00e1-lo na sua estrat\u00e9gia para a gest\u00e3o das pr\u00f3ximas pautas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em suma, ao falar em gest\u00e3o de tr\u00e1fego, organiza\u00e7\u00e3o e timesheet s\u00e3o os caminhos certeiros para que voc\u00ea possa tomar as melhores decis\u00f5es. Al\u00e9m da gest\u00e3o das prioridades dos jobs, existem outras solu\u00e7\u00f5es para os problemas na rotina de uma ag\u00eancia de publicidade. <\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, realizar essa gest\u00e3o sem a ajuda da tecnologia pode colocar o seu neg\u00f3cio atr\u00e1s da concorr\u00eancia e te fazer gastar mais tempo do que o necess\u00e1rio para elaborar e finalizar suas demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>A iClips \u00e9 uma plataforma voltada para a integra\u00e7\u00e3o de todas as \u00e1reas da ag\u00eancia e a automa\u00e7\u00e3o de algumas tarefas. \u00c9 poss\u00edvel visualizar o fluxo de trabalho em diversos formatos, acompanhar tudo que \u00e9 produzido pela equipe e gerenciar melhor o tempo gasto nas atividades. Sua gest\u00e3o de tr\u00e1fego fica muito mais eficiente e com maior quantidade de dados para auxiliar na sua tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">Voc\u00ea pode conhecer as funcionalidade desse software clicando aqui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se o deadline \u00e9 curto, \u00e9 preciso encontrar meios que agilizem o processo e tornem o fluxo de trabalho mais produtivo. \u00c9 a\u00ed que entra a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o de pautas estrat\u00e9gica. 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