{"id":3251,"date":"2018-05-14T00:00:00","date_gmt":"2018-05-14T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/medir-a-produtividade-no-trabalho-da-agencia\/"},"modified":"2025-01-15T17:25:38","modified_gmt":"2025-01-15T20:25:38","slug":"medir-a-produtividade-no-trabalho-da-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/medir-a-produtividade-no-trabalho-da-agencia\/","title":{"rendered":"6 passos para medir a produtividade no trabalho da ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"<figure class=\"\\&quot;wp-block-image\\&quot;\"><figcaption>\n<figure class=\"\\&quot;wp-block-image\\&quot;\"><figcaption>Tem dificuldades em saber se sua ag\u00eancia est\u00e1 mesmo sendo produtiva? Confira nossas dicas!<\/figcaption><\/figure>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 sabe que os colaboradores da sua ag\u00eancia s\u00e3o o se mais importante recurso. Mas, na hora de avaliar a produtividade e desempenho da sua equipe, se depara com uma s\u00e9rie de dificuldades. As avalia\u00e7\u00f5es podem ser muito subjetivas ou conter dados de dif\u00edcil interpreta\u00e7\u00e3o, o que dificulta o acompanhamento da gest\u00e3o \u2014 ou seja, \u00e9 preciso medir a produtividade no trabalho da ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Afinal, apesar de todas as dificuldades, essa avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para que voc\u00ea consiga atender \u00e0s expectativas dos seus clientes e garantir um resultado de qualidade do seu time.\u00a0S\u00f3 assim, o seu neg\u00f3cio consegue desenvolver um diferencial e se destacar no mercado.<\/p>\n<p>Quer saber como isso \u00e9 poss\u00edvel? Descubra agora algumas dicas para medir a produtividade da sua equipe e comece hoje mesmo a melhorar o trabalho dos seus colaboradores!<\/p>\n<h5>\u00a0 \u00a0Confira tamb\u00e9m:<\/h5>\n<ul>\n<li>Como analisar a produtividade da equipe e tomar as melhores decis\u00f5es?<\/li>\n<li>Como o timesheet pode melhorar a produtividade da sua ag\u00eancia?<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/recursos-e-tecnicas-para-aumentar-a-produtividade-na-agencia\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noopener noopener\">Como aumentar a produtividade em ag\u00eancias de publicidade?<\/a>\n<div class=\"\\&quot;span3\"><\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Divida o trabalho em etapas<\/h2>\n<p>As\u00a0tarefas\u00a0de uma ag\u00eancia\u00a0podem envolver uma s\u00e9rie de colaboradores e grande investimento de tempo. Dessa forma, uma estrat\u00e9gia eficaz para mensurar a produtividade do seu time \u00e9 a divis\u00e3o do trabalho em etapas, estabelecendo metas e prazos para cada uma delas.<\/p>\n<p>Para entender melhor como realizar essa tarefa, imagine que a sua equipe precisa produzir uma pe\u00e7a gr\u00e1fica para determinado cliente. Para isso, eles precisam fazer reuni\u00f5es com o cliente de forma a entender a demanda, planejar a pe\u00e7a e executar o trabalho. Cada um desses processos consiste em uma etapa da produ\u00e7\u00e3o do time.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea pode colocar um prazo espec\u00edfico para cada uma dessas etapas e deixar claras as expectativas sobre os resultados esperados. Ao final de cada passo do processo, avalie o resultado e mensure o tempo real gasto pelos colaboradores na execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n<h2>Avalie o trabalho individual e em grupo<\/h2>\n<p>N\u00e3o foque apenas a avalia\u00e7\u00e3o do trabalho individual dos seus colaboradores, por\u00e9m, n\u00e3o desconsidere esse aspecto levando em conta apenas os resultados da equipe como um todo.<\/p>\n<p>Em outras palavras, fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o em conjunto, tanto dos funcion\u00e1rios individualmente quanto da equipe na qual eles est\u00e3o inseridos. Compare os resultados entre si e tente identificar pr\u00e1ticas que\u00a0geram o aumento da produtividade.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode, por exemplo, identificar que um dos seus colaboradores apresenta uma produtividade maior quando trabalha em grupo, ou o contr\u00e1rio. Com isso, consegue modificar a rotina de trabalho da sua equipe de forma a aumentar a produtividade da empresa como um todo.<\/p>\n<h2>Crie\u00a0metas e indicadores num\u00e9ricos<\/h2>\n<p>Na \u00e1rea da comunica\u00e7\u00e3o e publicidade, voc\u00ea pode se deparar com elementos que parecem intang\u00edveis. Como medir, por exemplo, o qu\u00e3o original \u00e9 uma pe\u00e7a ou o qu\u00e3o criativo foi determinado trabalho? Esse \u00e9 um dos elementos que fazem com que as avalia\u00e7\u00f5es de produtividade e desempenho sejam muito subjetivas e ineficazes.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, voc\u00ea pode criar indicadores num\u00e9ricos e objetivos que demonstrem esses elementos. Esses s\u00e3o os famosos KPIs. Alinhados a metas bem definidas, eles podem indicar o qu\u00e3o produtiva \u00e9 a sua equipe de maneira eficaz.<\/p>\n<div><\/div>\n<p>Para isso, revise o\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/organizacao-no-trabalho\/\">planejamento estrat\u00e9gico da sua ag\u00eancia<\/a>\u00a0e invista na cria\u00e7\u00e3o de KPIs que demonstrem que os seus colaboradores est\u00e3o gerando os resultados esperados. Crie crit\u00e9rios para avalia\u00e7\u00e3o dos resultados das atividades e mensure esses indicadores com frequ\u00eancia, comparando-os \u00e0s metas estabelecidas.<\/p>\n<h2>Utilize a tecnologia a seu favor<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tarefas-2\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noopener noopener\">utilizar planilhas ou softwares<\/a>\u00a0para o acompanhamento do trabalho na sua ag\u00eancia e mensura\u00e7\u00e3o da produtividade dos seus colaboradores. Alguns permitem que voc\u00ea designe tarefas, indique a prioridade de cada uma das atividades e acompanhe em tempo real o andamento do projeto na sua ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Com isso, voc\u00ea melhora o controle e a gest\u00e3o do tempo da sua equipe. Tamb\u00e9m \u00e9 capaz de\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gerenciamento-de-agencias-com-base-em-dados\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noopener noopener\">gerar e acessar dados preciosos<\/a>\u00a0sobre o tempo gasto em cada uma das tarefas, assim como a produtividade individual dos colaboradores e do time como um todo.<\/p>\n<h2>Foque as tarefas e os resultados gerados<\/h2>\n<p>Produtividade \u00e9 uma rela\u00e7\u00e3o entre a quantidade de resultados gerados, qualidade das entregas e\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noopener noopener\">tempo investido na atividade<\/a>. Ou seja, ela n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de quantidade de horas trabalhadas, assim como n\u00e3o \u00e9 igual \u00e0 quantidade de tarefas executadas.<\/p>\n<p>Isso significa que mensurar apenas o tempo que a sua equipe passa trabalhando dentro da empresa n\u00e3o indica o qu\u00e3o produtiva ela \u00e9. Ou seja, o colaborador que passa mais tempo na ag\u00eancia n\u00e3o \u00e9, obrigatoriamente, o mais produtivo. De forma an\u00e1loga, a quantidade de tarefas executadas tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de produtividade. Isso quer dizer que um funcion\u00e1rio pode entregar mais resultados do que outro, por\u00e9m, em qualidade bastante inferior \u00e0 do colega.<\/p>\n<p>Portanto, na hora de mensurar a produtividade no trabalho da ag\u00eancia, foque os resultados entregues, assim como a qualidade do trabalho. Tamb\u00e9m leve em conta o tempo que cada colaborador investiu em determinada atividade e a quantidade de entregas que conseguiu realizar em determinado per\u00edodo de tempo, cruzando esses dados entre si.<\/p>\n<h2>Inclua os custos na sua avalia\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Medir a produtividade no trabalho da ag\u00eancia inclui um monitoramento dos custos de cada colaborador ou equipe para o neg\u00f3cio. Ou seja, \u00e9 importante que voc\u00ea mensure quanto custa cada um dos funcion\u00e1rios de acordo com os resultados que ele gera para a empresa.<\/p>\n<p>Para entender melhor, imagine que a sua equipe conseguiu completar cinco projetos de complexidade semelhante em determinado m\u00eas. Isso significa que o custo do time para a empresa equivale a todo o investimento realizado em cada um dos colaboradores que fazem parte da equipe dividido pela quantidade de trabalho gerado.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode tamb\u00e9m atribuir pesos diferentes a cada um dos projetos, dependendo do tamanho, complexidade e tipo de esfor\u00e7o exigido. Dessa forma, o seu controle da produtividade e desempenho dos colaboradores fica mais eficaz e num\u00e9rico, facilitando a interpreta\u00e7\u00e3o dos dados e avalia\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n<p>Portanto, medir a produtividade no trabalho da ag\u00eancia \u00e9 essencial para o sucesso do seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m de melhorar o seu controle e gest\u00e3o como um todo, aumenta a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e permite que voc\u00ea identifique falhas e gargalos que est\u00e3o prejudicando o trabalho da sua equipe.<\/p>\n<p>Para continuar trabalhando para o melhoramento cont\u00ednuo da sua empresa, \u00e9 preciso pensar em estrat\u00e9gias para potencializar a produtividade do time. <a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">Saiba mais aqui!<\/a><\/p>\n<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ser\u00e1 que se sua ag\u00eancia est\u00e1 mesmo sendo produtiva? Confira no post de hoje!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74203,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-3251","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"views":54,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":1,"uagb_excerpt":"Ser\u00e1 que se sua ag\u00eancia est\u00e1 mesmo sendo produtiva? 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