{"id":3253,"date":"2018-05-01T00:00:00","date_gmt":"2018-05-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/implantacao-do-iclips\/"},"modified":"2025-01-15T17:29:49","modified_gmt":"2025-01-15T20:29:49","slug":"implantacao-do-iclips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/implantacao-do-iclips\/","title":{"rendered":"Como preparar sua ag\u00eancia para a implanta\u00e7\u00e3o de iClips"},"content":{"rendered":"<figure class=\"\\&quot;wp-block-image\\&quot;\">\n<figcaption>Definir objetivos, fazer cronogramas\u2026 tudo isso faz parte da prepara\u00e7\u00e3o para implantar um novo sistema de gest\u00e3o!<br \/>\n<p>Preparar sua ag\u00eancia para a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o significa abrir a mente (e o cora\u00e7\u00e3o) para as mudan\u00e7as que est\u00e3o por vir. Nesse sentido, entender os objetivos de curto e longo prazo, analisar quais etapas necessitam de mais aten\u00e7\u00e3o e preparar a equipe s\u00e3o alguns exemplos de boas pr\u00e1ticas para aproveitar ao m\u00e1ximo todos os benef\u00edcios que a ferramenta oferece.<\/p>\n<\/figcaption>\n<\/figure>\n\n\n<p>E \u00e9 exatamente na fase de implanta\u00e7\u00e3o que todas essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o consolidadas e sua ag\u00eancia ir\u00e1 entender como as funcionalidades dispon\u00edveis ir\u00e3o converter cada um dos objetivos em resultados satisfat\u00f3rios. Nada mal n\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de conhecer os principais pontos para\u00a0 a implanta\u00e7\u00e3o do iClips, separamos algumas a\u00e7\u00f5es fundamentais para que esse importante passo na ag\u00eancia seja bem-sucedido. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">&nbsp; &nbsp;Confira tamb\u00e9m:<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conhe\u00e7a as novas funcionalidades do iClips<\/li>\n\n\n\n<li>Como o iClips ajudou a 2op a aumentar 70% de sua produtividade\u00a0e 50% do faturamento<\/li>\n\n\n\n<li>Como impulsionar o crescimento da sua ag\u00eancia com um software de gest\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Defina objetivos<\/h2>\n\n\n\n<p>Engana-se quem pensa que o investimento em tecnologia por si s\u00f3 faz milagres, na verdade h\u00e1 toda uma prepara\u00e7\u00e3o que a ag\u00eancia precisa fazer antes de investir em um sistema de gest\u00e3o. Nesse contexto, escolher uma solu\u00e7\u00e3o que se adapte \u00e0s suas particularidades \u00e9 o que garantir\u00e1 benef\u00edcios em todos os departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso, antes de tudo, identificar os principais objetivos e pontos que precisam ser priorizados se o foco \u00e9 ter resultados satisfat\u00f3rios ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se voc\u00ea percebe que a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros est\u00e1 com ru\u00eddos, nada mais justo que escolher uma solu\u00e7\u00e3o que integre toda a equipe, e que aumente a sua produtividade , n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n<p>Sabe aquelas situa\u00e7\u00f5es em que o atendimento n\u00e3o ficou sabendo que o designer deu sa\u00edda na pe\u00e7a? Certamente essa circunst\u00e2ncia \u00e9 uma&nbsp;consequ\u00eancia da falta de alinhamento entre os departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembrando que esse \u00e9 s\u00f3 um exemplo de tantos outros que voc\u00ea levar\u00e1 em considera\u00e7\u00e3o na hora de definir qual solu\u00e7\u00e3o ser\u00e1 melhor para o atual momento da ag\u00eancia. O que importa \u00e9 que voc\u00ea tenha em mente quais recursos s\u00e3o necess\u00e1rios para resolver os problemas que est\u00e3o impossibilitando que sua ag\u00eancia seja mais organizada e produtiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fa\u00e7a cronogramas<\/h2>\n\n\n\n<p>Assim como os objetivos, os cronogramas s\u00e3o recursos que ir\u00e3o proporcionar uma vis\u00e3o de todos os processos que ser\u00e3o colocados em pr\u00e1tica na implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo porque, \u00e9 preciso garantir que a transfer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o alocadas em planilhas ou at\u00e9 mesmo em outros softwares seja feita com todo o cuidado poss\u00edvel, uma vez que estamos falando de documentos indispens\u00e1veis para que o fluxo de trabalho siga operando normalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, fica simples visualizar todas as fases de implementa\u00e7\u00e3o e etapas a serem cumpridas e tamb\u00e9m&nbsp;identificar mais rapidamente problemas e itens que est\u00e3o interferindo na ado\u00e7\u00e3o do novo sistema de gest\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aproveite ao m\u00e1ximo os treinamentos<\/h2>\n\n\n\n<p>Sabemos o quanto pode ser complicado mudar de um sistema para outro ou mesmo come\u00e7ar a utilizar uma ferramenta do zero. A boa not\u00edcia \u00e9 que os treinamentos dar\u00e3o todo o suporte necess\u00e1rio para que voc\u00ea e o seu time conhe\u00e7am absolutamente todas as funcionalidades oferecidas pelo software.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 no treinamento, ali\u00e1s, que voc\u00ea poder\u00e1 tirar suas d\u00favidas, migrar todos os seus projetos para a ferramenta e iniciar uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a com a empresa. Aproveitar ao m\u00e1ximo tudo o que o treinamento pode oferecer \u00e9 fundamental para garantir uma boa usabilidade futuramente.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui na iClips, por exemplo, fazemos um contato inicial com a ag\u00eancia para entender o fluxo de trabalho para, ent\u00e3o, adequarmos abordagem durante as aulas. Esse processo \u00e9 chamado de reuni\u00e3o de Kickoff\u00a0\u2014 respons\u00e1vel por dar o pontap\u00e9 inicial em uma nova parceria e ajustar os pr\u00f3ximos passos, como cronogramas desafios e responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Use KPIs e m\u00e9tricas<\/h2>\n\n\n\n<p>Certamente voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar das\u00a0m\u00e9tricas ou KPIs, recursos utilizados por empresas de diversos segmentos para indicar o rendimento no trabalho.\u00a0Ao implementar um novo sistema, tais m\u00e9tricas s\u00e3o fundamentais para monitorar o sucesso da implanta\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o. Por exemplo, qual o tempo de implanta\u00e7\u00e3o real em rela\u00e7\u00e3o ao tempo previsto?<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s delas, voc\u00ea conseguir\u00e1 saber se o investimento est\u00e1 indo para o caminho certo (lembra dos objetivos? \u00e9 aqui que eles ser\u00e3o utilizados a fim de ajudar voc\u00ea na defini\u00e7\u00e3o das m\u00e9tricas).<\/p>\n\n\n\n<p>E n\u00e3o se esque\u00e7a, \u00e9 indispens\u00e1vel que todos os membros da ag\u00eancia conhe\u00e7am esses indicadores, principalmente quando se trata do aumento da velocidade na execu\u00e7\u00e3o das tarefas, pois a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que essa agilidade seja percebida para al\u00e9m do per\u00edodo de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Envolva todo o time<\/h2>\n\n\n\n<p>Envolver todos os membros da equipe em cada novo desafio \u00e9 a palavra de ordem quando se quer gerar engajamento e tornar a equipe mais participativa nos assuntos que dizem respeito a melhorias na ag\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E quando se trata da implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o para ag\u00eancias ent\u00e3o, nem se fala. Justamente por se tratar de um fluxo de trabalho que envolve uma sequ\u00eancia de recursos e atividades que passam por v\u00e1rios colaboradores, n\u00e3o h\u00e1 outra sa\u00edda a n\u00e3o ser a organiza\u00e7\u00e3o de todos esses processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por mais que haja uma resist\u00eancia inicial, o que voc\u00ea precisa fazer enquanto gestor \u00e9 deixar claro para todos o quanto o uso desse novo recurso ir\u00e1 auxiliar a ag\u00eancia como um todo e trazer melhorias para a rotina de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10 pontos principais para instala\u00e7\u00e3o e implanta\u00e7\u00e3o do sistema<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 viu como preparar a equipe antes de utilizar um sistema, \u00e9 hora descobrir como funciona a implanta\u00e7\u00e3o do nosso software de gest\u00e3o. Afinal, como o acesso ao sistema \u00e9 feito? Essa e outras informa\u00e7\u00f5es voc\u00ea confere a seguir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1 \u2013 Preciso de um servidor?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o. O iClips \u00e9 comercializado juntamente com a hospedagem. Utilizamos os servi\u00e7os da Amazon, empresa refer\u00eancia em servi\u00e7os de cloud service. O espa\u00e7o inicial \u00e9 de 2GB, com possibilidade de expans\u00e3o a qualquer momento, mediante sua necessidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2 \u2013 Preciso de uma equipe de TI interna para realizar a instala\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o, a instala\u00e7\u00e3o e o envio de dados s\u00e3o feitos por nossa equipe num hor\u00e1rio pr\u00e9-agendado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 \u2013 Como \u00e9 feito o acesso ao sistema? Teremos um iClips instalado em cada m\u00e1quina?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o. O Studio \u00e9 totalmente online, acessado via browser. A instala\u00e7\u00e3o \u00e9 feita somente no servidor de hospedagem.&nbsp;Para acesso ao sistema, indicamos os navegadores Firefox ou Chrome.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 \u2013 Posso usar o iClips no Mac? Ele \u00e9 compat\u00edvel com quais plataformas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode sim, o iClips \u00e9 um sistema \u2018multiplataforma\u2019. Al\u00e9m de rodar no Mac, ele tamb\u00e9m \u00e9 compat\u00edvel o Windows e Linux. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel acessar o sistema usando tablets e smartphones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5 \u2013 Como \u00e9 comercializado o n\u00famero de licen\u00e7as?<\/h3>\n\n\n\n<p>O iClips \u00e9 comercializado para um m\u00ednimo de 5 usu\u00e1rios. Os demais pacotes variam, de acordo com a necessidade de cada cliente e de cada negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o trabalhamos com a ideia de logins simult\u00e2neos, cada login \u00e9 individual e nele ser\u00e1 configurada a permiss\u00e3o (ou n\u00e3o) de acesso ao sistema. Caso a necessidade da ag\u00eancia mude pode contratar mais usu\u00e1rios posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6 \u2013 Quem alimenta os meus dados no iClips (ex: meus clientes, fornecedores, pre\u00e7os, etc.)<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando a ag\u00eancia instala o iClips, inicia-se o processo de implanta\u00e7\u00e3o. O primeiro passo \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o dos cadastros, feito pela ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para auxiliar nesta tarefa, nossa equipe de suporte estar\u00e1 dispon\u00edvel para as devidas orienta\u00e7\u00f5es. Temos tutoriais para todos os m\u00f3dulos do iclips, detalhando o passo a passo necess\u00e1rio para cada um dos preenchimentos e profissionais atendendo \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es via chat, e-mail ou telefone.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7 \u2013 Como vou aprender a usar o iClips?<\/h3>\n\n\n\n<p>Temos uma equipe de treinamento que far\u00e1 o acompanhamento de todo o processo de implanta\u00e7\u00e3o. Com base na nossa experi\u00eancia com mais de 800 ag\u00eancias, elaboramos um cronograma de treinamentos que abrange todas os departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um fato importante \u00e9 que, n\u00e3o&nbsp;s\u00e3o videoaulas&nbsp;prontas, mas sim confer\u00eancias via Skype em tempo real e com um profissional dedicado a isso. Al\u00e9m disso, h\u00e1 uma \u00e1rea de apoio forte com artigos e webinars para ajudar na capacita\u00e7\u00e3o do cliente e atendimento individualizado, no qual h\u00e1 um analista espec\u00edfico para as necessidades de cada ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o pense que para por a\u00ed, o acompanhamento ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o continua e o foco nos novos objetivos do cliente tamb\u00e9m. Pra ajudar nesse processo utiliza-se a m\u00e9trica de\u00a0<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/okr-objectives-and-key-results\/\">OKR\u00a0<\/a>(Objectives and Key Results) ou objetivos e resultados-chave. O OKR nada mais \u00e9 que uma forma de encarar esses objetivos de forma mais clara, tudo isso atrav\u00e9s de metas espec\u00edficas e acompanhamento constante.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Confira mais sobre as especifica\u00e7\u00f5es de treinamento para cada plano&nbsp;<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/implantacao-do-iclips\/%5C%22https:\/\/rockcontent.com\/br\/produtos\/studio\/agencias\/planos-e-precos\/?utm_referrer=http%3A%2F%2Fwww.iclips.com.br%2F%5C%22\">aqui<\/a><\/h5>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8 \u2013 Se meu sistema apresentar algum problema, terei suporte dispon\u00edvel? Qual \u00e9 o custo?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim, o suporte funcional e t\u00e9cnico faz parte do pacote de servi\u00e7os, sem nenhum custo adicional.&nbsp;Os profissionais da \u00e1rea fazem o&nbsp;atendimento via Skype, telefone, e-mail e pelo Help Desk do pr\u00f3prio sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9 \u2013 Como ser\u00e1 feito o backup do banco de dados?<\/h3>\n\n\n\n<p>O backup, assim como todo suporte t\u00e9cnico ao servidor fica sob responsabilidade da iPixel e s\u00e3o feitos diariamente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10 \u2013 O sistema tem atualiza\u00e7\u00e3o de vers\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sim. S\u00e3o liberadas diversas atualiza\u00e7\u00f5es praticamente todo m\u00eas, muitas das quais s\u00e3o sugest\u00f5es dos pr\u00f3prios clientes, al\u00e9m dos demais ajustes que venham a ser necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 deu para perceber que o&nbsp;in\u00edcio de uma parceria t\u00e3o importante para a ag\u00eancia deve ser embasada na confian\u00e7a e no comprometimento, certo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>E se a sua inten\u00e7\u00e3o \u00e9 sistematizar os processos, agregando organiza\u00e7\u00e3o e efic\u00e1cia \u00e0 sua gest\u00e3o, opte pelo iClips! Se quiser bater um papo conosco,\u00a0<a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">\u00a0agende um hor\u00e1rio<\/a>\u00a0com um de nossos consultores e tire todas as suas d\u00favidas sobre o sistema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como preparar sua ag\u00eancia para a implanta\u00e7\u00e3o do Studio? 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