{"id":3271,"date":"2018-06-15T00:00:00","date_gmt":"2018-06-15T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-trabalho-na-agencia\/"},"modified":"2025-01-15T17:23:20","modified_gmt":"2025-01-15T20:23:20","slug":"fluxo-de-trabalho-na-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-trabalho-na-agencia\/","title":{"rendered":"Entenda agora como estruturar o fluxo de trabalho na ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n<p><span>Preparamos este artigo para voc\u00ea compreender as melhores formas de estruturar o processo produtivo na sua ag\u00eancia de publicidade. Ficou interessado? Confira o nosso post e entenda mais sobre o tema!<\/span><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span>Confira tamb\u00e9m:<\/span><\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span>Por que otimizar o tr\u00e1fego da sua ag\u00eancia?<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Como aumentar a produtividade em ag\u00eancias de publicidade?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span>O que \u00e9 o fluxo de trabalho da ag\u00eancia?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Fazer uma boa gest\u00e3o do fluxo de trabalho pode ser uma \u00f3tima estrat\u00e9gia para alcan\u00e7ar melhores resultados na sua ag\u00eancia. Ao estruturar esse processo, \u00e9 poss\u00edvel identificar falhas e obst\u00e1culos que trazem maus resultados e afetam a produ\u00e7\u00e3o de forma negativa. Assim, h\u00e1 a possibilidade de implementar melhorias&nbsp;e garantir efeitos positivos para o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span>O que \u00e9 gest\u00e3o de processos e como ela se relaciona com o fluxo de trabalho?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><span>Com a gest\u00e3o de processos, voc\u00ea estrutura o fluxo de trabalho na ag\u00eancia considerando todas as etapas da cadeia de produ\u00e7\u00e3o de uma forma sist\u00eamica. Assim, qualquer altera\u00e7\u00e3o em uma determinada fase afeta todas as outras a\u00e7\u00f5es na companhia publicit\u00e1ria. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>A ideia \u00e9 a de que para alcan\u00e7ar melhores resultados, \u00e9 preciso considerar todo o ciclo de produ\u00e7\u00e3o. A inser\u00e7\u00e3o de melhorias deve ser planejada em conex\u00e3o com as outras atividades do dia a dia da ag\u00eancia.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>A gest\u00e3o de processos \u00e9 fundamental para a cria\u00e7\u00e3o de um bom fluxo de trabalho. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a<span>&nbsp;<\/span>produtividade<span>&nbsp;<\/span>e reduzir custos. Isso acontece porque h\u00e1 um maior conhecimento do processo produtivo. Assim, \u00e9 poss\u00edvel realizar a\u00e7\u00f5es para eliminar desperd\u00edcios e evitar o retrabalho.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de processos permite que a ag\u00eancia tenha um crescimento sustent\u00e1vel e que ela alcance melhores resultados. Assim, a companhia de publicidade desenvolve uma imagem positiva. Outra vantagem \u00e9 que a an\u00e1lise integrada dos procedimentos aumenta a qualidade do trabalho.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais as vantagens de um fluxo de trabalho eficiente?<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 viu que, juntamente com a gest\u00e3o de processos, um bom fluxo de trabalho \u00e9 fundamental para que a produtividade seja um fator constante na ag\u00eancia. Mas saiba que as vantagens n\u00e3o param por a\u00ed, confira abaixo algumas delas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumento na qualidade das entregas<\/h3>\n\n\n\n<p>Embora muitos achem que os benef\u00edcios de estruturar o fluxo de trabalho refletem apenas no ambiente de trabalho da ag\u00eancia, saiba que o impacto de criar um fluxo de trabalho adequado ocorre nos servi\u00e7os prestados para os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma das primeiras mudan\u00e7as est\u00e1 na redu\u00e7\u00e3o do retrabalho, o que, consequentemente, propicia na diminui\u00e7\u00e3o dos atrasos. Obviamente, esse esfor\u00e7o repercute na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes com os resultados que a sua ag\u00eancia apresenta e os tornam fieis e certos de que fizeram a escolha certa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhor aproveitamento de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Um bom fluxo de trabalho \u00e9 fundamental para minimizar o desperd\u00edcio de recursos, sendo eles relacionados a m\u00e3o de obra ou capital. Quando voc\u00ea visualiza todos os projetos e atividades que precisam ser executadas, torna-se muito mais simples planejar cada passo com maior efici\u00eancia e fazer o poss\u00edvel para que somente os recursos indispens\u00e1veis sejam utilizados. O resultado? Uma diminui\u00e7\u00e3o nos custos e tamb\u00e9m no \u00edndice de retrabalho.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diminui a incid\u00eancia de erros<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que a equipe, embora se esfor\u00e7asse muito para realizar suas tarefas com assertividade, caminhava em dire\u00e7\u00f5es opostas ao objetivo central? Enquanto um colaborador trabalha para alcan\u00e7ar um objetivo X o outro se concentrava em um objetivo Y?<\/p>\n\n\n\n<p>Sem d\u00favidas isso \u00e9 consequ\u00eancia da falta de um caminho claro a seguir, ou seja, de um fluxo de trabalho que mostre exatamente o que precisa ser feito. N\u00e3o pense que a ideia \u00e9 engessar o o modo atrav\u00e9s do qual os funcion\u00e1rios realizam o seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>O foco \u00e9, justamente, delinear um fluxo claro e objetivo do que precisa ser feito. Feito isso, fica a cargo do time lan\u00e7ar m\u00e3o do que ele tem de melhor: boas ideias e capacidade de inovar.<\/p>\n\n\n\n<p><span>Estruturar o fluxo de trabalho na ag\u00eancia com qualidade e efetividade depende de uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es realizadas pela empresa. Veja quais s\u00e3o essas pr\u00e1ticas a seguir!<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mapeie os processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Para fazer um bom fluxo de trabalho, \u00e9 importante fazer um mapeamento de todos os processos realizados na ag\u00eancia. A ideia \u00e9 mostrar como a demanda se converte em um servi\u00e7o e d\u00e1 origem a uma campanha ao final, indicando como as atividades s\u00e3o encaminhadas.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Mapear o fluxo de trabalho na ag\u00eancia ajuda a visualizar como os procedimentos est\u00e3o sendo encadeados. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel identificar falhas, problemas de comunica\u00e7\u00e3o, potencialidades e gargalos na produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Construa um planejamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Com o mapeamento, voc\u00ea reuniu uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es sobre o processo produtivo na ag\u00eancia de publicidade. Agora, utilize esses dados para construir um planejamento para o fluxo de trabalho. Nesse plano, coloque v\u00e1rios detalhes e busque solu\u00e7\u00f5es para os problemas identificados.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>\u00c9 importante tamb\u00e9m delegar as tarefas, separando quem vai ser respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o das mudan\u00e7as em cada \u00e1rea. No desenvolvimento do plano, \u00e9 necess\u00e1rio elencar as tarefas e estabelecer como se d\u00e1 o fluxo de atividades.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatize processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span>No mercado, h\u00e1 diversos softwares especializados na gest\u00e3o de ag\u00eancias, que ajudam a gerir as tarefas&nbsp;e permitem a constru\u00e7\u00e3o de um fluxo de trabalho com efetividade. Com a automa\u00e7\u00e3o, a ag\u00eancia vai ter mais precis\u00e3o e agilidade em seus processos.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>O design thinking \u00e9 uma forma de pensar diferenciada, baseado em uma reflex\u00e3o cr\u00edtica e criativa da realidade. Ele pode ser aplicado na gest\u00e3o de processos e na estrutura\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho e garantir resultados mais positivos para a ag\u00eancia.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>As fases que comp\u00f5em o design thinking s\u00e3o:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span>a imers\u00e3o (processo de entendimento da realidade analisada);<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span>idea\u00e7\u00e3o (cria\u00e7\u00e3o de recursos e ferramentas para o alcance de objetivos);<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span>prototipa\u00e7\u00e3o (\u00e9 a testagem);<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span>desenvolvimento (momento de aplica\u00e7\u00e3o do recurso ou estrat\u00e9gia criado).<br><\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acompanhe os resultados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><span>Ap\u00f3s realizar o planejamento, o mapeamento, a constru\u00e7\u00e3o do fluxo com a gest\u00e3o de processos e o design thinking, \u00e9 necess\u00e1rio realizar medidas de avalia\u00e7\u00e3o desses procedimentos. Assim, observe se as a\u00e7\u00f5es realizadas contribu\u00edram para o aumento da produtividade da equipe e a redu\u00e7\u00e3o dos entraves no fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Para isso, analise os resultados financeiros, a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e o sucesso das campanhas lan\u00e7adas. Se encontrar problemas nos processos, revise o fluxo de trabalho e busque alternativas com o design thinking para remediar essas dificuldades.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Estruturar o fluxo de trabalho da ag\u00eancia \u00e9 uma medida fundamental para obter mais efici\u00eancia, qualidade e efetividade. Com a gest\u00e3o de processos, \u00e9 poss\u00edvel desenvolver a cadeia produtiva de forma sist\u00eamica, considerando todos os procedimentos de forma integrada.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>Para desenvolver o fluxo de trabalho, fa\u00e7a o mapeamento dos servi\u00e7os na empresa e planeje as a\u00e7\u00f5es de otimiza\u00e7\u00e3o do processo. Aplique tamb\u00e9m o design thinking e automatize as atividades.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span>E ent\u00e3o? Gostou de saber como estruturar o fluxo de trabalho da ag\u00eancia e quer come\u00e7ar a aplicar esses conceitos agora mesmo? Aproveite para agendar uma demonstra\u00e7\u00e3o da iClips clicando <a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">aqui<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00favidas sobre como estruturar o fluxo de trabalho da ag\u00eancia? 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