{"id":3272,"date":"2019-08-08T00:00:00","date_gmt":"2019-08-08T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/studio-gestao-financeira\/"},"modified":"2025-01-14T17:19:22","modified_gmt":"2025-01-14T20:19:22","slug":"iclips-gestao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/iclips-gestao-financeira\/","title":{"rendered":"Como a iClips ajuda na gest\u00e3o financeira da sua ag\u00eancia?"},"content":{"rendered":"\n<p>Muitas vezes, numa ag\u00eancia, as fun\u00e7\u00f5es de um profissional de marketing que tamb\u00e9m \u00e9 dono do neg\u00f3cio passam por uma variedade de iniciativas e atividades que podem acabar tirando o foco de uma parte essencial ao sucesso de qualquer empresa: a <strong>gest\u00e3o financeira<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve estar pensando \u201cCom tantas coisas pra eu me preocupar, por que voc\u00ea est\u00e1 me dizendo isso? Eu odeio n\u00fameros&#8230;\u201d. Eu tamb\u00e9m detesto. Acho que \u00e9 um pr\u00e9-requisito pra quem trabalha na \u00e1rea de humanas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, por mais que n\u00fameros e dados pare\u00e7am chatos e irrelevantes, ao melhorar seus conhecimentos nessa \u00e1rea voc\u00ea come\u00e7ar\u00e1 a identificar padr\u00f5es e oportunidades que te ajudar\u00e3o a tomar decis\u00f5es melhores e impulsionar\u00e3o o sucesso do seu neg\u00f3cio com base em <strong>informa\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n<p>Muitos publicit\u00e1rios acabam se concentrando somente em m\u00e9tricas como <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-lidar-com-clientes-dificeis\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/a>, crescimento da marca e manuten\u00e7\u00e3o de uma conta banc\u00e1ria com saldo positivo, por exemplo.<\/p>\n\n\n<p>Mas apesar de serem muito importantes, essas m\u00e9tricas s\u00e3o apenas uma pe\u00e7a de um quebra-cabe\u00e7a que envolve muito mais do que n\u00fameros positivos ou negativos, mas tamb\u00e9m uma an\u00e1lise de desempenho e metas de longo prazo.<\/p>\n\n\n<p>Analisar a sa\u00fade financeira de sua ag\u00eancia \u00e9 muito importante por tr\u00eas motivos: conhecer a real situa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, entender como est\u00e1 o seu desempenho e identificar sua capacidade de crescer e <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-encantar-clientes-de-agencias\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">atrair novos clientes<\/a> no futuro.<\/p>\n<p>Para a nossa alegria a estrutura para an\u00e1lises financeiras evoluiu bastante nos \u00faltimos anos e voc\u00ea n\u00e3o precisa mais ficar comparando diversas planilhas e dados para chegar a uma conclus\u00e3o.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 em d\u00favida sobre quais informa\u00e7\u00f5es financeiras s\u00e3o necess\u00e1rias para gerenciar corretamente sua ag\u00eancia, estou aqui para te ajudar nessa miss\u00e3o! Trouxe algumas das principais informa\u00e7\u00f5es e <strong>relat\u00f3rios financeiros do iClips <\/strong>que v\u00e3o facilitar pessoas criativas como voc\u00ea a lidar com lucratividade e efici\u00eancia financeira.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fluxo de caixa<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 um registro de todas as entradas e sa\u00eddas, ou seja, todos os pagamentos e recebimentos feitos na ag\u00eancia em determinado per\u00edodo. \u00c9 atrav\u00e9s dele que voc\u00ea fica sabendo que caminhos o dinheiro percorreu em sua empresa e pode tomar decis\u00f5es mais acertadas no futuro.<\/p>\n\n\n<p>Por exemplo, seu <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/projecao-de-fluxo-de-caixa\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">fluxo de caixa<\/a> te informa que a maioria dos pagamentos vindo dos seus clientes atrav\u00e9s de contratos de fee mensal s\u00e3o recebidos entre os dias 20 e 25 de cada m\u00eas.<\/p>\n<p>Mas a maioria das suas despesas com folha de pagamento, aluguel, luz entre outras, acontece no m\u00e1ximo at\u00e9 o dia 5 de cada m\u00eas e por isso voc\u00ea est\u00e1 ficando quase 15 dias no vermelho at\u00e9 que as contas se estabele\u00e7am.<\/p>\n\n\n<p>A partir da\u00ed voc\u00ea consegue pensar numa solu\u00e7\u00e3o, que pode ser alterar as datas de vencimento dos contratos ou at\u00e9 mesmo guardar o dinheiro recebido no final de um m\u00eas para o m\u00eas seguinte ao inv\u00e9s de contar com ele no mesmo m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se que tudo que for feito na vida real, nas suas contas banc\u00e1rias e no caixa da ag\u00eancia, deve ser reproduzido no sistema para que o fluxo de caixa mostre as informa\u00e7\u00f5es com fidelidade.<\/p>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise do fluxo de caixa pode ser feita:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diariamente para organizar as despesas e receitas do dia anterior, registrar os pagamentos e recebimentos a serem realizados e anexar comprovantes e contratos.<\/li>\n\n\n\n<li>Mensalmente para analisar os dados obtidos, encontrar pontos positivos e negativos e prever como ser\u00e1 o pr\u00f3ximo m\u00eas.<\/li>\n\n\n\n<li>Trimestralmente para validar se as a\u00e7\u00f5es tomadas em um m\u00eas refletiram nos meses seguintes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proje\u00e7\u00e3o de caixa<\/h2>\n\n\n\n<p>Se o fluxo de caixa faz a an\u00e1lise do passado, a proje\u00e7\u00e3o de caixa te ajuda com o futuro. Atrav\u00e9s de proje\u00e7\u00f5es financeiras, ou seja, quanto voc\u00ea tem para pagar e receber nos pr\u00f3ximos dias ou meses \u00e9 poss\u00edvel antecipar problemas e agir para evitar preju\u00edzos, aumentar a lucratividade e a efic\u00e1cia dos recursos financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Com essa facilidade, \u00e9 poss\u00edvel estudar para tomar decis\u00f5es importantes como a redu\u00e7\u00e3o de despesas ou a negocia\u00e7\u00e3o da dilata\u00e7\u00e3o de um prazo com um fornecedor, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Nas ag\u00eancias \u00e9 muito comum que os clientes s\u00f3 paguem pelo valor total do servi\u00e7o trinta ou at\u00e9 sessenta dias depois de sua entrega, por isso os poss\u00edveis lucros e preju\u00edzos precisam ser vistos com anteced\u00eancia para que a equipe tenha tempo de pensar no que fazer para investir um dinheiro que chegue no futuro ou procurar novos clientes para evitar um poss\u00edvel preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa proje\u00e7\u00e3o de caixa deve conter todas as despesas fixas, como energia el\u00e9trica, aluguel, folha de pagamento, ou seja, todos os compromissos j\u00e1 assumidos e tamb\u00e9m os valores a receber dos clientes e de comiss\u00e3o de fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Tente inclusive conhecer as datas de reajuste dessas contas para uma estimativa ainda mais assertiva. Lembre-se que as despesas s\u00e3o sempre certas e as receitas mais imprevis\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p>No <strong>iClips<\/strong>, tanto o fluxo quanto a proje\u00e7\u00e3o de caixa possuem uma an\u00e1lise do total de receitas e despesas passadas e futuras, com o saldo final e o indicativo de lucro ou preju\u00edzo. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode enxergar as informa\u00e7\u00f5es em formato de gr\u00e1fico ou de extrato que te ajudam a entender como est\u00e1 a situa\u00e7\u00e3o de cada uma de suas contas banc\u00e1rias e visualizar se, mesmo com o saldo positivo, voc\u00ea pode estar tendo algum tipo de preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plano de contas<\/h2>\n\n\n\n<p>De nada adianta fazer a an\u00e1lise do fluxo e da proje\u00e7\u00e3o de caixa se voc\u00ea n\u00e3o consegue enxergar quais despesas exatamente est\u00e3o furando ou alavancando o seu caixa. Por isso \u00e9 t\u00e3o importante ter um plano de contas estruturado.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele vai categorizar todas as despesas e receitas de sua ag\u00eancia para facilitar suas an\u00e1lises futuras. A estrutura do plano de contas depende da natureza da empresa e do n\u00edvel de detalhe que os gestores desejam ao analisar as informa\u00e7\u00f5es, mas \u00e9 importante ter a ci\u00eancia de que ele \u00e9 a base para a elabora\u00e7\u00e3o tanto do DRE quanto do fluxo e proje\u00e7\u00e3o de caixa da empresa. O primeiro passo \u00e9 anotar todas as despesas e receitas da ag\u00eancia e depois categoriz\u00e1-las em:<\/p>\n\n\n<ul>\n<li>Despesas n\u00e3o operacionais (repasse a ve\u00edculos, por exemplo)<\/li>\n<li>Despesas operacionais de custo vari\u00e1vel (alimenta\u00e7\u00e3o, combust\u00edvel, freelancers&#8230;)<\/li>\n<li>Despesas operacionais de custo fixo (aluguel, condom\u00ednio, energia, sal\u00e1rios&#8230;)<\/li>\n<li>Impostos (IPTU, Cofins, ISS, Simples&#8230;)<\/li>\n<li>Participa\u00e7\u00e3o nos lucros<\/li>\n<li>Receitas operacionais (comiss\u00e3o, <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/melhor-forma-de-definir-os-contratos-de-fee-mensal\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">fee mensal<\/a>, jobs avulsos)<\/li>\n<li>Receitas n\u00e3o operacionais (repasse de clientes)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">DRE (Demonstrativo de Resultado do Exerc\u00edcio)<\/h2>\n\n\n\n<p>O DRE \u00e9 um relat\u00f3rio que confronta todas as despesas e receitas da ag\u00eancia, mostrando se o resultado em determinado per\u00edodo foi de lucro ou preju\u00edzo atrav\u00e9s da an\u00e1lise de receitas, despesas e impostos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sua apresenta\u00e7\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria anualmente para todas as empresas (exceto MEI) para que o governo analise se os impostos foram calculados corretamente e se o lucro declarado bate com a declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda dos s\u00f3cios.<\/p>\n\n\n<p>Contudo, muitas empresas fazem a an\u00e1lise mensal ou trimestral do DRE para fins de controle interno. Ele \u00e9 um documento super importante que permite a an\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o financeira da ag\u00eancia, sendo fundamental na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, pois d\u00e1 a ci\u00eancia concreta se a empresa est\u00e1 tendo lucro ou preju\u00edzo e possibilita que voc\u00eas tomem atitudes de forma a reverter os cen\u00e1rios negativos em tempo. \u00c9 um dos relat\u00f3rios mais importantes para qualquer empresa, pois d\u00e1 uma vis\u00e3o geral de toda a sua <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/relatorio-financeiro-mensal\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">situa\u00e7\u00e3o financeira<\/a>.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dashboard financeiro<\/h2>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do dashboard financeiro voc\u00ea acompanha o saldo de cada uma de suas contas banc\u00e1rias, analisa como est\u00e1 a previs\u00e3o de receitas e despesas para o m\u00eas, al\u00e9m de ter acesso f\u00e1cil a contas atrasadas e inadimplentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra vantagem do dashboard \u00e9 o demonstrativo financeiro, que exibe a sa\u00fade financeira da ag\u00eancia no m\u00eas atual, dois meses atr\u00e1s e nos dois meses seguintes. Voc\u00ea enxerga ali de forma f\u00e1cil se est\u00e1 tendo lucro ou preju\u00edzo e pode pensar em estrat\u00e9gias para mudar ou melhorar a situa\u00e7\u00e3o no futuro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Emiss\u00e3o de notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n<p>J\u00e1 falamos por aqui dos diversos termos que envolvem a emiss\u00e3o de notas fiscais em uma ag\u00eancia. No <strong>iClips<\/strong> o financeiro \u00e9 integrado com o webservice da prefeitura e voc\u00ea j\u00e1 seleciona os lan\u00e7amentos financeiros e faz a emiss\u00e3o diretamente por ali, n\u00e3o precisam ficar lembrando quanto \u00e9 que tem que receber do cliente e nem ficar na d\u00favida se emitiu a nota ou n\u00e3o, porque ela j\u00e1 fica vinculada ao lan\u00e7amento financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Emiss\u00e3o de boletos e r\u00e9gua de cobran\u00e7a<\/h2>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/regua-de-cobranca-agencia\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">Emitir boletos automaticamente<\/a> \u00e9 uma facilidade e tanto que te d\u00e1 mais tempo para investir em outros assuntos da sua ag\u00eancia. Com o <strong>iClips <\/strong>voc\u00ea emite boletos via PJBank sem a necessidade de envio de arquivos de remessa e de retorno.<\/p>\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel personalizar a mensagem de envio do boleto, definir em quais dias antes ou depois do vencimento ela ser\u00e1 enviada e o sistema ainda d\u00e1 baixa autom\u00e1tica no lan\u00e7amento quando o dinheiro cai na sua conta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o com o operacional<\/h2>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do pr\u00e9 faturamento, o financeiro recebe do pessoal de atendimento, produ\u00e7\u00e3o e m\u00eddia da ag\u00eancia informa\u00e7\u00f5es de lan\u00e7amentos a pagar e a receber de clientes e fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ajuda muito, principalmente na comunica\u00e7\u00e3o entre os setores, e evita atrasos, pagamentos incorretos ou cobran\u00e7as indevidas. Atrav\u00e9s do pr\u00e9 faturamento o financeiro j\u00e1 sabe o que ele tem que pagar, quando e em quais condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>No gerenciamento de sua empresa \u00e9 fundamental que voc\u00ea tenha a ferramenta certa ao seu alcance. Ela vai te ajudar a lidar com as opera\u00e7\u00f5es do dia a dia sem perder o controle do quadro geral.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da gest\u00e3o financeira, o iClips conta com funcionalidades para melhorar o tr\u00e1fego da sua ag\u00eancia, aumentar a produtividade com o dashboard de cria\u00e7\u00e3o e ter acesso r\u00e1pido a todos os dados dos clientes. <a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o<\/a> e veja como \u00e9 ter total controle do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fluxo e proje\u00e7\u00e3o de caixa, plano de contas, DRE, emiss\u00e3o de notas fiscais, re\u00e9gua de cobran\u00e7a e integra\u00e7\u00e3o com o operacional. 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