{"id":3308,"date":"2019-03-03T00:00:00","date_gmt":"2019-03-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-tempo\/"},"modified":"2025-01-15T16:55:14","modified_gmt":"2025-01-15T19:55:14","slug":"controle-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/controle-de-tempo\/","title":{"rendered":"Saiba como controlar o tempo na ag\u00eancia e melhorar sua produtividade"},"content":{"rendered":"\n

Saber como fazer o correto\u00a0controle de tempo<\/strong>\u00a0\u00e9 uma das habilidades mais importantes que um gestor deve ter. Isso porque qualquer desaten\u00e7\u00e3o pode resultar numa avalanche de atrasos, o que compromete as entregas realizadas pela\u00a0ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O controle ou\u00a0gest\u00e3o do tempo<\/a>\u00a0nada mais do que organiz\u00e1-lo de acordo com a nossa disponibilidade e necessidades. Para tanto, determina-se o tanto de tempo que ser\u00e1 empregado em uma determinada tarefa. Assim, evitam-se atrasos e queda de\u00a0produtividade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Na atualidade, o que n\u00e3o falta s\u00e3o distra\u00e7\u00f5es que comprometam o seu desempenho<\/strong>, como uso constante das redes sociais, ficar muito tempo buscando informa\u00e7\u00f5es na internet ou fazer reuni\u00f5es sem utilidade. Para driblar essas circunst\u00e2ncias, o ideal \u00e9 adotar pr\u00e1ticas e ferramentas que otimizem o seu cotidiano.<\/p>\n\n\n\n

Quer melhorar a sua organiza\u00e7\u00e3o e produtividade? Acompanhe, neste post, como fazer um bom controle de tempo!<\/p>\n\n\n\n

Categorize as tarefas de acordo com a urg\u00eancia e import\u00e2ncia<\/h2>\n\n\n\n

Para um gerenciamento de tempo eficiente \u00e9 essencial aprender a diferen\u00e7a entre urgente e importante. <\/strong>Comece analisando qual \u00e9 o seu papel de decis\u00e3o perante uma situa\u00e7\u00e3o que exija a escolha entre uma tarefa que \u00e9 considerada urgente e outra que \u00e9 importante.<\/p>\n\n\n\n

A tend\u00eancia \u00e9 que os gestores optem sempre pelas atividades urgentes, mas nem sempre isso \u00e9 o correto. Segundo um\u00a0estudo\u00a0desenvolvido pelo Instituto de Produtividade, a maior parte das pessoas gasta apenas 20% do seu dia com tarefas importante, reservando 80% para atividades que geram pouco valor.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que pode ser que voc\u00ea esteja priorizando tarefas urgentes, mas sem complexidade, deixando de lado afazeres importantes e que podem trazer resultados relevantes para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Uma forma de dar prioridade para o que realmente merece \u00e9 por meio da matriz de gerenciamento <\/strong>de tarefas, que as categoriza em urgente e importante, somente urgente, somente importante ou nenhuma das alternativas.<\/p>\n\n\n\n

Aquilo que for urgente e importante tem que ser feito imediatamente. Por sua vez, as atividades menos importantes, ainda que sejam urgentes, n\u00e3o devem ser priorizadas. Manter o foco no que \u00e9 mais importante otimiza o seu controle de tempo e diminui as chances de que tarefas importantes acabem se tornando urgentes.<\/p>\n\n\n\n

Para cada atividade a ser cumprida, use uma etiqueta com as categorias citadas anteriormente. Assim, voc\u00ea consegue priorizar as tarefas, aumentar a sua produtividade e garantir entregas dentro dos prazos previstos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, crie o h\u00e1bito de visitar a sua lista periodicamente para checar se a escala de urg\u00eancia e import\u00e2ncia ainda faz sentido ou precisa ser ajustada.<\/p>\n\n\n\n

Divida o seu tempo entre trabalho e descanso<\/h2>\n\n\n\n

Gerenciar uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o exige que a sua\u00a0criatividade\u00a0esteja sempre em alta. E trabalhar massivamente sem nenhum descanso afeta negativamente o seu processo criativo. Afinal, o trabalho exaustivo faz com que a sua energia fique centrada em um \u00fanico assunto, impedindo que o seu c\u00e9rebro fa\u00e7a novas conex\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Ao contr\u00e1rio do que muita gente pensa, ser criativo n\u00e3o \u00e9 um dom, mas sim resultado de treino. Sair do lugar comum e ter ideias diferenciadas requer que voc\u00ea mantenha a sua mente aberta e descansada. Portanto, reserve um per\u00edodo do seu tempo para descansar<\/strong>, o que vai lhe ajudar a ter novos insights.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Olhe o email somente em alguns momentos do dia<\/h2>\n\n\n\n

A ansiedade para resolver uma determinada quest\u00e3o ou n\u00e3o perder nenhum acontecimento dentro da empresa pode fazer com que voc\u00ea abra o email o tempo todo, desviando a aten\u00e7\u00e3o daquilo que est\u00e1 fazendo no momento.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, o mais apropriado \u00e9 determinar alguns momentos do dia para abrir o email e respond\u00ea-los. Desse modo, voc\u00ea n\u00e3o perde a sua concentra\u00e7\u00e3o ao parar uma atividade para informar-se sobre outra.<\/p>\n\n\n\n

Use documentos compartilhados<\/h2>\n\n\n\n

Trocar v\u00e1rios emails no decorrer do expediente pode tomar muito tempo. \u00c9 poss\u00edvel simplificar esse processo usando documentos compartilhados, onde as pessoas que est\u00e3o envolvidas em um projeto podem acess\u00e1-lo a qualquer momento, ler as informa\u00e7\u00f5es contidas nele a realizar altera\u00e7\u00f5es, se assim desejar.<\/p>\n\n\n\n

Utilize softwares que tenham utilidades de controle de tempo<\/h2>\n\n\n\n

A tecnologia \u00e9 uma aliada indispens\u00e1vel para organizar melhor a execu\u00e7\u00e3o das suas tarefas. Nesse caso, a\u00a0ado\u00e7\u00e3o de softwares de gest\u00e3o<\/strong>, como o\u00a0iClips<\/a>, que cont\u00e9m utilidades de controle de tempo, \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para ganhar praticidade no seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Essa ferramenta conta com a ferramenta\u00a0Kanban<\/a>, al\u00e9m de apresentar o gr\u00e1fico de\u00a0gantt<\/a>, que permite que as tarefas sejam organizadas e distribu\u00eddas com maior assertividade. Esse fator facilita o cumprimento dos prazos, j\u00e1 que voc\u00ea fica ciente do que a equipe est\u00e1 produzindo.<\/p>\n\n\n\n

Com o recurso do\u00a0Timesheet<\/a>\u00a0tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel calcular o tempo gasto nas tarefas do cotidiano, o que melhora o seu planejamento, visto que voc\u00ea pode decidir o que precisa de mais aten\u00e7\u00e3o no momento.<\/p>\n\n\n\n

Aprenda a delegar tarefas<\/h2>\n\n\n\n

Os gestores que t\u00eam uma personalidade controladora tendem a centralizar as atividades. Contudo, esse comportamento o deixa sobrecarregado e sem tempo para dar conta de todas as suas responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

Levando isso em considera\u00e7\u00e3o, \u00e9 crucial aprender a delegar tarefas<\/strong>. Um colaborador que focar\u00e1 apenas em uma atividade pode obter um resultado melhor do que voc\u00ea que estar\u00e1 fazendo v\u00e1rias coisas simultaneamente.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, defina as suas expectativas sobre o projeto e escolha os colaboradores mais adequados para comand\u00e1-los. Mas lembre-se, delegar n\u00e3o significa n\u00e3o acompanhar o progresso das atividades.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as ferramentas que ajudam no controle de tempo?<\/h2>\n\n\n\n

Conforme j\u00e1 dissemos, a<\/strong> tecnologia \u00e9 uma importante amiga para o gerenciamento de tempo<\/strong>. H\u00e1 diversas op\u00e7\u00f5es de aplicativos e ferramentas que te ajudam a estruturar a sua rotina e aproveitar melhor o seu dia. Conhe\u00e7a, abaixo, algumas dessas op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Rescue Time<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 um aplicativo gratuito de monitoramento de tempo, que mede quanto tempo voc\u00ea est\u00e1 gastando em programas de computador, websites e aplicativos. O seu objetivo \u00e9 equilibrar o tempo investido nas tarefas, evitando desperd\u00edcios e poss\u00edveis comportamentos que prejudiquem a sua\u00a0produtividade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Toggl<\/h3>\n\n\n\n

\u00d3timo para o controle de horas, o Tooggl pode ser usado por at\u00e9 cinco usu\u00e1rios e tem uma interface de simples compreens\u00e3o. O diferencial da ferramenta \u00e9 disponibilizar o bot\u00e3o de \u2018\u2019start\u2019\u2019 <\/em>e \u2018\u2019stop\u2019\u2019 <\/em>no rel\u00f3gio de cada tarefa, al\u00e9m de gerar gr\u00e1ficos que informam em quais atividades voc\u00ea focou mais ao longo do dia.<\/p>\n\n\n\n

Timesheet<\/h3>\n\n\n\n

O recurso \u00e9 uma das funcionalidades do\u00a0software de gest\u00e3o<\/a>\u00a0iClips. A sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9\u00a0calcular o tempo gasto nas tarefas do dia a dia<\/strong>. Sem falar que ele tamb\u00e9m facilita a precifica\u00e7\u00e3o dos\u00a0jobs<\/em>, permitindo que o gestor saiba quais clientes est\u00e3o pagando o necess\u00e1rio ou n\u00e3o com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s horas despendidas pelos colaboradores. A partir da\u00ed, o gestor pode tomar as decis\u00f5es cab\u00edveis com base em n\u00fameros concretos.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais controle de tempo voc\u00ea tiver, mais organizada, pr\u00e1tica e produtiva ser\u00e1 a sua rotina de trabalho. Com a implementa\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos certos, voc\u00ea garante o desenvolvimento, qualidade e entrega das tarefas no prazo estipulado. E, o melhor de tudo, sem ficar sobrecarregado e exausto.<\/p>\n\n\n\n

Precisa otimizar o seu controle de tempo? Conhe\u00e7a iClips e descubra como o nosso software de gest\u00e3o pode te ajudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Com um bom controle de tempo \u00e9 poss\u00edvel eliminar distra\u00e7\u00f5es e aumentar a sua produtividade na ag\u00eancia. Quer saber como isso \u00e9 poss\u00edvel? Continue lendo e conhe\u00e7a as medidas e ferramentas que te ajudam nessa miss\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74201,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-3308","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"views":443,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Com um bom controle de tempo \u00e9 poss\u00edvel eliminar distra\u00e7\u00f5es e aumentar a sua produtividade na ag\u00eancia. 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