{"id":3318,"date":"2019-10-01T00:00:00","date_gmt":"2019-10-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/contas-a-pagar-e-a-receber\/"},"modified":"2025-01-14T17:15:44","modified_gmt":"2025-01-14T20:15:44","slug":"contas-a-pagar-e-a-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/contas-a-pagar-e-a-receber\/","title":{"rendered":"4 dicas de como fazer uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e a receber"},"content":{"rendered":"

Realizar uma boa\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>\u00a0\u00e9 fundamental para que uma ag\u00eancia prospere. Isso ocorre porque, como acontece em toda empresa, uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o depende do fluxo de caixa positivo para continuar crescendo ou simplesmente para se manter em atividade. Para isso, a ag\u00eancia deve contar com uma boa gest\u00e3o de<\/strong> contas a pagar e a receber<\/strong>.<\/p>\n\n\n

Al\u00e9m de manter a empresa em dia com suas pr\u00f3prias finan\u00e7as, esse cuidado tamb\u00e9m \u00e9 essencial para que seja poss\u00edvel desenvolver um planejamento financeiro realmente eficiente.<\/p>\n\n\n

Portanto, para ajudar nessa tarefa, separamos neste artigo quatro dicas para que voc\u00ea consiga executar uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e a receber. Entretanto, antes de nos aprofundarmos nessas dicas, vamos dedicar um pouco de aten\u00e7\u00e3o primeiramente \u00e0 import\u00e2ncia do setor financeiro, sobretudo no caso de\u00a0uma ag\u00eancia em crescimento<\/a>.<\/p>\n\n\n

Motivos para investir no financeiro<\/h2>\n\n\n\n

Parece \u00f3bvio afirmar que a gest\u00e3o financeira<\/a> \u00e9 um dos aspectos administrativos mais importantes para o sucesso de uma empresa. Entretanto, muitos l\u00edderes de ag\u00eancias ainda acabam negligenciando a necessidade de investir em uma gest\u00e3o financeira de qualidade de contas a pagar e a receber por comodismo ou at\u00e9 mesmo falta de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

No geral, a diretoria e demais l\u00edderes de uma ag\u00eancia t\u00eam que se ocupar todos os dias com v\u00e1rias decis\u00f5es relativas a diversos setores, como atendimento e cria\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n

Por isso, infelizmente, \u00e9 comum que empresas ainda n\u00e3o deem tanta prioridade ao controle financeiro. Trata-se de uma falha que pode se desdobrar em consequ\u00eancias s\u00e9rias como\u00a0inadimpl\u00eancia<\/a>, execu\u00e7\u00f5es judiciais para cobran\u00e7a e at\u00e9 mesmo a fal\u00eancia da empresa.<\/p>\n\n\n

Em muitos casos, a subestima\u00e7\u00e3o dos investimentos necess\u00e1rios \u00e0 gest\u00e3o financeira vem do fato de a empresa ter crescido muito r\u00e1pido e, por consequ\u00eancia, ainda n\u00e3o ter tido tempo para se adaptar ao seu novo tamanho.<\/p>\n\n\n\n

Nessa situa\u00e7\u00e3o, o que costuma acontecer \u00e9 que o setor financeiro j\u00e1 era relativamente negligenciado, por\u00e9m, como a empresa antes era menor, tamb\u00e9m era mais f\u00e1cil realizar o controle, mesmo com m\u00e9todos e recursos menos eficazes.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, \u00e0 medida que uma ag\u00eancia continua crescendo, tamb\u00e9m aumenta a necessidade de aten\u00e7\u00e3o ao setor financeiro e ao controle de contas a pagar e receber. Assim, \u00e9 primordial investir em recursos de controle financeiro e seguir as dicas adiante.<\/p>\n\n\n\n

Dicas para fazer uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e a receber<\/h2>\n\n\n\n

A grande quest\u00e3o da gest\u00e3o de contas a pagar e a receber \u00e9 que geralmente se gasta mais tempo lidando com situa\u00e7\u00f5es urgentes que surgem do que com planejamento.<\/p>\n\n\n\n

Assim, n\u00e3o se instaura de fato uma gest\u00e3o de contas, mas em seu lugar existe apenas o comportamento de lidar com contas \u00e0 medida que elas chegam e se acumulam, bem como com recebimentos aguardados e, por muitas vezes, insuficientes.<\/p>\n\n\n\n

Para reverter esse quadro, \u00e9 importante identificar o diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o financeira presente real da empresa e assumir o controle, a fim de planejar e antecipar eventos de natureza or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

1. Tenha um controle di\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil perceber o quanto deve ser importante para uma gest\u00e3o de contas de sucesso realizar um controle di\u00e1rio adequado. A m\u00e1xima da administra\u00e7\u00e3o moderna, \u201cse voc\u00ea n\u00e3o pode medir, n\u00e3o pode gerenciar\u201d, \u00e9 especialmente verdade em um setor dominado por n\u00fameros como o financeiro.<\/p>\n\n\n

Dessa forma, \u00e9 crucial que seja realizado um registro di\u00e1rio das movimenta\u00e7\u00f5es do fluxo de caixa<\/a> da ag\u00eancia, assim como em rela\u00e7\u00e3o a despesas, contas a pagar e todos os rendimentos. Poder contar com um bom sistema de gest\u00e3o \u00e9 fundamental para assegurar a seguran\u00e7a e a fidelidade dos dados inseridos.<\/p>\n\n\n

2. Fa\u00e7a registros detalhados<\/h3>\n\n\n

Na hora de definir m\u00e9tricas e selecionar\u00a0indicadores-chave de desempenho, \u00e9 imprescind\u00edvel que se escolha aspectos que podem ser alterados e que forne\u00e7am um bom indicativo para algo a ser medido com o tempo pela gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n

No entanto, quando se fala em relat\u00f3rios ou registros, trata-se de outra quest\u00e3o completamente distinta, que merece todo detalhamento poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Apenas por meio de relat\u00f3rios e registros completos das contas a pagar e a receber \u00e9 poss\u00edvel entender facilmente o que deve ser feito durante um planejamento e antecipa\u00e7\u00e3o de pagamentos ou qual foi o erro cometido que gerou uma inadimpl\u00eancia da empresa.<\/p>\n\n\n\n

3. Organize as contas<\/h3>\n\n\n\n

Da mesma maneira que o detalhamento na hora de registrar as contas \u00e9 parte integrante de uma gest\u00e3o financeira<\/a> bem realizada, a organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m desempenha um papel importante nessa equa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O principal \u00e9 contar com uma previs\u00e3o o mais precisa poss\u00edvel de todas as contas a pagar e a receber que a empresa tenha. Nessa lista, \u00e9 necess\u00e1rio incluir tanto as despesas e rendimentos fixos quanto deixar margem para as entradas e sa\u00eddas vari\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer uma m\u00e9dia entre os recebimentos extras e contas imprevistas ao comparar os registros passados e adicionar esse valor \u00e0 previs\u00e3o fixa.<\/p>\n\n\n\n

4. Defina seu software de gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n

Atualmente, contar com um software para auxiliar na gest\u00e3o de uma empresa n\u00e3o \u00e9 mais uma op\u00e7\u00e3o, mas sim um pr\u00e9-requisito para uma\u00a0ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0se manter no mercado.<\/p>\n\n\n

Em fun\u00e7\u00e3o das facilidades e vantagens trazidas por sistemas modernos de gest\u00e3o, \u00e9 extremamente dif\u00edcil para empresas que n\u00e3o contam com os mesmos recursos competir com as que contam com um sistema completo.<\/p>\n\n\n

Por isso, escolher o\u00a0sistema adequado para realizar a gest\u00e3o<\/a>\u00a0de sua empresa pode ser uma das tarefas mais significativas para seu sucesso.<\/p>\n\n

\u00c9 f\u00e1cil notar por que isso ocorre, j\u00e1 que existem sistemas como o iClips, que conseguem integrar v\u00e1rios departamentos, dando suporte a todas as atividades executadas na ag\u00eancia, al\u00e9m de seus outros benef\u00edcios como painel gerencial com workflow<\/a>.<\/p>\n\n\n

Como vimos neste artigo, realizar uma gest\u00e3o apropriada de contas a pagar e a receber se trata principalmente de dar aten\u00e7\u00e3o ao setor financeiro e ao controle de contas.<\/p>\n\n\n\n

Assim como optar por um sistema de gest\u00e3o completo consegue impactar positivamente toda a empresa, um controle financeiro mal realizado tem repercuss\u00f5es negativas em todas as \u00e1reas da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n

Agora que voc\u00ea sabe o que precisa para realizar uma boa gest\u00e3o de contas a pagar e a receber,\u00a0entre em contato conosco<\/a>\u00a0e descubra a melhor solu\u00e7\u00e3o de software de gest\u00e3o para sua ag\u00eancia!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Uma das situa\u00e7\u00f5es mais angustiantes para uma empresa \u00e9 quando as contas n\u00e3o fecham. Leia e aprenda a evitar esse mal!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74201,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-3318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-financeira"],"views":135,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/gerenciamento.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Uma das situa\u00e7\u00f5es mais angustiantes para uma empresa \u00e9 quando as contas n\u00e3o fecham. 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