{"id":3323,"date":"2019-09-29T00:00:00","date_gmt":"2019-09-29T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-empresarial-agencias\/"},"modified":"2025-01-14T17:16:06","modified_gmt":"2025-01-14T20:16:06","slug":"gestao-empresarial-agencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-empresarial-agencias\/","title":{"rendered":"Como a gest\u00e3o empresarial ajuda a melhorar a produtividade das ag\u00eancias"},"content":{"rendered":"

O mercado da publicidade e propaganda \u00e9 um setor de grande import\u00e2ncia na comunica\u00e7\u00e3o. Isso porque elas trabalham na cria\u00e7\u00e3o, reda\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e produ\u00e7\u00e3o dos an\u00fancios em meios de comunica\u00e7\u00e3o como TV, r\u00e1dio, e internet. E sem gest\u00e3o empresarial<\/strong>, nada disso seria poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n

S\u00f3 em 2018, os investimentos em publicidade no Brasil chegaram a R$ 7,67 bilh\u00f5es, sendo 61,8% do montante investido na TV aberta e 14,4% na internet, segundo pesquisa do Cenp (Conselho Executivo das Normas-Padr\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n

Mesmo com alto valor investido em publicidade, muitas ag\u00eancias t\u00eam dificuldades de gest\u00e3o, principalmente na identifica\u00e7\u00e3o de falhas processuais, envolvendo desde a equipe de cria\u00e7\u00e3o, at\u00e9 a administra\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n

Para melhorar os processos e evitar falhas na empresa, saiba como a gest\u00e3o empresarial ajuda a melhorar a produtividade<\/a> das ag\u00eancias de publicidade.<\/p>\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n\n\n

Algo fundamental para a ag\u00eancia de publicidade \u00e9 a gest\u00e3o. A gest\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel por realizar todas as a\u00e7\u00f5es de uma companhia, desde administra\u00e7\u00e3o, fluxo de caixa, processo criativo<\/a>, at\u00e9 o planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n

Sem uma gest\u00e3o empresarial<\/a> o dono ou gestor n\u00e3o consegue ter controle do que passa na ag\u00eancia, o que pode ser uma dor de cabe\u00e7a no longo prazo.<\/p>\n\n\n

Um problema muito comum em ag\u00eancias de publicidade que n\u00e3o tem gest\u00e3o eficiente \u00e9 a falta de padr\u00e3o no Briefing dos an\u00fancios.<\/p>\n\n\n

A cria\u00e7\u00e3o de briefings incompletos e despadronizados podem causar falhas na produ\u00e7\u00e3o das campanhas, algo que pode gerar retrabalho<\/a> e constantes corre\u00e7\u00f5es, algo que vai prejudicar a produtividade da empresa.<\/p>\n\n\n

Outro problema comum da falta de gerenciamento empresarial s\u00e3o as falhas na \u00e1rea de opera\u00e7\u00e3o. Sem a possibilidade clara de delegar tarefas para os funcion\u00e1rios, os processos da empresa s\u00e3o fortemente prejudicados.<\/p>\n\n\n\n

Os processos indefinidos geram duplica\u00e7\u00e3o de tarefas, trabalhos inacabados, profissionais estressados e desmotivados, contribuindo para improdutividade da equipe e da empresa.<\/p>\n\n\n

Por isso, a gest\u00e3o \u00e9 algo indispens\u00e1vel para qualquer empresa, pois com esse modelo de administra\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel delegar tarefas, criar briefings<\/a> eficientes das campanhas e deixar a empresa mais pr\u00f3xima da lideran\u00e7a.<\/p>\n\n\n

Como melhorar a produtividade da equipe<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo para melhorar a produtividade da equipe \u00e9 a escolha da lideran\u00e7a. Al\u00e9m das atribui\u00e7\u00f5es voltadas a gest\u00e3o, ele deve motivar a equipe, dar feedbacks positivos e negativos que v\u00e3o ajudar a equipe a ser mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Outra atribui\u00e7\u00e3o importante do l\u00edder \u00e9 sugerir ideias para otimizar os processos da empresa. Essas ideias ajudam a ag\u00eancia a ser mais produtiva e deixam os colaboradores mais satisfeitos.<\/p>\n\n\n\n

Mas existem outros fatores nos quais a gest\u00e3o ajuda na produtividade da ag\u00eancia, como:<\/p>\n\n\n

Foco na entrega para o cliente<\/h3>\n\n\n

A falta de gest\u00e3o empresarial ocasiona atrasos na entrega de produtos, que ocorrem por falhas processuais ou por excesso de detalhes na cria\u00e7\u00e3o de uma pe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Para evitar atrasos \u00e9 necess\u00e1rio que os gestores trabalhem com prazos bem definidos, sem deixar de lado a qualidade na produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o foco da empresa passa a ser os resultados. E com a defini\u00e7\u00e3o de quem dever\u00e1 fazer as tarefas, a equipe ter\u00e1 independ\u00eancia para encontrar solu\u00e7\u00f5es e resolver os problemas da ag\u00eancia com rapidez.<\/p>\n\n\n

Defini\u00e7\u00e3o das prioridades<\/h3>\n\n\n

Antes de colocar tudo em pr\u00e1tica \u00e9 necess\u00e1rio que os gestores planejem tudo com anteced\u00eancia. Isso permite que os colaboradores realizem as tarefas mais importantes primeiro.<\/p>\n\n\n\n

Realizar as tarefas priorit\u00e1rias faz a equipe ser mais produtiva, pois elas ser\u00e3o feitas com maior cuidado e facilitando a realiza\u00e7\u00e3o das atividades secund\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Definir as principais atividades \u00e9 importante, pois o gestor ajuda a equipe a se organizar e escolher o momento mais adequado para desenvolv\u00ea-las.<\/p>\n\n\n

Padroniza\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n\n\n

A publicidade re\u00fane v\u00e1rios elementos de criatividade e flexibilidade no desenvolvimento de suas pe\u00e7as. Mas tamb\u00e9m precisam de processos burocr\u00e1ticos na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Essas atividades burocr\u00e1ticas s\u00e3o importantes devido \u00e0 necessidade de evitar falhas e reduzir ao m\u00e1ximo o n\u00famero de erros nesses processos, podendo atrapalhar as atividades produtivas.<\/p>\n\n\n\n

Para descomplicar esse tipo de processo a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 padroniz\u00e1-los, no intuito de diminuir o tempo na realiza\u00e7\u00e3o dessas tarefas e otimizando para realiza\u00e7\u00e3o de outras atividades de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Softwares de gest\u00e3o empresarial<\/h2>\n\n\n\n

Caso o gestor tenha dificuldades em fazer a gest\u00e3o da ag\u00eancia e integrar as informa\u00e7\u00f5es, a tecnologia pode ser uma grande aliada, gra\u00e7as a cria\u00e7\u00e3o de softwares espec\u00edficos para essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n

Uma alternativa de ferramenta para reda\u00e7\u00e3o, produ\u00e7\u00e3o e cria\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as \u00e9 o Google Drive. O software do Google permite o compartilhamento de arquivos na nuvem e permite a edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea dos documentos.<\/p>\n\n\n\n

Essa ferramenta \u00e9 bastante vers\u00e1til, possibilitando a cria\u00e7\u00e3o de textos, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es em monitores e televisores e o compartilhamento de imagens de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n

Isso permite que a equipe tenha uma ferramenta abrangente que agiliza a comunica\u00e7\u00e3o com a equipe.<\/p>\n\n\n

Outra ferramenta que auxilia na gest\u00e3o das ag\u00eancias s\u00e3o os softwares integrados como o iClips<\/a>. Eles auxiliam no acesso e gerenciamento de todos os recursos e processos da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n

Com os softwares integrados fica mais f\u00e1cil acessar as informa\u00e7\u00f5es de atendimento, cria\u00e7\u00e3o, vendas, tr\u00e1fego, despesas e obriga\u00e7\u00f5es com os funcion\u00e1rios, al\u00e9m de dar agilidade e efici\u00eancia na tomada de decis\u00f5es da empresa.<\/p>\n\n\n

Al\u00e9m disso, a tecnologia na gest\u00e3o tamb\u00e9m permite conhecer todos os clientes, gra\u00e7as ao CRM (Customer Relationship Management).<\/p>\n\n\n

Esse sistema permite que o gestor tenha todas as informa\u00e7\u00f5es das necessidades dos clientes, agilizando a cria\u00e7\u00e3o do briefing e de outras atividades produtivas.<\/p>\n\n\n

Al\u00e9m disso, o CRM permite a ag\u00eancia saber como vender mais<\/a> e melhor para os clientes, auxiliando em novas vendas e na fideliza\u00e7\u00e3o dos mesmos.<\/p>\n\n\n

Melhore a gest\u00e3o da sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

O mercado publicit\u00e1rio \u00e9 altamente rent\u00e1vel, por\u00e9m muitas empresas sofrem com a falta de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Esse problema pode gerar problemas na cria\u00e7\u00e3o do briefing, em delegar tarefas aos funcion\u00e1rios e no controle do fluxo de caixa, fatores que v\u00e3o prejudicar no crescimento da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Por esse motivo \u00e9 necess\u00e1rio investir na gest\u00e3o, come\u00e7ando pela lideran\u00e7a. Ela deve n\u00e3o s\u00f3 realizar as tarefas burocr\u00e1ticas da fun\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m motivar e dar feedbacks para a equipe ser mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Outras tarefas necess\u00e1rias para uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de tarefas priorit\u00e1rias, ajudando a equipe a alocar mais tempo para a realiza\u00e7\u00e3o dessas atividades de forma padronizada e fazendo com que a equipe se organize para desempenhar tudo.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, a gest\u00e3o permite aos l\u00edderes e ao pr\u00f3prio dono da ag\u00eancia a ficar mais pr\u00f3ximo da empresa, encontrando solu\u00e7\u00f5es para deixar a equipe mais produtiva e crescer de forma regular e constante.<\/p>\n\n\n

Esse artigo sobre gest\u00e3o empresarial e produtividade foi escrito por Mateus Portela<\/strong>, Assessor de Imprensa do Marketing para Ind\u00fastria<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe como a gest\u00e3o empresarial pode ajudar na produtividade da sua ag\u00eancia? Saiba mais no post!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74168,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-3323","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"views":149,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9.png",2534,1331,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-768x403.png",768,403,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-1024x538.png",800,420,true],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-1536x807.png",1536,807,true],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/9-2048x1076.png",2048,1076,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Voc\u00ea sabe como a gest\u00e3o empresarial pode ajudar na produtividade da sua ag\u00eancia? 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