{"id":3326,"date":"2018-01-11T00:00:00","date_gmt":"2018-01-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gerente-de-projetos\/"},"modified":"2025-01-15T17:37:46","modified_gmt":"2025-01-15T20:37:46","slug":"gerente-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gerente-de-projetos\/","title":{"rendered":"Saiba mais sobre o gerente de projetos e qual seu papel nas ag\u00eancias"},"content":{"rendered":"\n

Entender bem o papel de um profissional t\u00e3o importante quanto o gerente de projetos<\/strong> \u00e9 fundamental para garantir que a sua equipe seja formada pelos profissionais certos.<\/p>\n\n\n

N\u00e3o basta entender o que ele faz, mas tamb\u00e9m saber qual o perfil adequado para fazer uma eventual contrata\u00e7\u00e3o na \u00e1rea de gest\u00e3o de projetos<\/a>. Afinal, errar nesse aspecto pode ser altamente prejudicial para os processos internos da sua empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n

Voc\u00ea tem certeza de que sabe o que \u00e9 um gerente de projetos e quais as suas responsabilidades? Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 mais sobre isso. Confira!<\/p>\n\n\n\n

O que faz um gerente de projetos em uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n\n\n

As ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o modernas se tornaram verdadeiras especialistas em m\u00faltiplos tipos diferentes de entregas. Em um dia podem entregar materiais audiovisuais para TV e internet e, no outro, colocam no ar um hotsite para uma campanha de marketing.<\/p>\n\n\n

Nesse contexto, a figura do gerente de projetos <\/strong>se faz altamente necess\u00e1ria para garantir que essas e as demais entregas da ag\u00eancia sejam conduzidas e finalizadas dentro do cronograma previsto e conforme o requisitado pela estrat\u00e9gia do cliente.<\/p>\n\n\n

\u00c9 importante ressaltar que o gerente de projetos raramente atua sozinho em ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o. \u00c9 comum que exista a figura de um ou mais assistentes de projetos <\/strong>para direcionar as demandas e as entregas \u00e0s pontas adequadas do fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n

Geralmente, o fluxo de trabalho de um gerente de projetos em uma ag\u00eancia costuma ser desta forma:<\/p>\n\n\n

Recebimento do briefing da demanda<\/strong><\/h3>\n\n\n

\u00c9 o gerente de projetos que costuma se reunir com o atendimento e outros profissionais respons\u00e1veis pelas contas que assinam contrato com a ag\u00eancia. A partir desse contato inicial, \u00e9 recebido o briefing do projeto <\/strong>e s\u00e3o discutidas as primeiras iniciativas relacionadas \u00e0 condu\u00e7\u00e3o dele.<\/p>\n\n\n

Defini\u00e7\u00e3o de objetivos<\/strong><\/h3>\n\n

Nenhum projeto \u00e9 iniciado sem objetivos claros. Um dos pap\u00e9is do gerente de projetos \u00e9 garantir que eles sejam atingidos, ent\u00e3o \u00e9 fundamental que metas mensur\u00e1veis<\/a> <\/strong>sejam estabelecidas logo no in\u00edcio. Afinal, todas as decis\u00f5es tomadas desse momento em diante ser\u00e3o em fun\u00e7\u00e3o dos objetivos do projeto.<\/p>\n\n

Avalia\u00e7\u00e3o das entregas necess\u00e1rias<\/strong><\/h3>\n\n

Ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o costumam entregar uma quase infinidade de tipos diferentes de produtos, indo desde materiais gr\u00e1ficos, sites at\u00e9 jogos eletr\u00f4nicos<\/a>. A partir da primeira reuni\u00e3o de briefing<\/strong>, o gerente de projetos tem contato com a demanda do cliente e pode avaliar quais entregas ser\u00e3o feitas a ele pela empresa.<\/p>\n\n

An\u00e1lise das filas de produ\u00e7\u00e3o da equipe<\/strong><\/h3>\n\n\n

Para que seja poss\u00edvel colocar as etapas da entrega em produ\u00e7\u00e3o, o gerente de projetos precisa avaliar a fila da equipe para entender como o grau priorit\u00e1rio <\/strong>dessa nova demanda se encaixa entre as demais. Pode ser necess\u00e1rio remanejar profissionais entre projetos, contratar novos membros para a equipe ou at\u00e9 adaptar cronogramas.<\/p>\n\n\n

Prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas mais estrat\u00e9gicas<\/strong><\/h3>\n\n\n

Uma das tarefas mais importantes de um gerente de projetos \u00e9 estabelecer o n\u00edvel de prioridade adequado para cada etapa do processo. \u00c9 algo que requer enxergar o todo <\/strong>e avaliar quais pe\u00e7as s\u00e3o mais importantes e precisam ser desenvolvidas primeiro ou por \u00faltimo.<\/p>\n\n\n

Delega\u00e7\u00e3o aos profissionais adequados<\/strong><\/h3>\n\n\n

O gerente de projetos \u00e9 o profissional que det\u00e9m o conhecimento sobre as capacidades individuais de cada membro de sua equipe. Isso \u00e9 essencial para que possa delegar cada etapa do processo <\/strong>\u00e0s pessoas certas, levando em conta as suas habilidades e o volume de trabalho em suas filas.<\/p>\n\n\n

Monitoramento da evolu\u00e7\u00e3o das entregas<\/strong><\/h3>\n\n\n

O trabalho do gerente de projetos n\u00e3o termina depois de delegar as tarefas para o time. Na verdade, \u00e9 nesse momento que ele est\u00e1 come\u00e7ando de fato. Uma etapa bastante decisiva para o processo \u00e9 o monitoramento da evolu\u00e7\u00e3o das entregas, que significa garantir que tudo est\u00e1 sendo realizado dentro do cronograma <\/strong>e agir em fun\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis atrasos.<\/p>\n\n\n

Realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es de status de projeto<\/strong><\/h3>\n\n\n

O gerente de projetos pode facilitar bastante o processo de atualiza\u00e7\u00e3o de status das etapas do projeto ao realizar reuni\u00f5es peri\u00f3dicas com a equipe, preferencialmente di\u00e1rias<\/strong>. Nelas, poder\u00e1 avaliar se as etapas est\u00e3o prosseguindo conforme o cronograma e conter poss\u00edveis problemas antes que impactem a entrega.<\/p>\n\n\n

Avalia\u00e7\u00e3o interna das entregas realizadas<\/strong><\/h3>\n\n\n

Ao entregar o produto finalizado ao cliente e realizar eventuais ajustes que sejam apontados, o gerente de projetos tamb\u00e9m deve voltar a sua aten\u00e7\u00e3o para a avalia\u00e7\u00e3o interna <\/strong>daquilo que foi entregue. \u00c9 necess\u00e1rio avaliar se a equipe foi capaz de atender \u00e0s expectativas do cliente e se evoluiu como time em rela\u00e7\u00e3o ao projeto anterior.<\/p>\n\n\n\n

Qual o perfil de um gerente de projetos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Por ser o principal respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o da fila de produ\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia<\/strong>, o gerente de projetos precisa ser uma pessoa com senso de organiza\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel. \u00c9 uma pessoa que deve ser capaz de visualizar todos os fluxos e processos em que a equipe est\u00e1 envolvida para detectar poss\u00edveis falhas e implementar melhorias.<\/p>\n\n\n\n

As habilidades de comunica\u00e7\u00e3o e negocia\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m precisam ser altas. Afinal, s\u00e3o necess\u00e1rias para interagir com cada membro do time e garantir que as entregas sejam finalizadas dentro do prazo. E em casos especiais, pode ser necess\u00e1rio negociar novos prazos interna ou externamente.<\/p>\n\n\n\n

O perfil de um gerente de projetos tamb\u00e9m deve ser multidisciplinar<\/strong>. N\u00e3o pode ser uma pessoa com conhecimentos sobre uma \u00fanica \u00e1rea, j\u00e1 que esse tipo de trabalho requer transitar entre v\u00e1rias delas. \u00c9 algo fundamental para entender o trabalho realizado por cada membro da equipe e priorizar adequadamente.<\/p>\n\n\n\n

Veja a seguir um resumo r\u00e1pido das principais habilidades necess\u00e1rias em um gerente de projetos:<\/p>\n\n\n