{"id":3328,"date":"2018-10-12T00:00:00","date_gmt":"2018-10-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-eficiente\/"},"modified":"2025-01-15T17:10:51","modified_gmt":"2025-01-15T20:10:51","slug":"gestao-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-eficiente\/","title":{"rendered":"Veja como ter uma gest\u00e3o eficiente em sua ag\u00eancia!"},"content":{"rendered":"\n<p>Sabe aqueles dias em que as coisas parecem n\u00e3o caminhar direito dentro da ag\u00eancia? Jobs entregues depois do prazo, clientes estressados, pagamentos atrasados. \u00c0s vezes, a implementa\u00e7\u00e3o de uma <strong>gest\u00e3o eficiente<\/strong> d\u00e1 conta de deixar todas as atividades alinhadas, de forma a propiciarem resultados mais positivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Na quest\u00e3o empresarial, a gest\u00e3o tem o papel de ser uma estrat\u00e9gia para conduzir melhor os processos, a fim de levar \u00e0 consecu\u00e7\u00e3o dos objetivos. Gest\u00e3o eficiente, ent\u00e3o, seria dar conta disso e, ao mesmo tempo, prezar pela economia e qualidade de tempo e recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>Preparamos uma leitura bem informativa a respeito do tema, al\u00e9m de dicas para voc\u00ea colocar em pr\u00e1tica na sua ag\u00eancia. \u00c9 s\u00f3 continuar!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como saber o n\u00edvel de efici\u00eancia na gest\u00e3o da empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/diagnostico-de-maturidade-de-gestao-descubra-o-seu-e-alavanque-sua-agencia\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">maturidade de uma empresa<\/a> n\u00e3o necessariamente tem a ver com o tempo de exist\u00eancia dela, mas sim com a <strong>destreza<\/strong> que ela tem para lidar com <strong>desafios<\/strong>, quando surgem. Nesse aspecto, est\u00e3o englobados quest\u00f5es como compet\u00eancias nos processos, capacidade para aplicar a melhoria cont\u00ednua e a habilidade para se sobressair da concorr\u00eancia.<\/p>\n\n<p>Para saber em quais aspectos uma ag\u00eancia precisa melhorar e quais os pr\u00f3ximos passos a serem dados, \u00e9 importante fazer um diagn\u00f3stico de maturidade, com a ajuda de uma boa ferramenta, como o Diagn\u00f3stico de <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/diagnostico-de-maturidade-de-gestao-descubra-o-seu-e-alavanque-sua-agencia\/\">Maturidade de Gest\u00e3o<\/a>, preparada pela iClips.<\/p>\n\n\n<p>Nela, por meio das respostas dadas no question\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel perceber em qual n\u00edvel a empresa se encontra e, a partir disso, saber onde focar e o que deve ser priorizado na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a import\u00e2ncia de uma gest\u00e3o eficiente na ag\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando se fala em gerir uma ag\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio ter em mente que recursos financeiros, tempo, pessoas, resultados e lucros est\u00e3o todos envolvidos. Assim podemos falar das seguintes vantagens:<\/p>\n\n\n<h3><strong>Ter mais organiza\u00e7\u00e3o nos processos<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Com a gest\u00e3o eficiente, conseguimos mais ordena\u00e7\u00e3o nas atividades, j\u00e1 que temos condi\u00e7\u00f5es de visualizar aonde devemos chegar, preparar o caminho para isso, prever obst\u00e1culos pela frente e agir antecipadamente para domin\u00e1-los. Prazos nos jobs s\u00e3o seguidos, o fluxo de caixa aumenta e clientes ficam mais satisfeitos.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Melhorar a produtividade<\/strong><\/h3>\n\n<p>A partir de m\u00e9todos que nos ajudam a <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">gerir o tempo<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel otimizar a produ\u00e7\u00e3o, evitar a procrastina\u00e7\u00e3o, saber quais tarefas devem ser priorizadas e seguir uma rotina mais s\u00f3lida, a fim de alcan\u00e7ar melhores desempenhos.\u00a0<\/p>\n\n<h3><strong>Aumentar a competitividade<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Conseguir otimizar todos os processos, tempo e recursos, al\u00e9m de melhorar a organiza\u00e7\u00e3o e a produtividade, tornam a ag\u00eancia mais competitiva no mercado, visto que ela adquire uma maturidade mais alta que a concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como ter uma gest\u00e3o eficiente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nem sempre \u00e9 simples, mas com um pouco de pr\u00e1tica no dia a dia, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a efici\u00eancia na gest\u00e3o de uma empresa. Sugerimos os seguintes passos.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Fa\u00e7a um bom planejamento<\/strong><\/h3>\n\n<p>Um dos maiores motivos que levam uma empresa a fechar as portas nos seus primeiros anos de atua\u00e7\u00e3o tem a ver com a <strong>falta de planejamento<\/strong>, segundo um levantamento realizado pelo Sebrae. Nessa pesquisa foram verificadas falhas, como:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>n\u00e3o estudar o mercado e a concorr\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li>esquecer de fazer levantamento dos itens b\u00e1sicos a serem usados;<\/li>\n\n\n\n<li>n\u00e3o calcular quesitos financeiros, como o capital de giro necess\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>n\u00e3o elaborar um plano de neg\u00f3cio para atingir as metas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p>Para isso, uma matriz Swot pode ajudar a dar os passos iniciais.\u00a0<\/p>\n\n<h3><strong>Organize o setor financeiro<\/strong><\/h3>\n\n<p>A parte financeira \u00e9 imprescind\u00edvel para toda empresa seguir em frente. \u00c9 necess\u00e1rio definir quem ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo setor, al\u00e9m de contar com a ajuda de programas de automa\u00e7\u00e3o, para ajudar no controle do <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">fluxo de caixa<\/a>, na <strong>diminui\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/strong> e no capital de giro, por exemplo.<\/p>\n\n<h3><strong>Defina m\u00e9tricas relevantes para o neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n\n<p>A partir dos objetivos definidos e da an\u00e1lise ambiental, \u00e9 poss\u00edvel determinar quais m\u00e9tricas ser\u00e3o usadas, a fim de avaliar o avan\u00e7o no desempenho. Lembre-se de que, para isso, as metas devem ser: espec\u00edficas, mensur\u00e1veis, ating\u00edveis, realistas e temporiz\u00e1veis.<\/p>\n\n<h3><strong>Avalie o comportamento de prospects e clientes<\/strong><\/h3>\n\n<p>Uma empresa s\u00f3 existe quando consegue entregar <strong>algo de valor <\/strong>a seus prospects e clientes. Com isso, \u00e9 fundamental realizar avalia\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas, a fim de analisar a satisfa\u00e7\u00e3o naquilo tudo que criamos, desde os conte\u00fados de blog at\u00e9 os produtos e servi\u00e7os. O Google Analytics e o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/beneficios-do-nps-para-a-sua-agencia\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">NPS<\/a> podem dar uma m\u00e3o nisso.<\/p>\n\n<h3><strong>Conhe\u00e7a as melhores t\u00e9cnicas de negocia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Al\u00e9m de conseguir atrair bons prospects e ter qualidade nos jobs produzidos, \u00e9 essencial saber vender o peixe. Assim, antes de tudo, \u00e9 preciso conhecer o cliente e seus objetivos. T\u00e9cnicas como gatilhos mentais s\u00e3o efetivas. Ter comportamentos como paci\u00eancia, empatia e saber fazer concess\u00f5es inteligentes ajudam nesse caminho.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Use softwares para automatizar a gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n<p>Programas de automa\u00e7\u00e3o tornam o dia a dia de uma empresa mais pr\u00e1tico, r\u00e1pido e eficiente. Eles ajudam a padronizar processos, integrar atividades e departamentos, melhorar a comunica\u00e7\u00e3o, reduzir custos, organizar procedimentos e otimizar resultados. O <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/dashboards-de-atividades-de-iclips-conheca-cada-um-e-suas-vantagens\/\">iClips<\/a> foi criado para a rotina de uma ag\u00eancia, ajudando a entregar experi\u00eancias \u00fanicas a clientes.<\/p>\n\n<h3><strong>Estude e fa\u00e7a cursos<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>As necessidades ambientais est\u00e3o sempre mudando. Somado a isso, t\u00e9cnicas s\u00e3o aprimoradas ou descobertas, e novos conceitos s\u00e3o encontrados. Na rotina de uma ag\u00eancia \u00e9 preciso implementar inova\u00e7\u00f5es, ter criatividade e estar por dentro das atualidades.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<h3><strong>Controle o tempo das atividades<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Como mencionamos anteriormente, saber gerir o tempo \u00e9 fundamental para alcan\u00e7ar resultados eficientes, utilizando o m\u00ednimo de tempo e recursos poss\u00edveis, mas mantendo a qualidade para atingir efeitos promissores.<\/p>\n\n\n<h3><strong>Acompanhe o progresso e fa\u00e7a melhorias cont\u00ednuas<\/strong><\/h3>\n\n\n<p>Com os objetivos e as m\u00e9tricas estabelecidas, fica f\u00e1cil acompanhar o desempenho nos processos, encontrar gargalos e implementar melhorias de forma cont\u00ednua. \u00c9 preciso ter em mente que, com o ambiente externo em muta\u00e7\u00e3o, <strong>necessidades internas tamb\u00e9m se transformam<\/strong>, obrigando a ag\u00eancia e mudar e otimizar procedimentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Fazer uma gest\u00e3o eficiente n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples, mas \u00e9 a partir dela que temos condi\u00e7\u00f5es de obter resultados mais favor\u00e1veis na empresa. N\u00e3o espere um problema s\u00e9rio acontecer para se dar conta de que devia ter agido com mais prud\u00eancia desde o in\u00edcio.<\/p>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a a iClips na pr\u00e1tica.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma gest\u00e3o eficiente nem sempre \u00e9 f\u00e1cil, mas \u00e9 a partir dela que a empresa alcan\u00e7a resultados promissores, como o lucro e a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. 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