Saber administrar bem o tempo \u00e9 uma habilidade essencial para garantir maior efici\u00eancia nos processos e evitar que alguma tarefa se torne atrasada. E em uma ag\u00eancia, organizar jobs de maneira efetiva \u00e9 sinal de credibilidade e profissionalismo. Afinal, os prazos precisam ser respeitados para que as campanhas saiam nas datas corretas e os clientes mantenham-se mais satisfeitos.<\/p>\n\n\n
Pensando nisso, reunimos neste post algumas dicas que ajudar\u00e3o voc\u00ea a gerir melhor o tempo e aperfei\u00e7oar a qualidade da sua ag\u00eancia. Quer saber como fazer isso? Basta continuar a leitura para conferir como ser mais produtivo e organizado.<\/p>\n\n\n\n
Uma ag\u00eancia \u00e9 um ambiente muito din\u00e2mico, onde muitas coisas \u00e0s vezes acontecem ao mesmo tempo. Assim, \u00e9 comum que sejamos surpreendidos por compromissos marcados para o mesmo hor\u00e1rio ou tarefas que precisam ser entregues com urg\u00eancia, em prazos muito pr\u00f3ximos uns dos outros.<\/p>\n\n\n
Por isso, aprender a organizar bem seu tempo \u00e9 essencial a fim de evitar eventuais sobrecargas, a perda de qualidade ou os atrasos nas entregas para algum cliente importante, comprometendo os bons relacionamentos de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n
Existem muitas maneiras de melhorar a organiza\u00e7\u00e3o da sua ag\u00eancia. Para come\u00e7ar, arrume o seu local de trabalho. Avalie tudo o que est\u00e1 espalhado e veja quais itens s\u00e3o realmente necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n
Descarte o que n\u00e3o estiver sendo utilizado e guarde os demais objetos ou documentos. Voc\u00ea pode usar pastas, organizadores e at\u00e9 mesmo seu computador. Vale digitalizar pap\u00e9is e boletos, por exemplo.<\/p>\n\n\n
Feito isso, est\u00e1 na hora de organizar suas atividades. Nesse caso, um software de gest\u00e3o de alta qualidade<\/a> pode ser muito \u00fatil. Ele vai ajudar voc\u00ea a gerenciar melhor suas tarefas e categorizar as mais urgentes, al\u00e9m de permitir que voc\u00ea fa\u00e7a um dashboard de entrega e produtividade, por exemplo.<\/p>\n\n\n Al\u00e9m disso, para garantir a melhor gest\u00e3o dos seus dias, planeje tudo com anteced\u00eancia, avalie bem o tempo necess\u00e1rio para realizar cada atividade e crie um hor\u00e1rio fixo para o trabalho. Assim, mesmo que voc\u00ea exceda aquele tempo por alguma necessidade, ser\u00e1 uma pequena exce\u00e7\u00e3o; n\u00e3o a regra.<\/p>\n\n\n\n Para come\u00e7ar, separe seus clientes por grupos. Os crit\u00e9rios v\u00e3o depender do seu perfil, mas pode ser por budget, por localiza\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica, ind\u00fastria, empresas ou particulares, para citar apenas algumas ideias. Isso vai ajudar voc\u00ea a descobrir quais fatores precisam de mais aten\u00e7\u00e3o e quais demandam mais tempo de dedica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Feito isso, \u00e9 interessante estabelecer prioridades. H\u00e1 v\u00e1rias maneiras de fazer isso, mas a matriz de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos \u00e9 uma ferramenta muito eficiente para organizar jobs, pois oferece uma maneira de classificar cada item por ordem de import\u00e2ncia e relev\u00e2ncia, melhorando o processo de tomada de decis\u00f5es. Dentre elas, podemos citar as matrizes GUT, RICE e B\u00e1sico, por exemplo.<\/p>\n\n\n Voc\u00ea pode ainda apostar na tecnologia, usando aplicativos e softwares desenvolvidos especialmente para ajudar voc\u00ea a ordenar sua ag\u00eancia e ainda investir em m\u00e9todos espec\u00edficos para a organiza\u00e7\u00e3o de projetos, como: Kanban<\/a>, Gantt<\/a>, Scrum, Waterfall e Prince2.<\/p>\n\n\n Os aplicativos s\u00e3o excelentes ferramentas na hora de organizar melhor o seu tempo. Felizmente, existe uma grande variedade deles, cada um com uma caracter\u00edstica espec\u00edfica. Assim, voc\u00ea vai conseguir encontrar o que mais se adapta ao seu caso. Afinal, toda ajuda \u00e9 bem-vinda nesse momento.<\/p>\n\n\n\n No entanto, se voc\u00ea n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, a gente ajuda voc\u00ea, reunindo alguns dos aplicativos mais conhecidos. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n Funciona como um WhatsApp profissional. Voc\u00ea interage com seus colaboradores e clientes sem misturar com suas conversas pessoais. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel fazer a intera\u00e7\u00e3o entre o Google Drive, Trello e outros aplicativos.<\/p>\n\n\n Bem conhecido por ser um excelente aplicativo de armazenamento, permitindo que voc\u00ea arquive o que quiser e ainda compartilhe os documentos com outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n Trata-se de uma das ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o mais conhecidas do mundo. \u00c9 altamente adapt\u00e1vel e tem uma interface intuitiva que permite que voc\u00ea crie as categorias que quiser, al\u00e9m de permitir o acesso de outras pessoas, sendo \u00f3timo para atividades em grupo.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um \u00f3timo aplicativo para fazer anota\u00e7\u00f5es em qualquer formato. Voc\u00ea pode arquivar v\u00e1rios formatos de arquivos e ele ainda ajuda voc\u00ea a organizar suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um dos organizadores de tarefas mais simples de usar e apresenta tanto a vers\u00e3o para computadores e notebooks quanto para celulares. Assim, n\u00e3o haver\u00e1 mais desculpas para n\u00e3o se organizar adequadamente!<\/p>\n\n\n O iClips \u00e9 um \u00f3timo software para gest\u00e3o, j\u00e1 que ele tem capacidade de gerenciamento de clientes e jobs com dashboard de entrega e produtividade, como gest\u00e3o de entrega de servi\u00e7o. E voc\u00ea ainda pode escolher entre os 3 planos de entrega.<\/p>\n\n\n Esse aplicativo \u00e9 uma vers\u00e3o mais elegante do Wunderlist. No entanto, no Todoist voc\u00ea ter\u00e1 mais intera\u00e7\u00e3o com outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma ferramenta incr\u00edvel para organizar as demandas da sua equipe e separar os projetos de cada uma. A interface desse aplicativo foi criada para permitir que cada time consiga acessar e movimentar seus projetos espec\u00edficos, sem tumultos.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta para organizar tarefas traz algumas fun\u00e7\u00f5es bem espec\u00edficas, como o gerenciamento de a\u00e7\u00f5es de acordo com a localiza\u00e7\u00e3o e a sincroniza\u00e7\u00e3o com o seu calend\u00e1rio. E o melhor de tudo: \u00e9 bem simples de usar.<\/p>\n\n\n\n Esse aplicativo \u00e9 muito bom para pessoas realmente comprometidas. Nele voc\u00ea insere todas as suas atividades di\u00e1rias e, ent\u00e3o, depois de determinado per\u00edodo, o sistema cria um gr\u00e1fico com o seu desempenho nas diversas \u00e1reas da sua vida, sugerindo metas e objetivos a partir disso.<\/p>\n\n\n\n A desorganiza\u00e7\u00e3o afeta largamente seu rendimento profissional, o humor, sua criatividade e at\u00e9 mesmo sua sa\u00fade em decorr\u00eancia da correria frequente. Isso pode comprometer bastante sua rela\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/p>\n\n\n\n Se eles contrataram voc\u00ea, afinal, com certeza est\u00e3o esperando o m\u00e1ximo de dedica\u00e7\u00e3o na entrega do produto contratado e costumam ser exigentes quanto aos resultados e prazos.<\/p>\n\n\n\n Assim, quando voc\u00ea consegue organizar jobs de maneira eficiente, se torna mais capaz de entregar seu m\u00e1ximo a cada um deles, melhorando o relacionamento e o desempenho do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea cria um sistema eficiente, vai saber com anteced\u00eancia tudo o que precisa fazer, coordenar melhor suas atividades e garantir que tudo seja realizado com calma e dentro do prazo estipulado. Al\u00e9m disso, n\u00e3o perder\u00e1 tempo com uma log\u00edstica ruim ou tentando encaixar novos compromissos na sua agenda j\u00e1 lotada.<\/p>\n\n\n\n Como se pode perceber, organizar jobs \u00e9 essencial para o seu crescimento profissional e para manter a qualidade do atendimento e a credibilidade da sua ag\u00eancia<\/a>. Com a ajuda das ferramentas certas e um pouco de planejamento, voc\u00ea pode se tornar muito mais eficiente e garantir um melhor aproveitamento do seu tempo, conquistando uma agenda mais fluida e um melhor relacionamento com seus clientes.<\/p>\n\n\nMas, ent\u00e3o, como organizar jobs na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as principais ferramentas para organizar jobs?<\/h2>\n\n\n\n
Slack<\/h3>\n\n\n
Google Drive<\/h3>\n\n\n\n
Trello<\/h3>\n\n\n\n
Evernote<\/h3>\n\n\n\n
Wunderlist<\/h3>\n\n\n\n
iClips<\/h3>\n\n
Todoist<\/h3>\n\n\n\n
Basecamp<\/h3>\n\n\n\n
OmniFocus<\/h3>\n\n\n\n
Optimized<\/h3>\n\n\n\n
Como ter jobs organizados pode ajudar na rela\u00e7\u00e3o com o cliente?<\/h2>\n\n\n\n
Como organizar jobs pode melhorar sua produtividade?<\/h2>\n\n\n\n