Quando se trata de realizar uma gest\u00e3o com excel\u00eancia, at\u00e9 quest\u00f5es que para um administrador distra\u00eddo possam parecer detalhes sem grande import\u00e2ncia, na realidade, se revelam como elementos cruciais da gest\u00e3o, e que inclusive podem levar um empreendimento \u00e0 ru\u00edna quando s\u00e3o negligenciados. \u00c9 o caso de um procedimento que \u00e9 comum a todas as empresas regularizadas, mas que tamb\u00e9m \u00e9 frequentemente motivo de muita confus\u00e3o e mal-entendidos: a emiss\u00e3o de nota fiscal.<\/p>\n\n\n
Apesar de sua aparente simplicidade, a emiss\u00e3o de nota fiscal \u00e9 um processo que deve ser executado com aten\u00e7\u00e3o e conhecimento, afinal, trata-se do documento respons\u00e1vel pela regulariza\u00e7\u00e3o fiscal de qualquer empresa, como uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, as leis tribut\u00e1rias e fiscais no Brasil s\u00e3o particularmente complexas e envolvem opera\u00e7\u00f5es tidas como\u00a0burocr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n
Portanto, \u00e9 essencial que a emiss\u00e3o de nota fiscal seja feita de maneira apropriada, o que requer escolher entre emitir a nota por m\u00e9todos eletr\u00f4nicos ou manual.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo separamos para voc\u00ea os principais riscos em optar pela pr\u00e1tica manual, listamos algumas vantagens da emiss\u00e3o de nota fiscal eletronicamente e, por fim, lhe orientaremos sobre como tomar a melhor decis\u00e3o para sua empresa. Continue a leitura e confira!<\/p>\n\n\n\n
Primeiramente, \u00e9 importante deixar claro que j\u00e1 existem casos em que n\u00e3o se pode mais optar por uma emiss\u00e3o de nota fiscal manual. \u00c9 o caso das empresas que exercem atividades que se enquadram dentre os contribuintes atuais do Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o e Mercadorias e Servi\u00e7os (ICMS) ou do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).<\/p>\n\n\n
Para essas empresas, a emiss\u00e3o de nota fiscal por m\u00e9todos eletr\u00f4nicos \u00e9 obrigat\u00f3ria. Entretanto, pode-se esperar que a lei seja gradualmente estendida \u00e0s empresas de todos os setores.<\/p>\n\n\n
Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 pr\u00f3pria emiss\u00e3o da nota, trata-se de uma obrigatoriedade para todas as empresas ativas no pa\u00eds, salvo apenas os Micro Empreendedores Individuais (MEI) e empreendimentos que n\u00e3o t\u00eam seus setores listados oficialmente pelas Secretarias da Fazenda.<\/p>\n\n\n\n
A regulamenta\u00e7\u00e3o se d\u00e1 pela Lei Federal n\u00ba 8.846 de 24 de janeiro de 1994, que concede o direito a todo consumidor de exigir a nota fiscal e veta todos os estabelecimentos da possibilidade de omiti-la por qualquer motivo.<\/p>\n\n\n\n
Ainda que seja um m\u00e9todo repleto de falhas, muitas empresas ainda optam por tentar realizar a emiss\u00e3o de nota fiscal de forma manual. Muitas vezes essa decis\u00e3o \u00e9 tomada com o intuito de economizar o custo financeiro que m\u00e9todos modernos trariam para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
A ilus\u00e3o, nesse caso, \u00e9 achar que o investimento em uma emiss\u00e3o eletr\u00f4nica n\u00e3o vale o gasto para a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa, seja pelo seu tamanho pequeno ou outra raz\u00e3o como sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o naturalmente contar com poucos clientes.<\/p>\n\n\n\n
Como veremos a partir das desvantagens listadas a seguir, as raz\u00f5es pelas quais as pessoas optam por insistir na emiss\u00e3o de nota manual, na verdade, n\u00e3o se mant\u00eam ap\u00f3s uma an\u00e1lise um pouco mais minuciosa.<\/p>\n\n\n
Provavelmente a maior fal\u00e1cia em que os gestores acreditam para n\u00e3o investir em um m\u00e9todo eletr\u00f4nico de emiss\u00e3o de nota \u00e9 a ideia de que optar por um sistema manual significa economizar.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 primeira vista \u00e9 um pensamento que faz sentido, afinal, realmente dessa forma n\u00e3o existe o custo financeiro de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, a verdadeira economia consiste em optar pelo sistema eletr\u00f4nico, visto que o tempo gasto para confeccionar cada nota manualmente j\u00e1 representa um desperd\u00edcio expressivo de recursos da empresa.<\/p>\n\n\n
Ademais, ainda que o gestor contrate um profissional apenas para se ocupar com as notas fiscais, o custo final e preju\u00edzos na\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>\u00a0\u00e9 geralmente muito maior do que instaurar um sistema que automatize essa e outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n Uma forma de entender de forma clara o problema de custos \u00e9 realizando uma proje\u00e7\u00e3o para m\u00e9dio e longo prazo. \u00c9 f\u00e1cil perceber que, \u00e0 medida que as vendas aumentarem, a necessidade de emiss\u00e3o de nota fiscal tamb\u00e9m escalar\u00e1 proporcionalmente e, com isso, seus respectivos custos se elevar\u00e3o se n\u00e3o forem automatizados.<\/p>\n\n\n A maior desvantagem em precisar contar com um sistema de registro de nota manual \u00e9 estar suscet\u00edvel ao erro humano. Isso implica at\u00e9 mesmo a possibilidade de refa\u00e7\u00e3o e retrabalho, necess\u00e1rios para corrigir quando um erro \u00e9 realizado e, principalmente, detectado a tempo.<\/p>\n\n\n Al\u00e9m disso, toda atividade que poderia ser automatizada, mas \u00e9 realizada pessoalmente, representa um risco grande que veremos a seguir.<\/p>\n\n\n Um dos maiores vil\u00f5es de qualquer empreendimento no Brasil \u00e9 o fantasma da sonega\u00e7\u00e3o de impostos. Como dito anteriormente, a nota fiscal \u00e9 um dos documentos necess\u00e1rios para provar a regulariza\u00e7\u00e3o de uma empresa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e taxativas.<\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 fundamental que os documentos estejam com as informa\u00e7\u00f5es corretas, como datas, para evitar erros que possam repercutir em problemas com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ao passo que se arriscar em realizar esse procedimento manualmente pode ser uma decis\u00e3o imprudente, a utiliza\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos autom\u00e1ticos e digitais garantem, por sua vez, a tranquilidade fiscal para a ag\u00eancia. Vejamos a seguir alguns pontos importantes adquiridos pela emiss\u00e3o eletr\u00f4nica do documento.<\/p>\n\n\n Ora, ap\u00f3s termos vistos os riscos acima, fica claro que uma das principais vantagens adquiridas \u00e9 a seguran\u00e7a advinda da automatiza\u00e7\u00e3o da emiss\u00e3o da nota.<\/p>\n\n\n Isso ocorre a partir da\u00a0padroniza\u00e7\u00e3o\u00a0de preenchimento das notas, que assegura a consist\u00eancia dos dados preenchidos e tamb\u00e9m permite gerar relat\u00f3rios precisos e relevantes sobre as vendas conclu\u00eddas.<\/p>\n\n Contar com o investimento da emiss\u00e3o de nota autom\u00e1tica significa economizar tempo e recursos (at\u00e9 f\u00edsicos, como papel) da equipe do gestor. Essa caracter\u00edstica \u00e9 revertida em recursos como capital humano dispon\u00edvel para outras atividades e procedimentos da gest\u00e3o. Seguramente, a empresa n\u00e3o precisa tamb\u00e9m se preocupar mais com empecilhos \u00e0 medida que\u00a0cresce e escala seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n \u00c9 importante considerar que, atualmente, os sistemas modernos de gest\u00e3o auxiliam n\u00e3o apenas na emiss\u00e3o de nota fiscal, mas virtualmente conseguem trazer benef\u00edcios para todos os aspectos da gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n Logo, o investimento em um sistema completo traz automatismos e integra\u00e7\u00f5es cruciais entre departamentos e processos como o cadastro de clientes, ao\u00a0fluxo de trab<\/a>alho<\/a>\u00a0e a padroniza\u00e7\u00e3o da qualidade dos processos comuns \u00e0s vendas.<\/p>\n\n\n Agora voc\u00ea sabe que at\u00e9 uma decis\u00e3o aparentemente simples como optar por uma emiss\u00e3o de nota fiscal manual, na verdade, envolve muitos fatores que devem ser considerados.<\/p>\n\n\n\n Quando atividades essenciais como essa s\u00e3o automatizadas com responsabilidade, isso acarreta uma melhor condi\u00e7\u00e3o de trabalho para todos os envolvidos. Portanto, \u00e9 recomendado ter sabedoria nesse momento e optar por um sistema adequado para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Gostou do artigo? Sabe tudo que precisa agora para evitar a cilada da emiss\u00e3o de nota fiscal manual? N\u00e3o detenha esse conhecimento sozinho, compartilhe nas redes sociais e ajude seus colegas a tamb\u00e9m aprimorarem suas gest\u00f5es!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Voc\u00ea ainda tem d\u00favida sobre as vantagens da emiss\u00e3o de nota fiscal de forma eletr\u00f4nica? 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