{"id":3424,"date":"2020-01-14T00:00:00","date_gmt":"2020-01-14T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/orcado-vs-realizado\/"},"modified":"2025-01-14T17:08:01","modified_gmt":"2025-01-14T20:08:01","slug":"orcado-vs-realizado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/orcado-vs-realizado\/","title":{"rendered":"Entenda a diferen\u00e7a entre or\u00e7ado x realizado de uma vez por todas!"},"content":{"rendered":"\n<p>A boa gest\u00e3o de uma empresa, sobretudo a financeira, \u00e9 essencial para garantir que os resultados sejam efetivos e dentro do que foi previsto. Para isso, o <strong>controle or\u00e7ament\u00e1rio<\/strong>, considerando o or\u00e7ado x realizado, deve ser rigorosamente acompanhado.<\/p>\n\n\n\n<p>A rentabilidade e o sucesso de um neg\u00f3cio dependem de um <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/planejamento-financeiro-empresarial\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\" aria-label=\"\\&quot;\">planejamento financeiro<\/a> real e consistente, incorporando toda a rotina de trabalho de um per\u00edodo que envolve os custos, os investimentos, as despesas e os lucros \u2014 eventos respons\u00e1veis pela composi\u00e7\u00e3o da base or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea deseja um ano promissor e ter um controle financeiro eficiente nas m\u00e3os, o ideal \u00e9 elaborar um or\u00e7amento completo. Para isso, entenda neste post a <strong>diferen\u00e7a entre or\u00e7ado x realizado<\/strong> e saiba como o uso de ferramentas de gest\u00e3o pode aprimorar os processos da sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que o or\u00e7amento \u00e9 t\u00e3o importante para a gest\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n<p>O or\u00e7amento \u00e9 uma estimativa de tudo que ser\u00e1 gasto para manter a estrutura da empresa em funcionamento, executar um plano, dar vida a um projeto de Marketing e garantir que a <strong>estabilidade financeira<\/strong> se mantenha em equil\u00edbrio.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tra\u00e7ar metas e objetivos que acarretem impacto financeiro \u00e0 ag\u00eancia \u00e9 preciso, antes, analisar as condi\u00e7\u00f5es do caixa e se as reservas de dinheiro s\u00e3o capazes de comportar as diversas movimenta\u00e7\u00f5es das <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/contas-a-pagar-e-a-receber\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">contas a pagar e a receber<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma vis\u00e3o antecipada pode evitar que os projetos sejam engavetados antes mesmo de serem experimentados. Outro fator que evidencia a <strong>import\u00e2ncia do or\u00e7amento<\/strong> \u00e9 a possibilidade de relacionar a\u00e7\u00f5es realiz\u00e1veis e os custos atribu\u00eddos a cada uma.<\/p>\n\n\n\n<p>Pode ser que uma a\u00e7\u00e3o prevista n\u00e3o seja conclu\u00edda, por diversos motivos alheios \u00e0 vontade da ag\u00eancia, mas \u00e9 preciso constar no planejamento com todos os custos correspondentes e assim evitar um choque com a realidade financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>O setor financeiro tem uma responsabilidade grande em dialogar com todas as \u00e1reas respons\u00e1veis pelos projetos e apresentar o cen\u00e1rio econ\u00f4mico e financeiro da empresa, incluindo as proje\u00e7\u00f5es de custos fixos e <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/custos-fixos-e-variaveis\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">custos vari\u00e1veis<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Afinal, qual a diferen\u00e7a entre or\u00e7ado x realizado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quanto a ag\u00eancia pretende desembolsar ao longo de um trimestre, um semestre ou um ano para se manter ativa no mercado e colocar em pr\u00e1tica os planos de inova\u00e7\u00e3o, expans\u00e3o, prospec\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<p>Ter uma dimens\u00e3o de valores \u00e9 primordial para determinar como ser\u00e3o os projetos, quais ser\u00e3o os profissionais envolvidos e as estrat\u00e9gias utilizadas. Com um n\u00famero estimado para cada tipo de despesa, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/orcamento-para-agencias\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"><strong>precificar os servi\u00e7os<\/strong><\/a><strong> corretamente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Or\u00e7ado<\/h3>\n\n\n\n<p>O sucesso de uma empresa gira em torno das a\u00e7\u00f5es diferenciadas promovidas e que fazem dela uma refer\u00eancia de mercado. No caso de uma ag\u00eancia, os excelentes servi\u00e7os prestados na execu\u00e7\u00e3o de um projeto \u00e9 que garantem maior visibilidade e rentabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Para alcan\u00e7ar esse patamar \u00e9 necess\u00e1rio ter recursos \u2014 <strong>capital e m\u00e3o de obra<\/strong> \u2014 que proporcionem resultados. Essa \u00e9, ao menos, a expectativa da gest\u00e3o, entretanto, ser\u00e1 dif\u00edcil aplicar as ideias sem a previs\u00e3o adequada das despesas.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando dizemos que a ag\u00eancia deve planejar suas a\u00e7\u00f5es, n\u00e3o basta ter <em>insights<\/em> criativos, mas transformar as ideias em um fluxo palp\u00e1vel, relacionando as despesas mais diversas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>sal\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>horas extras;<\/li>\n\n\n\n<li>bonifica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>investimentos (equipamento, treinamento, material).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A pr\u00e9via de despesas gera uma simula\u00e7\u00e3o que permite aos gestores analisar a viabilidade dos <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/diferencas-entre-gerente-de-projetos-e-trafego\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">projetos<\/a> e tomar decis\u00f5es pautadas em dados concretos, o que faz com que a ag\u00eancia tenha um desempenho com um risco minimizado de erros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Realizado<\/h3>\n\n\n\n<p>O realizado \u00e9 a efetiva\u00e7\u00e3o de tudo que foi or\u00e7ado, ou seja, \u00e0 medida que o tempo estimado para conclus\u00e3o de um processo vai passando, os valores s\u00e3o computados e relacionados \u00e0s previs\u00f5es \u2014 o ideal \u00e9 que haja proximidade entre o or\u00e7ado e o realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para fazer esse acompanhamento e diminuir o distanciamento entre os dois cen\u00e1rios, \u00e9 recomendado o uso do <strong>forecast <\/strong>ou previs\u00e3o, em que \u00e9 poss\u00edvel \u2014 em um trabalho conjunto da gest\u00e3o com as equipes financeira e cont\u00e1bil \u2014 ajustar o or\u00e7amento m\u00eas a m\u00eas para manter uma margem nas realiza\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo \u00e9 que se um projeto de agenciamento, com previs\u00e3o de execu\u00e7\u00e3o semestral, for concretizado em um tempo menor, as despesas com sal\u00e1rios, material, contas concession\u00e1rias, entre outras, ser\u00e3o tamb\u00e9m reduzidas sem impactar os demais resultados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens do controle or\u00e7ament\u00e1rio?<\/h2>\n\n\n\n<p>Evitar surpresas ou preju\u00edzos \u2014 <strong>o or\u00e7amento tem a miss\u00e3o de prever as despesas<\/strong> e prevenir a ag\u00eancia quanto a poss\u00edveis preju\u00edzos. No comparativo entre o or\u00e7ado e o realizado, qualquer instabilidade ser\u00e1 mais facilmente identificada.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso faz com que a atua\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia seja mais confiante, mesmo diante da competitividade e das oscila\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas. Por isso, n\u00e3o se pode esquecer de relacionar todas as despesas, incluindo qualquer tipo de tributo.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas vantagens s\u00e3o percebidas j\u00e1 nas primeiras an\u00e1lises do or\u00e7amento. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhor an\u00e1lise das metas<\/h3>\n\n\n\n<p>As metas existem para fomentar no time o desejo de crescimento e a motiva\u00e7\u00e3o para melhorar o desempenho a cada dia. Com o or\u00e7amento voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de observar se os funcion\u00e1rios est\u00e3o engajados e se os desafios est\u00e3o sendo cumpridos.<\/p>\n\n\n\n<p>Como perceber isso? Se voc\u00ea planejou corretamente cada meta, com <strong>n\u00fameros reais e alcan\u00e7\u00e1veis<\/strong>, previs\u00e3o de entrega e estimativa de ganhos, certamente, com o acompanhamento cont\u00ednuo da evolu\u00e7\u00e3o de dados ser\u00e1 poss\u00edvel determinar se o realizado est\u00e1 condizente com o provisionado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cria\u00e7\u00e3o de uma base de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Com a nova cultura data driven e decis\u00f5es baseadas em dados, a cria\u00e7\u00e3o de uma base minuciosa de informa\u00e7\u00f5es num\u00e9ricas pode transformar o olhar da gest\u00e3o em poucos minutos. O or\u00e7amento faz um apontamento direcionado, mas, para isso, \u00e9 fundamental que estejam lan\u00e7ados or\u00e7ado e realizado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Constru\u00e7\u00e3o de indicadores de desempenho<\/h3>\n\n\n\n<p>Indicadores s\u00e3o term\u00f4metros e auxiliam a leitura do or\u00e7amento e do desempenho da ag\u00eancia, da equipe e dos projetos. A mensura\u00e7\u00e3o dos resultados tem maior efici\u00eancia com o uso dos dados realizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Os KPIs \u2013 Key Performance Indicator, ou indicadores-chave de desempenho, s\u00e3o verdadeiros aliados da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. Isso porque fornecem dados que fazem com que o gestor enxergue todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras e fa\u00e7a compara\u00e7\u00f5es entre o previsto x realizado com maior n\u00edvel de precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que usar ferramentas de gest\u00e3o financeira na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar um <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/iclips-gestao-financeira\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">software de gest\u00e3o financeira<\/a> significa maior otimiza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o dos processos. A vantagem \u00e9 que al\u00e9m de minimizar as chances de erros, o trabalho ganha maior agilidade, gerando informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas e, consequentemente, municiando a gest\u00e3o de uma base s\u00f3lida para tomar decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom sistema possibilita a <strong>parametriza\u00e7\u00e3o de acordo com o planejamento<\/strong> e a personalidade da ag\u00eancia. A leitura gr\u00e1fica \u00e9 facilitada pela integra\u00e7\u00e3o dos setores, da rotina e das atividades, garantido a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es conectadas por um mesmo projeto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automa\u00e7\u00e3o e sistematiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n\n\n\n<p>A forma sist\u00eamica de controlar o or\u00e7amento acompanha os prazos, os valores or\u00e7ados e compara com o que foi realizado. Ou seja, proporciona uma vis\u00e3o macro do <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/construindo-um-fluxo-de-trabalho\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3154\">fluxo de trabalho<\/a> e o acompanhamento em tempo real das atividades e dos projetos ativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um sistema eficiente dar\u00e1 \u00e0 gest\u00e3o maior autonomia de trabalho e liberdade para focar no core business da ag\u00eancia, afastando diversos <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-lidar-com-problemas-financeiros\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3400\">problemas financeiros<\/a> resultantes de um gerenciamento sem controle \u2014 fluxo de caixa defasado, atraso no pagamento de contas, investimentos onerosos, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizar um software que forne\u00e7a a possibilidade de adequar recursos como o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/timesheet-ajuda-times-criativos\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">timesheet<\/a> para acompanhar o tempo empregado por cada profissional em um projeto ou a ado\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/pedido-de-insercao\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">modelo de PI (Pedido de Inser\u00e7\u00e3o)<\/a> para limitar os gastos em ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 uma das melhores estrat\u00e9gias que uma ag\u00eancia pode adotar para ganhar vantagem competitiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Melhorar o controle financeiro n\u00e3o \u00e9 apenas planejar o or\u00e7amento, mas acompanhar diariamente o desempenho, considerando o or\u00e7ado x realizado \u2014 <strong>um comportamento vision\u00e1rio<\/strong> de quem deseja ofertar bons servi\u00e7os ancorados em um excelente gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender um pouco mais sobre as diferen\u00e7as entre or\u00e7ado x realizado e como fazer um controle eficiente das despesas e receitas da sua ag\u00eancia? Acesse agora mesmo este guia definitivo de gest\u00e3o financeira para n\u00e3o especialistas em finan\u00e7as!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entender a diferen\u00e7a entre or\u00e7ado x realizado \u00e9 essencial para auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento. Prever as despesas e monitorar de perto a movimenta\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a melhor estrat\u00e9gia para o crescimento equilibrado do neg\u00f3cio. 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