O iClips \u00e9 uma ferramenta constru\u00edda pensando na otimiza\u00e7\u00e3o de processos para ag\u00eancias de publicidade, pois entendemos o desafio para esse p\u00fablico e criamos um software de gest\u00e3o de projetos para ag\u00eancias com funcionalidades exclusivas do mercado.<\/p>\n\n\n\n
Por isso hoje irei abordar os principais diferenciais que proporcionamos a ag\u00eancias e que fazem do iClips a principal ferramenta para gerenciar tudo em um \u00fanico lugar \u2014 e que voc\u00ea n\u00e3o encontrar\u00e1 essas funcionalidades em outros softwares.<\/p>\n\n\n\n
Fique at\u00e9 o fim do texto e n\u00e3o tenha d\u00favidas de que podemos ajud\u00e1-lo a ter uma gest\u00e3o de alta performance!<\/p>\n\n\n\n
Tendo em vista que o lado criativo e operacional representa o maior volume de trabalho dentro de uma ag\u00eancia, proporcionamos a gest\u00e3o de projetos para a organiza\u00e7\u00e3o da rotina e acompanhamento de projetos que est\u00e3o sendo executados no momento.<\/p>\n\n\n\n
Dentro do nosso\u00a0dashboard de atividades<\/a>\u00a0h\u00e1 a possibilidade de ver tudo o que est\u00e1 sendo executado, tendo vis\u00e3o geral do tr\u00e1fego na ag\u00eancia atrav\u00e9s do Kanban<\/a>, Gantt<\/a>, blocos ou listas.<\/p>\n\n\n\n Mostramos informa\u00e7\u00f5es como o projeto que est\u00e1 sendo executado, como por exemplo \\\u201ddefini\u00e7\u00e3o de verba e segmenta\u00e7\u00e3o da audi\u00eancia\\\u201d, o cliente para qual o projeto ser\u00e1 executado, quem s\u00e3o os respons\u00e1veis pela tarefa, sua prioridade (baixa, m\u00e9dia ou alta) e como essa tarefa est\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o a seu deadline, se ela se encontra dentro do prazo ou em atraso.<\/p>\n\n\n\n Uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para se ter a vis\u00e3o geral de como est\u00e1 a execu\u00e7\u00e3o de cada job e poder acompanhar de perto caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Sabemos que o tempo \u00e9 valioso nas ag\u00eancias e quanto mais tempo dispon\u00edvel para ser genial, melhor!<\/p>\n\n\n\n Para isso o iClips conta com o\u00a0Timesheet<\/a><\/strong>, uma ferramenta ideal para quem deseja calcular o tempo gasto nas tarefas do dia a dia, pois esse recurso ajudar\u00e1 al\u00e9m de calcular o tempo, a facilitar a precifica\u00e7\u00e3o dos jobs, porque ele permite saber a partir do cruzamento de dados, se o tempo gasto na execu\u00e7\u00e3o das tarefas est\u00e1 de acordo com o valor da hora precificada pela ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Sabemos que as vezes a\u00a0precifica\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0n\u00e3o corresponde ao real valor e pre\u00e7o de cada a\u00e7\u00e3o e utilizamos da an\u00e1lise do tempo gasto nas atividades para ajudar na tomada de decis\u00f5es e precifica\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os dasua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Cada tarefa executada tem seu pr\u00f3prio fluxo dentro de uma ag\u00eancia, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n Coletar as informa\u00e7\u00f5es, passar para os respons\u00e1veis, execut\u00e1-las, revisar e publicar, este pode ser um exemplo de um fluxo, mas e quando a aprova\u00e7\u00e3o do budget \u00e9 necess\u00e1ria? Ou quando \u00e9 preciso adicionar um colaborar externo para uma etapa, como por exemplo um est\u00fadio de fotografias e filmagens?<\/p>\n\n\n\n Tendo isso em mente, n\u00f3s possibilitamos a cria\u00e7\u00e3o do seu pr\u00f3prio fluxo de trabalho de acordo com as necessidades de cada tarefa a ser executada, tornando o trabalho mais din\u00e2mico e eficiente.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o do trabalho, temos o outro lado da moeda, onde \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o geral dos gargalos de cada etapa de cria\u00e7\u00e3o e observar onde cont\u00e9m mais atrasos ou refa\u00e7\u00f5es e ent\u00e3o pensar em como a etapa pode ser otimizada para aumentar sua efici\u00eancia e minimizar o custo negativo de cada atraso.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 os modelos pr\u00e9-definidos ajudam na hora de abrir um novo job mantendo configura\u00e7\u00f5es j\u00e1 utilizadas com informa\u00e7\u00f5es cadastradas previamente, como informa\u00e7\u00f5es do briefing e as tarefas a serem executadas.<\/p>\n\n\n\n Replicar processos que j\u00e1 sabemos que funciona bem \u00e9 essencial para otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o e aumento da produtividade nas ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Uma parte essencial do iClips \u00e9 que toda a sua ag\u00eancia esteja integrada com a ferramenta, e isso certamente inclui o seu setor financeiro!<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 se perguntando o motivo, vamos explicar.<\/p>\n\n\n\n Quando falamos de dados financeiros, entramos em dois pontos, da contabilidade e gest\u00e3o do financeiro, e o cruzamento de dados a partir de trabalhos realizados \u2014 como por exemplo o Timesheet, explicado anteriormente.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea acompanhe de perto todos os resultados dos projetos da sua ag\u00eancia atrav\u00e9s do recurso DRE, utilizando como base o plano de contas e tamb\u00e9m organizar as \u00e1reas da ag\u00eancia com o centro de custo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n No m\u00f3dulo financeiro existe um dashboard que ajuda a ter uma visualiza\u00e7\u00e3o das movimenta\u00e7\u00f5es e uma proje\u00e7\u00e3o pros pr\u00f3ximos meses com base na movimenta\u00e7\u00e3o de meses anteriores.<\/p>\n\n\n\n Queremos que voc\u00ea tenha total controle de todas as demandas da ag\u00eancia, do momento da chegada do job, passando pela emiss\u00e3o de boletos at\u00e9 o momento de gerar a nota fiscal do cliente.<\/p>\n\n\n\n Pensando na cobran\u00e7a, desenvolvemos uma r\u00e9gua que facilita o controle de todos os boletos enviados para os seus clientes, reduzindo esquecimentos na hora de realizar a cobran\u00e7a (ou de solicit\u00e1-la) e, consequentemente, as inadimpl\u00eancias.<\/p>\n\n\n\nGerencie o tempo gasto nas atividades e gere relat\u00f3rios valiosos<\/h3>\n\n\n\n
2. Construa fluxo de trabalho e tenha modelos de jobs predefinidos<\/h2>\n\n\n\n
3. Integra\u00e7\u00e3o do financeiro com outros setores da ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n
Reduza a inadimpl\u00eancia de sua ag\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n