{"id":4081,"date":"2020-05-05T00:00:00","date_gmt":"2020-05-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/custos-fixos-e-variaveis\/"},"modified":"2025-01-14T16:43:14","modified_gmt":"2025-01-14T19:43:14","slug":"custos-fixos-e-variaveis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/custos-fixos-e-variaveis\/","title":{"rendered":"Entenda quais s\u00e3o os custos fixos e vari\u00e1veis de uma ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"<p>A boa gest\u00e3o financeira de uma ag\u00eancia \u00e9 fundamental para que ela <strong>alcance objetivos estrat\u00e9gicos mais rapidamente.<\/strong> T\u00e3o importantes quanto aplicar um PDCA precisamente, identificar e elencar os custos fixos e vari\u00e1veis faz parte de um processo de organiza\u00e7\u00e3o. Quando o neg\u00f3cio conhece suas implica\u00e7\u00f5es financeiras mensais, \u00e9 mais f\u00e1cil tra\u00e7ar metas e fazer uma melhor gest\u00e3o do or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n<p>Manter a sa\u00fade financeira pode ser um desafio, mas se tornar\u00e1 mais simples se houver esse detalhamento dos custos. Operacionais, investimentos para crescimento ou pontuais, cada um deles deve ser previsto e apontado. Alguns ser\u00e3o fixos, outros, vari\u00e1veis, e essa classifica\u00e7\u00e3o facilitar\u00e1 o entendimento de como eles impactar\u00e3o a ag\u00eancia e sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste post, ajudaremos a entender melhor quais s\u00e3o essas duas categorias de custos e de que maneira control\u00e1-los ajuda nos resultados. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A import\u00e2ncia da redu\u00e7\u00e3o de custos em uma ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n<p>Assim como em qualquer outro neg\u00f3cio, uma <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-que-e-agencia-de-comunicacao\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> tem suas despesas e custos de opera\u00e7\u00e3o. A capacidade de oferecer bons servi\u00e7os, operar com <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">produtividade<\/a> e crescer como empresa s\u00e3o alguns fatores que dependem diretamente da capacidade de gerir suas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n<p>Nesse desafio, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas sobre a import\u00e2ncia n\u00e3o s\u00f3 de elencar custos fixos e vari\u00e1veis, mas tamb\u00e9m de reduzi-los de maneira estrat\u00e9gica. Assim, <strong>os compromissos financeiros mensais tendem a ficar mais enxutos<\/strong>, gerando maior tranquilidade econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n<h3>Reduzir para investir e controlar<\/h3>\n\n<p>As ag\u00eancias de pequeno e m\u00e9dio porte t\u00eam, geralmente, um <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">fluxo de caixa<\/a> menor, mas que ainda assim precisa ser controlado com rigor. Da mesma forma, o capital de giro \u00e9 reduzido, o que pode gerar problemas se um ou mais clientes resolverem encerrar contratos em um curto espa\u00e7o de tempo.<\/p>\n\n\n<p>Diante desse cen\u00e1rio, a busca pela minimiza\u00e7\u00e3o de custos fixos e vari\u00e1veis \u00e9 uma quest\u00e3o primeiramente de sobreviv\u00eancia. Paralelamente, em cen\u00e1rios mais positivos, <strong>custos mais controlados ajudam a ter uma certa folga no capital de giro<\/strong>, dinheiro que deve ser usado em investimentos, como infraestrutura f\u00edsica, novos computadores, contrata\u00e7\u00e3o de colaboradores e o que mais for necess\u00e1rio para escalar o neg\u00f3cio e manter sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A diferen\u00e7a entre custos fixos e vari\u00e1veis<\/h2>\n\n\n\n<p>Para ter precis\u00e3o no trabalho de manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira de uma ag\u00eancia, \u00e9 fundamental saber um conceito b\u00e1sico: a diferen\u00e7a entre custos fixos e vari\u00e1veis. Uma empresa tem, mensalmente, uma s\u00e9rie de necessidades que geram essa sa\u00edda de dinheiro obrigat\u00f3ria. Quanto mais ela conhece cada um desses custos, melhor ela vai gerir o dinheiro gasto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, dividir custos fixos e vari\u00e1veis em categorias diferentes tamb\u00e9m possibilita um entendimento de quanto cada despesa implica nas finan\u00e7as. A partir disso, <strong>estudar adapta\u00e7\u00f5es, cortes e redu\u00e7\u00f5es em prol de uma melhor rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio se fazem necess\u00e1rias. <\/strong>Entenda melhor as diferen\u00e7as entre custos fixos e vari\u00e1veis, confira alguns exemplos e saiba como cada um deles impacta a situa\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n<h3>Custos fixos<\/h3>\n\n\n<p>Considerando a realidade de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o, s\u00e3o aqueles direcionados a gastos imprescind\u00edveis para a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o. <strong>Para que a ag\u00eancia funcione, \u00e9 necess\u00e1rio manter em dia o pagamento de necessidades b\u00e1sicas<\/strong>, o que permite ter profissionais, equipamento, infraestrutura b\u00e1sica e o que mais for importante para o cotidiano do neg\u00f3cio. Assim, os custos fixos mais comuns em ag\u00eancias s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>folha salarial;<\/li>\n\n\n\n<li>aluguel do escrit\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n<li>energia;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e1gua;<\/li>\n\n\n\n<li>internet;<\/li>\n\n\n\n<li>licen\u00e7as de softwares.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h3>Custos vari\u00e1veis<\/h3>\n\n<p>S\u00e3o os que mais demandam aten\u00e7\u00e3o de quem \u00e9 respons\u00e1vel por manter a <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-para-agencias-2\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">gest\u00e3o de ag\u00eancias<\/a>. <strong>Eles s\u00e3o originados por qualquer fator que n\u00e3o seja planejado, definido ou previsto antecipadamente<\/strong>, dependendo de n\u00edvel de consumo de um servi\u00e7o, por exemplo.<\/p>\n\n\n<p>A principal diferen\u00e7a do custo vari\u00e1vel para o fixo \u00e9 o fato de que ele n\u00e3o pode ser fixado em determinado valor. Por mais que haja essa imprevisibilidade, empresas podem lidar bem com essas varia\u00e7\u00f5es quando h\u00e1 um or\u00e7amento s\u00f3lido e uma reserva de dinheiro para esses casos. Um capital de giro planejado com efic\u00e1cia deve contemplar esses valores.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, confira alguns dos principais custos vari\u00e1veis que ag\u00eancias podem ter e entenda melhor por que eles se encaixam nessa categoria:<\/p>\n\n\n<ul>\n<li>pagamento a freelancers (alguns jobs podem precisar de mais pessoas ou simplesmente de trabalhos mais espec\u00edficos que n\u00e3o podem ser feitos dentro da ag\u00eancia);<\/li>\n<li>horas extras pagas a colaboradores;<\/li>\n<li>manuten\u00e7\u00f5es emergenciais;<\/li>\n<li>impostos (eles variam de acordo com o faturamento da empresa);<\/li>\n<li>fornecedores (casos espec\u00edficos para produ\u00e7\u00e3o de materiais publicit\u00e1rios).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O impacto do maior controle financeiro na tomada de decis\u00f5es<\/h2>\n\n\n<p>As ag\u00eancias trabalham sempre com valores que podem ser previstos, sejam de sa\u00edda, sejam de entrada. Cada conta tem seu <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fee-mensal\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">fee mensal<\/a> e despesas espec\u00edficas, da mesma forma que a empresa sabe exatamente quais s\u00e3o suas necessidades de custos para funcionar e oferecer seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n<p>A partir disso, um controle rigoroso deve ser a principal preocupa\u00e7\u00e3o dos gestores. S\u00f3 quando h\u00e1 essa precis\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel <strong>tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com o maior embasamento poss\u00edvel.<\/strong><\/p>\n\n\n<p>Estar \u00e0 frente de uma ag\u00eancia n\u00e3o se limita a garantir a manuten\u00e7\u00e3o de bons clientes, a entrada de novos e o desenvolvimento de um bom trabalho: um dos grandes desafios \u00e9 assegurar que as finan\u00e7as acompanhem os objetivos que o neg\u00f3cio tem a curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n\n\n<h3>Sa\u00fade financeira representa decis\u00f5es seguras<\/h3>\n\n\n<p>Uma ag\u00eancia que tem detalhamento e rigor no controle de suas finan\u00e7as pode se preparar melhor, ter uma infraestrutura mais adequada, aumentar sua equipe e ser mais competitiva. Com uma situa\u00e7\u00e3o mais est\u00e1vel do ponto de vista financeiro, <strong>decis\u00f5es voltadas \u00e0 escalada do neg\u00f3cio, investimentos e outros pontos podem ser tomadas com maior seguran\u00e7a.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Os custos fixos e vari\u00e1veis de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o detalhes cruciais para o sucesso da empresa, desde que sejam devidamente organizados. Detalhamento e controle dos custos s\u00e3o a chave para um faturamento que gere lucro, mas tamb\u00e9m um capital de giro que mantenha o neg\u00f3cio sustent\u00e1vel mesmo em per\u00edodos dif\u00edceis.<\/p>\n\n\n<p>Gostou de saber mais sobre o assunto? Agora entenda mais sobre a autogest\u00e3o e saiba como esse conceito pode mudar a forma de <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/autogestao\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">administrar ag\u00eancias<\/a>!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Custos fixos e vari\u00e1veis contemplam todos os gatos de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. A primeira categoria representa tudo que a empresa precisa para funcionar, enquanto a segunda varia de acordo com n\u00edvel de servi\u00e7o e faturamento. 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