{"id":4149,"date":"2020-05-25T00:00:00","date_gmt":"2020-05-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/organizacao-no-trabalho\/"},"modified":"2025-01-14T16:37:12","modified_gmt":"2025-01-14T19:37:12","slug":"organizacao-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/organizacao-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o no trabalho: confira 6 dicas de como fazer isso agora mesmo"},"content":{"rendered":"<p>A <strong>organiza\u00e7\u00e3o no trabalho<\/strong> \u00e9 fundamental, seja para quem atua dentro da empresa ou para os colaboradores do home office. Ela garante que o fluxo de trabalho da ag\u00eancia aconte\u00e7a de maneira eficiente, garantindo o sucesso pessoal e da equipe. Para isso, diversas ferramentas como o checklist s\u00e3o essenciais, pois permitem a cobertura de todos os eventos, impedindo que tarefas-chave sejam esquecidas.<\/p>\n\n\n<p>Se voc\u00ea quer descobrir como melhorar seu desempenho, mantendo as atividades em dia e ainda conseguindo acompanhar todos os processos da empresa, ent\u00e3o continue a leitura. Neste artigo mostraremos 6 dicas para voc\u00ea organizar a rotina de trabalho e dedicar o tempo ao que realmente importa, como o desenvolvimento criativo para campanhas ou o planejamento estrat\u00e9gico da empresa. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Defina o n\u00edvel de prioridade de cada tarefa<\/h2>\n\n\n<p>Como voc\u00ea desenvolve a sua agenda? Voc\u00ea cria um <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/kanban\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">kanban<\/a> com todas as entregas que precisam acontecer e segue trabalhando sem olhar para tr\u00e1s? Se sua resposta foi sim, ent\u00e3o talvez seja a hora de rever seus conceitos sobre essas ferramentas que s\u00e3o t\u00e3o eficazes no dia a dia de uma ag\u00eancia. Afinal, apesar da rotina ser muito importante, imprevistos acontecem.<\/p>\n\n<p>\u00c9 importante criar maneiras de incluir as eventualidades na programa\u00e7\u00e3o e a melhor forma de fazer isso \u00e9 definindo a <strong>prioridade de cada tarefa<\/strong> analisando inclusive a interdepend\u00eancia entre elas. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 clareza para tomar suas decis\u00f5es e <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-coordenar-uma-equipe\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">coordenar a equipe<\/a> para que as urg\u00eancias sejam atendidas primeiro.\u00a0<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Fa\u00e7a pausas para manter a organiza\u00e7\u00e3o no trabalho<\/h2>\n\n\n\n<p>Se o trabalho est\u00e1 fluindo \u00e0s vezes parece que o melhor \u00e9 estender as 8 horas direto, sem interrup\u00e7\u00f5es, mas nosso corpo n\u00e3o funciona exatamente assim. As pausas ao longo do expediente contribuem para o desenvolvimento de uma vis\u00e3o abrangente. Sim, nessa perspectiva a organiza\u00e7\u00e3o tem um sentido contr\u00e1rio em rela\u00e7\u00e3o ao foco: <strong>\u00e9 preciso enxergar o todo<\/strong>.<\/p>\n\n\n<p>Al\u00e9m do ambiente f\u00edsico que pode (e precisa) se manter organizado, para garantir que o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/workflow-como-o-iclips-resolve-os-problemas-no-fluxo-de-trabalho\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">fluxo de trabalho<\/a> aconte\u00e7a de forma inteligente, voc\u00ea tem que ser capaz de organizar agendas e ainda saber como se precaver de poss\u00edveis falhas que podem surgir de outros membros da equipe. Tenha em mente que a pausa estimula a capacidade anal\u00edtica e pode contribuir com excelentes solu\u00e7\u00f5es na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Use ferramentas para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n<p>Com quais tecnologias voc\u00ea conta para ter uma rotina de trabalho organizada no dia a dia? Existem diversas ferramentas com as quais voc\u00ea pode contar para manter as atividades com o melhor \u00edndice de <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">produtividade<\/a>. Veja algumas solu\u00e7\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o pessoal e tamb\u00e9m da ag\u00eancia:<\/p>\n\n<ul>\n<li>mapas mentais \u2014 algumas solu\u00e7\u00f5es como o Mind Meister permitem que voc\u00ea desenvolva mapas mentais para desenvolver racioc\u00ednios e criar pensamentos complexos linkados por um assunto;<\/li>\n<li>pomodoro \u2014 talvez voc\u00ea j\u00e1 conhe\u00e7a a <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/tecnica-pomodoro\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">t\u00e9cnica pomodoro<\/a> que consiste na divis\u00e3o de trabalho em blocos de tempo intercalados por alguns per\u00edodos como recompensa. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es on-line como o Tomato Timer, gratuito e simples de usar;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-um-software-de-gestao-pode-impulsionar-sua-agencia-de-marketing\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">software de gest\u00e3o<\/a> \u2014 existem diversos programas que contribuem para acompanhar toda a rotina de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o, esse tipo de ferramenta contribui tanto para ter uma ideia do <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-de-projetos\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">workflow<\/a> como para compartilhar as agendas com outros membros da equipe, colaborando com a organiza\u00e7\u00e3o de todo o trabalho do time.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Foque em uma tarefa por vez<\/h2>\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 porque o cliente pediu o prazo para ontem e o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/diferencas-entre-gerente-de-projetos-e-trafego\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">gerente do projeto<\/a> decidiu atend\u00ea-lo que voc\u00ea vai conseguir desenvolver a campanha toda nos mesmo 30 minutos que termina um relat\u00f3rio para uma apresenta\u00e7\u00e3o que come\u00e7a em breve. A m\u00e1quina do tempo ainda n\u00e3o foi inventada e \u00e9 prefer\u00edvel garantir um trabalho bem feito para depois seguir com outras tarefas.<\/p>\n\n\n<p>Ent\u00e3o, usando sua agenda e checando as prioridades, <strong>defina o que voc\u00ea desenvolver\u00e1 primeiro<\/strong>. N\u00e3o adianta tentar uma atitude her\u00f3ica como aparentemente s\u00e3o os trabalhos multitasks (ou multitarefas). A mente humana, diferentemente de uma m\u00e1quina, consegue se concentrar em uma \u00fanica coisa por vez, por isso quando algu\u00e9m decide fazer duas a\u00e7\u00f5es ao mesmo tempo, o que acontece na verdade \u00e9 uma altern\u00e2ncia de foco.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Evite distra\u00e7\u00f5es com outros projetos<\/h2>\n\n\n\n<p>Seja em casa ou na empresa, as distra\u00e7\u00f5es v\u00e3o acontecer. Pode ser a pausa para o caf\u00e9 no meio do trabalho porque os amigos est\u00e3o reunidos na cantina ou a pausa inesperada para fazer um lanche. Entretanto, uma das piores distra\u00e7\u00f5es que podem atrapalhar a organiza\u00e7\u00e3o no trabalho, \u00e9 mais trabalho. Isso porque o c\u00e9rebro entende que est\u00e1 fazendo algo certo e n\u00e3o precisa retomar a atividade inacabada.<\/p>\n\n\n\n<p>Talvez voc\u00ea j\u00e1 saiba, mas essa \u00e9 uma das principais formas de procrastina\u00e7\u00e3o existentes. Sim, as pessoas que t\u00eam dificuldade de entregar suas tarefas no prazo nem sempre s\u00e3o pregui\u00e7osas. Na maioria das vezes criam um ambiente de desorganiza\u00e7\u00e3o que refor\u00e7a (ou apoia) a\u00e7\u00f5es que afirmam cren\u00e7as limitantes como n\u00e3o conseguir concluir algo a tempo ou n\u00e3o ser capaz.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Procure cumprir os prazos<\/h2>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve ter percebido que a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma excelente aliada para minimizar o impacto dos imprevistos, ou seja, o planejamento n\u00e3o exclui as adversidades. Entretanto, atrasos podem criar uma bola de neve dif\u00edcil de ser vencida. Por isso, \u00e9 muito <strong>importante ter aten\u00e7\u00e3o aos prazos e tentar segui-los<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou das nossas dicas de <strong>organiza\u00e7\u00e3o no trabalho<\/strong>? Voc\u00ea deve ter percebido que para ter tudo em dia, \u00e9 preciso observar fatores internos e externos que podem gerar maior efici\u00eancia nas atividades. Lembre-se que a sobrecarga de tarefas n\u00e3o \u00e9 motivo para dispers\u00e3o ou procrastina\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea sabe o que deve ser feito, com as prioridades definidas, v\u00e1 aos poucos que certamente conseguir\u00e1 bons resultados.<\/p>\n\n\n<p>Para quem ainda precisa coordenar equipes, \u00e9 importante inspirar essa organiza\u00e7\u00e3o no time e estar atento a outros fatores que podem afetar o trabalho dos colaboradores.\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A organiza\u00e7\u00e3o no trabalho permite que voc\u00ea resolva prioridades, tenha um melhor desempenho e consiga realizar suas entregas em dia. Para isso, \u00e9 importante observar fatores internos e externos que podem contribuir ou impedir que sua rotina de atividades siga em alta performance!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74203,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[],"class_list":["post-4149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-projetos"],"views":369,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"A organiza\u00e7\u00e3o no trabalho permite que voc\u00ea resolva prioridades, tenha um melhor desempenho e consiga realizar suas entregas em dia. 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