{"id":4403,"date":"2020-08-24T00:00:00","date_gmt":"2020-08-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/"},"modified":"2025-01-14T16:30:23","modified_gmt":"2025-01-14T19:30:23","slug":"gestao-de-tempo-e-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/","title":{"rendered":"Confira as 15 dicas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de tempo e produtividade"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea tem um trabalho focado em resultados, provavelmente <strong>gest\u00e3o de tempo e produtividade<\/strong> s\u00e3o termos comuns com grande significado na sua rotina. Enquanto a gest\u00e3o do tempo re\u00fane o conjunto de pr\u00e1ticas para que voc\u00ea otimize sua rela\u00e7\u00e3o com a agenda e os ponteiros do rel\u00f3gio, a<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/apontamento-de-horas\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> produtividade<\/a> vem como resultado dessa boa gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n<p>Afinal, n\u00e3o \u00e9 a quantidade de horas que vai garantir suas entregas, mas a qualidade. Neste artigo, juntamos os 15 principais fatores que podem influenciar a din\u00e2mica do seu dia a dia, garantindo uma gest\u00e3o de tempo mais eficiente e com maior produtividade. Esperamos que o tempo investido aqui impulsione sua rotina para um novo padr\u00e3o. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Planeje sua rotina para otimizar a gest\u00e3o de tempo e produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>O primeiro ponto para ter uma<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> gest\u00e3o de tempo<\/a> efetiva est\u00e1 no planejamento. Imagine que voc\u00ea pretende analisar o impacto das campanhas pagas dos clientes de uma ag\u00eancia, mas gasta seu tempo fazendo liga\u00e7\u00f5es para eles. Apesar de ser uma a\u00e7\u00e3o interessante, certamente n\u00e3o tem um resultado eficiente em rela\u00e7\u00e3o ao objetivo. Por isso, \u00e9 importante que voc\u00ea <strong>crie um planejamento<\/strong> do que pretende fazer.<\/p>\n\n\n<p>Um dos principais erros que pode acontecer ao estabelecer uma rotina \u00e9 a repeti\u00e7\u00e3o de tarefas apenas por causa do h\u00e1bito de faz\u00ea-las. Quando acontece a automa\u00e7\u00e3o de algum processo, por exemplo, \u00e9 comum que a pessoa continue repetindo a\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias caso n\u00e3o monte um planejamento do seu tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Defina metas e prazos<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Outro ponto importante para a gest\u00e3o de tempo e produtividade \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de um<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/cronograma\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> cronograma<\/a>. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel analisar seus tempos de maneira inteligente. Voc\u00ea determina suas metas e prazos de realiza\u00e7\u00e3o. Essa estrat\u00e9gia pode ficar ainda mais interessante quando s\u00e3o acrescentados pensamentos de metodologias \u00e1geis como o Scrum, assim voc\u00ea pode:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ter uma vis\u00e3o completa do que precisa entregar;<\/li>\n\n\n\n<li>entender a rela\u00e7\u00e3o entre as tarefas e usar sistemas incrementais para o desenvolvimento dos projetos.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Fa\u00e7a um download das pend\u00eancias para o papel<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha passado por situa\u00e7\u00f5es de sobrecarga de trabalho. A tend\u00eancia nessa hora \u00e9 sentar para trabalhar e s\u00f3 conseguir pensar nas outras atividades que tamb\u00e9m precisam ser realizadas. Para fortalecer a autoconfian\u00e7a e conseguir focar no que \u00e9 necess\u00e1rio, voc\u00ea pode fazer um exerc\u00edcio simples e eficiente conhecido como download da mente.<\/p>\n\n\n<p>Deixe um papel e uma caneta \u00e0 m\u00e3o \u2014 pode ser o bloco de notas ou outra ferramenta aberta. Toda vez que voc\u00ea estiver trabalhando e sua mente interromper com outra a\u00e7\u00e3o que precisa ser conclu\u00edda, apenas anote-a nesse lugar. Assim, voc\u00ea garante que n\u00e3o vai mais se esquecer dessa tarefa e pode se dedicar ao que estipulou para fazer naquele momento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Aumente a produtividade diminuindo as distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Al\u00e9m da mente, existem muitos fatores externos que podem interromper o<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/fluxo-de-trabalho-na-agencia\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> fluxo de trabalho<\/a>. Um exerc\u00edcio simples \u00e9 deixar o celular no silencioso e fora do alcance das m\u00e3os, al\u00e9m de desativar as notifica\u00e7\u00f5es do computador no momento de trabalho. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar c\u00f3digos para que as pessoas n\u00e3o interrompam. Pode ser uma porta fechada ou mesmo um post-it colado no computador para sinalizar que n\u00e3o \u00e9 hora de conversas.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Delegue tarefas e melhore sua gest\u00e3o de tempo<\/strong><\/h2>\n\n\n<p><strong>Gerenciar seu tempo n\u00e3o significa apenas um planejamento individual<\/strong>. Para quem trabalha em posi\u00e7\u00f5es de<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/lideranca-na-crise\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> lideran\u00e7a<\/a>, \u00e9 fundamental saber o melhor formato para garantir que o resultado coletivo seja eficiente. Por isso, \u00e9 importante entender a rela\u00e7\u00e3o entre as entregas e saber delegar as tarefas para as pessoas certas, descentralizando processos que n\u00e3o precisam da sua interven\u00e7\u00e3o pontual.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Crie recompensas para gerar produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar sobre a<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/tecnica-pomodoro\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> t\u00e9cnica pomodoro<\/a>? Baseada naqueles timers de cozinha (famosos no exterior com o formato de tomate, ou pomodoro), voc\u00ea marca tempos para produzir e gera intervalos com isso. Esse formato \u00e9 interessante, pois assim voc\u00ea cria um setup para fazer entregas em blocos de tempo, mas tamb\u00e9m ganha um per\u00edodo no qual pode se recompensar com atividades pessoais.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Reserve um tempo para cuidar de voc\u00ea<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>A sa\u00fade mental \u00e9 vital para o equil\u00edbrio de qualquer pessoa. Para evitar o esgotamento e garantir <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\">maior produtividade<\/a>, \u00e9 preciso olhar para voc\u00ea. Cuide-se, pratique atividades f\u00edsicas regularmente, garanta uma alimenta\u00e7\u00e3o mais saud\u00e1vel e mantenha a hidrata\u00e7\u00e3o ingerindo l\u00edquidos. Al\u00e9m disso, desenvolva um hobby e busque a harmonia entre todos os pilares da vida, incluindo aspectos sociais, espirituais e afetivos.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Fa\u00e7a um gerenciamento das demandas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quem trabalha em \u00e1reas ligadas \u00e0 gest\u00e3o normalmente j\u00e1 tem o h\u00e1bito de criar listas. Uma t\u00e9cnica que potencializa a efici\u00eancia das listas, gerenciando-as, \u00e9 a <strong>sinaliza\u00e7\u00e3o de prioridade e n\u00edvel de dificuldade<\/strong>. Assim, voc\u00ea pode apontar se uma tarefa \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>muito, pouco ou nada urgente;<\/li>\n\n\n\n<li>dif\u00edcil, normal ou f\u00e1cil de realizar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea pode come\u00e7ar a fazer as mais urgentes seguindo at\u00e9 chegar nas sem urg\u00eancia. Ainda \u00e9 poss\u00edvel escolher primeiro aquelas mais f\u00e1ceis de completar para depois olhar para as outras, que exigem maior dedica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>9. Cuide para n\u00e3o se sentir oprimido com o volume de trabalho<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>As<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/agencia-agile\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> metodologias \u00e1geis<\/a> podem somar al\u00e9m dos processos de TI e marketing (agile marketing), na medida em que podem servir como filosofia para o gerenciamento de qualquer atividade. Em caso de trabalhos grandes, eles podem ser vistos como um projeto. Ent\u00e3o, em vez de sentir a necessidade de entregar tudo de uma vez, <strong>quando surgir uma sobrecarga pelo volume de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel dividi-lo em pequenos blocos<\/strong> que s\u00e3o mais f\u00e1ceis de entregar.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>10. Tenha metas di\u00e1rias e semanais para aumentar a produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Ainda pensando em <strong>estrat\u00e9gias \u00e1geis<\/strong>, outra qualidade que pode melhorar sua gest\u00e3o \u00e9 o modelo Sprint, fazendo um direcionamento di\u00e1rio e semanal. Assim, voc\u00ea otimiza n\u00e3o s\u00f3 a sua produtividade, como tamb\u00e9m de toda a equipe, encontrando uma rela\u00e7\u00e3o entre as a\u00e7\u00f5es de todos do time. Com reuni\u00f5es r\u00e1pidas, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer as novas metas e apresentar tudo o que foi feito e o que precisa ser desbloqueado.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>11. Vincule a gest\u00e3o de tempo \u00e0 produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>\u00c9 comum que uma pessoa trabalhe por muitas horas e, por isso, se considere produtiva. Entretanto, para ter uma gest\u00e3o de tempo que leva \u00e0 alta <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/kit-de-produtividade\/\">produtividade<\/a>, tamb\u00e9m \u00e9 importante mensurar isso. O<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/ebook-tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-timesheet\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> timesheet<\/a> \u00e9 um sistema que contribui para entender quanto tempo \u00e9 gasto no desenvolvimento de cada tarefa. Assim, d\u00e1 para entender o que est\u00e1 funcionando melhor para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>12. Diga n\u00e3o e melhore a gest\u00e3o de tempo e produtividade&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Seu trabalho \u00e9 focado ou voc\u00ea simplesmente carrega tudo nas costas, independentemente do que aparecer? Saber dizer n\u00e3o tamb\u00e9m ajuda no gerenciamento de tempo. Entenda o que tem rela\u00e7\u00e3o com seu trabalho e quais atividades n\u00e3o deveriam ser da sua atribui\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de delegar tarefas, aprenda a recusar a participa\u00e7\u00e3o em projetos que v\u00e3o tirar a for\u00e7a e o foco do seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>13. Adote habilidades de gest\u00e3o de tempo para motivar equipes<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Se voc\u00ea coordena outras pessoas, ent\u00e3o uma das principais estrat\u00e9gias para otimizar sua gest\u00e3o de tempo \u00e9 ajudar seus colaboradores a tamb\u00e9m se organizarem. Quanto maior for a autonomia no trabalho deles (de forma consciente, \u00e9 claro), maior ser\u00e1 a efici\u00eancia dos resultados de todos.<\/p>\n\n\n<p>Por isso, pode ser igualmente importante criar um esquema de treinamento, <strong>capacitando sua equipe a gerenciar o pr\u00f3prio tempo<\/strong> e ter as ferramentas ideais para conseguir maior produtividade na fun\u00e7\u00e3o exercida. Al\u00e9m disso, todos ficam mais motivados em contribuir com o trabalho, engajando-se nos projetos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>14. Use tecnologias para melhorar a gest\u00e3o de tempo e produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para quem trabalha em uma ag\u00eancia, a realidade j\u00e1 \u00e9 permeada por inova\u00e7\u00e3o, criatividade e ado\u00e7\u00e3o de tecnologias como diferencial competitivo. Essa habilidade tamb\u00e9m pode ser aproveitada nos processos e quest\u00f5es administrativas da empresa. Por mais que a intelig\u00eancia seja um diferencial para alcan\u00e7ar resultados mais produtivos, voc\u00ea pode incluir tecnologias para melhorar a performance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>15. Conte com ferramentas para a gest\u00e3o da rotina<\/strong><\/h2>\n\n\n<p>Falando em tecnologias, umas das mais usadas para ajudar na otimiza\u00e7\u00e3o da produtividade s\u00e3o as <strong>ferramentas de gest\u00e3o<\/strong>. Normalmente elas t\u00eam fun\u00e7\u00f5es como<a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/dashboard\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> dashboards<\/a> para acompanhar m\u00e9tricas relevantes, al\u00e9m de integra\u00e7\u00f5es com outras ferramentas como as agendas virtuais. Com o iClips, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel garantir sua gest\u00e3o de tempo (e acompanhar o desenvolvimento de tarefas de outros colaboradores da ag\u00eancia).<\/p>\n\n\n<p>Para uma <strong>gest\u00e3o de tempo e produtividade eficientes<\/strong> dentro de uma ag\u00eancia, voc\u00ea pode contar com softwares de gest\u00e3o pr\u00f3prios para essa finalidade, como o iClips. Assim, voc\u00ea integra todos os processos da ag\u00eancia, cria uma rotina, delega tarefas e ainda consegue automatizar a\u00e7\u00f5es, deixando o fluxo de trabalho mais produtivo e inteligente.<\/p>\n\n\n<p>Se voc\u00ea gostou das dicas apresentadas neste artigo e quer implementar metodologias para uma gest\u00e3o de tempo mais eficiente,<a href=\"https:\/\/signup.iclips.com.br\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"> cadastre-se gratuitamente na ferramenta do iClips<\/a> e veja como sua produtividade pode ser potencializada!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gest\u00e3o de tempo e produtividade s\u00e3o fundamentais para ter organiza\u00e7\u00e3o, alto desempenho e bem-estar no trabalho. T\u00e9cnicas para otimizar o tempo est\u00e3o ligadas \u00e0 qualidade das entregas e podem gerar efici\u00eancia no fluxo de trabalho. 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