{"id":4407,"date":"2020-08-31T00:00:00","date_gmt":"2020-08-31T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/apontamento-de-horas\/"},"modified":"2025-01-16T11:12:58","modified_gmt":"2025-01-16T14:12:58","slug":"apontamento-de-horas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/apontamento-de-horas\/","title":{"rendered":"Como fazer apontamento de horas e acompanhar produtividade dos colaboradores"},"content":{"rendered":"\n

Quanto tempo voc\u00ea levou para concluir o seu \u00faltimo projeto? Assim de mem\u00f3ria, voc\u00ea talvez n\u00e3o saiba. Mas, existe um m\u00e9todo para descobrir essa informa\u00e7\u00e3o: o apontamento de horas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Com ele, conseguimos saber quanto tempo gastamos em simples tarefas do dia a dia ou at\u00e9 mesmo em projetos completos. <\/p>\n\n\n

O apontamento de horas \u00e9 essencial para mensurar o nosso tempo de trabalho e, assim, ter uma boa no\u00e7\u00e3o da produtividade dos colaboradores<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n

Com ele, voc\u00ea consegue identificar as barreiras no dia a dia, tarefas que est\u00e3o demandando mais ou menos tempo, e todos os escapes de tempo dentro da sua rotina. <\/p>\n\n\n

Se voc\u00ea quer saber mais sobre isso, est\u00e1 no lugar certo! Aqui falaremos sobre como funciona esse m\u00e9todo de gerenciamento do tempo e o quanto ele pode ser \u00fatil para sua produtividade<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n

Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

Apontamento de horas: como funciona?<\/h2>\n\n\n

O apontamento de horas \u00e9 o processo que nos mostra quanto tempo gastamos em determinadas tarefas e projetos<\/a>. Em geral, \u00e9 a forma mais f\u00e1cil de descobrir para onde est\u00e1 indo o nosso tempo de trabalho.<\/p>\n\n\n

Ele funciona de forma muito simples, basta que voc\u00ea descreva as atividades ou projeto a ser desempenhado e acione uma contagem de tempo. <\/p>\n\n\n\n

Ao final, voc\u00ea ter\u00e1 os apontamentos do per\u00edodo que passou realizando essa tarefa e conseguir\u00e1 entender qual foi o tempo dedicado a cada uma. <\/p>\n\n\n\n

Com isso, pode muitas vezes ser surpreendido, e descobrir que passou 30 minutos realizando uma atividade que voc\u00ea considerava ser r\u00e1pida. <\/p>\n\n\n

Voc\u00ea pode estar pensando que isso \u00e9 a mesma coisa que controlar a jornada. Mas n\u00e3o se engane, s\u00e3o duas coisas opostas.\u00a0<\/p>\n\n\n

Quando falamos de controle de jornada, estamos falando de uma obriga\u00e7\u00e3o trabalhista para empresas com mais de 20 colaboradores. <\/p>\n\n\n

Ele nos ajuda a controlar a frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios e a garantir que sua empresa esteja dentro da legisla\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n

Por exemplo, de acordo com a lei trabalhista brasileira, funcion\u00e1rios celetistas devem ter uma jornada de 8 horas di\u00e1rias e 44 horas semanais. Essa jornada pode ser acrescida de at\u00e9 duas horas extras que devem ser remuneradas com acr\u00e9scimo no sal\u00e1rio ou compensadas posteriormente. <\/p>\n\n\n

Esse \u00e9 o papel do sistema de ponto eletr\u00f4nico, ele garante que a sua empresa est\u00e1 cumprindo a legisla\u00e7\u00e3o e consegue identificar a frequ\u00eancia dos funcion\u00e1rios. Isso inclui, as faltas, atrasos, horas estendidas, licen\u00e7as e diversos outros acontecimentos relacionados \u00e0 jornada que toda empresa precisa ficar de olho.\u00a0<\/p>\n\n\n

J\u00e1 o apontamento de horas \u00e9 o detalhe do que \u00e9 feito dentro da jornada dos funcion\u00e1rios, o extrato de como o tempo da jornada \u00e9 gasto. <\/p>\n\n\n

Um estudo realizado no Reino Unido pela Voucher Cloud<\/a>, mostrou que durante o dia de trabalho os colaboradores passavam apenas 2 horas e 53 minutos realmente focados em suas tarefas. O resto de tempo se dividia em diversas outras atividades n\u00e3o relacionadas ao trabalho de fato.<\/p>\n\n

Essa pesquisa nos mostra que quando voc\u00ea alia esse m\u00e9todo \u00e0 um programa de ponto eletr\u00f4nico, consegue saber exatamente como o tempo da jornada \u00e9 gasto.<\/p>\n\n\n

E n\u00e3o somente isso, voc\u00ea tamb\u00e9m ganha  mais produtividade e incentiva a autogest\u00e3o do tempo!<\/p>\n\n\n\n

Como usar o apontamento de horas a favor do seu time <\/h2>\n\n\n\n

Fazer o gerenciamento de tempo \u00e9 uma das tarefas mais dif\u00edceis do nosso dia a dia, e n\u00e3o somente no trabalho. Afinal, na nossa vida muitas vezes nos surpreendemos quando algo levou mais tempo do que o previsto. <\/p>\n\n\n\n

A diferen\u00e7a \u00e9 que no nosso trabalho cada minuto \u00e9 um investimento, afinal \u00e9 o nosso \u201cganha p\u00e3o\u201d<\/em>. Seja voc\u00ea freelancer ou colaborador de uma empresa, o gerenciamento de tempo \u00e9 importante de qualquer forma. <\/p>\n\n\n\n

Entretanto, antes de ser gerenciado, ele precisa ser medido. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido aquela famosa frase \u201co que n\u00e3o \u00e9 medido n\u00e3o \u00e9 gerenciado\u201d<\/em>, e ela tem muita rela\u00e7\u00e3o com o apontamento de horas. Como voc\u00ea pode gerenciar melhor o seu tempo, sem ter uma no\u00e7\u00e3o de quanto tempo leva cada coisa? <\/p>\n\n\n\n

Por essa raz\u00e3o, o apontamento de horas \u00e9 um grande aliado do seu time. Veja mais detalhes de como ele auxilia na produtividade e na autogest\u00e3o do tempo.<\/p>\n\n\n

Produtividade<\/h3>\n\n\n

A pesquisa que citamos acima s\u00f3 nos confirma que produtividade n\u00e3o est\u00e1 relacionada ao tempo de sua jornada de trabalho. Isso porque \u00e9 f\u00e1cil nos distrairmos durante o dia a dia e passarmos pouqu\u00edssimo tempo realmente focados em nossas atividades. <\/p>\n\n\n\n

Com o apontamento de horas iremos visualizar a nossa real produtividade, o tempo que realmente ficamos focados em cada tarefa. <\/p>\n\n\n

A partir disso vem a segunda vantagem, a autogest\u00e3o do tempo<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n

Autogest\u00e3o do tempo<\/h3>\n\n\n

Sabendo quanto tempo demora cada tarefa fica mais f\u00e1cil organizar nossa agenda di\u00e1ria. <\/p>\n\n\n\n

Alguns m\u00e9todos de produtividade consistem em separar o nosso dia em blocos de tempo, e vez ou outra podemos separar de forma equivocada esses blocos, seja para mais ou para menos, o que n\u00e3o \u00e9 vantajoso. <\/p>\n\n\n\n

Quando separamos menos tempo, podemos atrasar todas as tarefas seguintes. J\u00e1 quando separamos mais tempo do que o necess\u00e1rio, nos deparamos com um per\u00edodo ocioso, que pode atrapalhar o restante do nosso cronograma. <\/p>\n\n\n\n

De qualquer forma, quando sabemos quanto tempo leva cada tarefa podemos fazer uma melhor autogest\u00e3o do tempo e distribuir as atividades ao longo do dia, para ter mais precis\u00e3o e no\u00e7\u00e3o de quanto tempo iremos levar para concluir um projeto. <\/p>\n\n\n\n

Quais as vantagens para a empresa?<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o cumprir as demandas dentro do prazo pode ser uma grande dor de cabe\u00e7a em nossa vida profissional. Aquela famosa pergunta \u201cquando voc\u00ea consegue me entregar?\u201d <\/em>pode ter uma resposta muito abstrata sem o uso desses dados. <\/p>\n\n\n\n

Vamos usar como exemplo um projeto que envolve gest\u00e3o de m\u00eddias sociais. Esse \u00e9 um trabalho que envolve muitas etapas. <\/p>\n\n\n\n

Com o apontamento de horas, voc\u00ea pode dizer para o seu cliente o tempo real que o projeto levar\u00e1 e n\u00e3o precisar correr contra o tempo, mas sim us\u00e1-lo a seu favor.  O resultado \u00e9 de  entregas mais otimistas e prazos reais, n\u00e3o precisando sobrecarregar a equipe. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, conforme falamos mais acima, voc\u00ea ter\u00e1 uma maior no\u00e7\u00e3o sobre a opera\u00e7\u00e3o inteira, podendo identificar os gargalos, as sobrecargas e quais etapas est\u00e3o fluindo bem.<\/p>\n\n\n\n

E as vantagens n\u00e3o s\u00e3o apenas para a empresa, os colaboradores tamb\u00e9m podem se beneficiar dos dados sobre o seu dia de trabalho,  j\u00e1 que podem verificar quais os seus per\u00edodos mais improdutivos. Al\u00e9m de  alocar suas tarefas mais importantes no per\u00edodo de produtividade m\u00e1xima. <\/p>\n\n\n\n

Sabemos que quando as coisas n\u00e3o fluem no trabalho, costumamos ir embora e ficar pensando em todas as tarefas, e isso acaba nos trazendo grande frustra\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Mas, com esse m\u00e9todo, fazer a autogest\u00e3o de tempo ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil, e esses sentimentos acontecer\u00e3o com menos frequ\u00eancia, nos tornando profissionais de alta performance. <\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 o apontamento de horas e quais as vantagens, precisa saber como implantar este m\u00e9todo na sua rotina. <\/p>\n\n\n\n

Ferramentas para realizar os apontamentos e acompanhar a produtividade <\/h2>\n\n\n\n

A melhor maneira de fazer esses apontamentos \u00e9 atrav\u00e9s de um sistema. Faz\u00ea-las na planilha n\u00e3o \u00e9 de todo mal. Entretanto, vez ou outra, o colaborador pode esquecer de anotar corretamente os hor\u00e1rios e assim comprometer os apontamentos. <\/p>\n\n\n

Mas ent\u00e3o, como fazer?<\/h3>\n\n\n

Para realizar os apontamentos \u00e9 preciso cadastrar as atividades antecipadamente. O melhor \u00e9 que voc\u00ea tenha tr\u00eas campos: atividade, dura\u00e7\u00e3o aproximada e descri\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Assim, consegue saber qual atividade foi desempenhada, a dura\u00e7\u00e3o pr\u00e9via e a descri\u00e7\u00e3o do que \u00e9 essa atividade. <\/p>\n\n\n

Quando voc\u00ea faz esses apontamentos em uma planilha<\/a>, precisa se lembrar de adicionar as datas, dois campos para in\u00edcio e fim e um terceiro com uma soma para fazer a contabiliza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n\n\n

Agora com o aux\u00edlio de um software, as tarefas j\u00e1 estar\u00e3o pr\u00e9-programadas. Basta o colaborador acionar o \u00ednicio e o fim, e cada atividade ser\u00e1 apontada no sistema<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

E ent\u00e3o, vai adotar o apontamento de horas daqui por diante? Neste texto voc\u00ea viu que s\u00f3 tem a ganhar. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, produtividade \u00e9 algo que toda empresa busca em seu dia a dia, e com esse tipo de t\u00e9cnica a sua com certeza conseguir\u00e1 alcan\u00e7\u00e1-la!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O apontamento de horas \u00e9 a melhor forma de descobrir onde est\u00e3o os esfor\u00e7os da sua equipe. Saiba mais nesse texto escrito pela Aline Fernandes, redatora do blog da PontoTel.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":74181,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-4407","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"views":299,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14.png",2534,1331,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-768x403.png",768,403,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-1024x538.png",800,420,true],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-1536x807.png",1536,807,true],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/14-2048x1076.png",2048,1076,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"Redator Iclips","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/redator-iclips\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"O apontamento de horas \u00e9 a melhor forma de descobrir onde est\u00e3o os esfor\u00e7os da sua equipe. 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