{"id":4418,"date":"2020-08-28T00:00:00","date_gmt":"2020-08-28T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-uso-do-excel-nas-empresas\/"},"modified":"2025-01-14T16:29:47","modified_gmt":"2025-01-14T19:29:47","slug":"o-uso-do-excel-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-uso-do-excel-nas-empresas\/","title":{"rendered":"O uso do Excel nas empresas \u00e9 importante, mas \u00e9 suficiente? Descubra!"},"content":{"rendered":"<p>O uso do Excel nas empresas se popularizou antes mesmo da internet ou do crescimento no mercado dos computadores dom\u00e9sticos. A Microsoft, empresa que desenvolveu o programa, o mant\u00e9m com vers\u00f5es atualizadas, oferecendo solu\u00e7\u00f5es para a rotina empresarial e facilitando a <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/qual-a-importancia-da-gestao-de-projetos-para-uma-empresa\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">gest\u00e3o de projetos<\/a> com a inser\u00e7\u00e3o de f\u00f3rmulas diversas que otimizam o preenchimento de planilhas.<\/p>\n\n<p>Quem lida com a gest\u00e3o de uma empresa sabe que essa ferramenta \u00e9 fundamental para v\u00e1rias funcionalidades. Uma pesquisa realizada com pequenas, m\u00e9dias e microempresas no Brasil revelou que 6 a cada 10 ainda usam o Excel na gest\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n<p>Neste artigo, apresentaremos alguns hacks do Excel e como us\u00e1-lo para <strong>otimizar a gest\u00e3o da ag\u00eancia e aumentar a produtividade<\/strong>. Al\u00e9m disso, confira se essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 completa para cobrir todos os processos de uma ag\u00eancia, quais outras inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas contribuem e como encontrar as ferramentas certas para cada situa\u00e7\u00e3o. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-uso-do-excel-nas-empresas\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4418\">Veja como o uso do Excel nas empresas ainda \u00e9 importante<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/o-uso-do-excel-nas-empresas\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4418\">Entenda as vantagens que as ag\u00eancias veem ao usar o Excel<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/case-trinto\/\" data-type=\"post\" data-id=\"38764\">Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-a-cl-ag-obteve-70-mais-controle-de-valor-hora\/\" data-type=\"post\" data-id=\"3149\">Aprenda como ag\u00eancias usam sistemas para otimizar processos do Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Veja como o uso do Excel nas empresas ainda \u00e9 importante<\/h2>\n\n\n<p>N\u00e3o s\u00f3 para a gest\u00e3o da empresa, mas tamb\u00e9m para o universo do marketing, o Excel j\u00e1 se consolidou como uma das mais populares ferramentas. Profissionais dessa \u00e1rea sabem que as planilhas t\u00eam fun\u00e7\u00f5es relevantes para acompanhar as a\u00e7\u00f5es, desenvolver planejamentos e acompanhar a rotina com base em um <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/cronograma\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">cronograma<\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n<p>Mesmo que hoje existam aplicativos e programas que executem diversas fun\u00e7\u00f5es apresentadas pelo Excel, ele ainda tem lugar no mercado. Para a <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-empresarial\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">gest\u00e3o empresarial<\/a>, principalmente na \u00e1rea cont\u00e1bil, ele apresenta um grande diferencial: a <strong>padroniza\u00e7\u00e3o de f\u00f3rmulas e fun\u00e7\u00f5es<\/strong>. Mesmo que o empreendimento mude de profissional, \u00e9 poss\u00edvel que o pr\u00f3ximo colaborador entenda e d\u00ea continuidade \u00e0s informa\u00e7\u00f5es apresentadas.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entenda as vantagens que as ag\u00eancias veem ao usar o Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Mesmo que sua ag\u00eancia conte com softwares para facilitar as opera\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel que o uso do Excel ainda aconte\u00e7a. Seja sua vers\u00e3o oficial, da Microsoft, ou seu concorrente, o Google Sheets, que permite o uso em nuvem e apresenta v\u00e1rias funcionalidades e f\u00f3rmulas similares, a verdade \u00e9 que <strong>esse programa de planilhas ainda tem um grande n\u00famero de adeptos devido aos muitos benef\u00edcios proporcionados.<\/strong> Dentre eles, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>a facilidade da linguagem devida \u00e0 sua popularidade, encontrando v\u00e1rias pessoas que podem contribuir com um projeto usando o programa;<\/li>\n\n\n\n<li>a possibilidade de automatizar c\u00e1lculos, facilitando alguns processos da rotina cont\u00e1bil;<\/li>\n\n\n\n<li>o aux\u00edlio na visualiza\u00e7\u00e3o de dados com a gera\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a os principais hacks do Excel para aplicar na ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n<p>Uma evolu\u00e7\u00e3o dos cadernos cont\u00e1beis, as planilhas do Excel podem n\u00e3o ter o pico de <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">produtividade<\/a> alcan\u00e7ado com um sistema de gest\u00e3o, mas certamente <strong>facilitam a rotina da empresa<\/strong>, principalmente se compararmos ao processo anterior que consistia nas anota\u00e7\u00f5es manuais em livros-caixa e outros documentos.<\/p>\n\n\n<p>Separamos alguns hacks do Excel que voc\u00ea pode aplicar na sua ag\u00eancia, transformando essa rotina em um processo mais eficiente. Confira!<\/p>\n\n\n\n\n<h3>Manter a vers\u00e3o atualizada e garantir redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n\n\n<p>Outro fator que contribui para o desempenho do uso do Excel \u00e9 ter o programa sempre com a vers\u00e3o mais atualizada. Como a Microsoft est\u00e1 constantemente analisando erros e propondo melhorias, esse hack permite que voc\u00ea trabalhe com um programa limpo, <strong>reduza erros<\/strong> e ainda apresente novidades para aplicar na sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n<h3>Usar a fun\u00e7\u00e3o PROCV para achar valores<\/h3>\n\n<p>De acordo com o n\u00edvel de complexidade das suas planilhas do Excel, \u00e9 poss\u00edvel reunir v\u00e1rias abas com muitas linhas e colunas repletas de informa\u00e7\u00f5es relevantes. A quest\u00e3o \u00e9 que nem sempre \u00e9 simples encontrar rapidamente um dado importante e essa \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o que facilita, j\u00e1 que limita o espa\u00e7o para sua pesquisa. Veja a f\u00f3rmula a seguir e confira exemplos pr\u00e1ticos no site da Microsoft.<\/p>\n\n\n<p>= PROCV (termo da pesquisa, local para realizar a busca, conseguir um resultado pr\u00f3ximo ou exato indicando 1 para verdadeiro ou 0 para falso)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descubra uma alternativa para o uso do Excel nas empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de ferramentas para contribuir com a rotina administrativa e cont\u00e1bil ganham espa\u00e7o no mercado. O principal diferencial da maioria delas \u00e9 <strong>oferecer uma experi\u00eancia que inclua o dinamismo da internet<\/strong>, permitindo a colabora\u00e7\u00e3o de equipes e um acompanhamento em tempo real de dados e altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n<p>O iClips por exemplo, \u00e9 uma plataforma segura para que uma ag\u00eancia integre informa\u00e7\u00f5es, acompanhe m\u00e9tricas e execute processos referentes \u00e0 gest\u00e3o empresarial. Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel que o administrador melhore tamb\u00e9m sua <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/ebook-tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-timesheet\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">gest\u00e3o de tempo<\/a>, al\u00e9m de abrir v\u00e1rios processos para pessoas relevantes como a diretoria e membros do time de gerenciamento.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Saiba por que os softwares de gest\u00e3o t\u00eam ganhado mercado<\/h2>\n\n\n\n<p>Em softwares de gest\u00e3o, \u00e9 comum que existam planilhas com alguns aperfei\u00e7oamentos como <strong>automatiza\u00e7\u00f5es de processos e personaliza\u00e7\u00f5es de solu\u00e7\u00f5es<\/strong> de acordo com a demanda do p\u00fablico atendido. Por isso, essas solu\u00e7\u00f5es t\u00eam alcan\u00e7ado um n\u00famero cada vez maior de adeptos, em sua maioria empreendedores que perceberam como a tecnologia agrega a seus neg\u00f3cios. Os principais diferenciais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n<ul>\n<li>apresenta\u00e7\u00e3o de planilhas direcionadas para diferentes finalidades;<\/li>\n<li>backups em nuvem, os quais permitem a recupera\u00e7\u00e3o de dados mantendo a prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es compartilhadas;<\/li>\n<li>acessibilidade de diversos locais, possibilitando o <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/trabalho-remoto\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">trabalho remoto<\/a> e a contribui\u00e7\u00e3o de outras localiza\u00e7\u00f5es (como filiais).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Confira as principais diferen\u00e7as entre o uso do Excel e de softwares de gest\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Enquanto softwares atendem a uma demanda cada vez mais inovadora e personalizada do mercado, o Excel se mant\u00e9m como solu\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica<\/strong> para a rotina administrativa e cont\u00e1bil. Veja a seguir algumas diferen\u00e7as entre o uso do Excel nas empresas e um software de gest\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dashboard \u2014 a maioria dos softwares se concentram em apresentar um painel de controle, reunindo todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes em um \u00fanico quadro, o que facilita as tomadas de decis\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>integra\u00e7\u00e3o \u2014 os programas e aplicativos t\u00eam a vantagem de trabalhar com um p\u00fablico recortado. Sendo assim, eles permitem a integra\u00e7\u00e3o das principais ferramentas usadas por aquele tipo de empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>redu\u00e7\u00e3o de erros \u2014 com o preenchimento manual de uma planilha no Excel, os riscos de errar na digita\u00e7\u00e3o de algum dado ou f\u00f3rmula s\u00e3o maiores;<\/li>\n\n\n\n<li>escalabilidade \u2014 apesar de as planilhas do Excel serem praticamente infinitas, quanto maior o volume de dados, mais lento fica o programa, o que abre espa\u00e7o inclusive para travamentos do arquivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aprenda como ag\u00eancias usam sistemas para otimizar processos do Excel<\/h2>\n\n\n<p>Na rotina de uma ag\u00eancia, <strong>aplicativos e <\/strong><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-um-software-de-gestao-pode-impulsionar-sua-agencia-de-marketing\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\"><strong>softwares de gest\u00e3o<\/strong><\/a><strong> t\u00eam sido solu\u00e7\u00f5es para deixar processos realizados pelo Excel mais \u00e1geis<\/strong>. Por exemplo, para o desenvolvimento de calend\u00e1rios editoriais ou a cria\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-de-projetos\/\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">workflow<\/a> no gerenciamento de projetos. Al\u00e9m da intelig\u00eancia que esse tipo de ferramenta apresenta, o dinamismo facilita nas tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Concilie o uso do Excel nas empresas com softwares de gest\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Para a gest\u00e3o, muitas empresas t\u00eam optado pelo <strong>uso do Excel para desenvolver a rotina cont\u00e1bil b\u00e1sica<\/strong>. Mesmo que uma plataforma de gest\u00e3o j\u00e1 apresente as solu\u00e7\u00f5es adequadas, muitas vezes o programa da Microsoft serve de suporte para o desenvolvimento de ideias e simula\u00e7\u00f5es, enquanto o aplicativo registra todos os processos. Desse modo, mesmo que a maior parte dos neg\u00f3cios prefira substituir o Excel pela nova ferramenta, muitos optam por:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>usar a plataforma para gerenciar times e construir coletivamente e o Excel para guardar anota\u00e7\u00f5es e ideias pessoais sobre os projetos;<\/li>\n\n\n\n<li>investir nos softwares para analisar dados confi\u00e1veis e ter tomadas de decis\u00e3o r\u00e1pidas e eficientes, apostando no Excel para fazer simula\u00e7\u00f5es de m\u00e9tricas, tentando analisar a performance da empresa em determinadas situa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>contar com uma ferramenta de gest\u00e3o para acompanhar toda a rotina da ag\u00eancia e com o Excel para o registro de processos em \u00e1reas com alta taxa de turnover.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea deve ter percebido que o uso do Excel nas empresas gera muitas vantagens para a ag\u00eancia. Afinal, \u00e9 uma ferramenta conhecida h\u00e1 bastante tempo no mercado e conta com a vantagem de haver profissionais habituados com suas f\u00f3rmulas e hacks. Al\u00e9m disso, a utiliza\u00e7\u00e3o de outras solu\u00e7\u00f5es, como o iClips, que \u00e9 um software para gest\u00e3o de ag\u00eancias, tende a aumentar a produtividade, a efici\u00eancia, os insights para o neg\u00f3cio e as inova\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n<p>Fa\u00e7a seu <a href=\"https:\/\/materiais.iclips.com.br\/software-de-gestao-para-agencias\" target=\"\\&quot;_blank\\&quot;\" rel=\"\\&quot;noreferrer noopener\">cadastro na nossa plataforma<\/a> e veja como \u00e9 poss\u00edvel gerenciar e integrar toda a sua ag\u00eancia em um s\u00f3 lugar!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem lida com a rotina administrativa e financeira de um neg\u00f3cio sabe da import\u00e2ncia do uso do Excel nas empresas. Al\u00e9m disso, surgem muitas inova\u00e7\u00f5es para responder a demandas espec\u00edficas, otimizar estrat\u00e9gias e automatizar processos. Veja como contar com o melhor desse software e o que pode ajudar na gest\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":74203,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[],"class_list":["post-4418","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"views":475,"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"thumbnail":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-300x158.png",300,158,true],"medium_large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2-768x404.png",768,404,true],"large":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",800,420,false],"1536x1536":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false],"2048x2048":["https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Tecnologia-2.png",1024,538,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"H\u00e9vila Oliveira","author_link":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/author\/hevila\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Quem lida com a rotina administrativa e financeira de um neg\u00f3cio sabe da import\u00e2ncia do uso do Excel nas empresas. Al\u00e9m disso, surgem muitas inova\u00e7\u00f5es para responder a demandas espec\u00edficas, otimizar estrat\u00e9gias e automatizar processos. Veja como contar com o melhor desse software e o que pode ajudar na gest\u00e3o!","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4418","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4418"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4418\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":75242,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4418\/revisions\/75242"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74203"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4418"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4418"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iclips.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}