A produtividade \u00e9 um dos temas mais recorrentes na rotina de profissionais e empresas. E n\u00e3o d\u00e1 para ser diferente, j\u00e1 que ela define a agilidade de um neg\u00f3cio, capacidade de trabalho de uma pessoa, efici\u00eancia, otimiza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 o valor de um servi\u00e7o no mercado.<\/p>\n\n\n
Isso \u00e9 ainda mais relevante quando falamos de ag\u00eancias, que precisam da produtividade para potencializar a criatividade e garantir sucesso com seus clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n \u00c9 por essa import\u00e2ncia que decidimos criar um guia completo sobre o assunto. Vamos conversar desde o conceito b\u00e1sico da palavra at\u00e9 como aprimorar e medir essa evolu\u00e7\u00e3o dentro do dia a dia de uma empresa. Curtiu a ideia? Ent\u00e3o vamos come\u00e7ar!<\/p>\n\n\n\n Para auxiliar na leitura, fa\u00e7a o download do nosso Kit de Produtividade e comece a mostrar resultados agora!<\/p>\n\n\n\n A produtividade \u00e9 a capacidade de realizar o m\u00e1ximo de trabalho poss\u00edvel com o m\u00ednimo de recursos necess\u00e1rios<\/strong>. \u00c9 uma busca por otimiza\u00e7\u00e3o que nos acompanha em nossas vidas pessoais e dentro das empresas. Uma busca que faz parte do mindset de quem quer ter sucesso individual e coletivo.\n\n<\/p>\n\n\n\n A produtividade em geral est\u00e1 sempre conectada a um equil\u00edbrio de dois \\”indicadores\\”, se podemos chamar assim: a quantidade\/qualidade de trabalho feita e os recursos gastos para realizar esse trabalho.<\/p>\n\n\n\n Citamos quantidade e qualidade porque o sucesso de uma tarefa a ser realizada depende muito de sua natureza. Muitas vezes o objetivo \u00e9 quantitativo (preciso escrever 3 relat\u00f3rios), em outras \u00e9 qualitativo (preciso criar uma pe\u00e7a inovadora para que o cliente aprove).<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 falando de recursos gastos, o mais valioso deles \u00e9, sem d\u00favidas, o tempo. Depois dele v\u00eam quest\u00f5es como dinheiro, recursos f\u00edsicos (material de escrit\u00f3rio ou insumos para produzir uma mercadoria), recursos de pessoal (tamanho da equipe), etc.<\/p>\n\n\n\n Podemos expandir um pouco mais a discuss\u00e3o determinando melhor o que \u00e9 essa busca. A no\u00e7\u00e3o mais importante que precisa estar na cabe\u00e7a de quem quer ser produtivo \u00e9 que efici\u00eancia \u00e9 diferente de pressa.<\/p>\n\n\n\n A pessoa produtiva n\u00e3o \u00e9 aquela que trabalha no 220v o tempo todo. Tampouco \u00e9 a que corre com a atividade atual para engatar logo a pr\u00f3xima.<\/p>\n\n\n Otimizar \u00e9 diferente. \u00c9 estruturar tarefas<\/a> de forma que elas sejam feitas seguindo uma hierarquia de prioridade, disponibilidade e disposi\u00e7\u00e3o. Assim, elas naturalmente ser\u00e3o realizadas da melhor forma poss\u00edvel, respeitando os limites do profissional e atendendo as demandas mais importantes.<\/p>\n\n\n A conclus\u00e3o dessa reflex\u00e3o \u00e9 interessante: a produtividade tem muito mais a ver com o planejamento do que a pr\u00f3pria execu\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ser produtivo \u00e9 saber organizar suas responsabilidades e ter disciplina para seguir o que foi estabelecido. Quando voc\u00ea muda o foco do seu trabalho para essa nova vis\u00e3o, fica muito mais f\u00e1cil enxergar as oportunidades de aprimorar seu trabalho tanto na rotina pessoal quanto na carreira.<\/p>\n\n\n\n De maneira divertida e r\u00e1pida, o psic\u00f3logo Shawn Archor comenta no v\u00eddeo abaixo que a felicidade pode ser um excelente motor para a produtividade. Confira!<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma d\u00favida que \u00e0s vezes surge nos profissionais, mas \u00e9 bem f\u00e1cil de ser resolvida. A produ\u00e7\u00e3o geralmente refere ao resultado, ou seja, a capacidade total de entrega de uma pessoa ou equipe em determinado contexto.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 a produtividade diz sobre como o processo e as pessoas chegam at\u00e9 essa entrega. \u00c9 onde consegue-se enxergar estrat\u00e9gias, estruturas e ferramentas que aprimorem o resultado final pela a\u00e7\u00e3o de seus agentes.<\/p>\n\n\n\n A mudan\u00e7a de ponto de vista que citamos acima j\u00e1 faz uma grande diferen\u00e7a para melhorar a sua produtividade. Mas podemos ser ainda mais objetivos aplicando essa ideia a uma rotina de ag\u00eancia, tanto para o seu trabalho quanto para a gest\u00e3o de equipes. Veja algumas dicas nesse sentido!<\/p>\n\n\n A produtividade individual \u00e9 a que exige mais disciplina, pois tem muito a ver com a sua percep\u00e7\u00e3o de responsabilidade sobre demandas na sua vida e no seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, podemos apontar dicas bem simples que j\u00e1 causam grande impacto na sua produtividade:<\/p>\n\n\n\n Quer\u00edamos, inclusive, refor\u00e7ar esse \u00faltimo ponto, j\u00e1 que estamos focando nas ag\u00eancias. Quando o trabalho \u00e9 criativo<\/a>, muitas vezes o profissional tem dificuldade de desapegar de uma tarefa at\u00e9 que esteja exatamente como imaginou.<\/p>\n\n\n Isso \u00e9 \u00f3timo para a qualidade do seu trabalho, mas \u00e0s vezes a produtividade tem que envolver tamb\u00e9m algum desapego. Entender quando est\u00e1 bom o suficiente para o cliente \u00e9 uma forma de melhorar muito a sua efici\u00eancia no dia a dia.<\/p>\n\n\n Gestores n\u00e3o precisam apenas lidar com a sua produtividade, mas tamb\u00e9m de equipes sob seu comando. Essa parte \u00e9 geralmente mais complexa porque envolve o gerenciamento de pessoas<\/a> com diferentes perfis e capacidades produtivas. Veja algumas dicas que podemos dar:<\/p>\n\n A melhor forma de trabalhar a produtividade coletiva \u00e9 expandir a ideia de otimiza\u00e7\u00e3o do seu pr\u00f3prio trabalho para toda uma equipe. Assim, voc\u00ea v\u00ea um grupo de pessoas como um s\u00f3 organismo, trabalhando para um \u00fanico objetivo.<\/p>\n\n\n Quer aumentar sua produtividade agora mesmo? Nada melhor do que um sistema de gest\u00e3o para isso. Basta clicar\u00a0 para conhecer o iClips<\/a><\/strong>, a plataforma mais completa de gest\u00e3o para sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n \u00c9 claro que a produtividade \u00e9 sempre positiva. Mas o que queremos agora \u00e9 definir como. A import\u00e2ncia de mudar essa mentalidade sobre o planejamento produtivo \u00e9 o impacto pr\u00e1tico que ela causa em ag\u00eancias. Veja os benef\u00edcios que uma empresa focada na otimiza\u00e7\u00e3o colhe em troca!<\/p>\n\n\n O efeito mais aparente do aumento de produtividade \u00e9 ter tarefas, atividades e processos agilizados. Isso vai influenciar diretamente nos prazos dados a clientes e na disponibilidade dos profissionais, que sempre t\u00eam flexibilidade para trabalhar em v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es em altern\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n Como dissemos, produtividade significa fazer mais com o mesmo tanto ou menos. A consequ\u00eancia disso \u00e9 sempre economia dos recursos que citamos, principalmente o tempo<\/a>.<\/p>\n\n\n Isso tamb\u00e9m influencia na diminui\u00e7\u00e3o dos desperd\u00edcios podendo at\u00e9 tornar a empresa mais sustent\u00e1vel \u2014 uma preocupa\u00e7\u00e3o importante para o futuro.<\/p>\n\n\n Se a empresa gasta menos recursos, ela gasta menos dinheiro. Se ela gasta menos dinheiro, consegue aumentar a lucratividade e, com isso, algumas vantagens importantes no mercado: pre\u00e7os mais competitivos, capacidade de investimento maior e possibilidade de contratar novos talentos.<\/p>\n\n\n Al\u00e9m do pre\u00e7o, a rela\u00e7\u00e3o entre qualidade e velocidade de entrega \u00e9 vital para o sucesso de uma ag\u00eancia. Quanto mais produtiva ela for, mais pode oferecer das duas coisas e conquistar o cliente<\/a>. \u00c9 dif\u00edcil bater de frente com uma empresa que faz muito, faz bem e faz r\u00e1pido<\/strong>.<\/p>\n\n Processos otimizados e uma produtividade bem estruturada criam um ambiente mais prop\u00edcio para a criatividade<\/strong> dentro de uma ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Isso porque a equipe n\u00e3o est\u00e1 o tempo todo correndo atr\u00e1s do cronograma e pressionada com atrasos. A efici\u00eancia d\u00e1 tranquilidade para testar, discutir, arriscar. Onde h\u00e1 estrutura, h\u00e1 criatividade.<\/p>\n\n\n Se uma ag\u00eancia \u00e9 bem organizada em seus processos, tem competitividade no mercado e abertura para a criatividade dos profissionais, ela ser\u00e1 naturalmente um chamariz para novos talentos.<\/p>\n\n\n\n Com isso, \u00e9 poss\u00edvel criar um ciclo virtuoso, em que pessoas competentes aumentam a efici\u00eancia e atraem pessoas mais competentes. Ter essa imagem no mercado faz toda a diferen\u00e7a tanto para a capta\u00e7\u00e3o de profissionais quanto de clientes.<\/p>\n\n\n\n Depois de conhecer os fatores que aprimoram a produtividade e seus benef\u00edcios, \u00e9 hora de entender o impacto negativo de n\u00e3o se preocupar com o assunto dentro de uma empresa. Veja o que acontece em uma rotina ineficiente e pouco otimizada!<\/p>\n\n\n A desestrutura\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia pode se tornar uma bola de neve. Equipes n\u00e3o sabem exatamente em que p\u00e9 est\u00e3o no projeto, h\u00e1 muitos ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o e o retrabalho<\/a> \u00e9 constante.<\/p>\n\n\n S\u00e3o caracter\u00edsticas terr\u00edveis para a produtividade. Quanto mais incertezas, mais dif\u00edcil \u00e9 entregar um bom trabalho dentro do prazo estipulado.<\/p>\n\n\n Falando em incertezas, delegar \u00e9 uma responsabilidade e uma obriga\u00e7\u00e3o de bons gestores<\/strong>. Quando um profissional nessa posi\u00e7\u00e3o quer abra\u00e7ar todo o projeto, ele se torna um gargalo do pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Produtividade exige decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas. N\u00e3o se consegue isso fazendo toda a equipe esperar para que uma pessoa s\u00f3 processe toda a informa\u00e7\u00e3o para decidir o que fazer em seguida.<\/p>\n\n\n Como definimos, a produtividade \u00e9 muito influenciada pelo planejamento estrat\u00e9gico antes da execu\u00e7\u00e3o. No centro dessa ideia est\u00e1 a sua capacidade de priorizar quais tarefas precisam ser feitas em qual ordem.<\/p>\n\n\n Quando n\u00e3o h\u00e1 essa preocupa\u00e7\u00e3o, pode haver uma falsa sensa\u00e7\u00e3o de um ambiente produtivo<\/strong>, mascarada por muitas atividades sendo feitas e conclu\u00eddas em pouco tempo. Mas, quando paramos para revisar o que foi feito, vemos que muitas das que eram realmente importantes ficaram para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n A criatividade gera produtividade. N\u00e3o s\u00f3 no incentivo a trabalhos de qualidade com poucos elementos, mas nos pr\u00f3prios insights para realizar processos de formas mais eficientes.<\/p>\n\n\n\n Uma empresa sem abertura a novas ideias \u00e9 uma empresa estagnada, que n\u00e3o consegue extrair o m\u00e1ximo de sua produtividade.<\/p>\n\n\n A tecnologia hoje \u00e9 fundamental para garantir a produtividade dentro das empresas. Muito da inefici\u00eancia de processos ainda est\u00e1 atrelada a tarefas manuais e mec\u00e2nicas que consomem tempo e recurso dos profissionais respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um ponto t\u00e3o importante que j\u00e1 \u00e9 quase imposs\u00edvel para uma empresa competir na ponta do mercado sem aux\u00edlio tecnol\u00f3gico. \u00c9 um tipo de produ\u00e7\u00e3o completamente invi\u00e1vel para o futuro.<\/p>\n\n\n Podemos falar de processos, ferramentas, tecnologias, mas a produtividade, no fim do dia, vem das pessoas. \u00c9 a sua equipe que est\u00e1 buscando solu\u00e7\u00f5es criativas para entregar grandes trabalhos.<\/p>\n\n\n\n E quem consegue ser criativo ou eficiente quando o cansa\u00e7o bate? Quando o estresse e a ansiedade limitam seu poder de an\u00e1lise e decis\u00e3o? Quando as dores no corpo n\u00e3o deixam uma pessoa focar no que est\u00e3o fazendo?<\/p>\n\n\n\n Ser produtivo n\u00e3o \u00e9 sempre fazer o m\u00e1ximo poss\u00edvel, mas o melhor poss\u00edvel. A empresa que n\u00e3o se preocupa com a sa\u00fade de seus colaboradores pode ter uma percep\u00e7\u00e3o de muitas horas trabalhadas, mas esse tempo se torna vazio, improdutivo.<\/p>\n\n\n\n A melhor coisa a fazer \u00e9 equilibrar bem-estar e obriga\u00e7\u00f5es. \u00c9 entender que a estrutura\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 muito mais importante do que exigir demais das pessoas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Mas, calma, nem tudo s\u00e3o pontos negativos na produtividade da sua ag\u00eancia. Na verdade, com algumas dicas simples \u00e9 poss\u00edvel corrigir a maioria desses erros e come\u00e7ar a apresentar resultados matadores.<\/p>\n\n\n Separamos 6 dicas valiosas de produtividade para voc\u00ea aplicar no marketing.<\/p>\n\n\n Acompanhe!<\/p>\n\n\n Lembra que todo mundo precisa saber aonde precisam chegar?<\/p>\n\n\n Para isso, o primeiro passo \u00e9 definir objetivos claros. Eles podem estar relacionados ao que voc\u00ea espera atingir com o marketing digital<\/a> da sua empresa, ou em encontrar uma solu\u00e7\u00e3o para o SAC 2.0, e assim por diante.<\/p>\n\n\n Defina objetivos importantes para o neg\u00f3cio e que s\u00e3o alcan\u00e7\u00e1veis.<\/p>\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe onde vai chegar, \u00e9 precisa organizar o “quando”.<\/p>\n\n\n Um calend\u00e1rio de a\u00e7\u00f5es \u00e9 importante para voc\u00ea entender o que cada membro do time est\u00e1 fazendo, e tamb\u00e9m para voc\u00ea saber o que voc\u00ea deve fazer, e para quando!<\/p>\n\n\n Esse calend\u00e1rio n\u00e3o precisa ser apenas de a\u00e7\u00f5es. Na verdade, todos os esfor\u00e7os da ag\u00eancia merecem um calend\u00e1rio, desde o blog at\u00e9 as reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Procure organizar tudo!<\/p>\n\n\n Ok, voc\u00ea tem um objetivo claro, mas qual \u00e9 o caminho at\u00e9 chegar l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea quer gerar 100 leads em 6 meses, mas o que vai indicar se est\u00e1 ocorrendo um crescimento nas leads geradas?<\/p>\n\n\n\n Metas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Metas claras mostram que tudo est\u00e1 funcionando bem \u2013 ou que precisa ser melhorado \u2013 e, ao mesmo tempo que motiva o time, incentiva a otimiza\u00e7\u00e3o dos esfor\u00e7os. Afinal, ningu\u00e9m quer ficar atr\u00e1s da meta estabelecida, certo?<\/p>\n\n\n Para avaliar o rendimento das a\u00e7\u00f5es da ag\u00eancia, m\u00e9tricas claras s\u00e3o indispens\u00e1veis<\/a>.<\/p>\n\n\n Elas ajudam a entender se voc\u00ea est\u00e1 atingindo o objetivo esperado e motivam o time a manter o bom trabalho, e tamb\u00e9m a elevar o n\u00edvel das a\u00e7\u00f5es, caso os resultados n\u00e3o serem os esperados.<\/p>\n\n\n\n Escolha as m\u00e9tricas que v\u00e3o mostrar para o seu time o real estado das a\u00e7\u00f5es, e tamb\u00e9m dar insights<\/em> sobre tudo o que pode ser melhorado.<\/p>\n\n\n Nossa cabe\u00e7a funciona todo dia, 24 horas por dia. E muitas vezes uma ideia genial para aquela campanha de Facebook Ad\\’s chega no meio de de uma reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Utilize ferramentas de notas (como o Evernote ou o Notes do iOS) para guardar essas ideias na hora e explor\u00e1-las depois.<\/p>\n\n\n \\”Sim\\” \u00e9 a palavra mais perigosa para times produtivos.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode ser um profissional requisitado e com conhecimentos vastos na sua \u00e1rea, por isso, \u00e9 um ponto de refer\u00eancia para os colegas.<\/p>\n\n\n\n Mas at\u00e9 que ponto isso prejudica suas tarefas di\u00e1rias? N\u00e3o fale sim para tudo o que te pedirem, e procure selecionar bem para o que voc\u00ea vai dar uma resposta afirmativa.<\/p>\n\n\n\n O home office<\/a> est\u00e1 ficando cada vez mais comum nas ag\u00eancias. Seja por conforto, flexibilidade, necessidade ou emerg\u00eancias, trabalhar de casa tem sido uma boa sa\u00edda para permanecer produtivo sem precisar se deslocar para o escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n Mas como manter a produtividade estando em casa? Abaixo, separamos algumas boas pr\u00e1ticas para conseguir se manter focado e motivado no home office!<\/p>\n\n\n Por isso, encontre o lugar mais quieto da sua casa. Enquanto algumas pessoas precisam de algum barulho no background para funcionar, outras podem achar qualquer ru\u00eddo (um cachorro latindo, um ar condicionado, crian\u00e7as brincando etc) bastante irritantes.<\/p>\n\n\n\n Trabalhe em lugar longe de televis\u00f5es, camas e outras distra\u00e7\u00f5es. Ademais, escolhe um quarto que tenha uma porta que voc\u00ea possa fechar para ficar isolado do resto da sua casa, caso voc\u00ea more com sua fam\u00edlia ou amigos.<\/p>\n\n\n \u00c9 bem \u00f3bvio que nadar em meio a um monte de pap\u00e9is e materiais de escrit\u00f3rio vai atrasar seu progresso. Mas o que realmente voc\u00ea deve ter \u00e0 m\u00e3o? Tenha apenas um caderno perto para anotar coisas importantes e uma agenda com seus afazeres. Post-its tamb\u00e9m podem funcionar para te lembrar de tarefas para o dia.<\/p>\n\n\n\n Livros demais, pilhas de folhas, canecas e outros objetos v\u00e3o te distrair bastante da sua produtividade, sem contar sua concentra\u00e7\u00e3o. No entanto, n\u00e3o deixe sua mesa totalmente vazia. D\u00ea espa\u00e7o para trabalhar e para pensar.<\/p>\n\n\n Muitas vezes, voc\u00ea pode ter uma \u00f3tima ideia, mas at\u00e9 abrir o Google Docs ou algum outro editor de texto, o pensamento pode ter se esva\u00eddo completamente. Assegure-se de que sempre que tiver uma ideia, anot\u00e1-la imediatamente. N\u00e3o em vinte segundos, mas na hora!<\/p>\n\n\n\n O home office \u00e9 possivelmente um dos melhores lugares para se ter ideias criativas e inovadoras, ent\u00e3o n\u00e3o ter um caderno ou algo para anotar a ideia rapidamente pode ser frustrante.<\/p>\n\n\n Qual \u00e9 a primeira coisa que voc\u00ea faz quando se senta para escrever? Abre o Skype ou seu feed de not\u00edcias? Vai navegar na internet? Ent\u00e3o voc\u00ea precisa fazer algumas \u201cmanhas\u201d para manter o foco.<\/p>\n\n\n\n Normalmente \u00e9 recomendado responder emails no in\u00edcio do dia, mas pode ser mais produtivo fazer isso somente no final do dia, dependendo do seu estilo.<\/p>\n\n\n Al\u00e9m de manter alguns limites e estabelecer uma rotina di\u00e1ria, voc\u00ea pode aplicar alguns hacks para se for\u00e7ar a concentrar. \u00c0s vezes, ficar offline pode ajudar a evitar o mundo de distra\u00e7\u00f5es da internet at\u00e9 voc\u00ea terminar uma tarefa dif\u00edcil ou algum m\u00e9todo como o pomodoro<\/a> pode melhorar sua concentra\u00e7\u00e3o por longos espa\u00e7os de tempo.<\/p>\n\n Plantas n\u00e3o s\u00e3o s\u00f3 esteticamente bonitas, mas elas convertem os gases que voc\u00ea solta o dia todo em oxig\u00eanio para voc\u00ea respirar tranquilo. Elas ajudam a manter o seu ambiente mais fresco e saud\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n No entanto, isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea tenha que ter plantas dentro do escrit\u00f3rio, mas se voc\u00ea trabalha perto de um jardim ou mata, deixar a janela aberta \u00e9 um m\u00e9todo simples e eficaz.<\/p>\n\n\n Antes de come\u00e7ar a lidar com as atividades do dia, gaste 10 minutos para criar um checklist detalhado. Ent\u00e3o, tome outros 5 minutos para fazer uma lista bem menor que voc\u00ea tem certeza que dar\u00e1 conta de fazer nas pr\u00f3ximas horas.<\/p>\n\n\n Se voc\u00ea se coloca muitas tarefas, \u00e9 claro que n\u00e3o vai fazer todas. Ter uma lista menor n\u00e3o s\u00f3 ajuda a te lembrar dos afazeres e planejar cada um, mas tamb\u00e9m particiona o dia em tarefas menores e pass\u00edveis de serem conclu\u00eddas. Al\u00e9m disso, cada vez que voc\u00ea passa a caneta por cima de uma tarefa cumprida, essas conquistas por si s\u00f3 motivam a sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n Agora que j\u00e1 falamos bastante sobre produtividade, podemos dar uma ajuda mais pr\u00e1tica sobre como \u00e9 poss\u00edvel melhorar essa caracter\u00edstica dentro de um neg\u00f3cio como ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Para isso, separamos duas metodologias\/frameworks criadas exatamente para aprimorar a efici\u00eancia e a agilidade na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas dentro de uma rotina de trabalho. Veja como elas funcionam!<\/p>\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A matriz criada pelo norte-americano Dwight Eisenhower \u00e9 uma proposta para estruturar a prioridade em projetos de forma inteligente e objetiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Sua ideia \u00e9 eliminar dois problemas cr\u00edticos para a produtividade: de um lado as a\u00e7\u00f5es que s\u00e3o postergadas indefinidamente e, de outro, aquelas que s\u00e3o decididas e executadas precocemente.<\/p>\n\n\n\n Ambos os cen\u00e1rios podem levar a baixa qualidade do trabalho e a falhas primordiais que tomar\u00e3o ainda mais tempo da equipe para serem resolvidas.<\/p>\n\n\n\n Para saber onde e como \u00e9 preciso agir, a Matriz de Eisenhower prop\u00f5e que gestores criem um gr\u00e1fico matricial (com duas linhas perpendiculares) e atribua a elas duas caracter\u00edsticas: import\u00e2ncia e urg\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, voc\u00ea consegue distribuir visualmente as tarefas a serem realizadas nesses eixos, percebendo quais s\u00e3o priorit\u00e1rias para o momento atual. Elas estar\u00e3o em 4 categorias diferentes:<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea distribui as tarefas de um projeto dentro dessas categorias, a ordem e a aten\u00e7\u00e3o a elas fica muito mais clara para toda a equipe. \u00c9 uma grande ajuda principalmente na hora das reuni\u00f5es de alinhamento.<\/p>\n\n\n O GTD, criado por David Allen, \u00e9 um m\u00e9todo de produtividade interessante porque pode ser aplicado a v\u00e1rios n\u00edveis de complexidade \u2014 das suas rotinas em casa at\u00e9 a execu\u00e7\u00e3o de projetos publicit\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 mais como um planejamento para organizar sua produtividade<\/strong> sem perder de vista qualquer atividade que precisa ser realizada naquele dia, semana ou m\u00eas. Para isso, voc\u00ea segue 5 passos:<\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea consegue planejar a produtividade de uma forma muito controlada e eficiente. Uma dica que vem do GTD para criar essa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 atribuir 3 caracter\u00edsticas a cada a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n A ideia \u00e9 montar sua rotina como um quebra-cabe\u00e7as e que cada atividade se encaixe no melhor equil\u00edbrio entre esses tr\u00eas elementos. \u00c9 uma forma de otimizar o seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n Com uma boa ideia sobre como impulsionar a produtividade, fica a d\u00favida sobre como acompanhar essa evolu\u00e7\u00e3o e ter certeza de que as suas estrat\u00e9gias est\u00e3o dando certo.<\/p>\n\n\n\n Como qualquer outro aspecto de um neg\u00f3cio, \u00e9 poss\u00edvel sim definir indicadores espec\u00edficos para a produtividade, seja individual ou coletiva. Veja quais podem ser inclu\u00eddos na sua an\u00e1lise:<\/p>\n\n\n Primeiro, queremos colocar alguns indicadores que podem ser utilizados na sua vida como forma de medir o sucesso baseado n\u00e3o em entrega ou lucro, mas na sua expectativa e nos seus desejos pessoais.<\/p>\n\n\n\n A grande quest\u00e3o nesse tipo de indicador \u00e9 que ele \u00e9 subjetivo e depende dos objetivos que voc\u00ea tra\u00e7a desde j\u00e1: desde o caminho que voc\u00ea quer para a sua carreira at\u00e9 as realiza\u00e7\u00f5es que pretende conquistar em determinados per\u00edodos de tempo.<\/p>\n\n\n\n A produtividade pessoal \u00e9 aquela que permite ter realiza\u00e7\u00f5es profissionais, pessoais e bem-estar<\/strong>. E n\u00e3o \u00e9 para se frustrar se alguma meta n\u00e3o for atingida, mas entender que esse planejamento est\u00e1 focando suas a\u00e7\u00f5es na dire\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\n\n\n Com a certeza que temos nossos objetivos pessoais e profissionais bem encaminhados, \u00e9 hora de pensar na empresa e nos indicadores de produtividade mais objetivos.<\/p>\n\n\n A lucratividade<\/a> do neg\u00f3cio, claro, \u00e9 o mais abrangente deles. O lucro determina a rela\u00e7\u00e3o entre o pre\u00e7o cobrado e o custo para realizar o trabalho. Quanto maior ele for, significa que mais efici\u00eancia est\u00e1 sendo introduzida na rotina da ag\u00eancia.<\/p>\n\n Esse indicador vai definir basicamente quanto tempo est\u00e1 demorando para realizar cada projeto dentro da empresa. \u00c9 bom lembrar que a pressa n\u00e3o significa qualidade, portanto o valor analisado precisa levar em conta o contexto e servir como origem de reestrutura\u00e7\u00f5es mais otimizadas.<\/p>\n\n\n A mesma coisa do indicador anterior vale aqui. Nesse caso, estamos falando de qual o tamanho de equipe necess\u00e1ria para realizar cada projeto. Equipes menores significam mais projetos<\/a> sendo feitos ao mesmo tempo, aumentando exponencialmente a produtividade.<\/p>\n\n Esse indicador tamb\u00e9m pode ser subjetivo, mas \u00e9 bem preciso quando existe uma boa metodologia<\/a> de controle de qualidade. O ideal para ele \u00e9 ser analisado junto com a lucratividade para encontrar um balan\u00e7o qualitativo e quantitativo na ag\u00eancia.<\/p>\n\n Empresas produtivas mant\u00eam seus clientes com muito mais frequ\u00eancia. Por isso, a taxa de churn pode ser usada sim para definir produtividade. Se ela est\u00e1 alta, \u00e9 sinal de que seus processos produtivos est\u00e3o de alguma forma resultando em uma qualidade ruim de entrega.<\/p>\n\n\n\n Felizmente, v\u00e1rias ferramentas existem para nos ajudar a ser mais produtivos.<\/p>\n\n\n\n Com tantas coisas a serem feitas ao mesmo tempo, \u00e9 preciso organizar as ideias, listar tarefas e se desligar um pouquinho do mundo, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n Separamos 7 ferramentas de produtividade para o time da sua ag\u00eancia. Confira!<\/p>\n\n\n O Evernote j\u00e1 \u00e9 um velho conhecido.<\/p>\n\n\n\n Ele junta um bloco de notas simples com uma s\u00e9rie de cadernos, notas e v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es para voc\u00ea armazenar ideias. Ele permite, inclusive, que voc\u00ea salve conte\u00fados para ler mais tarde!<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea quer organizar as suas ideias, n\u00e3o existe ferramenta melhor. O Evernote possui uma vers\u00e3o gr\u00e1tis e voc\u00ea pode sincroniz\u00e1-lo com at\u00e9 2 dispositivos.<\/p>\n\n\n O Any.do \u00e9 o seu melhor amigo na hora de organizar tarefas e colocar suas atividades em dia.<\/p>\n\n\n\n O segredo de muitos times de marketing produtivos \u00e9 estabelecer prazos para entregar tarefas. Dentro do Any.do voc\u00ea pode criar listas e organizar tudo o que voc\u00ea deve fazer, estabelecendo prazos, guardando anota\u00e7\u00f5es e coment\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de receber lembretes conforme o dia da entrega se aproxima.<\/p>\n\n\n Se voc\u00ea sofre da \\”s\u00edndrome de procrastina\u00e7\u00e3o causada por redes sociais\\”, ent\u00e3o o Cold Turkey foi feito para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta de produtividade foi criada especialmente para bloquear o acesso \u00e0s p\u00e1ginas que atrapalham o seu rendimento. Leia-se: Buzzfeed, Facebook, Twitter, Youtube, 9GAG e qualquer outro site que voc\u00ea escolher.<\/p>\n\n\n\n A vers\u00e3o paga leva a outro n\u00edvel a produtividade, com a op\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rios que determinam quando os bloqueios acontecer\u00e3o, e ainda a possibilidade de bloquear programas do pr\u00f3prio computador.<\/p>\n\n\n Usar v\u00e1rios apps ao mesmo tempo pode dar um trabalho e tanto. Se voc\u00ea j\u00e1 usa o Gmail, com o Drive e ainda o Trello (vamos falar dele j\u00e1 j\u00e1), imagine receber um e-mail, ter o anexo salvo em uma pasta no Drive e receber uma notifica\u00e7\u00e3o no Slack?<\/p>\n\n\n\n \u00c9 exatamente o que o Zapier faz! Ele conecta diferentes apps e criar zaps<\/em>, ou workflows<\/em> que realizam a\u00e7\u00f5es automaticamente de acordo com regras e filtros. \u00c9 realmente muito \u00fatil!<\/p>\n\n\n E-mails tomam muito tempo no dia a dia do time de marketing. Seja por assuntos relacionados ao trabalho ou n\u00e3o, e-mails atrasam a vida de muitos analistas de marketing.<\/p>\n\n\n\n Para isso, voc\u00ea precisa conhecer o Slack! Ele \u00e9 um comunicador corporativo, uma esp\u00e9cie de messenger mas com fun\u00e7\u00f5es que v\u00e3o te ajudar a ser mais produtivo. \u00c9 poss\u00edvel falar com qualquer pessoa do seu time na hora, compartilhar arquivos, eventos e at\u00e9 gifs. Ele tamb\u00e9m permite a cria\u00e7\u00e3o de canais (ou grupos) para tratar sobre assuntos espec\u00edficos, onde todos dentro daquele channel<\/em> recebem notifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n Segundo a pr\u00f3pria Slack<\/a>, eles conseguem aumentar a produtividade dos times em cerca de 32%, reduzindo o n\u00famero de e-mails em 48.6%!<\/p>\n\n iClips \u00c9 um software de gest\u00e3o integrada voltado para atender ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o. O sistema \u00e9 robusto e com uma interface interativa e simples de usar.<\/p>\n\n\n\n Como \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o integrada<\/strong>, conta com funcionalidades de gest\u00e3o de projetos, gest\u00e3o de tr\u00e1fego, gest\u00e3o de pautas, gest\u00e3o de m\u00eddia, gest\u00e3o financeira, relat\u00f3rios de Business Intelligence, workflow personalizado e muito mais.<\/p>\n\n\n\n A integra\u00e7\u00e3o melhora a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores da ag\u00eancia e gera dados mais assertivos a respeito do neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, o iClips conta com o iJob, uma interface de comunica\u00e7\u00e3o entre cliente e ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o v\u00e1rios planos, variando de acordo com as necessidades e o tamanho da ag\u00eancia.<\/a><\/p>\n\n\n\n O cliente tem acesso ao iJob e pode aprovar, fazer coment\u00e1rios e solicitar ajustes diretamente pela plataforma, que tamb\u00e9m \u00e9 integrada ao iClips da ag\u00eancia. Isso melhora muito o relacionamento entre ag\u00eancia e cliente.<\/p>\n\n\n\n Depois de tudo o que falamos aqui, fica claro que intelig\u00eancia e efici\u00eancia s\u00e3o as chaves para pessoas e ambientes mais produtivos.<\/p>\n\n\n Em um contexto corporativo, a tecnologia \u00e9 uma grande aliada para trazer essas duas coisas para a sua rotina. Os softwares de gest\u00e3o<\/a>, ou ERP, possuem um foco grande na integra\u00e7\u00e3o de dados e processos, criando uma vis\u00e3o mais completa sobre a produtividade.<\/p>\n\n\n Em uma ag\u00eancia, a solu\u00e7\u00e3o pode auxiliar o alinhamento de equipes, a colabora\u00e7\u00e3o em m\u00faltiplos projetos, a estrutura\u00e7\u00e3o das tarefas a serem feitas e o acompanhamento dos indicadores. Tudo isso de uma forma mais simples e automatizada.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, em muitos casos investir em tecnologia \u00e9 o primeiro passo para ganhar em produtividade<\/strong> \u2014 para a sua vida ou para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n O resto depende de muito planejamento, sincronia entre profissionais, uso consciente de recursos e foco na prioriza\u00e7\u00e3o nas atividades certas.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma mudan\u00e7a de mentalidade, mais do que uma busca por fazer coisas mais r\u00e1pido. Quando entendemos isso, a produtividade cresce naturalmente e colhemos os frutos em muito pouco tempo.<\/p>\n\n\nO que \u00e9 produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
O que significa ser produtivo?<\/h2>\n\n\n\n
Qual a diferen\u00e7a entre produ\u00e7\u00e3o e produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
Como ter mais produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
Produtividade individual<\/h3>\n\n\n
\n
Produtividade coletiva<\/h3>\n\n
\n
Quais as vantagens de uma ag\u00eancia produtiva?<\/h2>\n\n\n\n
Mais agilidade e efici\u00eancia<\/h3>\n\n\n
Economia de recursos<\/h3>\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos de produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n
Mais competitividade<\/h3>\n\n
Mais foco na criatividade<\/h3>\n\n\n
Atra\u00e7\u00e3o de novos talentos<\/h3>\n\n\n
O que afeta negativamente a produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
Falta de organiza\u00e7\u00e3o operacional<\/h3>\n\n
Falta de defini\u00e7\u00e3o de responsabilidades<\/h3>\n\n\n
Problemas para priorizar tarefas<\/h3>\n\n
Baixo suporte \u00e0 criatividade<\/h3>\n\n\n
Falta de apoio tecnol\u00f3gico<\/h3>\n\n\n
Pouco cuidado com a sa\u00fade<\/h3>\n\n\n
6 dicas valiosas para aumentar a produtividade<\/h2>\n\n\n\n
1. Defina objetivos claros<\/h3>\n\n\n
2. Crie um calend\u00e1rio de a\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n
3. Estabele\u00e7a metas<\/h3>\n\n\n
4. Escolha as m\u00e9tricas certas<\/h3>\n\n
5. Registre suas ideias na hora!<\/h3>\n\n\n
6. N\u00e3o fale sim para tudo<\/h3>\n\n\n
Como ter produtividade no home office?<\/h2>\n\n\n
Evite barulho<\/h3>\n\n\n
Organize sua mesa<\/h3>\n\n\n
Anote todas as suas ideias (r\u00e1pido!)<\/h3>\n\n\n
Use sua esta\u00e7\u00e3o de trabalho para focar seu c\u00e9rebro<\/h3>\n\n\n
Tenha plantas<\/h3>\n\n\n
Use uma lista de afazeres menor<\/h3>\n\n
Como usar a matriz de Eisenhower e o m\u00e9todo Getting Things Done para melhorar sua produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
Matriz de Eisenhower<\/h3>\n\n\n
\n
Getting Things Done<\/h3>\n\n\n
\n
\n
Quais s\u00e3o os principais indicadores de produtividade?<\/h2>\n\n\n\n
Indicadores pessoais<\/h3>\n\n\n
Lucratividade<\/h3>\n\n\n
Horas por projeto<\/h3>\n\n\n
Profissionais por projeto<\/h3>\n\n
N\u00edvel de qualidade<\/h3>\n\n
Taxa de churn<\/h3>\n\n\n
6 ferramentas de produtividade que voc\u00ea precisa conhecer<\/h2>\n\n\n\n
1. Evernote<\/a><\/h3>\n\n\n
2. Any.do<\/a><\/h3>\n\n\n
3. Cold Turkey<\/a><\/h3>\n\n\n
4. Zapier<\/a><\/h3>\n\n\n
5. Slack<\/a><\/h3>\n\n\n
6. iClips<\/a><\/h3>\n\n\n
Como um software de gest\u00e3o pode aumentar a produtividade da ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n