{"id":11828,"date":"2026-06-16T11:34:34","date_gmt":"2026-06-16T14:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/?p=11828"},"modified":"2026-06-26T13:01:48","modified_gmt":"2026-06-26T16:01:48","slug":"guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/","title":{"rendered":"Guia Completo: M\u00f3dulo iCheck \u2014 Gest\u00e3o de Contratos e Documentos"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Aqui, voc\u00ea vai saber mais sobre:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#O_que_e_o_iCheck\" >O que \u00e9 o iCheck?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Flexibilidade_de_uso_Escolha_o_seu_modelo\" >Flexibilidade de uso: Escolha o seu modelo<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Estrutura_de_dados_como_as_informacoes_se_conectam\" >Estrutura de dados: como as informa\u00e7\u00f5es se conectam<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#1_iCheck_%E2%80%94_Gestao_de_Documentos\" >1. iCheck \u2014 Gest\u00e3o de Documentos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#a_Visao_Geral\" >a) Vis\u00e3o Geral<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Sincronizacao_retroativa\" >Sincroniza\u00e7\u00e3o retroativa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Atribuicao_de_Responsaveis_na_Listagem\" >Atribui\u00e7\u00e3o de Respons\u00e1veis na Listagem<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#b_Realizando_o_checking\" >b) Realizando o checking<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#c_Upload_de_Documentos\" >c) Upload de Documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#d_Aprovacao_ou_rejeicao_de_documentos\" >d) Aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o de documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#e_Validacao_automatizada_por_Inteligencia_Artificial_IA\" >e) Valida\u00e7\u00e3o automatizada por Intelig\u00eancia Artificial (IA)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Como_as_%E2%80%9COrientacoes_Gerais%E2%80%9D_ditam_a_regra_da_validacao\" >Como as &#8220;Orienta\u00e7\u00f5es Gerais&#8221; ditam a regra da valida\u00e7\u00e3o?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#f_Envio_para_Faturamento_exclusivo_para_PIs\" >f) Envio para Faturamento (exclusivo para PIs)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#13_Status_dos_documentos_na_lista\" >1.3. Status dos documentos na lista<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#2_Opcional_Colaboracao_com_Fornecedores_e_Veiculos\" >2. [Opcional] Colabora\u00e7\u00e3o com Fornecedores e Ve\u00edculos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#21_Como_habilitar_o_acesso_do_fornecedor\" >2.1. Como habilitar o acesso do fornecedor:<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#22_URL_de_acesso_ao_iCheck_pelo_fornecedorveiculo\" >2.2. URL de acesso ao iCheck pelo fornecedor\/ve\u00edculo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#23_O_fluxo_de_trabalho_do_fornecedor\" >2.3. O fluxo de trabalho do fornecedor:<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#3_Opcional_Gestao_de_Contratos_e_Empenhos\" >3. [Opcional] Gest\u00e3o de Contratos e Empenhos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#31_Cadastrando_um_Contrato\" >3.1 Cadastrando um Contrato<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#32_Lista_de_Contratos\" >3.2. Lista de Contratos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Vigencia\" >Vig\u00eancia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Alteracao_de_Status\" >Altera\u00e7\u00e3o de Status<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Menu_de_Opcoes_Icone_%E2%8B%AE\" >Menu de Op\u00e7\u00f5es (\u00cdcone \u22ee)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#33_Cadastrando_um_Empenho\" >3.3. Cadastrando um Empenho<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#34_Lista_de_Empenhos\" >3.4. Lista de Empenhos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#Cards_de_Resumo_Indicadores\" >Cards de Resumo (Indicadores)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/guia-completo-modulo-icheck-gestao-de-contratos-e-documentos\/#35_Vinculando_projetos_e_propostas_a_um_empenho\" >3.5. Vinculando projetos e propostas a um empenho<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_o_iCheck\"><\/span>O que \u00e9 o iCheck?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>O iCheck \u00e9 um add-on do iClips desenvolvido para resolver um dos maiores gargalos das ag\u00eancias que atendem contas p\u00fablicas ou grandes anunciantes: o controle rigoroso de verbas e a organiza\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Flexibilidade_de_uso_Escolha_o_seu_modelo\"><\/span>Flexibilidade de uso: Escolha o seu modelo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Embora o iCheck ofere\u00e7a um ecossistema completo, ele foi desenhado para ser modular. <strong>A ag\u00eancia tem total liberdade para decidir como quer utiliz\u00e1-lo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Apenas Gest\u00e3o de Documentos:<\/strong> Se voc\u00ea prefere manter o controle interno, sua equipe pode realizar o upload e a confer\u00eancia dos documentos diretamente, sem necessidade de cadastrar contratos ou envolver fornecedores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Com Gest\u00e3o de Verbas:<\/strong> Voc\u00ea pode somar a funcionalidade de <strong>Contratos e Empenhos<\/strong> para garantir que nenhum centavo seja gasto fora do que foi reservado oficialmente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Com Colabora\u00e7\u00e3o Externa:<\/strong> Voc\u00ea pode convidar <strong>Fornecedores e Ve\u00edculos<\/strong> para que eles mesmos anexem as notas e comprovantes, restando \u00e0 ag\u00eancia apenas o papel de auditar e aprovar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Estrutura_de_dados_como_as_informacoes_se_conectam\"><\/span>Estrutura de dados: como as informa\u00e7\u00f5es se conectam<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para utilizar o iCheck corretamente, \u00e9 fundamental entender a hierarquia do sistema:<\/p>\n\n\n\n<p>1.Contrato: O v\u00ednculo macro com o anunciante (ex: Contrato Anual de Publicidade).<\/p>\n\n\n\n<p>2.Empenho: A reserva de uma fatia do valor do contrato para uma a\u00e7\u00e3o espec\u00edfica (ex: Campanha de Ver\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n<p>3.Contratos e empenhos x iCheck: n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio utilizar a parte de Contratos e Empenhos para utilizar o iCheck.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Permiss\u00e3o necess\u00e1ria: Fee Mensal \/ Contratos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_iCheck_%E2%80%94_Gestao_de_Documentos\"><\/span>1. iCheck \u2014 Gest\u00e3o de Documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A Gest\u00e3o de Documentos \u00e9 a ferramenta onde a ag\u00eancia realiza o &#8220;check&#8221; final de toda a documenta\u00e7\u00e3o exigida para a presta\u00e7\u00e3o de contas. Ela conecta a execu\u00e7\u00e3o operacional (PIs, OSs, Custos Internos) \u00e0s regras de conformidade definidas no contrato.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"a_Visao_Geral\"><\/span>a) Vis\u00e3o Geral<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Acesse Proposta, M\u00eddia e Produ\u00e7\u00e3o &gt; iCheck.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesta tela, voc\u00ea ver\u00e1 quatro cards de indicadores que funcionam como filtros r\u00e1pidos:<\/p>\n\n\n\n<p>1.Total de Itens: Tudo o que est\u00e1 sob gest\u00e3o do iCheck.<\/p>\n\n\n\n<p>2.Pendentes: Itens que ainda n\u00e3o possuem todos os documentos enviados.<\/p>\n\n\n\n<p>3.Com Rejei\u00e7\u00e3o: Itens onde a ag\u00eancia identificou erros e solicitou corre\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>4.Aprovados: Itens com documenta\u00e7\u00e3o aprovada, prontos para seguir o fluxo financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que um item apare\u00e7a na lista do iCheck, \u00e9 necess\u00e1rio que ele esteja aprovado, seja em uma proposta, em caso de custos internos, OSs ou PIs, ou alterando o status da m\u00eddia diretamente no PI.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sincronizacao_retroativa\"><\/span><strong>Sincroniza\u00e7\u00e3o retroativa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Para indexar e disponibilizar itens antigos (PIs, Custos Internos e OSs) no painel do iCheck, um usu\u00e1rio da ag\u00eancia deve:<\/p>\n\n\n\n<p>Para ag\u00eancias que j\u00e1 utilizavam o iClips antes da ativa\u00e7\u00e3o do iCheck, o sistema adota uma regra de seguran\u00e7a em que os documentos existentes <strong>n\u00e3o s\u00e3o puxados em massa<\/strong> automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Acessar a <strong>Proposta aprovada antiga<\/strong> correspondente ou o pr\u00f3prio <strong>Pedido de Inser\u00e7\u00e3o (PI)<\/strong> de origem.<\/li>\n\n\n\n<li>Clicar diretamente no bot\u00e3o <strong>[Salvar]<\/strong> do documento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Esse comando faz com que os itens aprovados apare\u00e7am no iCheck.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Atribuicao_de_Responsaveis_na_Listagem\"><\/span><strong>Atribui\u00e7\u00e3o de Respons\u00e1veis na Listagem<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Para evitar o trabalho duplicado em ag\u00eancias com m\u00faltiplos conferentes, o iCheck conta com a din\u00e2mica de <strong>Defini\u00e7\u00e3o de Respons\u00e1vel<\/strong>. Na tabela principal, logo ap\u00f3s a coluna <em>Cliente\/Projeto<\/em> e antes de <em>Contrato\/Empenho<\/em>, haver\u00e1 a coluna <strong>Respons\u00e1vel<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Estado Sem Respons\u00e1vel:<\/strong> Exibe o bot\u00e3o <code>+ Assumir<\/code>. Ao clicar nele, o sistema vincula o item instantaneamente ao usu\u00e1rio logado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Estado Com Respons\u00e1vel:<\/strong> O bot\u00e3o desaparece e d\u00e1 lugar ao Avatar circular com a foto ou iniciais do colaborador (passe o mouse para ver o nome completo). <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Altera\u00e7\u00e3o e Remo\u00e7\u00e3o:<\/strong> clicando no menu de a\u00e7\u00f5es <code>\u22ee<\/code> \u00e9 poss\u00edvel <em>Alterar Respons\u00e1vel<\/em> ou <em>Remover Atribui\u00e7\u00e3o<\/em>. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12485\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-scaled.png 2560w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-300x128.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-1024x436.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-768x327.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-1536x654.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-7-2048x872.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"b_Realizando_o_checking\"><\/span>b) Realizando o checking<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Na lista de itens, clique diretamente no servi\u00e7o ou no menu de a\u00e7\u00f5es <strong>(\u22ee)<\/strong> e depois em <strong>Ver Documentos<\/strong> para abrir a tela de confer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u2022 Detalhes do servi\u00e7o:<\/strong> cont\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre o item (como n\u00famero do PI, cliente, fornecedor, valor, contrato e empenho).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u2022 Orienta\u00e7\u00f5es gerais (exclusivo para PIs):<\/strong> esse campo exibe uma combina\u00e7\u00e3o de instru\u00e7\u00f5es de emiss\u00e3o de nota fiscal com o que foi inserido no campo de Observa\u00e7\u00f5es do PI. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Estrutura do texto exibido no campo Orienta\u00e7\u00f5es gerais: <em>&#8220;Emita sua nota em nome de [Nome], CNPJ [X], endere\u00e7o [X] no valor de R$ [X]&#8221;<\/em> + Observa\u00e7\u00f5es do PI.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se estiver definido como &#8220;Direto Cliente&#8221; ou &#8220;Governo&#8221;:<\/strong> O sistema instrui a emitir a Nota Fiscal <strong>em nome do Cliente<\/strong>. Al\u00e9m disso, o sistema puxa automaticamente o valor correspondente (<strong>Bruto ou L\u00edquido<\/strong>) de acordo com o tipo de faturamento selecionado no PI.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se estiver definido como &#8220;Direto Ag\u00eancia&#8221;:<\/strong> O sistema instrui a emitir a Nota Fiscal <strong>em nome da Ag\u00eancia<\/strong>. Da mesma forma, ela captura o valor (<strong>Bruto ou L\u00edquido<\/strong>) baseado exatamente no que consta no preenchimento do PI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2022Coluna Esquerda: Lista os documentos exigidos (ex: Nota Fiscal, comprovante fotogr\u00e1fico). Se for necess\u00e1rio adicionar um novo documento, basta clicar no bot\u00e3o de +Incluir.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Coluna Central: Exibe o Preview do documento selecionado (PDF, Imagem, V\u00eddeo ou XML).<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Coluna Direita: Onde voc\u00ea toma a decis\u00e3o para aprovar ou rejeitar um documento, utiliza a valida\u00e7\u00e3o por IA e verifica o hist\u00f3rico das mudan\u00e7as realizadas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Gravacao-de-Tela-2026-05-12-as-16.36.06.mov\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"c_Upload_de_Documentos\"><\/span>c) Upload de Documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao clicar no documento, voc\u00ea poder\u00e1 clicar ou arrastar o arquivo para realizar o upload. S\u00e3o permitidos arquivos em formato PDF, JPG, MP4, XML at\u00e9 5MB. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"d_Aprovacao_ou_rejeicao_de_documentos\"><\/span>d) Aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o de documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u2022Aprovar: Confirma que o documento est\u00e1 correto.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Rejeitar: Abre um campo obrigat\u00f3rio para descrever o Motivo da N\u00e3o Conformidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"e_Validacao_automatizada_por_Inteligencia_Artificial_IA\"><\/span>e) Valida\u00e7\u00e3o automatizada por Intelig\u00eancia Artificial (IA)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O iCheck conta com uma IA integrada (dispon\u00edvel tanto para a Ag\u00eancia quanto para o Fornecedor\/Ve\u00edculo) que automatiza a confer\u00eancia de Notas Fiscais eletr\u00f4nicas (NFS-e). Ao anexar um documento, o sistema l\u00ea o arquivo e extrai os dados sem que ningu\u00e9m precise digit\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao clicar em <strong>Validar nota<\/strong>, o sistema realiza a leitura autom\u00e1tica do arquivo e valida:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A IA identifica quem emitiu a nota (<strong>Prestador<\/strong>) e quem deve pagar\/receber (<strong>Tomador<\/strong>), cruzando na hora com o que foi cadastrado no PI.<\/li>\n\n\n\n<li>O sistema confronta os valores e os dados da nota usando como regra as <strong>Orienta\u00e7\u00f5es Gerais<\/strong> do pr\u00f3prio Pedido de Inser\u00e7\u00e3o (PI).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_as_%E2%80%9COrientacoes_Gerais%E2%80%9D_ditam_a_regra_da_validacao\"><\/span>Como as &#8220;Orienta\u00e7\u00f5es Gerais&#8221; ditam a regra da valida\u00e7\u00e3o?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>A intelig\u00eancia artificial olha para os campos de faturamento definidos no documento e ajusta a valida\u00e7\u00e3o da seguinte forma:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Se estiver definido como &#8220;Direto Cliente&#8221; ou &#8220;Governo&#8221;:<\/strong> O sistema instrui a IA a validar se a Nota Fiscal foi emitida <strong>em nome do Cliente<\/strong>. Al\u00e9m disso, o sistema puxa automaticamente o valor correspondente (<strong>Bruto ou L\u00edquido<\/strong>) de acordo com o modelo financeiro que foi amarrado ao PI.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se estiver definido como &#8220;Direto Ag\u00eancia&#8221;:<\/strong> O sistema instrui a IA a validar se a Nota Fiscal foi faturada <strong>em nome da Ag\u00eancia<\/strong>. Da mesma forma, ela captura o valor (<strong>Bruto ou L\u00edquido<\/strong>) baseado exatamente no que consta no preenchimento do PI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se a nota estiver correta, ela pode seguir o fluxo e ser aprovada; se houver qualquer diverg\u00eancia (seja no nome do Prestador, do Tomador ou nos valores), a IA aponta o erro detalhado para corre\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gravacao-de-Tela-2026-06-15-as-09.53.35.mov\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"f_Envio_para_Faturamento_exclusivo_para_PIs\"><\/span>f) Envio para Faturamento (exclusivo para PIs)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O envio de um Pedido de Inser\u00e7\u00e3o (PI) para o financeiro via <strong>iCheck<\/strong> depende da configura\u00e7\u00e3o no cadastro do cliente (<strong>Configura\u00e7\u00f5es &gt; Cliente &gt; Informa\u00e7\u00f5es Complementares<\/strong>). Esse controle permite optar entre um fluxo automatizado ou uma \u00faltima confer\u00eancia manual:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fluxo Manual:<\/strong> Se a op\u00e7\u00e3o &#8220;Enviar para Faturamento&#8221; estiver como <strong>N\u00e3o<\/strong> no cadastro do cliente, o sistema aguardar\u00e1 a aprova\u00e7\u00e3o de <strong>100% dos documentos<\/strong> do PI para exibir o bot\u00e3o <strong>&#8220;Enviar para Faturamento&#8221;<\/strong> na coluna direita da tela. Ao ativar o bot\u00e3o para <strong>Sim<\/strong>, o PI \u00e9 encaminhado ao m\u00f3dulo de pr\u00e9-faturamento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fluxo Autom\u00e1tico:<\/strong> Se a configura\u00e7\u00e3o no cadastro estiver como <strong>Sim<\/strong>, o PI \u00e9 enviado ao faturamento imediatamente ap\u00f3s a \u00faltima aprova\u00e7\u00e3o. Neste caso, o bot\u00e3o manual <strong>n\u00e3o ser\u00e1 exibido<\/strong> no iCheck, pois o processo ocorre de forma nativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2338\" height=\"1174\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11867\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41.png 2338w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41-300x151.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41-1024x514.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41-768x386.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41-1536x771.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Captura-de-Tela-2026-05-14-as-14.42.41-2048x1028.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2338px) 100vw, 2338px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13_Status_dos_documentos_na_lista\"><\/span>1.3. Status dos documentos na lista<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Status do Item<\/strong><\/td><td><strong>Significado<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Pendente<\/td><td>Nenhum documento foi rejeitado, mas ainda falta enviar pelo menos um obrigat\u00f3rio.<\/td><\/tr><tr><td>Com Rejei\u00e7\u00e3o<\/td><td>Pelo menos um documento foi rejeitado pela ag\u00eancia.<\/td><\/tr><tr><td>Aprovado<\/td><td>100% dos documentos obrigat\u00f3rios foram conferidos e aprovados.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Importante:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022C\u00e1lculo de Valor: O sistema exibe Valor L\u00edquido.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Hist\u00f3rico: Toda a\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o gera um log imut\u00e1vel na aba &#8220;Hist\u00f3rico&#8221;, essencial para auditorias governamentais. Da mesma forma, toda e qualquer altera\u00e7\u00e3o de responsabilidade (atribui\u00e7\u00e3o, troca ou remo\u00e7\u00e3o) gerar\u00e1 um registro no hist\u00f3rico.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Opcional_Colaboracao_com_Fornecedores_e_Veiculos\"><\/span>2. [Opcional] Colabora\u00e7\u00e3o com Fornecedores e Ve\u00edculos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma das grandes vantagens do iCheck \u00e9 permitir que o pr\u00f3prio fornecedor ou ve\u00edculo fa\u00e7a o upload da documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria, agilizando o processo de confer\u00eancia da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"21_Como_habilitar_o_acesso_do_fornecedor\"><\/span>2.1. <strong>Como habilitar o acesso do fornecedor:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e1 at\u00e9 o cadastro do <strong>Fornecedor<\/strong> ou <strong>Ve\u00edculo<\/strong> dentro do iClips.<\/li>\n\n\n\n<li>Habilite a op\u00e7\u00e3o de acesso ao <strong>iCheck<\/strong>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Importante:<\/strong> Para que o acesso seja liberado, o parceiro deve possuir um <strong>CNPJ v\u00e1lido<\/strong> na Receita Federal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Envio de Credenciais:<\/strong> \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se for o primeiro acesso desse fornecedor ao iCheck, ele receber\u00e1 um e-mail com login e senha tempor\u00e1rios.<\/li>\n\n\n\n<li>Caso ele j\u00e1 utilize o iCheck com outras ag\u00eancias, ele receber\u00e1 apenas uma notifica\u00e7\u00e3o informando que a sua ag\u00eancia tamb\u00e9m o convidou, devendo utilizar as mesmas credenciais que j\u00e1 possui.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"22_URL_de_acesso_ao_iCheck_pelo_fornecedorveiculo\"><\/span>2.2. URL de acesso ao iCheck pelo fornecedor\/ve\u00edculo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/icheck.iclips.com.br\/auth\/login\">https:\/\/icheck.iclips.com.br\/auth\/login<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"23_O_fluxo_de_trabalho_do_fornecedor\"><\/span>2.3. <strong>O fluxo de trabalho do fornecedor:<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aprova\u00e7\u00e3o da Ag\u00eancia:<\/strong> Ao acessar a plataforma, a primeira tarefa do fornecedor \u00e9 ir at\u00e9 a aba de &#8220;Ag\u00eancias &gt; Novas solicita\u00e7\u00f5es&#8221; e aprovar o v\u00ednculo com a sua ag\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"993\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11868\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-scaled.png 2560w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-300x116.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-1024x397.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-768x298.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-1536x596.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-8-2048x795.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Envio de Documentos:<\/strong> Na aba &#8220;Pedidos&#8221;, o fornecedor visualizar\u00e1 todos os PIs e OSs dispon\u00edveis:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1106\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11871\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-scaled.png 2560w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-300x130.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-1024x443.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-768x332.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-1536x664.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-11-2048x885.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Ao clicar no item, ele ter\u00e1 acesso a todas informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como a lista de documentos obrigat\u00f3rios exigidos pelo contrato, valor l\u00edquido do item e demais orienta\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2254\" height=\"1306\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11870\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10.png 2254w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10-300x174.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10-1024x593.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10-768x445.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10-1536x890.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-10-2048x1187.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2254px) 100vw, 2254px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Notifica\u00e7\u00f5es Autom\u00e1ticas:<\/strong> Assim que o fornecedor realiza o upload de um documento, a ag\u00eancia recebe uma notifica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica para iniciar a confer\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Confer\u00eancia e Feedback:<\/strong> A ag\u00eancia realiza a an\u00e1lise (Aprova\u00e7\u00e3o ou Rejei\u00e7\u00e3o) diretamente no iCheck em iClips:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Documento Aprovado:<\/strong> O status \u00e9 atualizado e o fornecedor \u00e9 notificado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documento Rejeitado:<\/strong> O fornecedor recebe um alerta para que possa verificar o motivo da rejei\u00e7\u00e3o e realizar um novo envio com as corre\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finaliza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Quando todos os itens de um pedido s\u00e3o aprovados, o fornecedor \u00e9 notificado sobre a conclus\u00e3o daquela conformidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Opcional_Gestao_de_Contratos_e_Empenhos\"><\/span>3. [Opcional] Gest\u00e3o de Contratos e Empenhos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"31_Cadastrando_um_Contrato\"><\/span>3.1 Cadastrando um Contrato<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Acesse Proposta, M\u00eddia e Produ\u00e7\u00e3o &gt; Contratos e Empenhos e clique em + Novo Contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Dados do contrato: Informe o cliente, n\u00famero do contrato, valor total e vig\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Selecione o status do contrato. Esse status pode tamb\u00e9m ser atualizado diretamente na lista de contratos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Configura\u00e7\u00e3o de Canais (regras de comprova\u00e7\u00e3o): Este fun\u00e7\u00e3o ser\u00e1 extremamente \u00fatil na confer\u00eancia de documentos no iCheck. Voc\u00ea deve ativar os canais que ser\u00e3o utilizados (TV, R\u00e1dio, Internet, Produ\u00e7\u00e3o, Custo Interno, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Para cada canal, defina quais Documentos Obrigat\u00f3rios o sistema deve exigir.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Insira as Instru\u00e7\u00f5es de Entrega que os fornecedores ou a equipe interna devem seguir.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video controls src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Gravacao-de-Tela-2026-05-11-as-16.15.46.mov\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"32_Lista_de_Contratos\"><\/span>3.2. Lista de Contratos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 aqui que a ag\u00eancia visualiza todos os contratos, filtra por cliente, data ou status, identifica contratos pr\u00f3ximos do vencimento ou j\u00e1 encerrados h\u00e1 poucos dias, e acessa os empenhos de cada contrato pelo menu de a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vigencia\"><\/span><strong>Vig\u00eancia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para contratos ativos que vencem em at\u00e9 <strong>90 dias<\/strong>, o sistema exibe o aviso: <strong>&#8220;Vence em X dias&#8221;<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Caso o prazo j\u00e1 tenha sido ultrapassado, voc\u00ea ver\u00e1 o aviso: <strong>&#8220;Venceu h\u00e1 X dias&#8221;<\/strong>. Essa contagem come\u00e7a a valer um dia ap\u00f3s o t\u00e9rmino da data final.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Alteracao_de_Status\"><\/span><strong>Altera\u00e7\u00e3o de Status<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode alterar a situa\u00e7\u00e3o de um contrato diretamente na lista, sem precisar entrar na tela de edi\u00e7\u00e3o. Basta clicar na etiqueta colorida para abrir as op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ativo (verde):<\/strong> Indica que o contrato est\u00e1 vigente e operacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Em Configura\u00e7\u00e3o (amarelo):<\/strong> Indica que o contrato ainda est\u00e1 em fase de preenchimento ou ajustes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finalizado (cinza):<\/strong> Indica que o contrato j\u00e1 foi conclu\u00eddo. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Menu_de_Opcoes_Icone_%E2%8B%AE\"><\/span><strong>Menu de Op\u00e7\u00f5es (\u00cdcone \u22ee)<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ao final de cada linha, o \u00edcone de tr\u00eas pontos oferece acesso r\u00e1pido \u00e0s principais ferramentas de gest\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Excluir:<\/strong> Remove o contrato. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel excluir um contrato que possua empenhos vinculados. Voc\u00ea deve excluir primeiro os empenhos e em seguida realizar a exclus\u00e3o do contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ver Empenhos:<\/strong> Direciona voc\u00ea para a tela de consulta de todos os empenhos vinculados a este contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Editar:<\/strong> Permite alterar as informa\u00e7\u00f5es gerais do contrato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hist\u00f3rico:<\/strong> Exibe o registro de todas as altera\u00e7\u00f5es feitas neste contrato desde a sua cria\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"33_Cadastrando_um_Empenho\"><\/span>3.3. Cadastrando um Empenho<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>\u2022Clique em + Novo Empenho.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Preencha os dados: nome e n\u00famero do empenho, data de emiss\u00e3o e valor. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel adicionar um anexo ao empenho.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Se o valor do empenho ultrapassar o saldo restante do contrato, o sistema exibir\u00e1 um <strong>aviso<\/strong>, mas n\u00e3o impedir\u00e1 o salvamento.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"34_Lista_de_Empenhos\"><\/span>3.4. Lista de Empenhos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dentro da lista de contratos, clique no menu de a\u00e7\u00f5es (\u22ee) e selecione Ver Empenhos. Todos os empenhos vinculados ao contrato ser\u00e3o exibidos nessa tela, juntamente com o nome do cliente, o n\u00famero do contrato e sua data de t\u00e9rmino da vig\u00eancia, al\u00e9m do saldo restante.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"p-rc_2584f4b4068822d8-75\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cards_de_Resumo_Indicadores\"><\/span><strong>Cards de Resumo (Indicadores)<\/strong> <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p id=\"p-rc_2584f4b4068822d8-75\">No topo da tela, o sistema apresenta tr\u00eas cards que oferecem uma vis\u00e3o r\u00e1pida do contrato pai:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anunciante \/ Cliente:<\/strong> Exibe o nome fantasia e a raz\u00e3o social do cliente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00ba do Contrato:<\/strong> Mostra o n\u00famero oficial e a data de t\u00e9rmino da vig\u00eancia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Saldo restante:<\/strong> o saldo restante representa o valor do contrato que ainda n\u00e3o foi comprometido por empenhos. Ele indica quanto recurso voc\u00ea ainda tem &#8220;livre&#8221; para utilizar dentro daquele contrato espec\u00edfico. Para chegar a esse valor, o sistema subtrai o total de empenhos ativos do valor total do contrato:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Saldo Restante = Valor Total do Contrato &#8211; Total de Empenhos Cadastrados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1160\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-scaled.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11831\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-scaled.png 2560w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-300x136.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-1024x464.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-768x348.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-1536x696.png 1536w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-2048x928.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u2022O sistema exibe o valor consumido de cada empenho e tamb\u00e9m monitora o Saldo Restante do contrato automaticamente \u00e0 medida que novos empenhos s\u00e3o criados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"35_Vinculando_projetos_e_propostas_a_um_empenho\"><\/span>3.5. Vinculando projetos e propostas a um empenho<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao criar um Projeto ou Proposta para o cliente do contrato \u00e9 poss\u00edvel selecionar um empenho previamente cadastrado. Dentro do projeto, o empenho \u00e9 selecionado na aba de Dados e dentro da proposta a sele\u00e7\u00e3o \u00e9 feita na aba de Dados Gerais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Ele listar\u00e1 apenas os empenhos ativos para aquele cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022Sincroniza\u00e7\u00e3o: Se voc\u00ea selecionar o empenho na Proposta, o Projeto vinculado ser\u00e1 atualizado automaticamente (e vice-versa).<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022O n\u00famero do empenho passar\u00e1 a aparecer automaticamente nos PDFs de <strong>PI, Planejamento de M\u00eddia, Or\u00e7amento, OS e Proposta<\/strong>. Se n\u00e3o houver empenho vinculado, o campo simplesmente n\u00e3o aparece no documento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O que \u00e9 o iCheck? 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