{"id":6870,"date":"2024-05-13T16:27:11","date_gmt":"2024-05-13T19:27:11","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/"},"modified":"2024-08-28T14:35:07","modified_gmt":"2024-08-28T17:35:07","slug":"como-acompanhar-o-deadline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/","title":{"rendered":"Como acompanhar o deadline?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Aqui, voc\u00ea vai saber mais sobre:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#1_Defina_prazos_e_responsaveis\" >1. Defina prazos e respons\u00e1veis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#2_Altere_prazos_quando_necessario\" >2. Altere prazos quando necess\u00e1rio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#3_Utilize_o_Gestao_de_Atividades_para_acompanhar_os_projetos\" >3. Utilize o Gest\u00e3o de Atividades para acompanhar os projetos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#4_Use_os_relatorios_para_uma_visao_mais_detalhada\" >4. Use os relat\u00f3rios para uma vis\u00e3o mais detalhada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#5_Saiba_em_qual_status_a_perda_do_deadline_acontece_com_maior_frequencia\" >5. Saiba em qual status a perda do deadline acontece com maior frequ\u00eancia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-acompanhar-o-deadline\/#6_Plano_de_acao\" >6. Plano de a\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p>Voc\u00ea sabe visualizar a performance de sua ag\u00eancia? E se os projetos est\u00e3o sendo entregues na data acordada com o cliente? Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais para a melhor gest\u00e3o dos projetos de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Defina_prazos_e_responsaveis\"><\/span>1. Defina prazos e respons\u00e1veis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Para que voc\u00ea consiga acompanhar os projetos com uma maior precis\u00e3o, ser\u00e1 necess\u00e1rio definir prazos e respons\u00e1veis tanto para as pe\u00e7as quanto para as tarefas, seja na abertura do projeto ou na sua edi\u00e7\u00e3o<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"470\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-33-1024x470.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7813\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-33-1024x470.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-33-300x138.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-33-768x352.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-33.png 1349w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea tem definido os <a href=\"https:\/\/help.rockcontent.com\/pt-br\/como-cadastrar\/editar-minhas-pe%C3%A7as-no-iclips#zero\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">dias antes do deadline l\u00e1 no cadastro das pe\u00e7as<\/a>, em Configura\u00e7\u00f5es &gt; Modelos de Pe\u00e7as, e insere ou altera o deadline de uma pe\u00e7a dentro do projeto, o iClips faz a seguinte pergunta: <em>Deseja alterar tamb\u00e9m as datas finais das etapas do workflow respeitando o deadline? As etapas que j\u00e1 foram conclu\u00eddas n\u00e3o ser\u00e3o alteradas<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"459\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-34-1024x459.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7814\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-34-1024x459.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-34-300x134.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-34-768x344.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-34.png 1341w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Altere_prazos_quando_necessario\"><\/span>2. Altere prazos quando necess\u00e1rio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a configura\u00e7\u00e3o anterior ou durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto, pode ser necess\u00e1rio alterar a data de alguma das etapas do workflow.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea marcar a op\u00e7\u00e3o &#8220;Automa\u00e7\u00e3o das datas fim&#8221; como SIM, ao mudar a data de uma etapa do workflow, as etapas seguintes tamb\u00e9m ser\u00e3o alteradas na mesma configura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/automacao3.png\" alt=\"automacao3\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quando a pe\u00e7a estiver com a op\u00e7\u00e3o&nbsp;<strong>Automa\u00e7\u00e3o<\/strong> <strong>das datas fim<\/strong> marcada como <strong>N\u00c3O <\/strong>nenhuma altera\u00e7\u00e3o ser\u00e1 feita no workflow caso a data fim seja alterada.<\/li>\n\n\n\n<li>Quando a pe\u00e7a estiver com a op\u00e7\u00e3o&nbsp;<strong>Automa\u00e7\u00e3o<\/strong><strong>das datas fim<\/strong> marcada como&nbsp;<strong>SIM <\/strong>as etapas seguintes do workflow que ainda n\u00e3o foram executadas ser\u00e3o alteradas no mesmo formato da altera\u00e7\u00e3o que voc\u00ea realizou.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ent\u00e3o se voc\u00ea adiciona 2 dias a uma data fim de uma etapa e escolhe alterar datas, todos as datas fim das pr\u00f3ximas etapas em aberto ser\u00e3o alteradas para 2 dias adiante.<\/li>\n\n\n\n<li>Se voc\u00ea diminui 2 dias no prazo e escolhe alterar datas o mesmo ocorrer\u00e1 com as etapas seguintes em aberto no workflow.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mas e se, ao fazer isso, a data de alguma etapa cair em final de semana? Para resolver isso basta voc\u00ea clicar em Conta e Ajuda no canto inferior esquerdo da tela e depois em Workflow. A\u00ed \u00e9 s\u00f3 habilitar a op\u00e7\u00e3o <strong>Desconsiderar finais de semana e feriados nacionais.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"521\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GIF-26-08-2024-17-04-46-1-1024x521.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-7816\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GIF-26-08-2024-17-04-46-1-1024x521.gif 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GIF-26-08-2024-17-04-46-1-300x153.gif 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/GIF-26-08-2024-17-04-46-1-768x391.gif 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Essa funcionalidade otimiza o tempo de trabalho e evita que voc\u00ea tenha que fazer ajustes manuais em todas as etapas do workflow quando for necess\u00e1rio aumentar ou diminuir o prazo como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importante!<\/strong> Essa modifica\u00e7\u00e3o n\u00e3o afeta etapas j\u00e1 conclu\u00eddas, somente etapas em andamento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Utilize_o_Gestao_de_Atividades_para_acompanhar_os_projetos\"><\/span>3. Utilize o Gest\u00e3o de Atividades para acompanhar os projetos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Para que sua ag\u00eancia n\u00e3o perca os prazos pr\u00e9-definidos, utilize o Gest\u00e3o de Atividades para acompanhar o andamento dos projetos em sua ag\u00eancia. Na visualiza\u00e7\u00e3o em blocos ele mostrar\u00e1 de forma f\u00e1cil e clara as demandas que est\u00e3o atrasadas, podendo assim, evitar ao m\u00e1ximo a perda do deadline.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"471\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-35-1024x471.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7817\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-35-1024x471.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-35-300x138.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-35-768x353.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-35.png 1345w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>No gr\u00e1fico de gantt uma atividade atrasada \u00e9 simbolizada com um pontinho vermelho e nas outras views com uma tag de atrasada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"471\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-36-1024x471.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7818\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-36-1024x471.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-36-300x138.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-36-768x353.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-36.png 1345w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Use_os_relatorios_para_uma_visao_mais_detalhada\"><\/span>4. Use os relat\u00f3rios para uma vis\u00e3o mais detalhada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Para consolidar e mensurar as atividades de sua ag\u00eancia, use o relat\u00f3rio <a href=\"https:\/\/help.rockcontent.com\/como-fazer-uma-avalia\u00e7\u00e3o-de-performance-por-funcion\u00e1rio-e-por-atividade\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Avalia\u00e7\u00e3o de Performance<\/a>. Esse relat\u00f3rio mostrar\u00e1 a performance dos funcion\u00e1rios, podendo visualizar a quantidade de demandas entregues fora do prazo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"472\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-37-1024x472.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7819\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-37-1024x472.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-37-300x138.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-37-768x354.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-37.png 1351w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;<em><br><\/em><br>O relat\u00f3rio tamb\u00e9m mostrar a performance geral da ag\u00eancia, ou seja, mostrando quantas atividades foram entregues fora do prazo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"462\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-38-1024x462.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7820\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-38-1024x462.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-38-300x135.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-38-768x347.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-38.png 1356w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Saiba_em_qual_status_a_perda_do_deadline_acontece_com_maior_frequencia\"><\/span>5. Saiba em qual status a perda do deadline acontece com maior frequ\u00eancia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de visualizar a performance por funcion\u00e1rio, voc\u00ea poder\u00e1 ter uma vis\u00e3o detalhada sobre os atrasos. Use a aba <strong>performance atividade, <\/strong>para saber em qual status os atrasados tem acontecido com uma maior frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"470\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-39-1024x470.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7821\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-39-1024x470.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-39-300x138.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-39-768x353.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/image-39.png 1357w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Plano_de_acao\"><\/span>6. Plano de a\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, use-as para reverter esse cen\u00e1rio de perda dos prazos. Realize reuni\u00f5es de performance com seus colaboradores para saber o motivo dos atrasos, e cultive mudan\u00e7a de processos que facilitem e otimizem o tempo de sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda precisa de ajuda? \u00c9 s\u00f3 nos chamar no suporte@iclips.com.br ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda como avaliar a entrega dos seus projetos e saber se o deadline est\u00e1 sendo cumprido.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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