{"id":7040,"date":"2024-05-13T16:27:16","date_gmt":"2024-05-13T19:27:16","guid":{"rendered":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/"},"modified":"2025-02-26T09:28:53","modified_gmt":"2025-02-26T12:28:53","slug":"entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/","title":{"rendered":"Entenda como usar a funcionalidade carga de trabalho dos colaboradores"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Aqui, voc\u00ea vai saber mais sobre:<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/#Defina_o_responsavel_e_o_tempo_estimado_para_cada_atividade\" >Defina o respons\u00e1vel e o tempo estimado para cada atividade<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/#Configure_o_recurso_conforme_a_realidade_da_sua_equipe\" >Configure o recurso conforme a realidade da sua equipe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/#Entenda_o_painel_referente_a_carga_de_trabalho_dos_colaboradores\" >Entenda o painel referente \u00e0 carga de trabalho dos colaboradores<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/#Visualize_e_edite_as_atividades\" >Visualize e edite as atividades<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/entenda-como-usar-a-funcionalidade-carga-de-trabalho-dos-colaboradores\/#Administre_o_tempo_de_execucao_das_atividades_que_tem_duracao_de_mais_de_um_dia\" >Administre o tempo de execu\u00e7\u00e3o das atividades que t\u00eam dura\u00e7\u00e3o de mais de um dia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<p><strong>Quem tem acesso a esse recurso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Membros cadastrados com permiss\u00e3o de administradores.<\/li>\n\n\n\n<li>Colaboradores com permiss\u00e3o de acesso ao recurso. <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-gerenciar-as-permissoes-de-cada-colaborador\/\">Veja como gerenciar as permiss\u00f5es<\/a><span style=\"font-size: 1rem;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A funcionalidade oferece uma <strong>vis\u00e3o completa da distribui\u00e7\u00e3o de demandas<\/strong> entre os membros de uma equipe, destacando o n\u00famero de horas estimadas de atividades por usu\u00e1rio em cada dia da semana. \u00c9 perfeita para verificar a<strong> disponibilidade<\/strong> de cada pessoa antes de atribuir atividades, <strong>evitando sobrecargas<\/strong> e <strong>proporcionando uma distribui\u00e7\u00e3o de demandas mais equilibrada<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-181-1024x500.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10599\" style=\"width:1217px;height:auto\" 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estimado<\/strong> das atividades no momento de sua cria\u00e7\u00e3o, no fluxo de trabalho. Entenda <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/como-analisar-o-tempo-gasto-em-uma-peca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">neste artigo<\/a> um pouco mais sobre tempo estimado e calculado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que todas as etapas do fluxo de trabalho contem com essas informa\u00e7\u00f5es, uma vez que todas podem ser acompanhadas no painel de carga de trabalho dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Configure_o_recurso_conforme_a_realidade_da_sua_equipe\"><\/span><strong>Configure o recurso conforme a realidade da sua equipe<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique em <strong>Projetos<\/strong>, no menu \u00e0 esquerda da tela.<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha a op\u00e7\u00e3o<strong> Carga de trabalho dos colaboradores<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em <strong>Configurar capacidade da equipe<\/strong>. <figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"146\" height=\"45\" class=\"hs-image-align-none\" style=\"height: auto; width: 146px;\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/Carga.jpg\" alt=\"Carga\"><\/figure><\/li>\n\n\n\n<li>Selecione os dias que devem ser considerados \u00fateis e informe as horas de trabalho previstas para cada um deles.<br><figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"299\" height=\"446\" class=\"hs-image-align-none\" style=\"height: auto; width: 299px;\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/2-Feb-15-2024-12-53-28-7542-PM.jpg\" alt=\"2-Feb-15-2024-12-53-28-7542-PM\"><\/figure><\/li>\n\n\n\n<li>Clique em <strong>Salvar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Entenda_o_painel_referente_a_carga_de_trabalho_dos_colaboradores\"><\/span><strong>Entenda o painel referente \u00e0 carga de trabalho dos colaboradores<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/3-jpg.jpeg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"911\" src=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9296\" srcset=\"https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM.png 1920w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM-300x142.png 300w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM-1024x486.png 1024w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM-768x364.png 768w, https:\/\/iclips.com.br\/help\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/iClips-Carga-de-trabalho-dos-colaboradores-09-26-2024_06_13_PM-1536x729.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Painel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>colunas:<\/strong> representam os dias da semana;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>linhas:<\/strong> representam cada membro da equipe;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>quadros:<\/strong> consideram a carga hor\u00e1ria definida para cada dia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Quadros e suas cores:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>cinza: <\/strong>indica dias n\u00e3o \u00fateis;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>verde:<\/strong> indica horas dispon\u00edveis;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>azul:<\/strong> indica horas alocadas para realiza\u00e7\u00e3o de atividades;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>vermelho: <\/strong>alerta para disponibilidade de horas excedida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Visualize_e_edite_as_atividades\"><\/span><strong>Visualize e edite as atividades<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Clique sobre o <strong>nome de um colaborador<\/strong>, na lista \u00e0 esquerda da tela, ou no <strong>quadro<\/strong> referente ao dia que deseja ver mais detalhes.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecione uma atividade e edite as informa\u00e7\u00f5es que desejar. As mudan\u00e7as s\u00e3o salvas automaticamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em <strong>Atualizar workload\u00a0 <figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"155\" height=\"56\" class=\"hs-image-align-none\" style=\"width: 155px; height: auto;\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/image-png-Feb-15-2024-01-07-52-9738-PM.png\"><\/figure> <\/strong>e o sistema atualizar\u00e1 as cores do painel, de modo que a nova visualiza\u00e7\u00e3o reflita as edi\u00e7\u00f5es feitas nas atividades.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Administre_o_tempo_de_execucao_das_atividades_que_tem_duracao_de_mais_de_um_dia\"><\/span><strong>Administre o tempo de execu\u00e7\u00e3o das atividades que t\u00eam dura\u00e7\u00e3o de mais de um dia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Passe o cursor sobre uma atividade que tem <strong>dura\u00e7\u00e3o maior que um dia<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em <strong>Dividir tempo<\/strong>.<br><figure><a href=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/5-Feb-15-2024-01-33-12-0725-PM.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"688\" height=\"246\" class=\"hs-image-align-none\" style=\"height: auto; width: 688px;\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/5-Feb-15-2024-01-33-12-0725-PM.jpg\" alt=\"5-Feb-15-2024-01-33-12-0725-PM\"><\/a><\/figure><\/li>\n\n\n\n<li>Atribua uma quantidade de horas para cada dia selecionado para realiza\u00e7\u00e3o da atividade, distribuindo o tempo total previsto.<br><figure><a href=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/6-Feb-15-2024-01-35-11-9823-PM.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"355\" height=\"543\" class=\"hs-image-align-none\" style=\"height: auto; width: 355px;\" src=\"https:\/\/355484.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/355484\/6-Feb-15-2024-01-35-11-9823-PM.jpg\" alt=\"6-Feb-15-2024-01-35-11-9823-PM\"><\/a><\/figure><\/li>\n\n\n\n<li>Clique em <strong>Salvar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>O sistema de iClips faz automaticamente a distribui\u00e7\u00e3o linear do tempo por todos os dias \u00fateis presentes no range de data de in\u00edcio e fim das atividades. Voc\u00ea pode editar conforme fizer mais sentido para o dia a dia da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>As etapas dos fluxos de trabalho s\u00e3o vis\u00edveis em <strong>gest\u00e3o de atividades <\/strong>e em <strong>carga de trabalho dos colaboradores<\/strong>. Ao mesmo tempo, vale lembrar que essas funcionalidades t\u00eam prop\u00f3sitos diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto a gest\u00e3o de atividades oferece uma vis\u00e3o das tarefas conforme a etapa em que est\u00e3o, a carga de trabalho dos colaboradores \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o. Com o seu apoio, as demandas s\u00e3o distribu\u00eddas conforme a disponibilidade de cada membro da equipe. Por isso, <strong>as informa\u00e7\u00f5es de divis\u00e3o do tempo ser\u00e3o vis\u00edveis unicamente na funcionalidade carga de trabalho dos colaboradores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o apoio dessa funcionalidade voc\u00ea planeja, distribui, acompanha e atualiza as demandas da equipe, evitando sobrecargas e possibilitando entregas de qualidade que respeitem prazos e or\u00e7amentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso tenha ficado alguma d\u00favida, \u00e9 s\u00f3 mandar um email para <a href=\"mailto:suporte@iclips.com.br\"><strong>suporte@iclips.com.br<\/strong><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quem tem acesso a esse recurso? 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