O iClips possui mais de 20 anos de experiência no mercado de agências de publicidade, e com essa autoridade em gestão, desenvolvemos a metodologia O.G.O: Organização, Gestão e otimização.
A metodologia tem como base identificar o nível de maturidade de cada agência e propor ações para elevar o nível de gestão em agências de publicidade, houses e departamentos de marketing. Por isso, resolvemos colocar neste artigo os 5 principais motivos para você gestor, implantar essa metodologia em sua agência. Confira!
Conhecendo melhor o nível de gestão de sua agência
Esse primeiro passo parece ser simples, e por isso, muitos gestores não dão a devida importância para essa informação, mas com certeza é um dos momentos mais importantes durante todo o processo da metodologia.
É através de um bom diagnóstico que será possível identificar, alinhar e traçar o melhor plano de ação para o negócio, tornando o acompanhamento 100% personalizado para a situação atual de sua agência.
Para que isso aconteça, você terá como seu primeiro contato nossa equipe de especialistas em agências, e quando eu digo especialistas é porque realmente eles são. Eles farão um diagnóstico preciso da maturidade e do momento de sua agência. Isso trará mais confiança e celeridade à implantação.
A seguir, reunimos alguns dos principais benefícios da Metodologia O.G.O para agências. Continue lendo para descobrir e aplicá-la no seu negócio!
1. Acompanhamento personalizado em todas as fases da implantação
Diferente de uma implantação tradicional, a metodologia O.G.O tem como principais objetivos acompanhar, traçar ações individualizadas para cada tipo nível de maturidade e oferecer um serviço personalizado para a agência. Além disso, você terá uma equipe multidisciplinar para ajudá-lo. Nessa equipe, você terá:
- Analista de treinamento (Onboarding): Será responsável por garantir o resultados nos primeiros meses de implantação;
- Equipe de Suporte: Um time extremamente capacitado para auxiliar nas dúvidas do dia a dia;
- Analista de CS (Ongoing): Será responsável por acompanhar sua agência após o fim da implantação. Ou seja, você terá um acompanhamento contínuo. Nossa equipe tem um único lema: ”o seu sucesso é o nosso sucesso”.
2. Definição de processos
Talvez o maior diferencial da metodologia seja esse: Definição e organização de processos para um crescimento sustentável. Com muitos anos de experiência no mercado de publicidade, percebemos que o maior gargalo em uma agência é justamente a falta de processos mapeados e/ou processos que não replicáveis, ou seja, para cada job um processo completamente diferente.
Pensando nisso, a metodologia chegou para acabar com essa “trava”. Logo nos primeiros encontros, nossa equipe conhecerá a realidade de sua agência e já começará a criar os primeiros processos juntamente com a agência.
São processos importantes como: Definição do workflow de trabalho, modelos de jobs e definição de persona de cada cliente da agência. Com esses processos criados e sendo utilizados por toda agência, o nível de gestão já tem um avanço significativo.
3. Planejamento
Todos os passos da metodologia são pensados e planejados de acordo sua necessidade e seu nível de gestão. Durante todo o processo, você gestor, terá acesso ao andamento da implantação.
Utilizamos a ferramenta O.K.R (Objetivos e Resultados Chave), essa ferramenta tem como objetivo mostrar as ações que serão executadas internamente (agência) e externamente (iClips). Ela também acompanha a evolução e o prazo final de cada etapa. Isso trará mais transparência ao processo e deixará você totalmente integrado em relação aos avanços alcançados.
4. Análise de resultados e indicadores
Na medida que a agência começa a evoluir nos níveis da metodologia (organização, gestão e otimização), será possível fazer uma análise dos principais resultados e indicadores da agência, é o que chamamos de “Marco de sucesso”.
A partir dele, nossa equipe compartilha com você cada conquista, pois acreditamos fielmente que o seu sucesso é o nosso sucesso. Além de mostrar o avanço no nível de gestão de sua agência, a metodologia possibilita rever os processos criados.
Como dito antes, processo bom é processo replicável. Nesse sentido, sempre disponibilizamos encontros para realinhar e otimizar ainda mais seus resultados. Isso acontece porque nossa equipe sempre está em acompanhamento direto com sua implantação, buscando sempre trazer as melhores soluções para sua agência.
5. Otimização da gestão
A metodologia por si só já é incrível, mas a cereja do bolo fica por conta do iClips. Não adianta criar e organizar processos se você não tem onde realizar essas ações, e é nesse momento que a ferramenta entra em cena. Esse casamento perfeito só acontece porque o iClips é pensado para que você consiga inserir cada processo criado, fazendo com que cada ação de trabalho possa ser feita lá, o que com certeza vai agilizar e otimizar ainda mais o seu tempo.
Agora que você já conheceu as principais vantagens de aplicar a metodologia na sua agência, que tal agendar uma conversa com nossa equipe? Entre em contato com a gente.
