Um cenário comum nas agências é a correria do dia a dia. Prazos apertados, volume extenso de tarefas e demandas que surgem de última hora são situações que todo gestor já passou. Com tantas tarefas, otimizar o tempo gasto na mensuração de resultados é uma necessidade.
Perder tempo no cruzamento de dados entre planilhas não é o modelo ideal de levantamento de dados. Se você faz a gestão da agência via Excel ou utiliza plataformas diferentes para organizar o operacional e financeiro, não há outra saída que não seja o cruzamento manual das informações.
Como otimizar o tempo dedicado na mensuração de resultados?
Uma das maneiras mais fáceis de se chegar aos resultados é utilizar um software de gestão capaz de integrar todas as áreas da agência. Criando uma sequência lógica para as tarefas, organizando pautas e indicando corretamente cada especificação das atividades, você alimenta automaticamente os relatórios que apontam resultados.
Por exemplo, ao indicar prazo/responsável por determinada tarefa, este funcionário é avisado, pode acessar sua pauta, indicar o tempo gasto na atividade e, por consequência, os relatórios de produtividade do funcionário, de horas trabalhadas para o cliente e de custo da tarefa são gerados.
A mesma dinâmica pode ser transportada para o fluxo financeiro. Ao aprovar um Job com o cliente, autorizando contratações de fornecedores/veículos, os itens de faturamento já aparecem devidamente organizados, indicando possíveis valores de repasse, as receitas e despesas de cada Job.
O que é importante apresentar?
Bom, nesse caso, a resposta dependerá do seu tipo de cliente. O ideal é que você tenha em mãos informações sobre o volume de horas trabalhadas e compare-as com o preço cobrado pelo serviço. Essa é a forma mais eficaz de avaliar sua margem de lucro e se o cliente é , de fato, rentável.Pensando na importância de um gestor entender conceitos de gestão financeira, a equipe iClips produziu o material \”O que todo publicitário deve saber sobre Gestão Financeira\”. Para fazer o download gratuitamente, basta clicar aqui.
