Você sabe como realizar uma projeção de custo variável? O correto gerenciamento financeiro é pressuposto fundamental para garantir a saúde econômica de uma organização. Aspectos importantes como a viabilidade, diferenças entre conceitos de custos, análises de assuntos e outros são explorados pelos gestores de excelência do mercado de trabalho.
Pensando nessas importantes demandas, preparamos um artigo com informações precisas e focadas na aplicação da projeção de custo variável. Entenda um pouco melhor essa implementação e agregue conhecimento com este post. Leia!
Por que estudar a viabilidade econômica de uma agência?
O estudo de viabilidades proporciona uma série de elementos de base para estratégias institucionais. A composição de preços de um produto ou serviço é um dos fatos de retorno para a análise.
Atividades sazonais geram instabilidade de demanda e afetam a composição média de custos fixos e variáveis. As projeções financeiras são determinantes nesses casos, para embasar melhores planejamentos financeiros.
Quando a maior porcentagem é representada por custos fixos, por exemplo, significa que a empresa terá maiores lucros, já que a produção pode ser alavancada com um gasto constante.
Empresas que geram muitos custos variáveis devem tratar as vendas individualmente e verificar a viabilidade de cada negócio. Nesse caso, vale mais a qualidade do que a quantidade de vendas.
O que é gerenciamento de custos?
A gestão de custos tem a função de otimizar gastos e despesas de forma a aprimorar estratégias que visem aumentar a lucratividade da organização. Nesse aspecto, é importante que o gestor diferencie cada conceito e trate as informações adequadamente.
Há vários motivos para que a organização priorize uma boa administração dos custos. Um planejamento financeiro adequado potencializa o alcance das metas e diretrizes organizacionais, já o contrário representa um risco para as operações e o futuro da empresa. Descubra agora algumas respostas importantes para o gerenciamento de custos.
O que é custo variável e quais os principais em uma agência?
Custos variáveis são aqueles que se alteram de acordo com uma quantidade produzida ou vendida. É importante mencionar que os custos variáveis são diferentes de despesas e outras contas.
Enquanto os custos estão diretamente relacionados à produção, como matéria-prima, mão de obra e energia, as despesas se referem aos gastos administrativos da organização.
Acompanhe alguns exemplos de custos variáveis:
- matérias-primas;
- água;
- energia elétrica;
- comissões de vendas;
- embalagens;
- mão de obra temporária;
- pagamento de horas extras;
- fretes, transportes e outros.
Qual a diferença entre custo fixo e variável?
É importante, ainda, que o gestor diferencie os custos fixos dos variáveis. Esse conhecimento favorece a precisão das informações de base para as estratégias financeiras. Os custos fixos não se alteram de acordo com o aumento ou diminuição da produção. A tendência é que eles sempre permaneçam estáveis ao longo do tempo.
Veja alguns exemplos:
- aluguel mensal de espaços;
- aluguel mensal de equipamentos;
- salários de pessoal;
- seguros;
- mensalidades de TIC;
- serviços terceirizados e outros.
Quais os principais passos para a projeção adequada de custos variáveis?
Levante o que é realmente necessário para uma produção mínima. Evite planilhas eletrônicas e considere sistemas completos, como um ERP (Enterprise Resource Planning), para uma aplicação precisa e eficiente. A partir disso, é possível iniciar a projeção com base em mensurações anteriores nos setores de compras e vendas, além do estoque.
Acompanhe algumas ações diretas:
- quantifique matérias-primas, mão de obra e insumos necessários à produção;
- relacione esses componentes aos preços de compra;
- estabeleça uma receita de fabricação para cada produto ou serviço;
- quantifique números mínimos para cada produção;
- determine o volume pretendido e multiplique pelo valor unitário.
Essas ações embasam a maioria das composições relativas ao custo dos produtos vendidos. Dependendo do tipo de atividade desempenhada pode ser necessário alguns ajustes ou uma projeção diferente.
Como analisar os resultados?
A projeção de custo variável deve retornar uma série de elementos de base para as estruturações financeiras. Cada quantitativo encontrado deve ser conceituado e relacionado para aprimorar as tomadas de decisão dos gestores. O CPV ou Custo do Produto Vendido é um dos resultados e tem a função de gerar uma margem de contribuição positiva para o pagamento das despesas operacionais e o acúmulo de lucros.
O CMV ou Custo das Mercadorias Vendidas deve servir de base para empresas que trabalham com sistemas de revendas. Para cada mercadoria revendida, o custo será o mesmo preço de compra.
O CSV ou Custo dos Serviços Prestados é focado em organizações que precisam mensurar gastos relativos à prestação de serviços. A composição é feita pelos salários e demais custos envolvidos na realização.
O volume de produção é outra variável a ser analisada com o intuito de informar se há capacidade de produção para atender às demandas previstas. Essa base será utilizada pela equipe de vendas.
O volume de compras se baseia nas vendas e na capacidade produtiva. O intuito principal é mensurar o capital de giro mínimo para a compra. Além disso, é possível descobrir um tamanho ideal para estocagem e informações sobre fornecedores.
Quais as vantagens de realizar a projeção de custos variáveis?
A projeção correta de custos variáveis é de grande relevância para os gestores. Por meio desse serviço, é possível calcular de forma mais precisa a margem de contribuição para cada produto (informação chave para o cálculo do ponto de equilíbrio, por exemplo).
Também, é possível entender melhor o percentual de contribuição individual de produtos para a execução do pagamento dos custos fixos. Além disso, oferece informações mais relevantes para a otimização de lucros.
Por que priorizar a saúde financeira do negócio?
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Este artigo apresentou orientações práticas de realização de projeções de custo variável. Além disso, aspectos fundamentais como a saúde financeira de um negócio, a viabilidade econômica de uma agência e o conceito de gerenciamento de custos também foram explorados. Recomendamos a absorção correta desses conhecimentos para a gestão financeira da sua organização.
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