CASE CL/AG
Produtividade e gestão em alta na CL/AG
A CL/AG encontrou em iClips a ferramenta ideal para superar desafios de gestão e aumentar sua produtividade. Com processos mais organizados e uma visão clara do fluxo de trabalho, a agência aprimorou a entrega de projetos.
Sobre a CL/AG
Fundada por Alessandro Alves, a CL/AG é referência em comunicação e marketing, oferecendo soluções personalizadas para clientes de peso como Electrolux, Dell e Ideal Invest. A agência atua com propaganda, brand experience, desenvolvimento de sites, SAC 2.0 e gerenciamento de mídias sociais.
Os desafios enfrentados
A ausência de uma plataforma integrada gerava gargalos operacionais, dificultava a comunicação entre equipes e tornava complexa a análise de dados para decisões estratégicas.
Como iClips ajudou?
A implementação do iClips trouxe organização e eficiência. Com o uso do Gráfico de Gantt, a agência passou a gerenciar o fluxo de trabalho de forma integrada, permitindo que os colaboradores acompanhassem suas tarefas e os gestores tivessem uma visão geral dos projetos. O software também automatizou processos financeiros, como emissão de notas e envio de relatórios aos clientes, garantindo mais agilidade e segurança. O controle do tempo de produção facilitou a elaboração de orçamentos mais precisos, enquanto a integração das equipes otimizou o cumprimento de prazos e a produtividade geral da agência.
CASE POP
1000% mais faturamento
Com quase 10 anos de parceria, iClips ajudou a Pop Comunicação a organizar processos internos, otimizar a produtividade e escalar resultados. O impacto foi tão grande que a POP alcançou um aumento de 1000% no faturamento bruto mensal entre 2011 e o primeiro semestre de 2019.
Sobre a POP Comunicação
Fundada em Governador Valadares em 2006, a POP nasceu da iniciativa de dois amigos recém-formados em Publicidade e Jornalismo, Luís Gustavo Leão e Robson Carvalho. Nos primeiros anos, a agência focou em campanhas offline, mas com o crescimento do marketing digital, o modelo de negócios mudou, trazendo um setor dedicado ao digital e expandindo o atendimento para clientes de fora do estado e até internacionais.
Hoje, a POP é reconhecida por oferecer soluções estratégicas, que vão além da criação de layouts, atuando como um verdadeiro braço consultivo para os negócios dos clientes.
Os desafios enfrentados
O crescimento acelerado trouxe desafios importantes: a necessidade de organizar processos internos, otimizar a gestão financeira e mensurar melhor a produtividade. Além disso, faltava uma plataforma que unificasse dados e processos, permitindo maior controle sobre os projetos e suporte para decisões estratégicas.
Como iClips ajudou?
Desde 2010, o iClips tem sido essencial para a POP. Com a implementação do software, a agência conseguiu organizar fluxos de trabalho, mensurar produtividade e acessar indicadores financeiros em tempo real. Isso permitiu ajustar contratos, melhorar a distribuição de tarefas e criar uma base sólida para o crescimento sustentável.
A plataforma também ajudou a POP a implementar um setor de Customer Success, alinhando processos internos com a visão de uma gestão 4.0. Luís Gustavo Leão afirma que o iClips foi o melhor investimento feito na história da agência, sendo fundamental para sustentar o ritmo acelerado de expansão e inovação.
GRUPO PHOCUS
Encurtando distâncias
Com o crescimento contínuo da Phocus, a necessidade de reestruturar seus processos internos e otimizar a gestão se tornou uma prioridade. No entanto, a falta de uma ferramenta adequada para apoiar a administração e garantir decisões assertivas dificultava a evolução da agência.
Sobre a Phocus
Fundada em 1973, a Phocus é uma das agências mais tradicionais do Maranhão, com 45 anos de história. Inicialmente focada em varejo, a agência expandiu seus serviços para atender grandes empresas de diversos segmentos. Sob a liderança de Daniel Caracas, a Phocus se reposicionou no mercado e buscou modernizar seus processos para acompanhar o crescimento. Contudo, a expansão das operações trouxe novos desafios, especialmente na gestão das informações e do volume de trabalho.
Os desafios enfrentados
Com a expansão para outras regiões e a constante pressão por decisões rápidas e assertivas, a Phocus enfrentava dificuldades com o sistema utilizado até então, que já não atendia às novas demandas.
Além disso, a falta de um sistema em nuvem dificultava a mobilidade da equipe e o acesso às informações. A agência precisava urgentemente de uma ferramenta que oferecesse mais transparência, relatórios detalhados e maior controle financeiro.
Como iClips ajudou?
iClips possibilitou à agência acessar relatórios gerenciais completos, com dados de Business Intelligence, e implementar uma gestão mais eficiente e transparente. A mobilidade da nuvem e recursos como o dashboard financeiro e o gráfico de Gantt melhoraram a organização interna e a produtividade da equipe, permitindo uma gestão de tempo mais eficaz e decisões baseadas em dados confiáveis.
AGÊNCIA AUDI
5X mais clientes em um ano
A Audi, uma agência de comunicação premiada localizada em Presidente Prudente, cresceu de forma acelerada ao longo dos anos. No entanto, com o aumento da demanda, a gestão de processos internos tornou-se um desafio. Para lidar com o crescimento, a agência precisava de uma solução que organizasse os fluxos de trabalho e facilitasse a gestão de campanhas, e foi aí que o iClips entrou em cena.
Sobre a Agência Audi
Fundada em 2006, a Audi se especializou em comunicação integrada e desde o início focou no setor varejista, atendendo a grandes empresas. Com o passar do tempo, a agência se consolidou como uma das mais premiadas no Oeste Paulista e conquistou importantes certificações. No entanto, com o crescimento da equipe e a expansão dos serviços, tornou-se evidente que o sistema de controle utilizado anteriormente já não era suficiente.
Desafios enfrentados
O volume crescente de trabalho e a necessidade de integrar diferentes departamentos tornaram difícil manter o controle de demandas e jobs de forma eficiente. O sistema de controle de autorizações de mídia utilizado nos primeiros anos não era adequado para gerenciar todos os processos da agência. A falta de uma ferramenta integrada e a informalidade na gestão das pautas também eram desafios constantes.
Controle todas as demandas
Após conhecer o iClips, a Audi implementou a ferramenta de maneira simples e rápida. A integração entre os departamentos e o registro detalhado das atividades no sistema ajudaram a organizar melhor as pautas e otimizar a execução das campanhas. O uso do iClips possibilitou um aumento significativo na quantidade de peças produzidas, além de triplicar a equipe. Os relatórios detalhados também ajudaram a otimizar investimentos e a conquistar novos clientes. A relação próxima com o suporte da ferramenta e o acompanhamento constante também foram fundamentais para o sucesso da implementação.
