Novidade no iClips: Calculadora de Valor-Hora - iClips

Aqui, você vai saber mais sobre:

Sabemos que o valor-hora dos seus colaboradores é uma informação essencial para análises de rentabilidade, precificação de projetos e para a inteligência dos seus relatórios de BI. No entanto, também sabemos que definir esse valor, considerando todos os custos da agência, sempre foi um desafio.

Por essa complexidade, muitas agências acabavam não preenchendo o valor-hora ou o faziam de forma incompleta, perdendo análises preciosas e insights sobre a saúde financeira dos seus projetos. Mas temos uma super novidade que vai mudar isso!

Como o iClips já dispõe de grande parte dos dados necessários, nós trouxemos o cálculo do valor-hora para dentro do sistema. Com a nova funcionalidade, esse cálculo se torna muito mais simples e rápido.

O que é o Overhead e por que ele é importante?

Overhead são todos aqueles custos fixos e indiretos da sua agência que não estão ligados diretamente a um projeto específico, mas são essenciais para o funcionamento: aluguel, internet, softwares (como o iClips!), salários da equipe administrativa, impostos, etc. Ignorar o overhead pode fazer com que seus projetos pareçam lucrativos, mas na verdade não cobrem todos os seus gastos.

Como a Nova Calculadora Funciona?

Nossa calculadora utiliza uma metodologia inteligente que integra dados que você já tem no iClips para chegar ao valor-hora mais preciso:

1. Dados Financeiros da Agência:

A calculadora busca automaticamente as Despesas Operacionais de Custo Fixo e a Receita Líquida Média do seu DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) para calcular a Taxa de Overhead da sua agência. Para localizar esses valores, acesse seu DRE, filtre pelo período desejado e realize as seguintes operações:

2. Salário do Colaborador:

Para o salário, ela pega a média dos pagamentos registrados nos lançamentos financeiros com origem/destino COLABORADOR. Isso garante que o salário seja apurado de forma real, sem precisar de preenchimento manual.

Exemplo: Se o Período para Média selecionado foi de 6 meses, o sistema vai buscar todos os lançamentos financeiros do período para o colaborador/departamento selecionado e realizar a média desses valores. Abaixo temos uma soma de R$ 15.300,00 que, divida por 6, gera uma média de Salário Mensal Bruto de R$ 2.550,00.

2.1. Média Salarial para Múltiplos Colaboradores:

Quando você seleciona vários colaboradores ou um departamento inteiro, o iClips calcula o Salário Mensal Bruto para o grupo de forma consolidada, e depois individual. Para isso, o sistema soma todas as despesas salariais registradas para todos os colaboradores selecionados, dentro do período que você definiu. Essa soma total é, então, dividida pelo número total de “meses de colaborador” no período.

A fórmula para o cálculo do Salário Mensal Bruto (médio) é a seguinte:

Salário Mensal Bruto = (Soma total dos salários do grupo) / (Número de colaboradores × Número de meses selecionados)

Isso garante uma média por colaborador, por mês, que é usada como base para o cálculo do valor-hora de cada um. Se forem selecionados vários colaboradores ou um departamento inteiro, o iClips vai somar todas as despesas realizadas para esses colaboradores e realizar uma média. Então se eu selecionei um departamento com 3 colaboradores no período de 6 meses, ele vai somar os lançamentos para esses colaboradores e dividir por 18.

3. Horas Produtivas: Sugerimos alguns tempos como 160h (8h/dia), 180h (9h/dia), 220h (44h/sem) como base, mas você pode personalizar esse valor para se adequar à realidade da sua agência.

Com esses dados, o iClips calcula o Valor-Hora Base e, em seguida, aplica a Taxa de Overhead para chegar ao Valor-Hora Final que realmente reflete o custo total do seu colaborador para a agência.

Como Usar?

A nova Calculadora de Valor-Hora está disponível em Configurações > Valor/hora.

Além disso, para facilitar ainda mais seu dia a dia, você encontrará links diretos para a calculadora em:

Cadastro do Colaborador: Ao lado do campo “Valor da hora de trabalho”.
Relatórios de BI: Ranking de Clientes e Lucratividade do Cliente e do Projeto.
Relatórios de Projetos: Peças Trabalhadas, Atividades realizadas por colaborador e Duração das atividades x custo.

Passo a Passo Rápido:

Acesse Configurações > Valor/hora.
Selecione os Funcionários para os quais deseja calcular (por departamento ou colaborador específico).
Configure o Período para Média e as Horas Contratuais Mensais.
Clique em “Atualizar dados financeiros”.
Revise os valores e clique em Calcular Valor-hora.
Verifique o Detalhamento do Cálculo e o Resultado Final.
Clique em “Aplicar aos Selecionados” para atualizar o valor do(s) colaboradore(s) selecionado(s) ou “Aplicar a Todos” para atualizar o cadastro de todos os colaboradores da agência.

Como o Cálculo é Feito?

Depois que você revisa os dados e clica no botão “Calcular Valor-Hora”, o sistema do iClips executa uma sequência de passos para chegar ao valor final. Entenda o que acontece:

Etapa 1: Cálculo da Taxa de Overhead da Agência

Esta etapa é realizada uma única vez para toda a sua agência. O sistema:

Soma as Despesas Operacionais Custo Fixo Média do seu DRE para o período que você configurou.
Soma a Receita Líquida Média do seu DRE para o mesmo período.
Aplica a fórmula:
Taxa de Overhead = (Despesa Operacional Custo Fixo Média / Receita Líquida Média) × 100
Exemplo: Se suas despesas fixas médias são R$ 10.000 e sua receita líquida média é R$ 20.000, sua Taxa de Overhead será de 50%.

Etapa 2: Cálculo do Valor-Hora Base do Colaborador

Esta etapa é feita individualmente para cada colaborador selecionado. O sistema:

Busca o Salário Mensal Bruto (Médio) do colaborador, utilizando a média dos lançamentos financeiros com origem/destino COLABORADOR.
Utiliza as Horas Produtivas Mensais que você informou.
Aplica a fórmula:
Valor-Hora Base = Salário Mensal Bruto (Médio) / Horas Produtivas Mensais
Exemplo: Se o salário médio do colaborador é R$ 2.000 e as horas produtivas são 160h, o Valor-Hora Base será R$ 12,50.

Etapa 3: Cálculo do Valor-Hora Final (com Overhead)

Finalmente, o sistema combina os resultados das duas etapas anteriores para chegar ao valor final do colaborador:

Pega a Taxa de Overhead calculada na Etapa 1.
Pega o Valor-Hora Base do colaborador calculado na Etapa 2.
Aplica a fórmula:
Valor-Hora Final = Valor-Hora Base × (1 + Taxa de Overhead/100)
Exemplo: Com um Valor-Hora Base de R$ 12,50 e uma Taxa de Overhead de 50%, o Valor-Hora Final será R$ 12,50 × (1 + 0,50) = R$ 18,75.

Pronto! É assim que o iClips chega ao valor-hora mais preciso para cada um dos seus colaboradores, considerando todos os custos da sua agência de forma automática e transparente.