Aqui, você vai saber mais sobre:
Se os atendimentos de sua agência recebem comissão sobre os contratos de fee mensal, ou sobre as propostas aprovadas, você pode deixar os percentuais cadastrados e lançar diretamente no sistema.
O que é preciso fazer para que as comissões apareçam no relatório?
Para começar, vá em CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES.
Edite o funcionário desejado e vá até a aba REMUNERAÇÃO.
Aqui, você vai conseguir definir os percentuais de comissão do atendimento nos campos indicados:
O iClips calculará a comissão a partir de 2 itens:
Contratos de fee mensal aprovados de clientes que esse colaborador seja o atendimento. Nesse caso, para que o funcionário seja comissionado, ele precisa ser o atendimento do cadastro daquele cliente.
Acesse CONFIGURAÇÕES > CLIENTES, edite o cliente desejado e insira o atendimento.
Na aba de fee mensal, quando ele inserir um contrato e aprovar, automaticamente sua comissão será registrada no relatório.
Outra forma de receber comissões é sendo o atendimento do projeto.
Quando uma proposta é aprovada para esse projeto, a comissão também será contabilizada para o seu atendimento de acordo com os itens aprovados que possuem comissão cadastrada: custos internos, mídias, OSs e honorários.
Vamos conhecer agora o relatório que compila esses dados
Vá no MENU RELATÓRIOS E B.I. > COMISSÕES DE ATENDIMENTO:
A tela aparecerá em branco, exibindo apenas as categorizações nas opções de navegação da esquerda.
Aba “resumo”
Selecione o atendimento e, se quiser, faça o filtro com cliente, projeto ou data específica.
Após finalizar a pesquisa o sistema exibirá dois itens: “Cálculo sobre vendas do período” e “Cálculo sobre faturamentos do período”.
Você poderá escolher qual regra seguir para fazer o pagamento.
– Cálculo sobre vendas do período: considera os contratos de fee mensal e as propostas aprovadas e que não precisam estar necessariamente faturados.
– Cálculo sobre o faturamento do período: considera o que já foi efetivamente lançado pelo financeiro, ou seja, saiu do pré-lançamento.
Clicando em cima da informação ‘Lançar’ você é direcionado à tela original de lançamentos e poderá efetivar a movimentação financeira:
Aba “detalhe vendas”
Outra opção de navegação da esquerda é o item Detalhe Vendas.
Ali estarão categorizados entre O.SHonorário, Mídia, Custo Interno e Fee Mensal, os itens que (somados) geraram os valores totais de comissão exibidos no ‘Resumo’.
Aqui, será possível consultar:
– A origem/tipo do lançamento e sua identificação;
– O valor de comissão (quando houver);
– O valor de honorário;
– A soma de comissão + honorários.
Legal, né?
Lembrando que é possível exportar o relatório em PDF ou gerar a versão em Excel. Para isso utilize os ícones
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!