Aqui, você vai saber mais sobre:
O que é valor/hora
O valor/hora é usado para definir qual o custo de trabalho de cada hora do colaboradores.
O cadastro correto do valor-hora dos seus colaboradores no iClips é fundamental para diversas análises importantes na gestão da sua agência. Ele é a base para calcular o custo interno de peças e projetos, entender a rentabilidade de clientes e alimentar os relatórios de Business Intelligence (BI) da plataforma, especialmente quando usado em conjunto com o timesheet.
Entendendo os Componentes do Custo e as Horas Trabalhadas
Para calcular um valor-hora realista, é importante considerar:
- Custos Diretos: Salário bruto, encargos trabalhistas (como INSS, FGTS) e benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
- Custos Indiretos: Despesas necessárias para a operação da agência, mas não ligadas diretamente a um projeto específico. Incluem aluguel, internet, telefone, licenças de software, ferramentas, custos de liderança, treinamentos, etc.
- Horas Trabalhadas: Aqui existe uma distinção importante:
- Horas Contratuais/Totais: O total de horas que o colaborador está à disposição da empresa no mês (ex: 160h, 176h, 220h).
- Horas Produtivas: As horas efetivamente dedicadas a atividades que podem ser faturadas ou que geram valor direto para os projetos dos clientes. Geralmente, desconta-se um “fator de ociosidade” ou tempo de atividades não produtivas (reuniões internas, pausas, organização, etc.). Como visto em nosso blog, é comum considerar que apenas 60% a 80% das horas totais são produtivas (ex: de 96 a 128 horas produtivas para uma jornada de 160h totais). Usar horas produtivas no cálculo resulta em um valor-hora de custo mais preciso.
Como Calcular o Valor-Hora: Escolha o Método Ideal para Sua Agência
A) Método Detalhado por Rateio de Estrutura (Baseado em Horas Totais)
Este é o método tradicionalmente recomendado para um rateio direto dos custos fixos e utiliza as horas totais do contrato. É o método presente em nossa Calculadora de Valor Hora, que pode te ajudar a realizar essas contas de forma prática.
Veja como funciona o cálculo manual:
Passo 1: Calcular o Valor-Hora do Salário: Salário Mensal Bruto / Horas Totais Trabalhadas no Mês Exemplo: R$ 2.500,00 / 220h = R$ 11,36
Passo 2: Calcular o Custo de Estrutura por Colaborador: Custo Mensal Total da Estrutura / Nº Total de Colaboradores na Agência Exemplo: R$ 10.000,00 / 10 colaboradores = R$ 1.000,00 por colaborador
Passo 3: Calcular o Valor-Hora da Estrutura por Colaborador: Custo de Estrutura por Colaborador (Passo 2) / Horas Totais Trabalhadas no Mês Exemplo: R$ 1.000,00 / 220h = R$ 4,54
Valor-Hora Final (a ser cadastrado no iClips): Valor-Hora do Salário (Passo 1) + Valor-Hora da Estrutura (Passo 3) Exemplo: R$ 11,36 + R$ 4,54 = R$ 15,90
Utilize a nossa calculadora de valor hora:
B) Método com Custos Percentuais (Baseado em Horas Produtivas)
Este método, detalhado em nosso blog, busca um custo mais realista ao considerar as horas efetivamente produtivas e estimar os custos indiretos como um percentual dos custos diretos.
- Passo 1: Calcular o Custo Direto Mensal Total:
Salário Bruto + Encargos + BenefíciosExemplo: R$ 6.000,00 - Passo 2: Estimar os Custos Indiretos Mensais: Aplique um percentual (sugestão: 10% a 30%) sobre o Custo Direto Total (Passo 1). A escolha do percentual depende da sua estrutura. Exemplo (usando 20%): R$ 6.000,00 * 0,20 = R$ 1.200,00
- Passo 3: Calcular o Custo Total Real Mensal:
Custo Direto Total (Passo 1) + Custos Indiretos (Passo 2)Exemplo: R$ 6.000,00 + R$ 1.200,00 = R$ 7.200,00 - Passo 4: Definir as Horas Produtivas Mensais: Estime as horas realmente produtivas, descontando ociosidade e tarefas internas (use um fator de 60% a 80% sobre as horas totais, ou o valor que fizer mais sentido para sua realidade). Exemplo (considerando 120h produtivas de 160h totais): 120 horas
- Valor-Hora Final (a ser cadastrado no iClips):
Custo Total Real Mensal (Passo 3) / Horas Produtivas Mensais (Passo 4)Exemplo: R$ 7.200,00 / 120h = R$ 60,00
C) Métodos Iniciais Simplificados (Para Começar a Usar os Relatórios)
Se você precisa de um ponto de partida rápido para habilitar as análises no BI do iClips, mesmo que com menor precisão, pode usar:
- Apenas Custo Direto por Hora:
Custo Direto Mensal Total (Salário + Encargos + Benefícios) / Horas Trabalhadas no Mês (escolha total ou produtiva)Este método ignora os custos indiretos, mas já é um começo. - Valor Médio por Equipe: Calcule um valor-hora médio (usando um dos métodos acima) e aplique o mesmo valor para todos os membros de uma equipe ou até mesmo para toda a agência. Simplifica o cadastro, mas perde a visão individualizada de custo.
Qual método escolher?
Qual método escolher?
- O Método 1 é mais direto se você tem o custo total da estrutura bem definido e prefere usar as horas totais.
- O Método 2 tende a refletir um custo mais realista da hora produtiva, essencial para precificação e análise de rentabilidade, mas exige estimar as horas produtivas e o percentual de custos indiretos.
- O Método 3 é um ponto de partida válido para quem está começando a organizar os dados e quer usar os relatórios de BI o quanto antes.
O importante é começar com algum valor, mesmo que simplificado, e refiná-lo com o tempo à medida que você tiver mais clareza sobre seus custos e a produtividade da equipe.
Onde cadastrar no iClips?
Após calcular o valor escolhido, insira-o no cadastro do colaborador em: CONFIGURAÇÕES > COLABORADORES > EDITAR > REMUNERAÇÃO
IMPORTANTE: Ao inserir um novo valor/hora, com uma nova data de início de vigência, o iClips irá automaticamente criar a data “fim da vigência” do valor/hora cadastrado anteriormente. Ou seja, a data de “fim da vigência” do valor/hora previamente cadastrado, será o dia anterior ao “início da vigência” do novo valor hora inserido.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!