Aqui, você vai saber mais sobre:
A primeira coisa a se saber é que a agenda é uma tela particular de cada colaborador, ou seja, cada um possui a sua.
Para encontrar a sua agenda no iClips, o caminho é Projetos > Agenda
Como sincronizar o iClips com o Google Agenda?
Sim, é possível integrar a agenda do iClips com o Google agenda.
Para fazer essa integração, basta clicar no botão de “sincronizar com o Google”:
Assim que clicar, você será redirecionado para a página de login do Google para entrar na conta que deseja sincronizar com o iClips. Quando você fizer o login, o Google vai perguntar se você deseja que o iClips obtenha suas informações da agenda. No momento em que você clicar em “permitir”, o navegador voltará para a página do iClips.
Pronto, sua agenda está sincronizada!
Importante: O iClips só puxa eventos cadastrados na agenda. Atividades como peças e tarefas de iClips não irão aparecer na agenda do Google.
Como criar compromissos na agenda?
Na página principal da agenda, clique em “+” ou na coluna que representa o dia e hora desejados para inserção do compromisso:
Um pop-up vai se abrir para que você detalhe esse compromisso:
Você pode convidar outras pessoas do seu time para aquele compromisso e definir sua recorrência (diário, semanal, mensal, anual). =)
E ah, as tarefas e peças destinadas à você, também estarão sinalizadas na agenda!
Quais os detalhes sobre a sincronização da agenda Google com a agenda do iClips?
- Eventos criados manualmente no iClips: Vão para a agenda Google e para a agenda do iClips
- Eventos criados manualmente na agenda Google: Vão para a agenda Google e para a agenda do iClips
- Eventos automáticos sobre sua demandas do iClips, seja peça ou tarefa: Vão aparecer apenas na sua agenda do iClips
EXEMPLO 1: Na agenda do iClips, é possível ter essa visão: 2 eventos relacionados à peças/tarefas (amarelo e o rosa) + 2 eventos criados manualmente, um diretamente de dentro do iClips e outro, diretamente na agenda Google (ambos em azul).
Quando vou olhar diretamente na minha agenda do Google, aparecem somente os eventos criados manualmente. Os eventos de peças e tarefas que foram criadas de forma automática pelo próprio sistema não aparecem:
Como as peças podem aparecer na sua agenda dentro do iClips?
Veja o evento ROSA. Note que as informações de data de início/término estão preenchidas. Neste exemplo, inclusive horário de início e término foram preenchidos no workflow da peça. Preencher todas as informações torna o evento mais organizado na sua agenda.
No caso do evento rosa + laranja, veja que somente foi preenchida uma das datas. Neste caso, a peça vai aparecer na sua agenda de forma menos pontual, se estendendo por vários dias, até que seja apontada a data fim dela:
Em resumo, a agenda é uma boa opção para ser utilizada dentro do iClips (que é onde todas as informações desejadas irão aparecer) e para que as peças/tarefas apareçam, é necessário que tenha uma data de início ou fim na etapa do workflow onde você está inserido.
Se possível, sempre adicionar o máximo de informações na etapa do workflow ou na tarefa:
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!