Você já deve ter reparado que na aba de dados de uma peça existem 2 campos de data: deadline e publicação/veiculação.
- A data de publicação/veiculação serve para que a peça apareça no calendário editorial e também para orientar a pessoa responsável por essa etapa do workflow quando ela deve fazer a publicação.
- Já o deadine, além de orientar a data em que a peça está pronta, pode otimizar as data-fim de cada etapa do workflow.
Vamos ver como isso acontece?
Fazendo a configuração do deadline
Para começar, vá até configurações > modelos de peça, clique em uma peça desejada e vá até workflow.
Aqui você pode criar um workflow do zero ou escolher um dos padrões do iClips, digital ou tradicional.
Em cada etapa do workflow você pode informar ao sistema quantos dias antes do deadline ela deve ficar pronta. E esses dias podem ser úteis ou corridos.
Se quiser, dá pra deixar inclusive um responsável já pautado caso seja sempre a mesma pessoa quem faça determinada atividade.
Agora, toda vez que você abrir um projeto com essa peça e colocar a data de deadline ela vai calcular a data fim de cada etapa do workflow com base nessa configuração.
Abertura de projeto
Indo até projetos > projetos você pode escolher criar um novo projeto ou editar um projeto existente. Aí é só ir até a aba de peças e inserir a peça desejada, preenchendo o deadline na aba de dados.
Ah! O deadline mudou durante o processo? Não se preocupe! Toda vez que você faz uma alteração na data o iClips te pergunta se você deseja mudar a data das etapas e isso pode acontecer mesmo que uma ou mais etapas já tenham sido concluídas.
E essa mudança pode ser feita tanto por dentro do projeto quanto pela tela de gestão de atividades.
O objetivo é facilitar a vida de atendimentos e tráfegos e otimizar a rotina da agência que é sempre muito corrida e lida constantemente com as mudanças de prazo. 🙂
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!