Aqui, você vai saber mais sobre:
A nova funcionalidade de Gestão de Equipes permite que você organize as atividades de forma mais intuitiva, utilizando a ação de “arrastar e soltar” para movimentar os cards das atividades entre diferentes colaboradores e prioridades.
Como utilizar a tela de Gestão de Equipes:
- Acesso à funcionalidade: No menu principal, selecione Projetos > Gestão de Atividades > Gestão de Equipes.
- Realize o filtro desejado: Sempre será necessário selecionar alguma informação em Squad, Colaborador ou Departamento. Você também pode filtrar por Cliente, Projeto e Data.
- Visualização das atividades: As atividades serão exibidas em formato de cards, organizadas conforme seus status atuais. Cada coluna representa um funcionário e ao final mostramos as atividades sem responsável definido. Cada card representa uma etapa do workflow ou uma tarefa.
- Movimentação de atividades: Para alterar a ordem de uma atividade, clique e segure o card correspondente e arraste-o para a posição desejada, seja em outra coluna ou dentro da mesma, ajustando a ordem de prioridade.
- Atualização automática: Ao soltar o card na nova posição, o status da atividade será atualizado automaticamente e o colaborador, ao atualizar a página Minhas Atividades > Kanban, verá a ordem que foi definida na Gestão de Equipes.
- Edição das informações: Ao clicar em um card será possível editar as seguintes informações da etapa:
- Nome da etapa do workflow (no caso de tarefas o nome não é editável por essa tela)
- Responsáveis
- Data início
- Data fim
- Tempo estimado
- Descrição
- Atividades sem data: No iClips, para que uma atividade seja exibida para o colaborador, ela precisa ter pelo menos uma das datas definidas (início ou fim). Caso uma atividade tenha um responsável atribuído, mas não possua data fim, ela será sinalizada como “Sem data”. Isso permite que o gestor de projetos defina a data adequada, garantindo que a atividade apareça para o colaborador na ordem correta.
Como garantir que o colaborador veja as suas atividades na mesma ordem que foi definida na Gestão de Equipes?
- Ele precisa ordenar as atividades das colunas da tela Minhas Atividades > Kanban na Prioridade Padrão.
- O filtro realizado precisa ser o mesmo feito na Gestão de Equipes. Se na Gestão de Equipes as atividades foram organizadas utilizando o mês atual, oriente que o colaborador realize o mesmo filtro nas Minhas Atividades.
- Garanta que todas as atividades pautadas para o colaborador possuem pelo menos uma das datas. Atividades sem data não aparecem em “Minhas Atividades”.
Benefícios da nova funcionalidade:
- Eficiência: A movimentação rápida de atividades entre status facilita a gestão do fluxo de trabalho.
- Intuitividade: A interface de arrastar e soltar torna o processo de gestão mais visual e fácil de usar.
- Organização: Melhor acompanhamento das atividades da equipe, permitindo identificar gargalos e redistribuir tarefas conforme necessário.
- Mais clareza nas prioridades: O colaborador visualiza suas atividades organizadas por ordem de importância, facilitando a identificação do que deve ser feito primeiro.
[VÍDEO] Gestão de Equipes
Para uma demonstração visual e mais detalhes sobre essa funcionalidade, assista ao vídeo explicativo abaixo:
Importante: Essa funcionalidade está disponível somente para agências do plano PRO.