Aqui, você vai saber mais sobre:
Quais são os benefícios da utilização dos dashboards?
Os dashboards tem como principal objetivo concentrar as informações e atividades principais de cada departamento, facilitando a visualização e organização de demandas e prioridades.
Aqui no iClips, temos seis opções de dashboards:
- Minhas Atividades
- Gestão de Atividades
- Atendimento
- Produção
- Mídia
- Financeiro
Vamos conhecer melhor cada um deles agora?!
Minhas atividades
Nesse dash vão aparecer as demandas de peças e tarefas alocadas para o funcionário logado. Normalmente é utilizado pelos criativos, mas outros departamentos como web design, redatores, social mídia também podem usá-lo como página principal de acompanhamento de atividades a serem realizadas.
Além da visualização em Kanban você pode escolher entre outras três opções:
KANBAN| GANTT | BLOCOS | LISTA 
E ainda pode fazer filtros de acordo com o que deseja visualizar.
Gestão de Atividades
Esse dash mostra uma visão geral da agência com todas as atividades que estão em andamento ou à serem distribuídas e planejadas para os colaboradores.
Ele possui também várias opções de visualização além do Kanban:
GANTT | LISTA | BLOCOS | CALENDÁRIO
Além dessas opções ainda conta com os relatórios de planejamento (que compara o realizado com o estimado), o controle de horas, onde é possível ajustar o tempo incorreto das atividades, e o relatório de funcionários em atividade que mostra quem está trabalhando atualmente:
É um dashboard muito importante para o funcionamento da agência, é ele nele que são planejadas as datas e responsáveis para que os deadlines sejam cumpridos.
Em algumas agências há uma pessoa especifica para o tráfego que cuida dessa parte de distribuição, em outras é o atendimento que realiza essa atividade. Independente de quem o faça, o importante é que dentro da sua realidade sejam alinhadas como serão distribuídas as peças para um melhor funcionamento.
Dashboard Atendimento
O dash do atendimento é direcionado à gestão dos jobs e atividades do colaborador deste departamento.
Nesse dash é possível visualizar os Jobs autorizados, os que devem ser apresentados e os que devem ser concluídos em breve, de forma que se não perca nenhum prazo.
Além dessas informações, é possível ver as peças que estão aguardando aprovação e devem ser enviadas aos clientes, os status dos Jobs (os abertos, os que já foram fechados, etc) e o que o cliente abriu pelo iJob.
O atendimento visualiza suas atividades e dá play no timesheet por esse dash. Pode incluir novos Jobs, peças, tarefas, entre outros itens pelo atalho à direita da tela. Resumindo, é o dash com tudo que ele precisa para gerenciar o prazo de seus jobs e abrir novas demandas.
Dashboard Produção
Um dash feito especialmente para quem trabalha com a produção e precisa manter o controle das O.S’s da agência.
Nesse dash é possível visualizar as atividades a serem realizadas e também as O.S’s a serem preenchidas, aguardando faturamento, faturadas e canceladas de forma prática e centralizada. O interessante é que, sabendo o status de cada uma delas, a produção poderá fazer o controle interno e externo, facilitando assim, o contato com fornecedores e clientes para tratar dos serviços terceirizados pela agência.
A aba à direita possui alguns atalhos para a lista de fornecedores, O.S’s, eventos , orçamentos, layouts e para criação de novos itens relacionados à produção que agilizam ainda mais o trabalho!
Dashboard Mídia
Para o acompanhamento de mídias esse é o dash ideal
O dash organiza as mídias entre PI’s aguardando faturamento, faturadas e canceladas, além de mostrar os planejamentos disponíveis (aprovados) para montar os PI’s. O colaborador poderá usar o atalho à direita para criar novos PI’s, planejamentos e cadastrar novo veículo.
Sabemos que quando se trata de veiculação todo tempo é precioso, então utilizar esse dashboard pode te ajudar a não perder os prazos de compra de mídia e planejamentos.
Dashboard Financeiro
Esse dash é essencial para quem deseja visualizar as informações financeiras de forma rápida e completa!
Você pode verificar o saldo atual geral, o saldo das contas individualmente, sua projeção de caixa, entre outras várias informações que fazem parte do dia a dia de quem trabalha diretamente com as finanças da agência.
O interessante é usar esse dash para verificar de forma rápida as entradas e saídas que terão nas contas e se programar para o saldo nunca ficar no vermelho, e claro, crescer cada dia mais!
Importante: as informações que aparecem nos dashboards são as que a pessoa é responsável, seja em atividades ou documentos como propostas, orçamentos ou PI’s por exemplo. Se desejar, você pode colocar um dos dashboards apresentados como página inicial no iClips!
Apenas os dashs de tráfego e financeiro, que possuem informações gerais, independem do usuário ser responsável para visualizar. O acesso a essas informações necessita de permissões específicas determinadas no cadastro de funcionário.
É legal que cada pessoa acompanhe seu dashboard sempre para que tenha um trabalho mais produtivo e eficaz.
Ainda precisa de ajuda? É só nos chamar no [email protected] ou no chat da plataforma e vamos te ajudar!