Aqui, você vai saber mais sobre:
Agora o iClips permite que você detalhe exatamente o volume de entregáveis de cada peça do seu projeto. Com o novo campo Quantidade, sua equipe terá visibilidade total do esforço necessário e seus relatórios ficarão muito mais precisos.
1. Onde encontrar o campo Quantidade?
O novo campo está disponível em praticamente todos os fluxos de trabalho do projeto. Você pode visualizá-lo e editá-lo em:
- Gestão do Projeto: Na aba Atividades, ao clicar em uma peça específica.
- Minhas Atividades: Logo abaixo dos campos de “Formato” e “Serviço”, facilitando a vida do criativo que precisa saber quantas artes deve produzir.
- Criação da Peça: Ao clicar no botão + Nova Peça
- Gestão de Atividades e Carga de Trabalho: No modal de detalhes da peça e na visão de carga de trabalho dos colaboradores.
Dica: Por padrão, ao criar uma nova peça, o sistema sempre preencherá o campo com o valor 1, garantindo que seus relatórios nunca fiquem vazios.
2. Sincronização com Propostas
Se você alterar a quantidade de um custo interno na Proposta, ela atualiza automaticamente a quantidade dessa peça no Projeto. Se alterar no Projeto, atualiza na Proposta.
Caso a proposta já possua lançamentos financeiros de custo interno, a alteração de quantidade no Projeto não afetará a Proposta. Isso evita divergências em documentos que já estão em fase de faturamento ou pagamento.
3. Impacto nos Relatórios
Para que a gestão seja baseada em dados reais, a coluna “Quantidade” foi adicionada às visualizações de tela e exportações (Excel e PDF) dos seguintes relatórios:
- Status da Peça:
- Duração das Atividades: Agora disponível na aba Atividades, permitindo analisar o tempo gasto por volume de itens produzido.
- Peças Trabalhadas: Uma visão clara do volume total entregue por período.
Qualquer dúvida, acione nosso time de suporte.