Aqui, você vai saber mais sobre:
Em resumo, o dashboard de gestão de atividades é o dashboard para organizar o tráfego dentro da sua agência. É possível acessá-lo pelo menu esquerdo, em Projetos > Gestão de atividades.
Kanban
Ele possui cinco tipos de visualização, com o Kanban como tela inicial:
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Por meio dessa visualização você separa as atividades nas colunas “Não Planejadas”, “Planejadas”, “Em andamento”, “Aguardando Aprovação” e “Finalizadas”. Cada peça apresenta uma série de informações como seu nome, e etapa na qual se encontra, o responsável, as tags referentes a alteração e/ou atraso, layouts, além da sinalização de que é uma peça de rede social. Vamos ver mais de perto?
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Ao clicar nos cards das peças, você poderá fazer o planejamento, inserir ou alterar informações, além de acompanhar o workflow delas. Veja abaixo:
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Observe que nesse pop up há várias abas de navegação nas quais você pode visualizar e inserir uma série de informações pertinentes à peça.
Agora que você já sabe como funciona o Kanban, vamos ver as outras opções de visualização da Gestão de atividades.
Gantt – Visão por colaborador
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É uma visualização mais compacta, dividida por funcionários.
Ao passar o mouse em cima da peça você tem mais informações:
É interessante para visualizar o número de demandas alocadas para cada colaborador e fazer, assim, um planejamento para evitar que uns fiquem mais sobrecarregados e outros com poucas demandas.
Gantt – visão por projeto
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A ideia aqui é que a agência consiga ter uma visão geral dos projetos e todas as demandas envolvidas nele, podendo verificar atrasos e fazer ajustes para um melhor planejamento e andamento de cada entrega. Você pode realizar filtros por cliente, data, projeto, colaborador ou até mesmo etapa do workflow.
Nessa nova visão por projeto você terá as seguintes informações:
- Na lateral esquerda da tela:
- Número e nome do projeto;
- Nome da peça;
- Etapas da peça;
- Tarefas.
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- Na direita da tela:
- Data selecionada no filtro, sempre lembrando que o período filtrado não pode ser maior que 6 meses;
- Uma linha roxa sinalizando o número e nome do projeto: O tamanho dessa linha será definido pela data de abertura até a data de conclusão do projeto. Se a data de conclusão não estiver preenchida a linha ocupará somente o dia da abertura do projeto;
- Linhas coloridas para cada etapa da peça dependendo do status em que ela se encontra:
- ROSA para PLANEJADAS: já existe responsável e data definidos;
- AZUL para EM ANDAMENTO: atividade já iniciada pelo colaborador;
- AMARELO para APROVAÇÃO: atividade aguardando aprovação interna ou do cliente;
- VERDE para FINALIZADAS: atividades que já foram encerradas.
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Na prática ficará como no exemplo abaixo:
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Note que, se a atividade estiver atrasada, ela vai exibir uma bolinha vermelha na lateral esquerda do card, tanto no gantt de projetos quanto no de colaboradores.
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Blocos
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Essa visualização permite que você acompanhe as atividades sem data, sem responsável, atrasadas e para hoje por meio de uma divisão em blocos. É possível clicar em “veja mais” para abrir a lista referente ao bloco com todas as atividades em determinada situação.
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Nessa visualização você encontra todas as etapas, pautadas ou não. É possível aplicar filtros para ver listas específicas de etapas do workflow.
Lista
A lista possui várias opções de filtro exclusivos:
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Utilize essa busca para uma visualização mais específica das demandas combinando com o filtro.
Calendário
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Aqui você pode ver as etapas de workflow e tarefas planejadas em seus respectivos dias. Na aba à esquerda pode-se ver o que ainda não foi planejado. Dessa forma, é possível alocar os itens apenas clicando e arrastando a etapa para o dia do calendário que desejar. Muito prático, não é?
Relatório
Através da visualização de relatório você consegue visualizar de forma mais estratégica a dinâmica de demandas na sua agência:
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Através dele você consegue acompanhar:
- Quais colaboradores estão em atividade, e em qual estágio as atividades estão: em andamento, pausa, aguardando o início;
- Como anda o planejamento de um projeto, baseado em sua estimativa;
- Ajustar e acompanhar o controle de horas em suas atividades;
- As refações, através de um atalho para o relatório de refações e um atalho para o relatório de duração de atividades.
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E aí, qual visualização você mais gostou? A gestão de atividades será seu grande aliado na organização das demandas, então aproveite os benefícios dele para deixar as pautas dos colaboradores bem alinhadas e não perca mais nenhuma deadline.
Tutorial em vídeo
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